37 offres d'emploi : assistant, Vélizy-Villacoublay, Yvelines

descriptif du posteAu sein de la société Thalès, vous serez en charge de la gestion administrative du personnel et de la paie de plusieurs départements et apporterez votre support à des activités transverses.A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :- Gérer un portefeuille de paie en relation avec des RRH et assistantes RH,- Prendre en charge la gestion administrative et la paie du personnel : salaires, gestion du temps de travail, congés,

descriptif du posteVos activités principales ?Vous organiserez et piloterez de A à Z les événements (sorties / spectacles /voyages et animations) : élaboration du cahier des charges ; gestion de l'appel d'offres avec les prestataires ; recommandation des offres auprès de la commission Loisirs etCulture ; gestion contractuelle et logistique ; paramétrage de l'offre sur le site du CSE.Vous veillerez à la conformité des événements : du lancement de l'offre, à

descriptif du posteAu sein du service RH, vos missions principales seront les suivantes:-Envoie de 1500 courriers Vous aurez en charge de reprendre l'ensemble des données dans un fichier EXCEL et les faire apparaître dans le courrier.Le poste est basé à Massy (91) dans le cadre d'une mission de 15 jours avec une possibilité de renouvellement . La rémunération proposée est entre 25/30 ke selon profil.profil recherchéDe formation Bac, vous justifiez d'une e

descriptif du posteEn tant qu'Assistant(e) ADV, vous serez l'interface entre les clients, l'équipe commerciale et la logistique. Vos missions incluront :- la gestion des commandes clients : saisie, suivi et coordination des livraisons- la relation clients et le support clients : répondre aux demandes, assurer le suivi commercial et administratif- la coordination avec les équipes internes : lien avec la logistique, la production et le service comptabilité-

descriptif du posteDans le cadre de ce poste, vous serez chargé(e) de la gestion complète des opérations administratives et commerciales liées à la relation client.- Assurer le traitement intégral des commandes, incluant l'établissement des devis, la gestion des contrats, et le suivi des factures et des litiges - Coordonner les interventions techniques, analyser les réclamations et gérer les bons de commande des techniciens - Maintenir et enrichir la bas

descriptif du posteEn tant qu'Assistant(e) ADV, vous serez l'interface entre les clients, l'équipe commerciale et la logistique.Vos missions incluront :- la gestion des commandes clients : saisie, suivi et coordination des livraisons- la relation clients et le support clients : répondre aux demandes, assurer le suivi commercial et administratif- la coordination avec les équipes internes : lien avec la logistique, la production et le service comptabilité- l

descriptif du posteVous aurez comme mission :- Gestion du Standard,- Gestion du Courrier, - Gestion des commandes (Analyse, saisie, livraison, facturation),- Gestion des formations : Envoi des mailings, inscriptions, convocations, conventions de formation, Impression & expédition des supports, Émission des attestations de présence, Mise à jour des contacts et des tableaux de suivi, Gestion des commandes et facturation des formations etc...- Dématérialisati

descriptif du poste1- Mise à jour du tableau des adhérents-Vérifier et actualiser la raison sociale, le statut juridique et les coordonnées des adhérents-Contrôler la fédération de rattachement et le collège d'appartenance-Mettre à jour les informations légales (Siren, Siret, FINESS juridique et géographique)-S'assurer de l'exactitude des capacités d'accueil des structures-Comparer les services utilisés avec le fichier de suivi des projets-Vérifier les ét

descriptif du posteEn tant que support essentiel au sein de l'équipe commerciale, vous participerez à la gestion complète des opérations administratives et commerciales. - Collaborer étroitement avec l'équipe pour l'examen et la rédaction de contrats ainsi que pour la gestion des reconductions contractuelles et du matériel client - Assurer la planification et l'organisation des rendez-vous virtuels avec les équipes commerciales et les clients tout en rés

descriptif du posteL'assistant(e) juriste travaillera en étroite collaboration avec le Directeur des Relations Sociales et son équipe, ainsi qu'avec le Directeur des Ressources Humaines, en intervenant essentiellement sur les aspects collectifs du droit du travailPrincipales responsabilités :Assurer la veille sociale d'un point de vue législation française et réglementation liée à la convention collective.Assurer les recherches juridiques demandées par DRS

