34 offres d'emploi : assistant, Yvelines

descriptif du posteComment l'opportunité de devenir Assistant(e) de gestion (F/H) peut-elle transformer votre parcours professionnel ?Rejoignez notre client pour appuyer son équipe dans la préparation et la gestion des dossiers administratifs et réglementaires. - Préparer les demandes d'autorisation et formalités associées auprès des autorités françaises - Analyser et traiter des données pour assurer la conformité aux exigences réglementaires - Préparer et

descriptif du posteVous intervenez en support des ventes du service Remarketing.Vous êtes en charge de la gestion des retours en fin de locationVous effectuez le suivi des entrées et de la facturation des prestataires.Vous assurez la gestion administrative et logistique de l'activité.Gestion des ventes : suivi de l'activité et des documents de cession.Vous réalisez le contrôle de qualité : contrôle et validation des paiements aux enchères, gestion des récl

descriptif du posteAu sein du service, vous gérez l'assistance administrative et organisationnelle des membres de l'équipe afin de contribuer de manière confidentielle au bon déroulement de leurs activités quotidiennes.Vos missions :Gestions des missions opérationnelles : organisation des déplacements de l'équipe, visa, billets etc..Vous effectuez le suivi des dépensesGestion des AchatsVous apportez des réponses et solutions aux questions des collaborateur

descriptif du posteVous participerez et soutenez activement à la gestion administrative et à la coordination des activités au sein de la société. - Assurer le suivi et la gestion des commandes ainsi que des bons de livraison- Gérer les temps de travail des salariés et maintenir à jour les dossiers administratifs des constructeurs- Utiliser efficacement les logiciels Word, Excel et EBP pour diverses tâches administrativesPoste en temps partiel de 21h00 à 28

descriptif du posteAu sein de la structure, vous êtes rattaché(e) à la responsable et vos missions sont les suivantes :- accueil physique et téléphonique (réception appels téléphoniques, orientation et centralisation dans le cahier des messages.- vous êtes en relation avec les fournisseurs (rédaction de bon de commandes, contrôle BC/BL/Factures, saisie et et contrôle des factures.- vous effectuez le suivi de contrats de sous traitance : envoi des contrats,

descriptif du posteAu sein du service, vos missions sont les suivantes :Réaliser le suivi administratif des étudiants(es) et des intervenants,Assurer le suivi des absences et retards des étudiants(es),Aider à l'organisation de la vie pédagogique,Organiser et planifier les ressources pour chaque formation,Aider à la constitution des plannings pédagogiques.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 1 année d'expérience dans le dom

descriptif du posteQuelles nouvelles perspectives captivantes vous réservent le poste d'Assistant(e) Administratif(ve) (F/H) ?En collaboration avec notre client, nous recherchons un professionnel motivé pour gérer des tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de leurs opérations- Préparer et vérifier des dossiers administratifs incluant des formulaires clients et courriers aux ambassades - Extraire et analyser des données ERP pour optimiser

descriptif du posteAu sein du centre de compétence technique de Thalès, les missions pouvant être confiées à l'assistant(e) d'équipe sont les suivantes :¿ Planifier et organiser les réunions internes, les séminaires :o Invitations, réservation de salles, commande des prestations¿ Organiser la venue de visiteurs :o Avis de visite, accueil¿ Préparer l'arrivée, accueillir et accompagner le parcours d'intégration des nouveaux arrivants :¿ Organiser les mission

descriptif du posteRattaché à une grande équipe du CSE/comité d'entreprise, vous êtes en charge de gérer des évènements loisirs ou culture : spectacles, concerts, voyages, animations...Vous prenez en main le cahier des charges, le lancement de l'offre, les propositions, la communication, l'organisation avec les prestataires, la satisfaction...Vous êtes force de proposition sur les projets.Ce poste intérim de 6 mois, situé à Vélizy, est rémunéré autour de 3

descriptif du posteAu sein de la structure, vos missions sont les suivantes :Vous effectuez la Facturation et la gestion commercialeVous émettez les factures clients et le suivi des paiements (portail Chorus Pro un plus).Suivi du recouvrement et des relances clientsEnregistrement des encaissements et gestion des comptes clients.Passation des commandes fournisseurs et suivi des bons de livraison (BL).Préparation de la déclaration mensuelle de douane (proDo

