68 offres d'emploi : assistant, Bouches-du-Rhône

descriptif du posteAu sein du centre de gestion , vos missions seront :- Administrer les données liés au client de prestations de services dans l'ERP- Analyser les dossiers et les compléter ,- Recevoir les appels entrants des patients pour analyse de leurs dossiers environ 15 à 20 appels /jour- Ventiler les demandes reçues, identifier les urgences et traiter les demandes- Contacter les différentes mutuelles et vérifier les prescriptions- Maitrise de Goolge

descriptif du posteNotre client, leader français spécialisé dans la production et la commercialisation de solutions audiovisuelles de haute qualité, se développe et doit renforcer ses équipes.Pour cette mission d'une durée de 6 mois à temps partiel, pour laquelle vous travaillerez uniquement le matin, votre rôle sera de planifier les interventions des nouveaux contrats pour les installations neuves.Vous gérez les ressources internes et externes. Plus préci

descriptif du posteNotre client, acteur majeur de la construction de maisons individuelles haut de gamme, renforce ponctuellement le service administratif de son agence principale. Vous aurez des actions sur les contrats rattachés aux locaux et au fonctionnement général de l'entreprise.Vos principales missions seront les suivantes : - Rechercher, comparer et négocier un nouveau contrat de téléphonie,- Rechercher, comparer et négocier un nouveau contrat pou

descriptif du posteEn qualité d'assistant.e administratif vous aurez pour mission le traitement administratif de dossiers et du secrétariat, la gestion des mails et du courrier, la saisie de factures et de devis, la saisie des dépenses...profil recherchéTitulaire d'un Bac+2 , vous avez une expérience de 2 années au sein d'une structure en qualité d'assistant.e technique, administratif ou de gestion.La connaissance des marchés publics serait un plus.Cette m

descriptif du posteDans le cadre de ce poste, vous aurez comme mission :- Apporter un soutien quotidien dans la gestion d'un portefeuille d'agents- Mettre à jour des dossiers- Participer à la gestion administrative du service- Gérer les indemnités de jury-profil recherchéVotre profil :- Titulaire d'un Bac+2 - Avoir au moins 2 années d'expérience- Une première expérience dans le secteur public est souhaitable- Maîtrise d'un logiciel de paie, idéalement le

descriptif du posteAu sein du service Qualité, Sécurité et Amélioration Continue, vous venez renforcer les équipes sur la gestion documentaire et le lean management.Plus précisément, vous pourriez être amené à :- la mise à jour et suivi des procédures, instructions et modes opératoires- la gestion des documents qualité en lien avec les normes ISO 9001, 14001 et 45001- le suivi et analyse des indicateurs de conformité pour garantir la sécurité et la qualité

descriptif du posteSouhaitez-vous participer activement à la gestion administrative et commerciale comme Assistant adv (F/H) ?Dans le cadre de vos missions, vous serez chargé de soutenir la gestion administrative des ventes et de garantir la satisfaction client optimale- Assurer la gestion des commandes clients de la réception à la livraison- Gérer et résoudre les réclamations clients en collaboration avec les différents services- Maintenir et mettre à jou

descriptif du posteRattaché(e) au service commercial, votre rôle principal est de réaliser le traitement commercial et administratif des dossiers de nos clients chinois, dans un objectif de qualité.Vos missions seront :- Assurer le suivi de la relation commerciale avec les clients chinois existants- Suivre les dossiers clients chinois, en relation aussi avec l'exploitationopérationnelle- Développer les actions commerciales sur le marché asiatique- Fidélise

descriptif du posteDans le cadre d'un remplacement d'arrêt maladie de longue durée prolongé de mois en mois, vous intégrez un service juridique.Vous travaillez sous la supervision des juristes.Vous assurez la réalisation et le suivi des formalités et publications relevant de la vie des sociétés auprès du tribunal de commerce et de l'INPI tel que les dépôts des comptes, les changements d'administrateurs, la commande d'extraits Kbis, la vérification des docu

descriptif du posteVos missions :* Passer l'ensemble des commandes d'achats liées au projet (et sur stock) pour tout le carnet de commande vente* Choisir entre commande approvisionnement ou prise du stock avec attribution du code projet au stock* Positionner les commandes et réaliser un appel de livraison via l'ERP Groupe, soumis à validation selon les montants validés par la direction* Réceptionner les AR des fournisseurs et gérer les incompatibilités ave

