Page 19 - 1888 offres d'emploi : assistant

descriptif du posteL'Assistant de Centre assure la gestion administrative et matérielle du centre.A ce titre, vos missions sont les suivantes :- Gestion administrative du site (badges, clés,…)- Gestion des prestataires- Gestion des interventions EIFFAGE- Gestion des déplacementsprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience sur un poste similaire.Vous êtes de nature organisé, rigoureux et structuré.Vous savez g

descriptif du poste- Gestion du personnel :Pointage du personnel permanent et intérimaireSaisie des congés payés et RTTSaisie des arrêts maladieEnvoi des pré-factures et validation des factures intérimairesGestion des formationsGestion des visites médicales- Gestion des fournisseurs :Vérification et envoi des factures fournisseursOuverture des comptes fournisseursGestion des commandes fournisseurs- Gestion des clients :Création des commandes clientsMise à

descriptif du posteFinalité du poste : s'occupe de toute la logistique des transports (imports, exports)Relations de travail : directeur général, service commercial, service comptabilité, magasin des entitésRelations externes : transporteurs, transitaires, fournisseursActivité : - Accueil des personnes- Réception des colis - Recevoir les transitaires - Facturation des bordereaux- Vérifier les factures de transport - Préparation de journal des factures pour

descriptif du postePrêt(e) à transformer les défis administratifs en réussites comme Assistant de gestion (F/H) ?Vous contribuerez à la gestion quotidienne et à l'organisation efficace des activités comptables - Gérer les opérations de comptabilité courante (rapprochement bancaire, lettrage.....)- Assurer le suivi des factures clients et fournisseurs, ainsi que les relances de paiements - Collaborer à la préparation des bilans comptables et aux déclaration

descriptif du postePrêt(e) à enrichir vos compétences en tant qu'Assistant commercial bilingue (F/H)¿?Rejoignez notre équipe dynamique pour assurer un soutien essentiel et efficace aux opérations commerciales, en interne comme à l'international- Gérez le traitement des offres de prix, des commandes et la facturation de manière précise et ponctuelle - Maintenez une communication fluide et professionnelle avec notre clientèle, tant en France qu'à l'internat

descriptif du posteVos missions : Organisation de l'agenda de la Directrice : prendre des rendez-vous, organiser des réunions, collecter et mettre en forme les documents préparatoires, constituer les dossiers et s'assurer de l'ensemble des aspects logistiques, notamment, avec le soutien des directions et des services concernés,· Gérer la circulation des parapheurs en identifiant leur degré d'urgence,· Préparer des courriers, des messa

descriptif du posteAu sein du service administratif et comptable et sous la supervision de la direction, vous assurez les principales missions suivantes pour l'entreprise et ses filiales :-mise en forme ou création de devis commerciaux et leur gestion si retenu-gestion des dossiers d'appels d'offres publics et privés ( demandes de dossiers, création du dossier administratif, réponse à l'appel d'offres, gestion du dossier chantier si retenu)-facturation cli

descriptif du posteSous la responsabilité du Responsable de Pôle Ordonnancement et dans l'atelier de l'Unité Industrielle, vous serez chargé.e de :- Gérer les données ERP ordonnancement (paramétrage ordonnancements et Calcul de Besoin- Assurer l'analyse de disponibilité des composants avec le pôle Flux Fournisseur, et ducapacitaire avec le Responsable d'Atelier de l'Unité Industrielle (UI), et définir les plansd'actions- Etablir le programme de lancement d

descriptif du posteVos missions:- Régularisation de stock,- Réception,- Approvisionnement « QA, Production »,- externalisation des Produits Finis et des matières premières,- préparation de commande,- reconditionnement,- chargement/déchargement de camion.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 en gestion logistique et idéalement avoir au moins 3 années d'expérience sur un poste similaire.Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et dispo

descriptif du postevotre mission :Gérer l'accueil, l'intégration des nouveaux salariés de l'équipe commercialeGérer l'agenda du Directeur Business DéveloppementOrganiser des déplacements (pour le personnel de l'équipe commercialeRéaliser la mise en forme et rédaction de documents divers (rapports, comptes-rendus de réunions, notes, courriers, documents commerciaux)Gérer des dossiers : constituer, préparer, classer et archiverOrganiser des réunions (réunion

