Page 4 - 1964 offres d'emploi : assistant

descriptif du posteComment l'opportunité d'Assistant(e) (F/H) pourrait-elle transformer vos perspectives professionnelles ?En tant que soutien essentiel à notre gestion logistique, vous faciliterez la coordination des ressources et la communication interne sur plusieurs marchés européens- Gérer et optimiser la distribution et l'utilisation des badges autoroutes et carburants pour nos flottes en France, Pologne et Roumanie - Assurer une assistance continue

descriptif du posteVos activités principales ?Vous organiserez et piloterez de A à Z les événements (sorties / spectacles /voyages et animations) : élaboration du cahier des charges ; gestion de l'appel d'offres avec les prestataires ; recommandation des offres auprès de la commission Loisirs etCulture ; gestion contractuelle et logistique ; paramétrage de l'offre sur le site du CSE.Vous veillerez à la conformité des événements : du lancement de l'offre, à

descriptif du posteVos missions seront les suivantes : - d'être en appui à l'exploitation dans le suivi de l'activité des contrats.- d'effectuer un suivi de l'exploitation via les outils internes.- de contribuer à la relation client.- de réaliser des reportings clients trimestriels.- d'apporter un support administratif et logistique à l'ensemble du service.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.Le profi

descriptif du posteAssistant(e) Polyvalent(e) (F/H) - Rejoignez une équipe dynamique !Vous maîtrisez le travail sur MAC ?Vous êtes à l'aise au téléphone et avec l'accueil ?Vous avez un goût pour l'organisation, la gestion administrative, et même un peu de comptabilité ?Alors ce poste est fait pour vous !Vos missions variées et stimulantes :- Gestion du standard et accueil physique & téléphonique- Traitement et saisie des factures sous SAGE- Classement, arc

descriptif du posteAu sein d'une équipe dynamique, vos missions centrées sur la gestion administrative de dossiers PREVOYANCE, sont notamment :- la réception, l'enregistrement et l'analyse de tous les documents de déclaration du sinistre - la vérification et l'instruction du dossier : contrôle des déclarations, vérifications des éléments du contrat (convention collective, catégorie de personnel), étude des droits pour le calcul des bases de garantie, étude

descriptif du posteSous la responsabilité du Responsable de la gestion des contrats de la structure, vous avez comme principale mission la prise en charge de la gestion administrative du Matériel Roulant (Voitures, Camions, Chariots) du Groupe dans le respect des réglementations de sécurité et des impératifs de coût, de délai et de qualité.A ce titres vos activités de suivi opérationnel sont les suivantes:- Saisie, fiabilisation et mise à jour des données

descriptif du posteRattaché à une grande équipe du CSE/comité d'entreprise, vous êtes en charge de gérer des évènements loisirs ou culture : spectacles, concerts, voyages, animations...Vous prenez en main le cahier des charges, le lancement de l'offre, les propositions, la communication, l'organisation avec les prestataires, la satisfaction...Vous êtes force de proposition sur les projets.Ce poste intérim de 6 mois, situé à Vélizy, est rémunéré autour de 3

descriptif du posteCe poste, basé à NEUILLY SUR SEINE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois en vue d'intégrationLa rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.Vos missions principales :Appui à la production de documents :Finaliser et mettre en forme divers supports écrits en respectant des consignes établies.Accompagner les équipes dans la réalisation et l'amélioration de leurs documents (aide bureautique et

descriptif du posteCompétences : Informer et conseiller la personne, la famille sur le choix des prestations funérairesVérifier des conditions d'inhumationRéceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraisonprofil recherchéCe poste demande de la ponctualité, et des qualités de gestion des situations.Astreintes téléphoniques et physiques.Le diplôme d'assistant funéraire est exigé pour occuper ce poste.à propos de notre c

descriptif du poste- Gestion des approvisionnements et des commandes fournisseurs pour une catégorie de produits.- Planification des approvisionnements, incluant la définition des stocks de sécurité et l'élaboration du prévisionnel.- Planification de la production, comprenant l'analyse des besoins, le lancement des OT/OF, et la détermination de la taille des lots.- Coordination avec les transporteurs pour assurer la livraison optimale.- Gestion des stocks,

