24 offres d'emploi : secretaire, Marseille, Bouches-du-Rhône

descriptif du posteRejoignez la Direction des Finances pour un poste stimulant et clé dans la gestion des contrats¿!Vos principales missions seront les suivantes :- Collaborer avec les porteurs de projet pour identifier leurs besoins en crédits de paiement.- Suivre le budget des contrats en créant et en mettant à jour des fiches de budgétisation.- Gérer les contrats dans notre système informatique (SAP), notamment en créant les fiches nécessaires, en plani

descriptif du posteMissions principales :Éditer et afficher les services.Fournir en fin de journée les communiqués et le « ligne par ligne » aux agents.Assurer la gestion des arrêts maladie.Accueillir le personnel pour divers sujets (renseignements, carte professionnelle, mutuelles, etc.).Mettre à jour les dossiers des agents.Gérer le service de nuit.Horaires : Variables, à définir, entre 8h00 et 17h30.Rémunération : 2 534,40 € brut par mois, avec un 13e m

descriptif du posteVous avez un rôle essentiel au sein du service avec des missions variées telles que : la préparation, la vérification et le suivi des dossiers liés à l'activité du service, l'organisation des réunions et des rendez-vous d'équipe, les suivis des tableaux de bords, la relation avec les prestataires extérieurs.profil recherchéTitulaire d'un BAC + 2 ( secrétariat/gestion administrative ), vous avez une première expérience réussie dans le dom

descriptif du posteEn tant que secrétaire accueil, vous êtes en contact physique et téléphonique de la clientèle. Vous êtes en charge de la tenue des agendas des professionnels en notant les rendez-vous de la patientèle. A l'accueil vous vérifiez les cartes de sécurité sociale, les coordonnées téléphoniques, l'adresse du patient et prévenez le spécialiste concerné.Vous préparez les devis et déclenchez la facture sur un logiciel propre à l'entreprise.Du lun

descriptif du posteNotre client, spécialisé en peinture décorative, connait un fort développement en Europe, et souhaite s'entourer de collaborateurs ambitieux, engagés et prêts à relever des challenges. En votre qualité d'assistant gestionnaire ADV, vos principales responsabilités s'articuleront autour des axes suivants :Le traitement des commandes, la gestion de leur saisie, ainsi que le suivi des livraisons correspondantes.Ensuite, vous gérez le SAV, pr

descriptif du posteNotre client, spécialiste en installation et maintenance de réseaux de distribution de gaz spéciaux et médicaux notamment, renforce son équipe administrative.Votre rôle pour cette mission, située à Marseille, sera répartie en 3 axes : - Partie ADV/ Relation client :Vous assurez la saisie du descriptif des travaux, le devis, le calcul des marges, et transmettez le dossier complet au client.Le traitement complet de la commande vous revient

descriptif du posteComment tirer parti du poste d'Assistant ressources humaines (F/H) pour dynamiser votre carrière ?En tant que soutien indispensable à l'équipe des ressources humaines, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des agents. - Assurer le soutien continu auprès de la gestionnaire RH dans la gestion et l'organisation du portefeuille d'agents. - Mettre à jour et organiser les dossiers administratifs des agents, incluant l'archivag

descriptif du posteVous serez chargé(e) de soutenir efficacement le département des ressources humaines et plus particulièrement le service Paie dans la gestion administrative du personnel. - Gérer les absences du personnel en supervisant les congés, RTT et arrêts.- Assurer la gestion et le suivi des contrats de travail en veillant à leur conformité légale. - Effectuer le calcul et la gestion des salaires ainsi que des cotisations sociales.- Relation d

descriptif du posteEn tant que pilier stratégique, vous assurez la coordination des activités et le fonctionnement optimal du bureau du Directeur Général en étroite collaboration avec les autres services de Directions. - Organiser et optimiser l'agenda, ainsi que gérer les déplacements et les notes de frais du Directeur Général.- Coordonner l'organisation logistique des événements en collaboration avec le pôle communication et la Responsable RH.- Supervise

descriptif du posteComment aimeriez-vous transformer votre expertise en assistant de facturation (F/H) en succès significatif ?Rejoignez notre client pour coordonner les opérations administratives en optimisant les processus de facturation de services. - Gérez l'enregistrement et le suivi des factures de prestations - Collaborez avec les équipes internes pour assurer le bon déroulement des transactions - Participez activement à la résolution des litiges

descriptif du posteEnvie de mettre en valeur vos compétences administratives en tant que Secrétaire (F/H) au sein de notre établissement ? Nous recherchons une personne proactive pour soutenir nos équipes dans la préparation d'assemblées générales et de conseils d'administration.Vos missions principales incluront :- Assistance à la facturation et à l'élaboration du budget - Préparation des documents administratifs et formulaires CERFA - Classement et ges

descriptif du posteVous prenez en charge le lettrage de trésorerie.Vous assurez le suivi des coffres automatiques.Vous assurez la saisie des dépenses caisses.Vous prenez en charge le dépouillage tickets restaurants.Le restaurant d'entreprise à disposition de tous les salariés est pris en charge à 100%.Ce poste, basé à MARSEILLE est à pourvoir dans le cadre d'une mission.La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.profil recherchéDe