descriptif du posteVous assurez la liaison et la diffusion des informations relatives au projet à tous les niveaux de l'équipe de projet et éventuellement à des parties externes.Vous formez et encadrez les salariés sur l'utilisation de la GED. La formation portera sur la manière de gérer les documents selon les directive et process de l'entreprise.Vous veillez à ce que des normes de qualité exigées soient appliquées à la gestion, au stockage et à l'accès

descriptif du posteQuelles compétences en électronique souhaitez-vous mettre à profit dans ce poste d'Assistant technique (F/H) ?Dans le cadre de ce poste, vous serez chargé·e de superviser divers aspects techniques d'installations industrielles en veillant à leur intégrité fonctionnelle. - Effectuer l'enlèvement et le retraitement des matériaux selon la filière adaptée tout en garantissant le contrôle dimensionnel des structures existantes - Assurer la

descriptif du posteMissions :- Préparer des devis et des offres commerciales.- Gérer la relation client par téléphone et par email.- Collaborer avec les équipes internes pour garantir la satisfaction des clients.- Participer à la préparation des documents commerciaux et des rapports de vente.profil recherchéProfil recherché :Formation en commerce, administration ou domaine similaire.Expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire.Excellentes compétences en

descriptif du posteComment souhaiteriez-vous valoriser vos compétences en tant qu'Assistant(e) juridique (F/H) ?En tant que support essentiel à notre service juridique, vous participerez activement aux procédures administratives et juridiques de nos sociétés.- Réalisation et suivi des formalités et publications inhérentes à la vie des sociétés- Rédaction, édition et classement des documents juridiques en toute autonomie- Gestion du secrétariat courant, app

descriptif du posteVous serez en charge du traitement des commandes clients, ce qui comprendra :- L'enregistrement et le suivi des commandes ainsi que la gestion des relations avec les clients - La gestion des interactions commerciales, que ce soit en phase de pré-vente ou de post-vente - Le conseil et la vente auprès de la clientèle existante Nous recherchons une personne réactive, rigoureuse, organisée, capable de travailler en équipe, avec un fort se

descriptif du posteVous occupez une position clé dans l'entreprise, amené(e) à intervenir sur la partie administrative et commerciale du poste:. saisie et enregistrement des commandes, . préparation des bons de livraison,. gestion de la messagerie outlook,. enregistrement et suivi des commandes jusqu'à la livraison des produits ( édition des facture ProForma. rédaction de documents tels que emails, courriers administratifs... gestion de la facturation et

descriptif du posteVous serez l'interface des différents services :gestion des prises de rdv auprès des clientsplanification des contrats de maintenanceplanification des interventions des techniciensoffre de prix et négociation fournisseurs gestion de la base de données du parc d'équipementsuivi des informations auprès des différents services de l'entrepriseprofil recherchéPoste à pourvoir à temps plein 39h hebdomadaires horaires en journée Une appétence o

descriptif du posteSous la supervision de la Responsable Logistique, vous interviendrez sur les tâches suivantes :- Saisie et suivi des opérations commerciales : enregistrement des contrats d'achats et de ventes, validation des embarquements en provenance des pays tiers (USA, Australie, Turquie, Europe).- Gestion documentaire et douanière : contrôle et validation des dossiers documentaires, préparation des pièces requises pour les formalités douanières (fa

descriptif du posteEnvie de jouer un rôle clé en tant qu'Assistant commercial (F/H) dans une équipe dynamique ?Vous contribuerez activement à la gestion des dossiers clients, en assurant leur traitement complet et leur suivi rigoureux. - Traitement des dossiers, avec classement et archivage - Vérification des dossiers selon les pièces requises - Sollicitation de documents clients par mailDécouvrez cette offre alléchante :- Contrat: Intérim- Durée: 2/mois-

descriptif du posteRattaché(e) au Service « Contentieux et Réglementation Générale », et sous la responsabilité de la Direction des Affaires Juridiques, vous apportez conseil et expertise et intervenez en matière juridique sur toutes questions réglementaires liées aux différentes structures de notre client dans la gestion des dossiers pré-contentieux et contentieux.- En matière de réglementation générale, vous mettez en place la réglementation et les norme

