63 offres d'emploi : secretaire, Bouches-du-Rhône

descriptif du posteEn tant qu'Assistant Administratif, vous intégrerez une équipe composée de la Responsable du service client, de deux chefs d'équipes et de quarante assistants administratifs. Votre mission principale sera de renforcer les équipes suite à l'obtention d'un nouveau marché et assurer le suivi administratif des clients, qu'ils soient particuliers ou professionnels.Vos Missions Principales :- Assurer le suivi administratif des clients, qu'ils

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable Planning, vous serez en charge de la planification des actions de formation pour le secteur PACA. À ce titre :- Vous planifiez de manière cohérente et efficiente les formateurs sur les stages programmés.- Vous travaillez en collaboration avec les équipes des centres de formation de la région PACA.- Vous gérez la mise en œuvre des stages supplémentaires au calendrier.- Vous optimisez les emplois du temps des for

descriptif du posteAu sein du centre de gestion , vos missions seront :- Administrer les données liés au client de prestations de services dans l'ERP- Gestion des tarifs clients- Gestion des prestations commerciales- Calculer les tarifs de ventes kit et tarification ainsi que du périmètre réglementaire- Administrer la boite mail et appels internes et externes : ventiler les demandes reçues, identifier les urgences et traiter les demandesprofil recherchéVou

descriptif du posteRattaché(e) au service logistique et exploitation, vous serez en charge des missions suivantes :- Gestion des locations de matériel et de bennes : suivi des disponibilités, gestion des contrats et organisation des livraisons/retraits.- Saisie des bons de transport : grue, location et suivi administratif associé.- Rapprochement facturation : vérification et validation des éléments avant transmission.- Service client : établissement de dev

descriptif du posteDans le cadre de ce poste, vous serez chargé(e) de gérer divers aspects administratifs liés aux commandes, aux sous-traitants et aux créances clients.- Assurer l'enregistrement, le suivi et la facturation des commandes clients. - Gérer la création, l'intégration, le suivi des sous-traitants et l'actualisation des comptes clients dans la base SAP.- Effectuer le suivi et le recouvrement des créances clients, ainsi que la gestion des cautio

descriptif du posteRattaché(e) à la Responsable d'Exploitation, et en lien direct avec le Responsable d'Affaires, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des interventions et l'optimisation des plannings des techniciens.Plus précisément :- vous réceptionnez les demandes de dépannages, le traitement et les demandes d'intervention par téléphone ou par mail. - vous enregistrez les demandes via l'outils de gestion GMAO et gérez l'organisation et l'optimisatio

descriptif du posteQuels défis souhaitez-vous relever en tant qu'Assistant(e) (F/H) au sein de notre équipe ?Sous la supervision du responsable du service, vous serez chargé(e) d'assurer un soutien administratif efficace et de coordonner les besoins logistiques.- Traiter les appels téléphoniques entrants et sortants liés aux besoins en matériel médical- Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs des patients- Coordonner la disponibilité

descriptif du posteComment l'opportunité de devenir Assistant SAV Hotline (F/H) pourrait-elle transformer votre parcours professionnel ?Vous serez responsable de la coordination efficace des demandes clients et du suivi administratif pour garantir un service exceptionnel et réactif. - Accueillir les appels et courriels des clients, identifier et qualifier leurs besoins - Utiliser les outils informatiques pour rechercher et traiter les informations clients

descriptif du posteMissions :- Edition et affichage des services - Mise à disposition en fin de journée des communiqués et du « ligne par ligne » aux agents- Gestion des arrêts maladies- Accueil du personnel sur divers sujets : renseignements, carte professionnelle, mutuelles, etc…- Mise à jour des dossiers des agents- Gestion du service de nuitHoraire : variable entre 8h00 et 17h30 à définirSalaires : 2 534,40 € brut et 13eme moisprofil recherchéVous deve

descriptif du posteVoulez-vous contribuer efficacement en tant qu'Assistant(e) (F/H) dans un environnement stimulant ?Rejoignez notre client pour contribuer activement à un environnement accueillant et ordonné tout en assurant une communication efficace et une documentation précise. - Accueillir physiquement les visiteurs et gérer les badges pour les fournisseurs et les collaborateurs des autres agences - Gérer la boîte mail et le courrier, en assurant un

