72 offres d'emploi : assistant, Bouches-du-Rhône

descriptif du posteEn tant qu'Assistant Administratif, vous intégrerez une équipe composée de la Responsable du service client, de deux chefs d'équipes et de quarante assistants administratifs. Votre mission principale sera de renforcer les équipes suite à l'obtention d'un nouveau marché et assurer le suivi administratif des clients, qu'ils soient particuliers ou professionnels.Vos Missions Principales :- Assurer le suivi administratif des clients, qu'ils

descriptif du posteComment contribueriez-vous à façonner l'efficience en tant qu'Assistant (F/H) engagé(e) ?Votre tâche principale consistera à assurer la gestion efficiente des processus liés à la formation au sein de notre organisation.- Superviser l'élaboration et le suivi des devis et commandes de formation - Préparer et diffuser les documents nécessaires avant chaque session de formation - Saisir les émargements et assurer la distribution des docume

descriptif du posteRattaché(e) à la Responsable d'Exploitation, et en lien direct avec le Responsable d'Affaires, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des interventions et l'optimisation des plannings des techniciens.Plus précisément :- vous réceptionnez les demandes de dépannages, le traitement et les demandes d'intervention par téléphone ou par mail. - vous enregistrez les demandes via l'outils de gestion GMAO et gérez l'organisation et l'optimisatio

descriptif du posteComment l'opportunité de devenir Assistant SAV Hotline (F/H) pourrait-elle transformer votre parcours professionnel ?Vous serez responsable de la coordination efficace des demandes clients et du suivi administratif pour garantir un service exceptionnel et réactif. - Accueillir les appels et courriels des clients, identifier et qualifier leurs besoins - Utiliser les outils informatiques pour rechercher et traiter les informations clients

descriptif du posteComment vos compétences enrichiraient-elles les missions d'Assistant(e) Social(e) en établissement médico-social ?Au sein d'un établissement médico-social, vous contribuerez à l'accompagnement social des individus en situation de vulnérabilité- Évaluer les besoins des individus pour développer des plans d'intervention personnalisés - Coordonner les ressources disponibles pour assurer un soutien complet et continu aux bénéficiaires - Él

descriptif du posteDans le cadre de ce poste, vous serez chargé(e) de gérer divers aspects administratifs liés aux commandes, aux sous-traitants et aux créances clients.- Assurer l'enregistrement, le suivi et la facturation des commandes clients. - Gérer la création, l'intégration, le suivi des sous-traitants et l'actualisation des comptes clients dans la base SAP.- Effectuer le suivi et le recouvrement des créances clients, ainsi que la gestion des cautio

descriptif du posteComment imaginez-vous améliorer la gestion administrative et commerciale en tant qu'Assistant adv (F/H) ?Vous assisterez l'équipe dans diverses tâches administratives et apporterez un soutien essentiel dans la gestion des processus internes au sein de la Branche Sud.- Ouverture des commandes de contrat (PSA)- Préparation des rapports d'activité avec les chefs d'agence et facturation- Rédaction et envoi de lettres de reconduction et autre

descriptif du posteEnvie de jouer un rôle clé en tant qu'Assistant commercial (F/H) dans une équipe dynamique ?Vous contribuerez activement à la gestion des dossiers clients, en assurant leur traitement complet et leur suivi rigoureux. - Traitement des dossiers, avec classement et archivage - Vérification des dossiers selon les pièces requises - Sollicitation de documents clients par mailDécouvrez cette offre alléchante :- Contrat: Intérim- Durée: 2/mois-

descriptif du posteAu sein de l'équipe commerciale export (4 personnes) et rattaché(e) directement aux chargés d'affaires, vous jouerez un rôle clé dans le suivi et la gestion des activités commerciales export. Vos principales responsabilités incluent :- La rédaction et la gestion des devis via le logiciel Sage ;- Le suivi des devis, notamment les relances pour obtenir leur validation ;- La coordination avec les fournisseurs pour garantir le bon déroulemen

descriptif du posteVous prenez en charge l'administration des ventes des centrales. Vous gérez la relation administrative d'un portefeuille de centrales d'achats et vous venez en aide administrativement aux responsables comptes-clefs. (KAM).Vous gérez le portefeuille des commandes via des plateformes dédiées à la liste des centrales qui vous sont attribuées en respectant les règles établies de gestion (respect des dates, des conditionnements, de la tarif