descriptif du posteRattaché(e) au service des Contrats et Ressources Financières et accompagné par la Direction des Finances, vos missions pour ce poste sont les suivantes : - Recenser auprès des porteurs de projet les besoins en AE et CP- Établir et mettre à jour une fiche de budgétisation sur l'ensemble des contrats à partir de la programmation desencaissements et décaissements- Saisir des contrats dans le logiciel SAP, créer les EOTP, renseigner les éch

descriptif du posteRejoignez une équipe dynamique au sein du Comité Social et Économique de notre client en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve).Vous travaillerez en étroite collaboration avec une équipe de 6 personnes et vous aurez en charge la gestion administrative des dossiers du CSE.En tant que membre de l'équipe, vous gérez :- la base de données (vérification et validation des mises à jour de fiches ouvrant-droit et ayant-droit),- le traitement des

descriptif du postePassionné(e) par l'éveil des enfants, souhaitez-vous transformer leur quotidien en crèche dynamique ?Rejoignez un environnement où vous soutenez activement le développement et l'épanouissement des jeunes enfants dans un cadre sécuritaire et bienveillant- Accueillir, encadrer et accompagner les enfants au quotidien - Assurer la sécurité et l'hygiène des enfants en toute circonstance - Favoriser l'autonomie des enfants en les assistant da

descriptif du postePrêt(e) à relever un nouveau défi en tant qu'opérateur de saisie / facturier (F/H) avec des opportunités enrichissantes et des responsabilités motivantes ? Vous souhaitez plonger dans la gestion administrative au sein d'une équipe dynamique et performante ? Nous recherchons une personne fiable pour intégrer l'équipe de notre client.Vos missions :- Réaliser avec succès la saisie des factures, en garantissant une précision irréprochable et

descriptif du posteEn relation avec les services technique, qualité et projets, vous êtes en charge de coordonnées les activités multi-métiers et d'accompagner les contremaîtres dans la préparation des travaux. Vous agissez dans une démarche d'amélioration continue.Vous intervenez lors de la préparation et du suivi des opérations de la production : - Vous analysez les spécifications techniques, - Vous vous assurez que l'ensemble des travaux soient couvert

descriptif du posteDans le cadre de notre activité, nous recherchons un Aide-Plombier ou Jeune Plombier (H/F) pour accompagner un plombier titulaire sur divers chantiers dans la région de Marseille et ses environs.Missions :- Assister un plombier expérimenté dans l'installation, la réparation et l'entretien de systèmes de plomberie.- Aider au montage et au dépannage de divers équipements sanitaires.- Assurer le transport de matériel, la préparation des out

descriptif du posteQuels horizons professionnels enrichissants cet établissement pour personnes âgées offre-t-il aux aides-soignants (F/H) ?Au sein d'un établissement pour personnes âgées, vous contribuez au bien-être et au confort des résidents. - Assister le personnel infirmier dans les soins quotidiens des résidents - Aider les résidents dans les activités de la vie quotidienne telles que l'hygiène et l'alimentation - Participer à l'entretien des esp

descriptif du posteComment souhaitez-vous contribuer au bien-être des résidents en tant qu'Aide-soignant(e) professionnel(le) ?Dans cet établissement pour personnes âgées, vous prendrez soin des résidents en veillant à leur bien-être quotidien.- Assister les résidentes et résidents dans les tâches de la vie quotidienne en respectant leur dignité- Collaborer avec l'équipe médicale pour suivre et appliquer les prescriptions et traitements nécessaires- Assure

descriptif du posteConception de bases de données :- Effectuer les choix d'implémentation des bases de données dans le respect du cahier des charges et en collaboration avec les différents acteurs du projet (chef de projet, architectes, consultants ERP, experts « décisionnels » ...)- Concevoir, réaliser et optimiser l'architecture de la donnée du système d'information opérationnel- Participer à la conception et au développement de l'architecture de l'entre

descriptif du posteQuelle passion vous motive à exceller en tant qu'Infirmier(e) de bloc opératoire en clinique ?Au sein d'un environnement dynamique, vous assurerez la préparation, l'organisation et la gestion des interventions chirurgicales. Vos responsabilités principales :- Vous êtes responsable de la réalisation des soins et de la gestion de l'instrumentation. - Vous concevez et organisez un plan de table d'instrumentation ergo­no­mi­que en tenant com

descriptif du posteQuels défis en tant que Gestionnaire d'assurances (F/H) souhaitez-vous entreprendre au sein d'une nouvelle structure ?En tant que professionnel en charge des dossiers d'assurance, vous guiderez et assisterez les clients à chaque étape de leurs réclamations automobiles.- Accueillir et accompagner les clients sinistrés par téléphone, de l'ouverture du dossier jusqu'au règlement des réclamations - Analyser les dossiers pour déterminer les

descriptif du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion afin de vérifier la complétude et l'exactitude des données administratives tout en assurant le suivi financier et administratif des contrats.Vos missions :- Saisie des contrats et avenants : réception et contrôle des fiches, analyse des conditions financières, mise à jour des informations contractuelles.- Élaboration de la facturation : génération des factures, préparation des annexes, trans