72 offres d'emploi : Assistant, Recherche / ingénierie

descriptif du posteQuelle passion vous anime pour exceller en tant qu'Assistant(e) (F/H) au quotidien ?En tant qu'assistant(e), vous jouerez un rôle clé dans la coordination administrative et logistique tout en assurant la communication avec les clients.- Assurer le suivi précis de la planification des opérations de maintenance selon les directives établies- Gérer efficacement les commandes d'achat et de sous-traitance en utilisant le logiciel SAP conformé

descriptif du posteVous serez en charge de la saisie et la gestion des données issues des essais routiers, de la gestion administrative du personnel, de la lecture des boîtiers de roulage, vous nettoyez les véhicules utilisés pour les essais.Vous utilisez les logiciels internes de l'entreprise, vous maîtrisez Word et Excel.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac Pro Bureautique et avoir au moins 1 année d'expérience. Temps complet. Vous êtes à l

descriptif du posteQuels défis stimulants l'attendent cet Assistant administratif (F/H) déterminé et polyvalent ?Vous apporterez un soutien essentiel au fonctionnement des lignes de faisceau CRG à l'ESRF pour assurer la réussite des expériences menées. - Offrir une assistance administrative aux CRG pour la gestion des utilisateurs et la planification des expériences - Gérer les demandes administratives quotidiennes et superviser les activités liées aux ach

descriptif du posteAu sein d'une équipe de 18 responsables d'opérations et de 7 assistantes opérationnelles, votre mission principale consiste à accompagner plusieurs responsables d'opérations dans le suivi administratif des projets d'aménagement urbain.A ce titre, vos activités principales sont les suivantes:- assurer le secrétariat des projets (organisation de réunions, saisie de commandes, courriers/mails, classement et archivage…) – représente environ

descriptif du posteSous la direction de la secrétaire de Direction, vous effectuez diverses missions de secrétariat pour 50% de votre temps de travail (édition, mise en forme de documents, archivage), vous participez à l'organisation d'évènements internes (QVT) pour le site de Nantes. Vous gérez les tâches administratives liées au système d'assurance qualité (procédures de signature, suivi d'inventaires, indicateurs de performance). De plus, vous gérez l'

descriptif du posteQuel potentiel envisagez-vous à travers le poste d'Assistant (F/H) ?Vous contribuerez activement à la gestion efficace du bureau en assurant divers services administratifs et logistiques pour l'équipe.- Accueillir et orienter les visiteurs au sein des locaux ainsi que répondre aux appels téléphoniques - Préparer les salles de réunion, commander et réceptionner les plateaux-repas, organiser les réservations de taxis - Assister l'équipe ad

descriptif du posteCette liste de missions est non exhaustive ! gestion du téléphone, accueil physique et téléphonique, réception de factures, scan, numérotation, classification si appétences pour la comptabilité, classement et archivage , saisie éléments variables de paie, gestion des CP, transmission des informations à la sécurité sociale ainsi qu'à la AMSN, assistanat de direction possible, gestion du courrier, administration du personnel (gestion du va

descriptif du posteSous la responsabilité du Responsable d'Agence, vous avez en charge :Les commandes des fournitures de bureau propres au service.Gestion du standard téléphonique de l'agenceEffectuer des rapportsGérer les livraisons des fournisseursLes commandes des locations d'engins et de matériels pour les chantiers.Réceptionner les livraisons à l'agenceRépartir le courrier vers ses collèguesRéaliser l'affranchissement du courrierRéaliser les réservati

descriptif du posteSous la responsabilité de l'assistant de Bureau et du directeur, votre mission sera :- d'établir les factures pour les clients / pour le groupe en Allemagne et enregistrer les factures des fournisseurs- relance des factures (impayés)- enregistrer les documents comptables dans le classeur numérique pour transmission au bureau de comptabilité externe- mise à jour des tableaux de suivi de facturations- participer au suivi des actions menées

descriptif du posteVous travaillez à 50 % en soutien au pôle administratif du projet et à 50 % en soutien technique pour le responsable du pôle construction.Vos missions seront les suivantes :- Organisation des réunions - Gestion de la communication des réunions - la prise de notes & compte rendu des réunions et assurer le suivi des actions - Télécharger et publier les documents des réunions - Gestion des accès au site- Gestion des fournitures de bureau et

descriptif du posteVos missions:.Réaliser les démarches administratives pour le lancement des études et travaux.Assurer le suivi des affaires, gestion des concessionnaires.Participer à l'élaboration des pièces écrites pour les consultations des entreprises.Rédiger et établir les marchés de travaux.Assurer la Gestion administrative et financière des projets (analyse d'offre, établissement des OS, avenants, vérification des situations de travaux, décomptes..

