Page 2 - 47 offres d'emploi : assistant de direction

descriptif du posteRattaché(e) à la Directrice du Développement RH et vos principales missions seront :- La gestion de l'agenda, du courrier (réponse aux emails) et des appels de la Directrice, l'aide à la prise de rdv au sein du service, l'organisation de déplacements (réservation de billets de train/d'avion, taxi, suivi logistique)- L'organisation de réunions physiques et téléphoniques, d'évènements ainsi que de visio-conférences (réservation desalles,

descriptif du posteVos missions :1. Gestion administrative et comptable:Préparer et suivre la comptabilité (factures, paiements, rapprochements bancaires) avant transmission au cabinet comptableSuivre et relancer les paiements clients et fournisseursGérer les contrats et les documents légaux (assurances, TPE...)2.Ressources humaines & gestion du personnel:Préparer les embauches (contrats, déclarations sociales, DPAE)Gérer les plannings et des absences (con

descriptif du posteRejoignez une équipe de trois professionnels passionnés et jouez un rôle clé dans le succès de leurs recrutements. Grâce à votre rigueur, votre professionnalisme et votre sens du service, vous assurez réactivité et qualité auprès des clients et candidats.Gestion administrative et commerciale:- Accueil physique et téléphonique des clients, prospects, candidats et fournisseurs, gestion de la boîte mail et de l'agenda partagés Outlook.- Mis

descriptif du posteQuels défis passionnants pourriez-vous relever en tant qu' Assistante de la direction Connaissance et Géomodélisation du sous-sol (F/H) ?À travers un soutien administratif et fonctionnel, vous contribuerez à optimiser le fonctionnement de la Direction DCGS et à faciliter les opérations quotidiennes. - Coordonner les déplacements professionnels, incluant la gestion des ordres de mission et la réservation des titres de transport et d'héber

descriptif du postePrêt(e) à transformer la gestion quotidienne en Assistant de direction (F/H) exceptionnel(le) ?Dans le cadre du projet d'établissement, vous jouez un rôle clé sous la direction de la Directrice Générale pour garantir un fonctionnement harmonieux. - Gérer le planning de la Direction Générale et organiser les réunions importantes - Assurer la rédaction, mise en page et distribution des documents essentiels - Faciliter la communication inte

descriptif du posteVous êtes rattaché(e) à un DRH et son adjointe, vous assurez l'assistanat classique: agenda, courrier, accueil téléphonique et physique, organisation des réunions, la gestion des déplacements, l'organisation des rdvs avec les candidats, la commandes des fournitures sur SAPprofil recherchéVous avez de l'expérience dans des grands groupes, vous avez assisté si possible une direction ressources humainesVous avez un bon niveau d'anglais, maî

descriptif du posteAu sein du Site Industriel, vos missions sont les suivantes: - Organiser et gérer au quotidien l'agenda du Président (planification des rendez-vous via Outlook, gestion et anticipation des priorités, veille du respect des échéances etc.),-Soutenir le Président et trouver des solutions pour toute question diverse ou problème rencontré d'ordre administratif, technique et concernant certains processus liés à la gouvernance de l'équipe Direc

descriptif du posteLe Secteur TLP (Tactical Land Products) regroupe les projets de systèmes de communications tactiques en France et à l'export.Le secteur recherche un(e) Assistant(e) de direction (H/F), basé(e) à Gennevilliers.A ce titre, vous vous verrez confier les missions suivantes :- Organisation des événements majeurs du projet (réunions All Staff, Webcasts, etc.),- Coordination avec la DGA (avis de visite, organisation des réunions clients, visites

descriptif du posteRattaché(e) au service commercial, votre rôle principal est de réaliser le traitement commercial et administratif des dossiers de nos clients chinois, dans un objectif de qualité.Vos missions seront :- Assurer le suivi de la relation commerciale avec les clients chinois existants- Suivre les dossiers clients chinois, en relation aussi avec l'exploitationopérationnelle- Développer les actions commerciales sur le marché asiatique- Fidélise

descriptif du poste1. ¿Support à la direction – Executive Assistant- Gestion de l'agenda complexe et en mouvement perpétuel de plusieurs membres du comité de direction du SVP Engineering & Digital transformation- Organisation et gestion des missions et déplacements Notes de frais (CONCUR) du VP, de ses N-1 de la Direction Préparation des avis de visites et accueil physique des visiteurs.- Etablissement des commandes et gestion du stock des fournitures et d

descriptif du posteNotre client s'est spécialisé dans la Recherche & le Développement des nouveaux matériaux, des énergies renouvelables et du traitement des images assistée par ordinateur. Afin de palier au départ prochain de son assistante de direction, nous recrutons leur future collaborateur.rice !Votre mission principale sera de traiter et faire appliquer les demandes et les décisions de la maison-mère japonaise.Pour prétendre à ce poste, vous devez

descriptif du posteRattaché au Directeur de site, vous prenez en charge les missions suivantes:Vous assurez la gestion globale du site de Grenoble: commandes et approvisionnements divers, interface avec la sous-traitance et les services généraux (loyer, maintenance...).Vous transmettez les variables de paies (absences, congés, bonus, remboursement de transport...) au cabinet comptable.Vous assistez les collaborateurs dans les réservations de leurs déplacem

descriptif du posteQuelles responsabilités en tant que Secrétaire (F/H) vous captivent-elles le plus dans ce rôle?En tant que membre clé du service administratif, vous contribuez à la gestion quotidienne des communications et à l'organisation documentaire. - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants avec efficacité - Recevoir, rédiger, et transmettre le courrier et les e-mails de manière professionnelle - Assurer le classement et l'archivage rigo

descriptif du posteVos missions au quotidien :Organisation et communicationGestion des agendas, prise de rendez-vous, organisation des réunions et déplacementsAccueil physique et téléphoniqueOrganisation d'événements internes et externesMise à jour et suivi des sites internet/extranet (actualités, newsletters, informations internes)Gestion AdministrativeSuivi et négociation des contrats avec les prestatairesGestion des formations des collaborateursGestion

descriptif du posteVous assisterez le service des achats et marchés, en accomplissant des tâches administratives, de secrétariat et de préparation des dossiers pour la commission d'attribution.- Assurer le secrétariat du service des achats et marchés- Assister à la préparation des appels d'offres et des dossiers de marchés- Gérer les dossiers soumis à la commission d'attribution de marchés- Contrat: Intérim- Durée: 2 mois dans un premier temps- Salaire: 12

descriptif du posteVous prenez en charge un service de 3 personnes: une assistante de direction et 2 comptable fournisseurs. Vous reportez directement au chef d'agence avec qui vous travaillez en binôme. Vous collaborez également avec l'équipe comptable du siège et rendez des compte au DAF du groupe. Le bilan consolidé est établi par le siège. Vous gérez les écritures comptable courantes. Vous pilotez la gestion des coûts par chantier.Vous assurez les repo

descriptif du posteVous travaillerez en toute autonomie et serez responsable de plusieurs activités essentielles au bon fonctionnement de l'atelier. Vos missions seront polyvalentes :Une partie gestion Atelier-Gérer les commandes de pièces auprès des fournisseurs.-Réceptionner et décharger les livraisons de pièces.-Ranger et stocker les pièces de manière organisée.Une partie mécanique-Nettoyer au jet d'eau les pièces sales revenant de chantier.-Démonter le