Page 2 - 51 offres d'emploi : assistant de direction

descriptif du posteAu sein de la Direction communication, vous gérez l'agenda, l'organisation des réunions, les courriers/mails, factures..., les relations et les informations entre tous les services et interlocuteurs externes, en prenant soin d'adapter le discours , les écrits.Vous gérez le volet évènementiel : salons, hotels, repas...Du fait du nombre de relations, vous utlisez souvent word en publipostage, excel base de données et powerpoint. Ce poste i

descriptif du posteRattaché au directeur commercial associé, l'assistant(e) aura en charge les missions suivantes pour le groupe :Gestion administrative et organisationnelle :- Suivi et gestion des dossiers administratifs liés aux opérations de chiffrage.- Rédaction, mise en forme et archivage des documents administratifs et commerciaux.- Organisation et gestion des agendas, réunions, et prises de rendez-vous pour le service.Création et suivi de tableaux d

descriptif du posteVous gérez des agendas complexes et mouvants. Vous êtes en charge de la commande des fournitures, cartes visites et commandes ponctuelles. Vous gérez l'organisation des événements. Vous gérez également les organigrammes, le courrier et les notes de frais.profil recherchéUne formation Bac + 2 dans l'administration est souhaitée.Une expérience de 5 ans sur poste similaire est souhaitée.Vous maîtrisez les outils bureautiques.à propos de not

descriptif du posteMissions :Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du DGS (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions - Rédiger des notes de synthèse - Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting, classement et archivage - Rédiger des comptes-rendus - Assurer, pendant les absences de la personne en charge de la mission, la gestion des instances

descriptif du posteComment l'opportunité d'Assistant de direction (F/H) pourrait-elle enrichir votre carrière professionnelle ?En tant que collaborateur.rice clé, vous contribuerez à améliorer l'efficacité des activités de la direction d'usine et de ses encadrants- Assurer la coordination et la planification des agendas du directeur d'usine et de l'équipe d'encadrement - Organiser et préparer les réunions en gérant les convocations, les ordres du jour et l

descriptif du posteDans le cadre de ce poste, vous assurez la gestion des interactions commerciales afin de garantir une satisfaction client optimale et continue :- Réceptionner et filtrer les demandes clients (téléphone et mail)- Sur l'ERP SAP, saisir les commandes, administrer et résoudre les litiges tout en assurant la satisfaction client- Générer les factures, suivre les paiements clients et les impayés, effectuer les relances nécessaires et collaborer

descriptif du posteMISSIONS PRINCIPALESEn tant qu'Assistante de Direction RH et Administration du Personnel, vous serez le bras droit de la DRH et jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et organisationnelle des ressources humaines. Vos principales missions seront les suivantes :1. Support à la Direction des Ressources HumainesAssister la DRH dans la gestion quotidienne de ses activités (agenda, déplacements, organisation de réunions, rédaction

descriptif du postePrêt(e) à transformer la gestion quotidienne en Assistant de direction (F/H) exceptionnel(le) ?Dans le cadre du projet d'établissement, vous jouez un rôle clé sous la direction de la Directrice Générale pour garantir un fonctionnement harmonieux. - Gérer le planning de la Direction Générale et organiser les réunions importantes - Assurer la rédaction, mise en page et distribution des documents essentiels - Faciliter la communication inte

descriptif du posteVos principales missions seront les suivantes :Gestion des appels téléphoniques : filtrage, prise de notes et transmission des messages.Traitement des informations : saisie de données, rédaction de courriers et rapports à partir de directives orales ou écrites.Organisation de l'agenda et du planning : prise de rendez-vous, organisation de réunions et/ou déplacements professionnels.Accueil : prise en charge des interlocuteurs internes et

descriptif du posteEnseigne de près de 30 collaborateurs, vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur de Site. Vous assurez les missions suivantes :Contrôle de gestion :- Etre le garant du respect des procédures internes de la livraison à l'enregistrement comptable- S'assurer du bon enregistrement et de la cohérence des mouvements de stocks dans le logiciel de gestion - Assurer la mise en œuvre, le suivi et la présentation des tableaux de bo

descriptif du posteAu sein de la société Thalès, rattaché au département des Offres du secteur Ground Master Radar, vous serez supervisé par l'Assistante de Direction du Secteur GMR. Vous serez en charge des équipes des Départements Offres, Projets, Ligne de Produits et Radars du Futur (env 60 personnes).Vos missions seront les suivantes :1) Gestion du secrétariat et de l'administratif :- Organisation de l'agenda du management- Organisation des réunions po