descriptif du posteAu sein de l'équipe commerciale export (4 personnes) et rattaché(e) directement aux chargés d'affaires, vous jouerez un rôle clé dans le suivi et la gestion des activités commerciales export. Vos principales responsabilités incluent :- La rédaction et la gestion des devis via le logiciel Sage ;- Le suivi des devis, notamment les relances pour obtenir leur validation ;- La coordination avec les fournisseurs pour garantir le bon déroulemen

descriptif du postePour ce poste en tant qu'Assistant commercial (F/H) ?Vous serez chargé·e de soutenir la Direction Commerciale dans l'optimisation des performances commerciales et la gestion des initiatives marketing. - Assurer le suivi des indicateurs clés de performance commerciale et contribuer au développement des outils de prospection dans le quart Sud-Est de la France . Appui au développement commercial des offres (marketing et communication) . Se

descriptif du posteEnvie de jouer un rôle clé en tant qu'Assistant commercial (F/H) dans une équipe dynamique ?Vous contribuerez activement à la gestion des dossiers clients, en assurant leur traitement complet et leur suivi rigoureux. - Traitement des dossiers, avec classement et archivage - Vérification des dossiers selon les pièces requises - Sollicitation de documents clients par mailDécouvrez cette offre alléchante :- Contrat: Intérim- Durée: 2/mois-

descriptif du posteAu sein de la Direction commerciale, votre mission sera :- Être l'interlocuteur privilégié des comptes stratégiques du groupe avec pour objectif principal la satisfaction client- Accompagner les ingénieurs d'affaires grands compte lors des rendez-vous et des comités de pilotage- Être un réel appui opérationnel, commercial et administratif afin de :o renseigner et fidéliser les clients avec réactivité et proactivitéo établir des propo

descriptif du posteEn tant que pilier stratégique, vous assurez la coordination des activités et le fonctionnement optimal du bureau du Directeur Général en étroite collaboration avec les autres services de Directions. - Organiser et optimiser l'agenda, ainsi que gérer les déplacements et les notes de frais du Directeur Général.- Coordonner l'organisation logistique des événements en collaboration avec le pôle communication et la Responsable RH.- Supervise

descriptif du posteVos missions principales :Prévision des besoins : gérer 2 000 références et 80 fournisseurs pour anticiper les stocks futurs.Analyse et optimisation : suivre les provisions de vente et proposer des ajustements.Gestion des écarts : identifier les anomalies et apporter des solutions correctives.Commande et suivi : collecter les besoins, analyser les données et passer les commandes auprès des fournisseurs.Planification des livraisons : trav

descriptif du posteVous serez en charge du traitement des commandes clients, ce qui comprendra :- L'enregistrement et le suivi des commandes ainsi que la gestion des relations avec les clients - La gestion des interactions commerciales, que ce soit en phase de pré-vente ou de post-vente - Le conseil et la vente auprès de la clientèle existante Nous recherchons une personne réactive, rigoureuse, organisée, capable de travailler en équipe, avec un fort se

descriptif du posteSous la responsabilité de la Responsable du Service Recrutement, Vous serez en charge du développement de l'attractivité du groupe auprès d'un public étudiant et jeunes diplômés :Vous piloterez le plan de recrutement stages et alternances à pourvoir dans l'ensemble du groupe,Vous suivrez le processus administratif des conventions des étudiants qui nous rejoignent,Développerez des relations privilégiées avec nos écoles cibles et diffusez

descriptif du posteMissions principales :En tant qu'Assistant(e) RH, vos principales missions seront les suivantes :1. Gestion des données de paie :Collecte et transmission des éléments nécessaires à la paie (jours supplémentaires pour les marins, acomptes, absences, etc.).Suivi des particularités de paie des marins (par exemple, jours de mer, astreintes, etc.).Assurer la bonne transmission des informations aux services de paie pour garantir la conformité.