descriptif du posteVous assisterez le service des achats et marchés, en accomplissant des tâches administratives, de secrétariat et de préparation des dossiers pour la commission d'attribution.- Assurer le secrétariat du service des achats et marchés- Assister à la préparation des appels d'offres et des dossiers de marchés- Gérer les dossiers soumis à la commission d'attribution de marchés- Contrat: Intérim- Durée: 2 mois dans un premier temps- Salaire: 12

descriptif du posteVous prenez en charge l'organisation et la gestion des dossiers d'expertise de votre périmètre :- Après formation, vous effectuerez les ouvertures de missions confiées par les assureurs,- Vous organisez les RDV d'expertises et optimiser le planning de l'expert,- Vous assurez le suivi du dossier et des réponses aux différents interlocuteurs : assureurs, assurés et autres intervenants,- Vous réalisez la saisie des rapports d'expertises et

descriptif du posteQuels défis stimulants relèverez-vous en tant qu'Assistant (F/H) au sein de notre établissement ?Sous la responsabilité du département de la supply chain, vous assurerez un soutien efficace aux opérations administratives essentielles. - Accueillir et organiser l'arrivée des nouveaux collaborateurs, en supervisant les demandes d'accès et les fournitures nécessaires - Gérer le suivi des équipements de protection individuelle et des conso

descriptif du posteGrâce à votre expertise dans le domaine de la formation, vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des clients et des stagiaires. Sur chaque échange, vous ferez preuve de dynamisme avec rebond commercial pour vendre des prestations.A l'aise sur le pack office, vous ferez preuve de rigueur pour la saisie des offres et vous assurerez de leur conformité.profil recherchéVous avez une première expérience sur un poste similair

descriptif du posteCe qui vous attend chez eux...Intégré au Pôle Travaux, vous aurez un rôle clé dans le suivi administratif, contractuel et financier des marchés de travaux (privés et publics), ainsi que dans la gestion des co-traitances et sous-traitances. Vos missions seront :-Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs et juridiques des marchés,-Suivre les expertises et gérer les dossiers correspondants,-Analyser les dysfonctionnements e

descriptif du posteAu sein du centre de gestion , vos missions seront :- Administrer les données liés au client de prestations de services dans l'ERP- Recevoir les appels entrants des patients pour analyse de leurs dossiers environ 15 à 20 appels /jour- Ventiler les demandes reçues, identifier les urgences et traiter les demandes- Contacter les différentes mutuelles et vérifier les presprictionsprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir

descriptif du posteQuelles défis motivants aimeriez-vous relever en tant qu'Assistant (F/H) ?Dans le cadre d'une réorganisation dynamique, vous soutiendrez efficacement l'équipe tout en assurant la continuité des opérations lors de la transition- Coordonner l'interaction entre les différents centres pour garantir un transfert d'activités fluide et régulier - Assurer un suivi rigoureux des dossiers en cours pour maintenir la qualité et l'efficacité des opé

descriptif du posteQuels défis stimulant est susceptible d'enrichir votre parcours en tant qu'agent administratif (F/H) ?Vous assumerez diverses tâches administratives et de gestion de données pour assurer le bon déroulement des opérations.- Effectuer la saisie CRI sur le logiciel interne et assurer le traitement des anomalies éventuelles - Suivre et analyser les campagnes, en effectuant des analyses contextuelles précises - Participer activement à la ge

descriptif du posteL'assistant administratif assure le bon déroulement des missions des équipes en gérant la logistique et le support administratif.Missions principales :Organisation et suivi des déplacements (France/International) : réservations (transports, hébergements, véhicules), gestion des visas et conformité aux procédures de sécurité.Gestion des notes de frais des collaborateurs en déplacement.Suivi de la facturation et gestion des anomalies avec

descriptif du posteLe titulaire du poste assure l'interface entre les services commerciaux et les services de production. Il prend part à la planification de la production en transmettant les ordres de fabrication et les délais de fabrication, après les avoirs traités ou créés, informe les services concernés, et à ce titre participe au bon fonctionnement du planning.Traitement des délais :- Analyse la charge des machines, en collaboration avec service Prod