descriptif du posteVous serez chargé(e) de soutenir efficacement le département des ressources humaines et plus particulièrement le service Paie dans la gestion administrative du personnel. - Gérer les absences du personnel en supervisant les congés, RTT et arrêts.- Assurer la gestion et le suivi des contrats de travail en veillant à leur conformité légale. - Effectuer le calcul et la gestion des salaires ainsi que des cotisations sociales.- Relation d

descriptif du posteComment aimeriez-vous transformer votre passion pour la logistique et les achats en résultats concrets ?Contribuez à optimiser les processus logistiques et achats en soutenant les opérations essentielles pour garantir un approvisionnement fluide et efficace- Consultez les fournisseurs et présentez leurs offres au Responsable Achats - Mettez à jour les tarifs fournisseurs et les commandes sur l'ERP - Assurez le suivi des confirmations de

descriptif du postePrêt(e) pour un nouveau défi en tant qu'Assistant logistique, achats (F/H) aux missions variées et dynamiques ?Au cœur de la gestion des flux internes dans notre entreprise, la personne recrutée aura une vision globale de la chaine logistique et transport.Responsabilités principales :- Assurer le suivi des dossiers logistiques/transports clients et informer les interlocuteurs concernés en cas d'aléas- Accueillir les chauffeurs, vérifier

descriptif du posteVos missions sont les suivantes : - Répondre à des demandes de cotations en provenance des agents ou des appels du centre de service (réseau mondial).- Connaître les tarifs achat transport négociés par le Département Logistique avec les transporteurs terrestres : route, barge/route et rail/route - Négociez des tarifs d'achats spots avec des fournisseurs pour répondre favorablement aux demandes exprimées par les équipes commerciales- Mett

descriptif du posteSous les directives du directeur commercial et en accompagnement de l'équipe commerciale, vous serez en charge : - Gestion des appels téléphoniques, des agendas, préparation des réunions- Coordination des déplacements et des voyages d'affaires du directeur commercial-Préparation des supports de présentation et des documents commerciaux (rapports,présentations clients…)- Assurer la communication avec les grands comptes du groupe- Particip

descriptif du posteRattaché(e) à la Business Line Identity & Biometric Solutions, vous assistez 3 directeurs . En tant qu'Assistant(e) d'équipe, vous reportez et vous vous verrez confier les missions suivantes : secrétariat Gestion des agendas et des priorités , organisation, coordination et suivi des déplacements (suivi et mise à jour des demandes de visas, de la validité des passeports, etc.), et gestion des notes de frais associées. Gestion des ressour

descriptif du posteComment l'opportunité d'Agent administratif (F/H) peut-elle transformer votre quotidien professionnel ?Rejoignez une équipe dynamique et contribuez activement à la gestion efficace des tâches administratives essentielles d'une organisation bien établie- Assurez un accueil physique et téléphonique chaleureux pour garantir une première impression positive,- Gérez le traitement du courrier et effectuez les tâches administratives quotidienne

descriptif du posteQuel défi stimulant souhaitez-vous relever en tant qu'Assistant ressources humaines (F/H) ?En tant que collaborateur au sein du service des ressources humaines, vous assurerez un soutien administratif polyvalent et stratégique pour accompagner l'évolution du capital humain- Assurer la gestion administrative du personnel, incluant l'établissement des contrats, le suivi des visites médicales et la préparation des éléments de paie - Gérer l

descriptif du posteÊtes-vous prêt(e) à devenir l'Assistant de direction (F/H) qui transformera notre équipe ?Rejoignez une équipe dynamique où vous soutiendrez efficacement la direction tout en gérant une variété de tâches administratives essentielles- Accueillir chaleureusement les visiteurs et coordonner les tâches d'accueil - Assurer la gestion des commandes de plateaux repas pour les réunions et événements - Collaborer étroitement avec la direction pou

descriptif du postePrendre en charge les tâches et la gestion des dossiers relevant de la spécificité de son activité- Assurer la saisie, la mise à jour et le suivi des flux* dans les outils dédiés en veillant au respect des délais etprocédures- Assurer l'interface avec les services internes ou externes concernés- Etre le point de contact, informer les clients internes/externes des actions menées- Procéder aux relances si nécessaire- Analyser et contrôler