descriptif du posteQuel défi logistique et achats inspire votre rôle d'Assistant logistique, achats (F/H) ?Dans le cadre de ce poste, vous assurerez la coordination des activités logistiques et l'optimisation des processus d'achats au sein de l'entreprise- Organiser et superviser les expéditions des marchandises en tenant compte des délais impartis- Maintenir des relations étroites avec les transporteurs pour garantir une prestation de qualité- Veiller à l

descriptif du posteVous prenez en charge l'administration des ventes des centrales. Vous gérez la relation administrative d'un portefeuille de centrales d'achats et vous venez en aide administrativement aux responsables comptes-clefs. (KAM).Vous gérez le portefeuille des commandes via des plateformes dédiées à la liste des centrales qui vous sont attribuées en respectant les règles établies de gestion (respect des dates, des conditionnements, de la tarific

descriptif du posteVous serez chargé(e) de soutenir efficacement le département des ressources humaines et plus particulièrement le service Paie dans la gestion administrative du personnel. - Gérer les absences du personnel en supervisant les congés, RTT et arrêts.- Assurer la gestion et le suivi des contrats de travail en veillant à leur conformité légale. - Effectuer le calcul et la gestion des salaires ainsi que des cotisations sociales.- Relation d

descriptif du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion afin de vérifier la complétude et l'exactitude des données administratives tout en assurant le suivi financier et administratif des contrats.Vos missions :- Saisie des contrats et avenants : réception et contrôle des fiches, analyse des conditions financières, mise à jour des informations contractuelles.- Élaboration de la facturation : génération des factures, préparation des annexes, trans

descriptif du posteQuelle mission inspirante, en tant qu'Assistant ressources humaines, enrichira votre impact en établissement ?Nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines motivé(e), chargé(e) de soutenir l'équipe au sein de notre établissement de soins pour enfants. - Gérer les dossiers administratifs des intérimaires et assurer leur mise à jour - Coordonner les demandes de recrutement en lien avec les responsables de l'établissement - Ass

descriptif du posteComment aimeriez-vous propulser votre carrière en tant qu'Assistant de gestion (F/H) ?Intégrez une équipe dynamique où vous apporterez un soutien essentiel aux opérations administratives et financières en assurant une coordination fluide des tâches. - Réalisez et suivez la facturation des clients et fournisseurs en assurant une gestion rigoureuse des documents - Préparez les devis et assurez le classement et l'archivage tout en effectu

descriptif du posteVos missions principales en tant qu'Assistant de Direction (H/F) :- Gestion d'agenda et de courriers : prioriser, collecter des informations, et assurer un suivi rigoureux pour le manager et l'équipe.- Organisation et coordination : planifier des réunions, synchroniser les besoins entre les parties prenantes (assistants, fonctions), et gérer les comptes-rendus (MoM) ainsi que les actions associées.- Support logistique : organiser les évé

descriptif du posteDans ce cadre, vos missions consisteront à : Accueillir, informer et orienter les visiteurs à l'espace de réception ou au standard téléphonique. Garantir la sécurité du site en s'assurant que les visiteurs ne circulent pas sans rendez-vous. Enregistrer les visiteurs et leur remettre : un badge en carton, un bade d'accès et des chaussures de sécurité. Gérer le courrier (collecte, distribution, affranchissement). Préparer la pochette du li

descriptif du posteEnvie de mettre en valeur vos compétences administratives en tant que Secrétaire (F/H) au sein de notre établissement ? Nous recherchons une personne proactive pour soutenir nos équipes dans la préparation d'assemblées générales et de conseils d'administration.Vos missions principales incluront :- Assistance à la facturation et à l'élaboration du budget - Préparation des documents administratifs et formulaires CERFA - Classement et ges

descriptif du posteRejoignez une équipe dynamique au sein du Comité Social et Économique de notre client en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve).Vous travaillerez en étroite collaboration avec une équipe de 6 personnes et vous aurez en charge la gestion administrative des dossiers du CSE.En tant que membre de l'équipe, vous gérez :- la base de données (vérification et validation des mises à jour de fiches ouvrant-droit et ayant-droit),- le traitement des

descriptif du posteVotre principale mission est d'assurer le bon fonctionnement de l'activité de vos 4 centres en veillant à la bonne application des procédures internes.--> Vous organisez, animez et coordonnez !Vous êtes rattaché(e) physiquement sur le centre situé dans le 15ème arrondissement, constitué de 12 personnes dont 6 sont sous votre hiérarchie (assistantes médicales) et 6 autres en management transversal et fonctionnel (assistants techniques, in