descriptif du posteSous la responsabilité de l'adjoint au Responsable de la Comptabilité Droits d'Auteur, vous serez en charge de la gestion de la comptabilité des droits d'auteur pour plusieurs maisons d'édition. Mission:Tenue et suivi de la comptabilité auxiliaire des droits d'auteursInstallation des contrats en provenance des unités éditorialesRéception des factures des droits forfaitaires (droits photo, texte, illustration, etc…)Numérisation et indexat

descriptif du posteVos principales missions seront:Assurer le secréariat du Directeur et de sa DirectionTenue des agendas (Directeur et Directrice adjointe) Notes, lettres, CR, support de présentation.Organisation de réunion (réservation de salle, mise en place de visio) Gestion de l'entrée sur site des visiteurs ;Gestion des déplacements de la Direction (réservation Billet et Hôtel) Mise à jour des organigrammes Gestion des remboursements de frais engagé

descriptif du posteAu sein d'une équipe de 6 collaborateurs, vous gérez les factures des chantiers : énergie, locations... à refacturer aux clients, ainsi que les situations comptables des sous-traitants (selon encaissements et réglements).Vous gérez la partie documentaire et contractuelle de la sous-traitance : PPSPS, attestations...Ce poste intérim de 3 à 6 mois, situé à Boulogne, est rémunéré entre 30 et 35ke (37h avec rtt + TR)profil recherchéDe format

descriptif du poste- Organisation de séminaires et de séances d'information (Impôt sur le revenu, Sécurité sociale, Carte de séjour, Retraite, etc.)- Services personnels et de conseil aux employés :Information et orientation pour apporter des solutions aux difficultés rencontrées par les employés.Assistance sur des éléments tels que :- Allocations familiales (CAF)- Renouvellement des cartes de résidence ; Aide auprès de la Préfecture Dépôt d'impôt sur le r

descriptif du posteRattaché à la Responsable des Ressources Humaines, votre périmètre orienté ADP et Formation couvrira : L'Administration du personnel : - Constitution des dossiers nx collaborateurs : DPAE / mutuelle / affiliations… - En soutien à la responsable paie : Suivi des temps, congés payés, RTT, via Horoquartz / Suivi des arrêts de travail (enregistrement, suivi IJSS dossiers prévoyance) / Suivi médecine du travail - Gestion du

descriptif du posteVous interviendrez sur :- Assurer l'interface entre l'équipe service et les différents interlocuteurs internes etexternes ;- Organiser et préparer les réunions / peut être amené (e) à établir des comptes-rendus- Assurer l'accueil téléphonique, prendre les messages (anglais/français) et s'assurer deleur bonne réception et résoudre les actions qui en découlent (envoi dedocumentations, courriers...) et les problèmes éventuels ;- Etre l'inte

descriptif du posteAu sein du service Ressources Humaines, vous mettez en œuvre des actions d'administration et de gestion des ressources humaines selon les orientations définies par la Responsable des Ressources Humaines (RRH).Après une période de formation et de passation des dossiers avec l'actuel titulaire du poste, vous prendrez en charge les missions suivantes :1. Assurer les opérations de gestion administrative RH-Rédiger des procédures et des suppo

descriptif du posteFormalités d'embauche :- DUE - « déclarations uniques d'embauche »,- Enregistrer les nouveaux employés auprès de la sécurité sociale française,- Faire les demandes de carte européenne lors des déplacements professionnels,- Être Responsable de l'affiliation des employés au régime de mutuelle et de prévoyance,Employés sortants :- Faire les différentes formalités (radiation du mutuelle, mise à jour du registre du personnel...),- Informer le

descriptif du posteDans le cadre d'une mission stratégique au sein d'une organisation en transformation digitale, vous accompagnerez la direction dans la gestion administrative du quotidien. Vos missions seront les suivantes : - Assister plusieurs directeurs dans la gestion d'agendas complexes, l'organisation de réunions et de déplacements, et le traitement des notes de frais- Participer activement à la planification d'événements avec la création d'agendas

descriptif du poste1. ¿Support à la direction – Executive Assistant- Gestion de l'agenda complexe et en mouvement perpétuel de plusieurs membres du comité de direction du SVP Engineering & Digital transformation- Organisation et gestion des missions et déplacements Notes de frais (CONCUR) du VP, de ses N-1 de la Direction Préparation des avis de visites et accueil physique des visiteurs.- Etablissement des commandes et gestion du stock des fournitures et d