descriptif du posteL'assistant(e) commercial(e) est un élément central de l'équipe commerciale, intervenant dans diverses tâches liées à la gestion des clients, au suivi administratif et à la coordination des projets. Sous la responsabilité directe du commercial, les missions principales sont :Participation à la prospection et au démarchage de clients potentiels.Mise à jour et gestion du fichier des contacts.Élaboration des propositions commerciales en col

descriptif du posteVous êtes garant(e) de la satisfaction client, en vous assurant de communiquer les engagements de l'entreprise.En ce sens, vous êtes attendu(e) sur la réception des réclamations de la part des clients, et le traitement de ces dernières de manière optimale et qualitative.Ce poste, basé à CASTRES est à pourvoir à parti de mi février 2025, dans le cadre d'une mission d'une durée de 2 mois, susceptible d'être renouvelée.La rémunération brute

descriptif du posteVotre rôle consiste à piloter et coordonner les visites de conformité. En ce sens, vous êtes attendu(e) sur la planification des rendez-vous, le contrôle de leur bonne exécution, et la réception des rapports de conformité.Au préalable, vous êtes garant(e) de la complétude des dossiers, avec des relances auprès des clients pour récupérer les documents manquants.Enfin, le suivi des dossiers et des visites est réalisé sous Excel.Ce poste es

descriptif du posteQuelles seront vos missions ?Sous la responsabilité du Directeur Marketing & Commercial, votre principal objectif est d'assurer au quotidien les relations avec les clients, mêlant administration des ventes et gestion de portefeuille clients restreint.Pour cela, vos missions seront les suivantes :Administration des ventes :S'assurer de la prise en compte effective et de l'enregistrement des commandes, et garantir leur expédition et leur l

descriptif du posteL'intitulé d'Assistant adv (F/H) vous inspire-t-il à exceller dans la gestion administrative,Dans le cadre de ce poste au sein de notre client, vous participerez activement à la coordination et à l'organisation des tâches administratives et logistiques. - Assurer la gestion et la mise à jour des plannings des techniciens - Prendre en charge les commandes et organiser les rendez-vous des techniciens avec les clients - Préparer et intég

descriptif du posteQuelles perspectives captivantes vous réserve le rôle d'Assistant adv (F/H) ?Rejoignez une équipe dynamique où vous contribuerez à la gestion efficace des commandes et au support des opérations commerciales grâce à votre expertise des ERP - Gérer les commandes clients de la saisie à la livraison, en assurant une communication fluide avec les parties prenantes - Assister l'équipe commerciale en fournissant des données précises et opportun

descriptif du posteQuel passionnant défi l'attend en qualité d'Assistant (F/H) au sein de cette organisation ?Dans le cadre d'une prestation de maîtrise d'œuvre liée au secteur nucléaire, vous apporterez un soutien administratif à plusieurs chefs de projet.- Assurer la gestion des livrables incluant bordereaux d'envoi et tableaux de suivi pour les donneurs d'ordre- Gérer les communications internes et externes en utilisant Excel et Outlook pour optimiser l

descriptif du postePrendre en charge des appels entrants d'une durée variable de 5 à 10 minutes (sansnécessairement avoir recours à un argumentaire pré-élaboré) dans le cadre du suivi ou d'uneréclamation du client final.- Réceptionner les e-mails en provenance des interlocuteurs internes et clients- Saisir les données du demandeur sur les SI clients en fonction des règles de gestion- Appels sortants afin d'obtenir des informations manquantes à la validatio

descriptif du posteSerez-vous le prochain Assistant SAV (F/H) à relever ce défi passionnant ?Intégrez une entité à taille humaine d'un groupe international en mettant en place et en gérant le service SAV.- Créer et suivre les interventions, des ordres aux paiements- Gérer les commandes de pièces détachées, de la commande à l'inventaire- Réaliser les actions de promotion et renouvellement des contrats de services- Mettre en place l'argumentaire client et le