descriptif du posteRattaché au chef de secteur , vos missions principales seront les suivantes :-gestion des pointages ( planning, absences)-gestion des plannings-gestion des notes de frais-Suivi des formationsListe des tâches non exhaustivesLe poste est basé à Saint Priest (69) dans le cadre d'un CDI.La rémunération est comprise entre 28 et 32 ke selon profilprofil recherchéDe formation Bac+2 à Bac+3, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum su

descriptif du posteAu sein du service logistique, vous saisissez et suivez les commandes à préparer dans l'ordre de priorité. Vous assurez l'interface avec les transporteurs. Vous gérez les transports externes dans le respect des réglementations et des documents liés au transport. Vous établissez les documents d'expédition (BL, archivage, étiquettes colis, lettre de voiture..)Vous suivez les manquants et anticipez la mise à disposition de la commande compl

descriptif du posteVous avez pour missions principales :1. L'assistanat de la direction du service- Suivi de l'agenda, des dossiers et du courrier- Préparation des documents nécessaires aux réunions d'avancement des opérations- Aide à la préparation, si besoin, des présentations du projet2. Le suivi administratif des opérations en collaboration avec des Chefs de projets- Elaboration de documents marchés et lettres de commande sur logiciel GO- Participation

descriptif du posteEn support administratif à l'agence, vos missions seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique- Gestion administrative (exemple : gestion des demandes de voitures de service/location, suivi badges d'accès, suivi des CV des collaborateurs pour les appels d'offre)- Répondre aux appels d'offreprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac ou équivalent et avoir une première expérience en assistanat. - Sens du service client

descriptif du postePolyvalent(e) et impliqué(e), vous interviendrez sur un large spectre de missions administratives, notamment :- Gestion des devis et factures- Suivi et rapprochement comptable- Rédaction et gestion des courriers administratifs- Support aux différentes tâches administratives de l'entrepriseÀ moyen terme, votre poste évoluera vers une prise en charge plus importante de la gestion de la paie, comprenant :- Saisie et contrôle des éléments va

descriptif du posteVotre mission principale est d'assister les conducteurs de travaux dans la gestion administrative des activités fonctionnelles et opérationnelles des installations nouvelles et/ou modernisation dans le respect des process de l'entreprise. Vous assurez la constitution des dossiers finaux commerce et travaux et l'envoi des documents nécessaires à la constitution des dossiers traités. Vous êtes en charge de la relance des dossiers en cours

descriptif du posteQuel intérêt trouvez-vous à relever les défis divers du poste d'Assistant (F/H) ?Vous serez responsable d'assurer un soutien efficace aux opérations commerciales en collaboration avec les équipes internes et les partenaires externes.- Gérer la saisie et le traitement des commandes pour le fioul, les carburants et les lubrifiants avec précision et diligence - Répondre aux demandes des revendeurs et attribuer des remises de prix aux clien

descriptif du posteLa mission principale consistera à mettre à jour les données (documents rédigés en anglais) dans les logiciels de gestion de fournisseurs et différentes saisies administratives pour l'équipe qualité.profil recherchéDe formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 1 année minimum.Les compétences requises sont une grande rigueur, un esprit critique, une aisance en informatique pour naviguer sur divers logiciels d'entreprise, et idéal

descriptif du posteGérer la boite mails du serviceRéceptionner les appels clientsEnregistrer les commandes clientsEtablir les devis, factures et bons de livraisonMettre à jour les tableaux de suiviPlastifier les plansRéaliser l'expédition des plansClasser les documents administratifs du serviceCommander les fournitures spécifiques du serviceRelanceprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 2 années d'expérience.Vous possédez 2 ann

descriptif du posteMissions :Prise en main de l'outil de GMAOPrise en compte des demandes de dépannages et requalification téléphonique des demandes (niveau d'urgence, prise d'info sur la demande…)Planification de la demande au technicien le plus adapté (disponibilité, compétences, localisation, habilitations…)Prise en compte et dispatch des suites à donner d'interventionAppels des sous-traitants pour prise de RDVprofil recherchéVous avez une expérience ré