descriptif du posteAu sein du service facturation, vos missions sont les suivantes :Gestion de la facturation et suivi :Vérification montant du loyer, Contrôle du brouillard de facture, Vérification des gratuités et des cas particuliers, Calcul des factures, Clôture bordereaux CAF, Affectation automatique, Envoi de mails groupés, Facturation des groupes séminaires, Gestion des versements et trop-perçus.Suivi comptable et Reporting :Saisie des encaissements

descriptif du postePrêt(e) à transformer des opportunités commerciales en succès en tant qu'assistant du Chargé(e) d'affaires ?En tant que garant(e) de la satisfaction client, vous serez impliqué(e) dans toutes les phases des chantiers en milieu tertiaire, résidentiel et commercial.- Collaborer étroitement avec le Technicien Bureau d'Études pour élaborer des dossiers d'exécution complets et précis - Encadrer et animer une équipe de techniciens, coordonner

descriptif du posteRattaché à un Chargé d'affaires, vos missions seront les suivantes : - réaliser les dossiers d'exécution - management des techniciens - réaliser les commandes, et assurer le lien entre les différents interlocuteurs - participer au chantier - réaliser le chiffrage des travaux supplémentaires Remunération entre 33 et 40K selon profil + voiture de service + paniers repas + participation + CEprofil recherchéVous devez être titulaire d'une fo

descriptif du posteConnaissance termes médicauxGestion des flux patientsBonne organisation de travailPriorisation des tâches importantes et/ou urgentesPetite comptabilitéAccueil téléphonique et physique / Confidentalité /secret MedicalMaîtrise de l'orthographeNotion de médecineFrappe de compte-renduprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 3 années d'expérience.Réaliser les dossiers patients avec rigueurSecret médical et confid

descriptif du posteEn étroite collaboration avec les ingénieurs, vous interviendrez sur l'étude et la conception des projets. Vos missions incluent :¿¿ Relevés terrain : Effectuer des relevés sur site pour collecter les informations nécessaires.¿¿ Plans et schémas : Modéliser les relevés réalisés en CAO 2D.¿¿ Assistance technique :Réalisation de notes de calculs.Sélection des équipements et consultation des fournisseurs.Élaboration des métrés et estimation

descriptif du posteVos missions au quotidien :Organisation et communicationGestion des agendas, prise de rendez-vous, organisation des réunions et déplacementsAccueil physique et téléphoniqueOrganisation d'événements internes et externesMise à jour et suivi des sites internet/extranet (actualités, newsletters, informations internes)Gestion AdministrativeSuivi et négociation des contrats avec les prestatairesGestion des formations des collaborateursGestion

descriptif du posteVous avez pour missions en tant qu'assistant (e) comptable : Vous gérez l'accueil physique et téléphonique, vous gérez la gestion des suivis des courriers, vous êtes à l'aise avec la gestion des notes des frais généraux et des fournitures de bureau. Vous suivez les dossiers du personnel (DPAE, registre du personnel, rendez-vous médecine du travail, suivi des congés, gestion des notes de frais). Vous gérez la gestion des assurances, prévo

descriptif du posteQuelle mission de soins d'excellence au bloc opératoire vous inspire dans un hôpital moderne ?Vos compétences seront mises à contribution dans un hôpital pour garantir le bon déroulement des interventions chirurgicales- Préparer le bloc opératoire en vérifiant le matériel chirurgical, les dispositifs médicaux et l'installation du patient - Assister le chirurgien en apportant les instruments requis, en gérant les stocks et en assurant la

descriptif du posteComment pourriez-vous enrichir le parcours de soin en tant qu'Infirmier(e) de bloc opératoire en hôpital ?Au sein d'un hôpital, vous serez chargé(e) de garantir la qualité des soins lors des interventions chirurgicales. - Préparer le bloc opératoire en vérifiant le matériel chirurgical et en respectant les protocoles d'asepsie - Assurer une assistance peropératoire en apportant et manipulant les instruments nécessaires durant les interve

descriptif du posteDans le cadre de cette mission :Vous assurez le dépannage de premier niveau ainsi que la masterisation de PC et l'enrôlement de smartphones.Vous serez amené à vous déplacer avec le matériel (roombar, écrans, micros, haut-parleurs) pour créer une salle de réunion éphémère sur place, et assurer un support IT en direct pour les utilisateurs si nécessaire.Vous assurez la connexion et la préparation des équipements dans les salles de réunion