descriptif du posteAu sein de la Direction commerciale, votre mission sera :- Être l'interlocuteur privilégié des comptes stratégiques du groupe avec pour objectif principal la satisfaction client- Accompagner les ingénieurs d'affaires grands compte lors des rendez-vous et des comités de pilotage- Être un réel appui opérationnel, commercial et administratif afin de :o renseigner et fidéliser les clients avec réactivité et proactivitéo établir des propo

descriptif du posteVous souhaitez jouer un rôle central en tant qu'Assistant commercial (H/F) au sein d'une équipe dynamique ? Rejoignez-nous et contribuez activement à la gestion et au suivi rigoureux des dossiers clients !Vos principales missions :- Accompagner quotidiennement un ou plusieurs chargés d'affaires dans le suivi des dossiers commerciaux,- Gérer les réponses aux appels d'offres,- Analyser les cahiers des charges et préparer différents dossier

descriptif du posteNous recrutons en statut entreprenariat pour notre cabinet médical de dermatologie "Assistant médical en dermatologie (F/H) Vous serez en charge de contribuer au bon fonctionnement administratif et médical du cabinet sous la responsabilité de 2 médecins.- Accueillir les patients et gérer les soins (peeling, épilation laser, radiofréquence, LED...)- Assister les médecins durant les consultations,les soins et les interventions chirurgicale

descriptif du posteVous serez en charge du traitement des commandes clients, ce qui comprendra :- L'enregistrement et le suivi des commandes ainsi que la gestion des relations avec les clients - La gestion des interactions commerciales, que ce soit en phase de pré-vente ou de post-vente - Le conseil et la vente auprès de la clientèle existante Nous recherchons une personne réactive, rigoureuse, organisée, capable de travailler en équipe, avec un fort se

descriptif du posteComment l'opportunité de devenir Assistant commercial (F/H) pourrait-elle enrichir votre carrière professionnelle ?Ce poste requiert de solides compétences en gestion administrative et en coordination, favorisant une interaction efficace entre clients et techniciens. - Assurez un suivi rigoureux des dossiers clients et gérez les prévisionnels chantiers en respectant les délais de commandes. - Coordonnez les plannings des techniciens, opt

descriptif du posteEn tant que pilier stratégique, vous assurez la coordination des activités et le fonctionnement optimal du bureau du Directeur Général en étroite collaboration avec les autres services de Directions. - Organiser et optimiser l'agenda, ainsi que gérer les déplacements et les notes de frais du Directeur Général.- Coordonner l'organisation logistique des événements en collaboration avec le pôle communication et la Responsable RH.- Supervise

descriptif du posteSous la responsabilité de la Responsable du Service Recrutement, Vous serez en charge du développement de l'attractivité du groupe auprès d'un public étudiant et jeunes diplômés :Vous piloterez le plan de recrutement stages et alternances à pourvoir dans l'ensemble du groupe,Vous suivrez le processus administratif des conventions des étudiants qui nous rejoignent,Développerez des relations privilégiées avec nos écoles cibles et diffusez

descriptif du posteQuel défi stimulant, l'assistance facturation (F/H) d'un établissement dynamique, saurait-vous inspirer ?Dans le cadre de ce poste, vous serez chargé(e) de soutenir la coordination administrative et la gestion des prestations de services au sein de l'établissement. - Assister dans la préparation et le suivi des processus de facturation - Gérer les relations avec les prestataires externes et internes - Coordonner le suivi administratif de

descriptif du posteVous serez chargé(e) de soutenir efficacement le département des ressources humaines et plus particulièrement le service Paie dans la gestion administrative du personnel. - Gérer les absences du personnel en supervisant les congés, RTT et arrêts.- Assurer la gestion et le suivi des contrats de travail en veillant à leur conformité légale. - Effectuer le calcul et la gestion des salaires ainsi que des cotisations sociales.- Relation d

descriptif du posteEn tant qu'Assistante d'exploitation, vous serez rattaché(e) à la Responsable Dispatch et travaillerez en étroite collaboration avec plusieurs services transverses (commercial, logistique, RH, informatique). Vous aurez pour missions principales :- Gestion des appels entrants (dépannages, rendez-vous, administratif)- Traitement des mails et enregistrement des demandes d'intervention dans les outils GMAO et SAP- Planification et optimisati