descriptif du posteVos principales missions seront:- Gestion de l'agenda des 3 membres principaux de l'équipe ;- Organisation des déplacements (Vols, hôtels, voiture de location etc) ;- Suivi et optimisation des dépenses ;- Organisation des réunions récurrentes (Points mensuels, CODIR, ...) ;- Organisation des réunions et visioconférences avec les divers interlocuteurs internes / externes en France et à l'international ;- Réalisation des notes de frais ;-

descriptif du posteNotre client s'est spécialisé dans la Recherche & le Développement des nouveaux matériaux, des énergies renouvelables et du traitement des images assistée par ordinateur. Afin de palier au départ prochain de son assistante de direction, nous recrutons leur future collaborateur.rice !Votre mission principale sera de traiter et faire appliquer les demandes et les décisions de la maison-mère japonaise.Pour prétendre à ce poste, vous devez

descriptif du posteRattaché aux départements Ingénierie Projets et Produits qui réalisent des systèmes intégrés de communication et de contrôle/commande dans le domaine du transport ferroviaire (IxL, CBTC, Train Autonome).En tant qu'Assistant Opérationnel des équipes ingénierie, vos principales missions seront :- Assister administrativement les équipes de management- Gérer l'agenda si besoin des managers de l'ingénierie (MS Outlook)- Diffuser des documents

descriptif du posteRattaché à la direction du site, vous intervenez sur différents projets :- Vous organiser les déplacements et gérer les formalités administratives- Vous effectuez les demandes d'achats - Vous organisez la réception des clients - Vous assister la direction dans la gestion quotidienne des activitésprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir idéalement 5 ans d'expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez l'anglais à u

descriptif du posteVos missions : Sous la responsabilité de la Responsable Administrative, vous intervenez sur un large panel de tâches essentielles à la gestion quotidienne de la structure :-Tenue des tableaux de planning et des fichiers adhérents-Gestion des échéances syndicales (appels à cotisations, convocations, etc.)-Organisation des réunions syndicales (AG, Conseil d'Administration, etc.)-Secrétariat quotidien (accueil physique, gestion des mails, r

descriptif du posteVous assisterez le service des achats et marchés, en accomplissant des tâches administratives, de secrétariat et de préparation des dossiers pour la commission d'attribution.- Assurer le secrétariat du service des achats et marchés- Assister à la préparation des appels d'offres et des dossiers de marchés- Gérer les dossiers soumis à la commission d'attribution de marchés- Contrat: Intérim- Durée: 2 mois dans un premier temps- Salaire: 12

descriptif du posteVous prenez en charge un service de 3 personnes: une assistante de direction et 2 comptable fournisseurs. Vous reportez directement au chef d'agence avec qui vous travaillez en binôme. Vous collaborez également avec l'équipe comptable du siège et rendez des compte au DAF du groupe. Le bilan consolidé est établi par le siège. Vous gérez les écritures comptable courantes. Vous pilotez la gestion des coûts par chantier.Vous assurez les repo

descriptif du posteSous la direction de la secrétaire de Direction, vous effectuez diverses missions de secrétariat pour 50% de votre temps de travail (édition, mise en forme de documents, archivage), vous participez à l'organisation d'évènements internes (QVT) pour le site de Nantes. Vous gérez les tâches administratives liées au système d'assurance qualité (procédures de signature, suivi d'inventaires, indicateurs de performance). De plus, vous gérez l'

descriptif du posteVous prenez en charge l'agenda du directeur. Vous êtes le principal point de contact pour tous les services et collaborateurs voulant accéder au directeur. Vous organisez toutes les réunions et vous participez à toutes les réunions auxquelles le directeur assiste. Vous apportez votre aide aux autres collaborateurs pour l'organisation des réunions. Vous gérez les demandes d'achats de votre service. Vous assurez la relation avec les fourni

descriptif du posteComment votre expertise en tant qu'Assistant (F/H) peut-elle transformer notre équipe ?Votre mission principale consiste à soutenir le Directeur d'agence dans la gestion administrative des Responsables Maintenance avec efficacité et précision - Gérer la saisie des contrats et devis à partir des relevés techniques - Éditer et préparer les supports de communication nécessaires pour les activités contrats et devis - Assister administrativem