descriptif du posteComment votre talent de Gestionnaire administration des ventes (F/H) peut-il transformer nos défis en réussites ?Vous apportez un soutien administratif à l'équipe en charge de la gestion des clients au sein de la division - Traiter les offres sur listes de prix et enregistrer les commandes dans l'ERP après vérification de leur conformité - Communiquer les informations de livraison aux clients et mettre à jour l'ERP avec les tarifs et mod

descriptif du posteAu sein du service Contract Management, vous aurez comme missions :¿ Assurer les calculs des révisions de loyers financiers en cours et en fin de contrats.¿ Adapter la tarification aux consommations réelles observées, soit en cours de contrat et à la fin du contrat, lorsque l'usage des clients déroge aux conditions contractuelles. Gestion de la facturation.¿ Assurer la rentabilité des contrats de location.¿ Respecter et appliquer les pro

descriptif du posteVos missions principales sur ce poste seront les suivantes :- Communiquer de manière proactive avec les clients pour tenir informé sur l'avancement des interventions, les délais et les solutions proposées.- Faire les commandes de pièces (DA) en relation avec les CP et Ingé Service + suivi des livraisons avec l'équipe BA- Faire le suivi des claims- Faire les demandes d'interventions auprès des 3rd partners via leurs outils- S'assurer du b

descriptif du posteVos principales missions seront:-Obtenir la création des fournisseurs dans les meilleurs délais,-Maintenir à jour les données achats des fournisseurs utilisés (classification, contacts, policy,...)-Obtenir le statut des risques des fournisseurs, avec justification des risques- Lancer les analyses de risques demandées par les acheteurs, recueillir les résultats et les restituer au demandeur,-Etablir des reportings mensuels (KPIs)- Mener c

descriptif du posteLa gestion des fins de contrat:- Gérer la relation clients par le traitement de leurs demandes- Coordonner la récupération des véhicules en location en relation avec le prestataire en chargedes expertises de restitution en vue de leur re-commercialisation,- Valider les restitutions et les frais annexes (frais de remise en état et les kilométragesexcédentaires, indemnité de retour anticipé, etc)- Traiter les gages et les cessions dans le

descriptif du posteVos principales missions seront les suivantes :- Renseignement des clients ou héritiers quant à la procédure d'indemnisation.- Référent sur le calcul des montants d'indemnisation pour les assurances complémentaires (Perte Financière, DI)- Gestion de la relation avec nos prestataires (Allianz, Swiss Accident, SwissLife, Covea,Fleet).- Emission des courriers à destination des différents intervenants.- Suivi du dossier sinistre jusqu'à inde

descriptif du posteRattaché aux départements Ingénierie Projets et Produits qui réalisent des systèmes intégrés de communication et de contrôle/commande dans le domaine du transport ferroviaire (IxL, CBTC, Train Autonome).En tant qu'Assistant Opérationnel des équipes ingénierie, vos principales missions seront :- Assister administrativement les équipes de management- Gérer l'agenda si besoin des managers de l'ingénierie (MS Outlook)- Diffuser des documents

descriptif du posteEnvie d'un nouveau défi en tant qu'Assistant(e) d'Expert ?Nous recherchons une personne organisée et rigoureuse pour gérer les rendez-vous et assurer le suivi administratif des dossiers.Vos missions :* Planifier et optimiser les rendez-vous d'expertise.* Assurer le suivi des dossiers et répondre aux interlocuteurs (assurés, assureurs, intervenants).* Saisir les rapports d'expertise et les honoraires.* Contribuer au bon fonctionnement de

descriptif du posteSous la direction du Responsable de l'Exploitation Logistique, vos missions seront les suivantes : Stock : Gérer et optimiser le stockage, contrôler la qualité des produits, gérer les flux et suivre les litiges.Transport : Négocier avec les transporteurs, organiser livraisons/enlèvements (local, national, international), suivre incidents et litiges.Commandes : Préparer, contrôler et expédier les commandes en garantissant leur qualité.Typ

descriptif du posteDans le cadre de la gestion des délais de facturation fournisseurs, vous apporterez votre contribution au sein de l'équipe comptable. - Assurer la saisie précise des factures fournisseurs et garantir la tenue des comptes à jour - Analyser les comptes fournisseurs pour identifier et résoudre les écarts éventuels, tout en maintenant une communication fluide avec les parties prenantes - Collaborer avec le service bancaire pour optimiser le