descriptif du posteVos missions principales en tant qu'Assistant de Direction (H/F) :- Gestion d'agenda et de courriers : prioriser, collecter des informations, et assurer un suivi rigoureux pour le manager et l'équipe.- Organisation et coordination : planifier des réunions, synchroniser les besoins entre les parties prenantes (assistants, fonctions), et gérer les comptes-rendus (MoM) ainsi que les actions associées.- Support logistique : organiser les évé

descriptif du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion afin de vérifier la complétude et l'exactitude des données administratives tout en assurant le suivi financier et administratif des contrats.Vos missions :- Saisie des contrats et avenants : réception et contrôle des fiches, analyse des conditions financières, mise à jour des informations contractuelles.- Élaboration de la facturation : génération des factures, préparation des annexes, trans

descriptif du posteQuelle mission inspirante, en tant qu'Assistant ressources humaines, enrichira votre impact en établissement ?Nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines motivé(e), chargé(e) de soutenir l'équipe au sein de notre établissement de soins pour enfants. - Gérer les dossiers administratifs des intérimaires et assurer leur mise à jour - Coordonner les demandes de recrutement en lien avec les responsables de l'établissement - Ass

descriptif du posteNotre client, groupe automobile français réorganise ses concessions de la région marseillaise.Votre rôle est primordial, vous êtes le point d'entrée pour ses visiteurs, donc les futurs clients !Vous assurez un accueil de qualité et orientez les personnes vers le bon interlocuteur.Au quotidien, vous assurez la gestion du courrier et son disptach. Vous avez également la charge de la gestion des amendes routières, de leur règlement et du re

descriptif du posteEnvie de mettre en valeur vos compétences administratives en tant que Secrétaire (F/H) au sein de notre établissement ? Nous recherchons une personne proactive pour soutenir nos équipes dans la préparation d'assemblées générales et de conseils d'administration.Vos missions principales incluront :- Assistance à la facturation et à l'élaboration du budget - Préparation des documents administratifs et formulaires CERFA - Classement et ges

descriptif du posteRemplacement de Secrétaire Médicale f/h du 9 au 13 décembre 2024.Du lundi au vendredi 9h-17h.Vous serez en charge: - planification de rendez-vous médicaux et suivi des rndez-vous des médecins- Récupérer, organiser, et tenir à jour les dossiers médicaux des résidents avec rigueur et respect de la confidentialité - coordination efficace des soins et des services administratifs nécessaires sur le logiciel NetsoinsUne proposition inédite pou

descriptif du posteRejoignez une équipe dynamique au sein du Comité Social et Économique de notre client en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve).Vous travaillerez en étroite collaboration avec une équipe de 6 personnes et vous aurez en charge la gestion administrative des dossiers du CSE.En tant que membre de l'équipe, vous gérez :- la base de données (vérification et validation des mises à jour de fiches ouvrant-droit et ayant-droit),- le traitement des

descriptif du postePrêt(e) à relever un nouveau défi en tant qu'opérateur de saisie / facturier (F/H) avec des opportunités enrichissantes et des responsabilités motivantes ? Vous souhaitez plonger dans la gestion administrative au sein d'une équipe dynamique et performante ? Nous recherchons une personne fiable pour intégrer l'équipe de notre client.Vos missions :- Réaliser avec succès la saisie des factures, en garantissant une précision irréprochable et

descriptif du posteVotre principale mission est d'assurer le bon fonctionnement de l'activité de vos 4 centres en veillant à la bonne application des procédures internes.--> Vous organisez, animez et coordonnez !Vous êtes rattaché(e) physiquement sur le centre situé dans le 15ème arrondissement, constitué de 12 personnes dont 6 sont sous votre hiérarchie (assistantes médicales) et 6 autres en management transversal et fonctionnel (assistants techniques, in

descriptif du posteVous intégrez dans le cadre d'une mission de très longue durée un service comptabilité où vous travaillez en équipe et sous la responsabilité d'un manager. Vous avez le goût du travail en équipe.Vous assurez l'enregistrement et la saisie des factures au quotidien. Vous gérez les avoirs. Vous êtes le garant des entrées financières de la société.Vous apportez votre soutien sur la globalité du processus financiers de la société.Vous assur