76 offres d'emploi : assistant, Bouches-du-Rhône

descriptif du posteComment imaginez-vous améliorer la gestion administrative et commerciale en tant qu'Assistant adv (F/H) ?Vous assisterez l'équipe dans diverses tâches administratives et apporterez un soutien essentiel dans la gestion des processus internes au sein de la Branche Sud.- Ouverture des commandes de contrat (PSA)- Préparation des rapports d'activité avec les chefs d'agence et facturation- Rédaction et envoi de lettres de reconduction et autre

descriptif du posteQuelles perspectives captivantes l'attendent dans ce rôle d'Assistant (F/H) ?En soutien à l'équipe de gestion des matériaux, ce poste implique diverses tâches administratives nécessitant une excellente compétence informatique et organisationnelle.- Communication en temps opportun des listes de préparation de commandes aux divers services par courrier électronique- Gestion de l'archivage des documents en lien avec les préparations de comm

descriptif du posteDans le cadre de ce poste, vos missions seront les suivantes :Vous gérez les appels des fournisseurs et clients.Vous rédigez en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés: compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire etc.Vous prenez en charge le classement et l'archivage des documents.Vous assurez la saisie numériquement des d

descriptif du posteAu sein du centre de gestion , vos missions seront :- Administrer les données liés au client de prestations de services dans l'ERP- Recevoir les appels entrants des patients pour analyse de leurs dossiers environ 15 à 20 appels /jour- Ventiler les demandes reçues, identifier les urgences et traiter les demandes- Contacter les différentes mutuelles et vérifier les presprictionsprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir

descriptif du posteAu sein du centre de gestion , vos missions seront :- Administrer les données liés au client de prestations de services dans l'ERP- Analyser les dossiers et les compléter ,- Recevoir les appels entrants des patients pour analyse de leurs dossiers environ 15 à 20 appels /jour- Ventiler les demandes reçues, identifier les urgences et traiter les demandes- Contacter les différentes mutuelles et vérifier les prescriptions- Maitrise de Goolge

descriptif du posteVos missions :* Passer l'ensemble des commandes d'achats liées au projet (et sur stock) pour tout le carnet de commande vente* Choisir entre commande approvisionnement ou prise du stock avec attribution du code projet au stock* Positionner les commandes et réaliser un appel de livraison via l'ERP Groupe, soumis à validation selon les montants validés par la direction* Réceptionner les AR des fournisseurs et gérer les incompatibilités ave

descriptif du posteQuelles compétences en électronique souhaitez-vous mettre à profit dans ce poste d'Assistant technique (F/H) ?Dans le cadre de ce poste, vous serez chargé·e de superviser divers aspects techniques d'installations industrielles en veillant à leur intégrité fonctionnelle. - Effectuer l'enlèvement et le retraitement des matériaux selon la filière adaptée tout en garantissant le contrôle dimensionnel des structures existantes - Assurer la

descriptif du posteVous serez en charge du traitement des dossiers sous-traitants, assurant leur suivi depuis l'ouverture jusqu'à la conclusion- Vous serez responsable de la facturation, garantissant la précision et la cohérence des documents- Enfin, vous aurez la responsabilité de la délégation des paiements, assurant une gestion financière saine et transparente.RecouvrementDécouvrez ce package attractif :- Contrat: Intérim- Durée: 111/joursTickets restau

descriptif du posteDans le cadre de cette mission de 6 mois (qui sera renouvelée jusqu'à 18 mois), basée sur Marignane, vos principales missions :- S'assurer que les qualifications des compagnons sont à jour et les alerter lorsqu'ils doivent renouveler leur qualification/formation, suivre les qualifications et les formations des inspecteurs qualité au quotidien.- Assurer le "Onboarding" des inspecteurs jusqu'à les qualifications L1 et L2.- Les autres missi

descriptif du posteVous serez l'interface des différents services :gestion des prises de rdv auprès des clientsplanification des contrats de maintenanceplanification des interventions des techniciensoffre de prix et négociation fournisseurs gestion de la base de données du parc d'équipementsuivi des informations auprès des différents services de l'entrepriseprofil recherchéPoste à pourvoir à temps plein 39h hebdomadaires horaires en journée Une appétence o