descriptif du posteDans le cadre de ce poste, vous aurez comme missions principales :- Assurer le suivi des dossiers légaux , la préparation des documents et la collecte d'informations nécessaires.- Relation avec les clients afin de collecter les informations indispensables à la préparation de la documentation juridique.- Organisation de la tenue des assemblées jusqu'à l'exécution des formalités.- Préparer et rédiger des documents juridiques variés en re

descriptif du postePour ce poste, vous intervenez principalement sur des tâches de gestion administrative. Vous intervenez également en tant que support sur la partie RH (formation, gestion du personnel, etc).Poste basé à Vitrolles - à pourvoir dans le cadre d'un contrat intérim pouvant aller jusqu'à 6 mois.Rémunération selon profil jusqu'à 2300€ brut mensuels.profil recherchéDe formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 2 années idéalement en ges

descriptif du poste- Vos missions : Vous serez le véritable pilier administratif de l'entreprise ! Au programme : - Gestion et suivi des dossiers administratifs (banque, assurances, consultations). - Accueil chaleureux des visiteurs, clients et partenaires. - Suivi comptable (saisie, lettrage) avec le logiciel Quadra. - Gestion financière : facturation, règlements, notes de frais et salaires. - Gestion administrative du personnel (pointage, congés, absence

descriptif du posteVous prenez en charge la facturation clients. Vous avez un bon relationnel avec les clients.Vous travaillez avec les équipes internes. Vous coordonnez les échanges avec les clients.Vous gérez les litiges clients. Vous prenez en charge le recouvrement. Vous travaillez en transverse avec les équipes supply chain, contentieux, commerce et finance.Le poste est à pourvoir en intérim dans le cadre d'un remplacement congé maladie de longue duré

descriptif du posteComment tireriez-vous parti de votre expertise pour exceller en tant qu'Assistant(e) de gestion ?Vous serez en charge de diverses tâches administratives essentielles, contribuant au bon fonctionnement et à l'organisation quotidienne. - Gérer efficacement le flux des communications téléphoniques entrantes et sortantes. - Assurer l'établissement, le suivi des facturations clients et des bons de commande fournisseurs. - Effectuer la rela

descriptif du posteVous serez rattaché au directeur d'agence. Vous intervenez en appui du directeur ainsi qu'aux 17 collaborateurs du bureaux.Vous assurez la veille et gestion des appels d'offres via un système interne.Vous apportez un véritable soutien aux collaborateurs dans la mise en œuvre des dossiers AO. En soutien au directeur d'agence vous gérez en collégialités les revues prospections et commerciales.Vous gérez l'ouverture des affaires.Vous saisi

descriptif du posteEn tant qu'assistant transport, votre mission principale sera de réaliser les plannings affrètement/conteneurs/messagerie et d'en assurer le suivi pour la logistique. Vous assurez également le contrôle et le reporting des chargements conteneurs ou camions afin de superviser tous les flux de colis sortants.Vos missions : - Accueillir les chauffeurs pour les réceptions achats et pour les chargements : badges, + consignes de séc

descriptif du posteSous la responsabilité de la Responsable du Service Recrutement, Vous serez en charge des missions suivantes : Recueille auprès des managers opérationnels de son circonscrit et/ou du/de la Chargé(e)/Responsable de recrutement les besoins en recrutement.- Préparer, proposer et mettre en place un plan d'action de recherche en lien avec le/la Chargé(e)/Responsable de recrutement du périmètre dédié.- Pourra occasionnellement participer aux a

descriptif du posteRattaché(e) au service de la Direction des Ressources Humaines, vos missions pour ce poste sont les suivantes : - Soutien quotidien auprès d'une gestionnaire RH dans la gestion d'un portefeuille d'agents- Mise à jour de dossiers d'agents (archivage, gestion et envoi de dossiers administratifs « papiers »)- Gestion de la boîte mail générique du pôle ARH- Gestion des indemnités de juryPoste à pourvoir dans le cadre d'une mission intérim de

descriptif du posteQuelles contributions clé pouvez-vous apporter en tant que Gestionnaire Customer Service et Logistique (F/H) ?Le titulaire du poste sera chargé de coordonner efficacement diverses activités logistiques et d'achats pour optimiser les opérations au quotidien- Accueillir les chauffeurs en respectant les protocoles de sécurité et gérer les documents logistiques nécessaires - Superviser les affrètements pour les livraisons depuis Fos en coll