descriptif du posteEn étroite collaboration avec les ingénieurs, vous interviendrez sur l'étude et la conception des projets. Vos missions incluent :¿¿ Relevés terrain : Effectuer des relevés sur site pour collecter les informations nécessaires.¿¿ Plans et schémas : Modéliser les relevés réalisés en CAO 2D.¿¿ Assistance technique :Réalisation de notes de calculs.Sélection des équipements et consultation des fournisseurs.Élaboration des métrés et estimation

descriptif du posteLe poste : En tant que chargé(e) de la relation clientèle, vous serez l'interface privilégiée entre les clients et les équipes internes. Vous assurerez une gestion fluide des tâches administratives pour optimiser l'expérience client.Vos missions :- Réception et gestion des appels et mails clients sur leurs contrats (modifications, services, entretien)- Tri et traitement du courrier interne, gestion des Cartes Grises, suivi des contravent

descriptif du posteVous êtes rattaché(e) à la responsable administrative, vous êtes en relation avec l'ensembles des collaborateurs, le cabinet comptable, l'agence de travail temporaire, le service public et le service comptabilité du groupe. Pour la partie comptabilité : Vous assurez la facturation clientS de l'activité packaging, l'enregistrement des factures fournisseurs et clients, vous lettrez et suivez les comptes tiers (fournisseurs et clients), vou

descriptif du posteVous êtes rattaché(e) au superviseur relation clients, et vous participez activement à la satisfaction des clients.A ce titre, vos principales missions sont les suivantes:- Ajout/suppression/modification de prestations de services (assurance, entretien )- Assistance Espace Client (problème de connexion, réinitialisation mot de passe )- Gestion des contraventions clients- Modifications financières (changement de quantième, report échéance

descriptif du posteDans le cadre de votre mission d'intérim de 6 mois minimum, vous avez pour mission la saisie de factures, gestion du transport et notamment des livraisons chez le différents clients du périmètre.Vous organisez les dossiers clients par la vérification des documents nécessaires à la conformité. Vous préparez les supports de réunion.Vous suivez les plannings du personnel d'exploitation et saisissez les heures réalisées par ce dernier.Egalem

descriptif du posteEn tant que Gestionnaire de Paie, vous serez en charge de la gestion administrative du personnel et de la paie de votre périmètre, apportant votre support à des activités transverses.Vos principales missions incluent la gestion d'un portefeuille de paie en relation avec les RRH et assistantes RH, la gestion administrative et la paie du personnel (salaires, gestion du temps de travail, congés, protection sociale), le contrôle de la paie d

descriptif du posteLes missions qui vous sont confiées sont les suivantes :- Vous gérez un portefeuille de paie en relation avec des RRH et assistantes RH, - Vous prenez en charge la gestion administrative et la paie du personnel : salaires, gestion du temps de travail, congés, protection sociale, - Vous assurez le contrôle et la fiabilité de la paie de votre périmètre,- Vous renseignez les salariés en matière de paie et d'administration de leur contrat de

descriptif du posteEn tant que Technicien Kiosque IT / IT Bar, vous serez en première ligne pour accompagner les collaborateurs et assurer un support de proximité et téléphonique sur les environnements Microsoft. Vous interviendrez aussi bien en milieu industriel qu'en bureautique, ce qui vous offrira un cadre de travail varié et dynamique.Vos principales responsabilités :- Diagnostiquer et résoudre les incidents matériels et logiciels.- Assister et accomp

descriptif du posteComment votre expertise enrichira-t-elle le bloc opératoire de notre clinique innovante ?Au sein d'une clinique renommée, vous serez chargé(e) d'assurer le bon déroulement des interventions chirurgicales.- Préparer et organiser le matériel nécessaire en respectant les protocoles stériles. - Assister les chirurgiens durant les opérations en garantissant la sécurité des procédures. - Gérer la traçabilité et l'entretien des équipements de

descriptif du postevos principales missions sont les suivantes :- vous gérez un portefeuille de paie en relation avec des RRH et assistantes RH,- vous prenez en charge la gestion administrative et la paie du personnel : salaires, gestion du temps de travail, congés, protection sociale,- vous assurez le contrôle et la fiabilité de la paie de votre périmètre- vous renseignez les salariés en matière de paie et d'administration de leur contrat de travail (y co