descriptif du posteValorisez-vous la coordination stratégique en tant qu'Assistant(e) de direction (F/H) ?En tant que soutien essentiel à trois directeurs, vous contribuerez activement à divers segments d'activités en constante évolution au sein des directions.- Organiser les événements, réunions et déplacements en gérant les aspects logistiques, administratifs et matériels - Faciliter l'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs - Constituer l

descriptif du posteCe poste, basé à GUYANCOURT est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois.Les missions du poste se composent de : - Traiter les demandes et requêtes de manière appropriée.- Organiser les déplacements et effectuer les réservations en accord avec la Politique Groupe/France puis classer les demandes.- Faire les demandes de visa si nécessaire.- Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gesti

descriptif du posteLes missions du poste :Gestion, suivi et validation des flux de commandes et de réceptions du cycle achats / fournisseurs dans Edoc et Iproc et salariés (ODM).Gestion, suivi et validation des flux de commandes et de réceptions du cycle ventes / clients dans OM (contrats tiers).Assurer une fonction de conseil et d'assistance sur les processus associés à ces flux auprès de ses différents interlocuteurs (résolutions de leurs problèmes).Veil

descriptif du posteAu sein de la Direction de la Gouvernance et Secrétariat du Conseil :- Vous apportez le support aux travaux permanents du Conseil d'administration et de ses Comités spécialisés : constitution matérielle et envoi ou remise des dossiers, suivi en amont des réunions de la présence ou non des administrateurs et des pouvoirs, logistique de mise en place matérielle des salles du Conseil et des Comités, préparation des déplacements du conseil h

descriptif du posteQuel attrait trouvez-vous dans les missions variées d'un Assistant ressources humaines (F/H) ?Vos principales missions consisteront à offrir un soutien administratif au département des ressources humaines et à assurer une organisation efficace des activités quotidiennes - Coordonner la gestion des intérimaires en assurant un suivi rigoureux des contrats, des facturations et des déclarations d'heures - Gérer la logistique des déplacement

descriptif du posteAu sein de l'équipe achats MRO, vous serez en charge d'une ou plusieurs familles de produits ainsi que d'un portefeuille fournisseurs en cohérence.Vos principales missions seront :- Apporter un support aux acheteurs commodités dans la préparation des dossiers de consultations – Analyser les retours des appels d'offres– Préparer les négociations pour les acheteurs commodités - Suivre l'exécution du contrat dans les systèmes d'informations

descriptif du posteAu sein du service supply-chain, vous intervenez sur les missions suivantes :- Gérer le portefeuille de réparations confiées à l'un des sous-traitants- Assurer la relation entre le client et le sous-traitant- Veiller au respect des engagements vis-à-vis du client (contrôle, pilotage)- Gérer les priorités avec le sous-traitant (traitement des alertes clients, gestion des seuils)- Piloter l'exécution et la remise des devis pour les réparat

descriptif du posteQuelles missions captivantes pourriez-vous accomplir en tant qu'Assistant(e) de gestion Allemand (F/H) ?Dans cette fonction, vous assumerez diverses responsabilités liées à la coordination administrative et à la comptabilité, tout en assurant une communication efficace entre les équipes. - Gérer les tâches administratives courantes en garantissant le bon fonctionnement des opérations au quotidien - Servir de liaison entre les entités a

descriptif du posteMissions principales :Ressources Humaines :Mise à jour des documents RHAnimation des documents en ligne sur l'intranet et le réseauGestion des identifiants et répertoireMaintien à jour de la liste des emploisGestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC) :Suivi des budgets de formation (obligatoire et non obligatoire)Traitement des demandes de financements auprès de l'OPCOParticipation à l'élaboration des fichiers pour les

descriptif du posteIntégré(e) à une équipe à taille humaine vous intervenez principalement auprès des différents clients de la structure sur les demandes de cotation. Vous êtes rattaché(e) au directeur de site et travaillez en étroite collaboration avec votre binôme avec qui vous échangez quotidiennement sur vos différents dossiers en cours.Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un contrat en CDI à l'Ouest de Toulouse. La rémunération pour ce poste est de