descriptif du posteVous serez en charge du traitement des commandes clients, ce qui comprendra :- L'enregistrement et le suivi des commandes ainsi que la gestion des relations avec les clients - La gestion des interactions commerciales, que ce soit en phase de pré-vente ou de post-vente - Le conseil et la vente auprès de la clientèle existante Nous recherchons une personne réactive, rigoureuse, organisée, capable de travailler en équipe, avec un fort se

descriptif du posteVous occupez une position clé dans l'entreprise, amené(e) à intervenir sur la partie administrative et commerciale du poste:. saisie et enregistrement des commandes, . préparation des bons de livraison,. gestion de la messagerie outlook,. enregistrement et suivi des commandes jusqu'à la livraison des produits ( édition des facture ProForma. rédaction de documents tels que emails, courriers administratifs... gestion de la facturation et

descriptif du posteVous travaillez au sein d'un service de documentation.Vous poursuivez les travaux sur les activités de référencement. Vous optimisez les tâches de la zone d'échange de documents en aidant à rationaliser les pratiques de contrôle de la documentation et en contribuant à la conformité de la documentation et de la tenue des registres de l'entreprise au regard des normes et réglementations internationales reconnues, notamment en :1. Développa

descriptif du posteEnvie de jouer un rôle clé en tant qu'Assistant commercial (F/H) dans une équipe dynamique ?Vous contribuerez activement à la gestion des dossiers clients, en assurant leur traitement complet et leur suivi rigoureux. - Traitement des dossiers, avec classement et archivage - Vérification des dossiers selon les pièces requises - Sollicitation de documents clients par mailDécouvrez cette offre alléchante :- Contrat: Intérim- Durée: 2/mois-

descriptif du postePourquoi ne pas découvrir le potentiel captivant du poste d'Assistant commercial/ ADV (F/H) ?Rejoignez notre équipe dynamique pour contribuer activement à la gestion efficace des processus administratifs et commerciaux au sein de notre entreprise- Saisir et convertir les devis reçus par mail en bons de commande, puis transmettre pour planification- Gérer la facturation en utilisant un logiciel spécialisé - Assurer le recouvrement en sais

descriptif du posteLe(a) Chargé(e) d'administration des ventes centrales gère la relation administrative d'un portefeuille de centrales d'achats et vient en aide administrativement aux responsables comptes-clefs. (KAM).Vous appliquez la politique commerciale définit par votre hiérarchie.Vous administrez le portefeuille des commandes plateformes dédiées à la liste des centrales qui lui vous sont attribuées en respectant les règles établies de gestion (respe

descriptif du posteRattaché(e) au service commercial, votre rôle principal est de réaliser le traitement commercial et administratif des dossiers de nos clients chinois, dans un objectif de qualité.Vos missions seront :- Assurer le suivi de la relation commerciale avec les clients chinois existants- Suivre les dossiers clients chinois, en relation aussi avec l'exploitationopérationnelle- Développer les actions commerciales sur le marché asiatique- Fidélise

descriptif du posteVous serez chargé d'accompagner le Directeur de projet dans la réalisation des devis, du chiffrage et du lancement en fabrication des ensembles nécessaires à la construction des navires. Vous intervenez durant la phase de préparation de l'offre : vous effectuez la qualification des dossiers de demande, vous recensez les offres de prix à présenter au clients en lien avec les achats, vous concevez l'étude de faisabilité à la demande du cli

descriptif du poste- Vos missions : Vous serez le véritable pilier administratif de l'entreprise ! Au programme : - Gestion et suivi des dossiers administratifs (banque, assurances, consultations). - Accueil chaleureux des visiteurs, clients et partenaires. - Suivi comptable (saisie, lettrage) avec le logiciel Quadra. - Gestion financière : facturation, règlements, notes de frais et salaires. - Gestion administrative du personnel (pointage, congés, absence

descriptif du posteVous prenez en charge les réservations de voyages des collaboareturs.Vous assurez la planification de réunionsVous prenez en charge le traitement du courrier arrivée/départVous participez à l'intégration des nouveaux arrivantsVous assurez la gestion administrative des collaborateurs (salariés et extérieurs)Vous gérez l'accueil physique et téléphonique.Vous travaillerez en synergie avec le service RH et l'assistante de direction. Les tick