descriptif du posteVous devez assister l'équipe dans la planification et l'ordonnancement de la production sur un nouvel outil ERP A4E. Pour cela, suivant les données qualités des hybrides, en adéquation avec les besoins, il faudra alimenter le système de manière fiable afin de permettre un pilotage de l'activité le plus précis possible.Salaire à 13.5 euro/h et avantages 13 eme mois, primes transportsprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et

descriptif du posteDans le cadre de ce poste, basé sur Marignane, vous avez pour objectif d'assurer la navigabilité des pièces et gérer la validation de dossiers techniques (notamment pour des aéronefs en maintenance, pour leurs remises en service). Ainsi, vous êtes en charge de :- Assurer la gestion des flux liés aux pièces avionables dans un contexte de maintenance aéronautique.- Réaliser le contrôle de navigabilité sur les éléments avionables entrants (

descriptif du posteVos missions : Organisation de l'agenda de la Directrice : prendre des rendez-vous, organiser des réunions, collecter et mettre en forme les documents préparatoires, constituer les dossiers et s'assurer de l'ensemble des aspects logistiques, notamment, avec le soutien des directions et des services concernés,· Gérer la circulation des parapheurs en identifiant leur degré d'urgence,· Préparer des courriers, des messa

descriptif du posteNotre client, dont l'activité présente une expertise de pointe dans les domaines de l'infrastructure, connait un surcroît d'activité pour son service ADV et négociation.Vos missions consistent en la gestion des dossiers administratifs des négociations et l'analyse des Plans Locaux d'Urbanisme.Vous participez à l'aide à la recherche des propriétaires ou syndic et mettez à disposition les éléments nécessaires pour les différents clients.Vo

descriptif du posteUne mission intérim d'assistant de direction est à pourvoir sur notre site de Colomiers au sein de la fonction Industrie (Environ 9 500 personnes au global dans le monde).Directement rattachée au Directeur de la fonction Industrie pour Airbus Atlantic, vous serez responsable des activités principales suivantes : Gestion d'agendas complexes :-Assister et supporter le Directeur afin d'optimiser la gestion de son activité ; -Organiser des r

descriptif du posteVous travaillez au sein d'un service de documentation.Vous poursuivez les travaux sur les activités de référencement. Vous optimisez les tâches de la zone d'échange de documents en aidant à rationaliser les pratiques de contrôle de la documentation et en contribuant à la conformité de la documentation et de la tenue des registres de l'entreprise au regard des normes et réglementations internationales reconnues, notamment en :1. Développa

descriptif du posteVous prenez en charge l'agenda du directeur. Vous êtes le principal point de contact pour tous les services et collaborateurs voulant accéder au directeur. Vous organisez toutes les réunions et vous participez à toutes les réunions auxquelles le directeur assiste. Vous apportez votre aide aux autres collaborateurs pour l'organisation des réunions. Vous gérez les demandes d'achats de votre service. Vous assurez la relation avec les fourni

descriptif du posteVos missions seront:- Traiter les demandes des collaborateurs, des managers et des partenaires RH, adressées via l'outil de gestion des demandes- Assurer l'accueil physique et téléphonique- Assurer un rôle de conseil et d'information auprès des collaborateurs, des managers et des partenaires RHGestion administrative :- Assurer la gestion administrative de l'embauche à la sortie des salariés- Traiter les mouvements de personnel- Gérer les

descriptif du posteVous assurez l'assistanat courant des membres du Comité de Direction : gestion des appels et emails, gestion et suivi de l'agenda, gestion logistique des déplacements.Vous assurez l'interface avec leurs interlocuteurs, la communication vis-à-vis des administrateurs.Vous êtes également en charge de l'accueil des visiteurs sur le site de Paris ainsi que la gestion du courrier du site.En complément de ces activités au quotidien, vous prendr

descriptif du posteVous êtes en charge de la gestion de A à Z d'un portefeuille Fournisseurs/Sous-traitants :Vous vous occupez du démarrage d'un nouveau fournisseur/sous-traitant (référencement dans SAP, création du matricule, édition du contrat, l'envoi de la commande d'achat).Vous vous assurez de la saisie des comptes rendus d'activité des sous-traitants.Vous collectez, vérifiez et mettez à jour les documents légaux.Vous êtes l'interlocuteur principal de