descriptif du posteVos missions au quotidien :- Facturation et suivi des créances clients : vous gérez les cycles de facturation et veillez au bon règlement des paiements.- Gestion des commandes clients : vous assurez leur suivi via un logiciel interne et garantissez la conformité des données.- Analyse et ajustement des prix : vous calculez les indices de révision de prix et validez la cohérence des offres avec les chargés d'affaires ou directement avec le

descriptif du posteNotre client, belle entreprise régionale, est une référence incontournable spécialisée dans les produits alimentaires haut de gamme.Sous la responsabilité de la Responsable ADV et du Directeur Commercial, vous répondez aux attentes des clients de la partie "Hôtellerie de luxe", et assurez tout le suivi des ventes.Vous réalisez et envoyez les offres commerciales, suite aux informations des commerciaux.Puis vous rédigez et envoyez les devi

descriptif du posteSpécialiste reconnu du fret maritime, aérien et de la logistique depuis près de 80 ans, et leader de l'approvisionnement en Afrique, notre client doit remplacer une collaboratrice pendant plusieurs mois.Pour ce poste polyvalent, vous aurez la chance d'interagir avec tous les services de l'entreprise, et le réseau mondial d'agences (France, Europe, Afrique).Vos missions principales sont les suivantes : - Gestion des achats et des factures

descriptif du posteDans le cadre de cette mission de 4 mois (en remplacement ), basée sur Marignane, vous êtes en charge de :- Gérer l'agenda et le courrier : établir des priorités, collecter des informations en vue de la prise de décision pour le responsable- Définir et anticiper les besoins dans la mesure du possible ; organiser / planifier les réunions - Gérer la logistique des événements- Traitement de la facturation et validation des factures dans SAP

descriptif du posteQuel attrait trouvez-vous à relever les défis quotidiens d'un-e Assitsant-e de direction (F/H) ?Vous contribuerez à l'efficacité opérationnelle de notre filiale en assurant la gestion optimale des procédures administratives.- Coordonner les achats et la gestion des fournisseurs pour les sites de Grenoble et Aix-en-Provence - Assurer la logistique des déplacements professionnels et la gestion de l'inventaire des actifs - Administrer les

descriptif du posteRattaché(e) au service commercial, votre rôle principal est de réaliser le traitement commercial et administratif des dossiers de nos clients chinois, dans un objectif de qualité.Vos missions seront :- Assurer le suivi de la relation commerciale avec les clients chinois existants- Suivre les dossiers clients chinois, en relation aussi avec l'exploitationopérationnelle- Développer les actions commerciales sur le marché asiatique- Fidélise

descriptif du posteDans ce cadre, vous serez en charge :-Réception des commandes clients et traiter les appels entrants-Gestion des commandes : saisie, suivi des expéditions, facturation-Prise de contact avec les fabricantsDétails sur le poste :Aix-Les milles (13)Salaire : 2000 euros bruts/mensuel (variable selon profil)Bilingue anglais ou très bon niveau impératif (Profil C1 ou C2).profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 2 ann

descriptif du posteEnvie de mettre en valeur vos compétences administratives en tant que Secrétaire (F/H) au sein de notre établissement ? Nous recherchons une personne proactive pour soutenir nos équipes dans la préparation d'assemblées générales et de conseils d'administration.Vos missions principales incluront :- Assistance à la facturation et à l'élaboration du budget - Préparation des documents administratifs et formulaires CERFA - Classement et ges

descriptif du posteVos missions :En tant que Secrétaire Commercial(e), vous serez en charge des activités suivantes :Rédaction de courriers, gestion et suivi des litiges.Suivi des contrats de vente et des commandes via des outils internes.Contrôle des conditions tarifaires pour garantir leur conformité.Gestion commerciale générale, notamment la gestion des offres promotionnelles.Participation à l'administration des ventes en collaboration avec l'équipe ADV

descriptif du posteRemplacement du 7 au 11 avril 2025.Plage horaire 8h-13h ou 13h-19h ou 8h-18h.Vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien du cabinet médical. - Accueillir et orienter les patients, en gérant leurs rendez-vous- Assurer la gestion administrative des dossiers médicaux - Coordonner la communication entre les médecins et les patientsDécouvrez ce package attractif :- Contrat: Intérim- Durée: 1/semaines- Salaire: 13.2 eur