62 offres d'emploi : secretaire, Haute-Garonne

descriptif du posteVous intégrez une équipe composée de deux gestionnaires, dédiés au paiement des notes de frais des collaborateurs du Groupe.Votre rôle principal est de gérer les frais des Consultants Ingénieurs, à savoir :. récupérer les différents justificatifs, vérifier leur conformité par rapport à la politique interne, leur validation et leur mise en paiement.. assurer le suivi de l'enregistrement des notes de frais dans l'ERP interne auprès des man

descriptif du posteAu cours de votre mission, vos tâches seront :- La constitution des dossiers d'inscriptions,- La remontée des classes (suivi des élèves : statut, options retenues...),- L'éditions des bulletins,- La communication avec les parents,- La préparation des examens.La rémunération est de 2055 € brut mensuel.Les horaires sont du Lundi au Vendredi en 35h/semainje : L 8h -13h, Ma 7h30-12h30 / 13h30-17h45, Me 7h30-12h30, J 7h30-12h30 / 13h30-17h30,

descriptif du posteVos missions seront :- Saisie de commandes sur SAP,- Saisie des virements,- Relances des impayés,- Déblocage des commandes,- Emission des avoirs, - Saisie des factures.Les horaires sont du Lundi au Vendredi : 35h plages obligatoires 9h-12h/14h-16h avec horaires variables à partir de 8h et au plus tard 17h avec une pause déjeuner de 30mn minimum.La rémunération est de 2200€ brut mensuel et vous bénéficiez de 12 tickets restaurant par mois

descriptif du postePrêt(e) à relever le défi en tant que Chargé d'affaires ADV (F/H) en transformant les opportunités en réussites ?Rattaché au Responsable Logistique, et en relation directe avec le client, votre principale mission consiste à suivre et animer les portefeuilles clients pour garantir le meilleur taux de service et le respect de l'organisation de l'entreprise.Vos principales activités seront :Saisir ou intégrer les commandes clients et prévis

descriptif du posteVotre rôle consiste à piloter et coordonner les visites de conformité. En ce sens, vous êtes attendu(e) sur la planification des rendez-vous, le contrôle de leur bonne exécution, et la réception des rapports de conformité.Au préalable, vous êtes garant(e) de la complétude des dossiers, avec des relances auprès des clients pour récupérer les documents manquants.Enfin, le suivi des dossiers et des visites est réalisé sous Excel.Ce poste es

descriptif du posteNous recherchons un(e) Secrétaire technique dynamique et rigoureuse pour rejoindre une société dynamique . Vous serez un acteur clé dans le support des équipes et la gestion administrative des projets.Missions principales :-Traitement des dossiers des DOE ( dossiers d'ouvrage exécutés) réponse aux appels d'offres, -Assurer le suivi administratif des dossiers (établissement des devis de climatisation ou de plomberie, commandes).-Gérer la

descriptif du posteVotre mission, si vous l'acceptez :- Gérez les commandes : Traitez et suivez les commandes en gardant comme objectif n°1, la satisfaction client!- Traitez la facturation : Établissez factures pro forma, factures clients, et avoirs puis suivez le recouvrement- Expert(e) des douanes : Gérez les formalités douanières et coordonnez avec les transporteurs les livraisons- Résolvez les litiges : Collaborez avec les équipes Achats et Qualité pou

descriptif du posteAu sein d'une équipe soudée et dynamique vous coordonnez la planification des interventions auprès des partenaires de la société en vous assurant en amont de la faisabilité (délai, capacité...). En véritable ambassadeur auprès des partenaires vous vous assurez la bonne réalisation de l'intervention et relevez les éventuels dysfonctionnements à résoudre. En parallèle, vous assurez le traitement administratif des dossiers. Enfin vous assur

descriptif du posteVos missions :- Gérer et suivre les commandes clients, depuis la saisie jusqu'à la facturation.- Coordonner la logistique des livraisons et s'assurer de la satisfaction client.- Assurer le suivi des paiements et gérer les relances clients.- Communiquer efficacement avec les équipes commerciales et le service logistique.- Mettre à jour les bases de données clients et les dossiers de suivi des ventes.- Traiter les réclamations et assurer u

descriptif du posteDans un environnement médical exigeant, vous contribuez à l'efficacité des opérations quotidiennes au cœur d'un cabinet dentaire- Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients en garantissant un service client de qualité - Participer au travail à quatre mains avec le professionnel de santé pour optimiser les interventions médicales - Maintenir l'hygiène et la stérilisation des instruments tout en supervisant la gestion du sto

descriptif du posteVos missions seront :- Réaliser, suivre et relancer les devis,- Facturer les clients après validation des prestations réalisées,- Gérer les relances clients, suivre les litiges et les impayés,- Maintenir à jour et remplir le fichier client,- Mettre à jour tous les documents utiles au suivi de l'activité de l'entreprise,- Assurer la liaison avec la société mère : préparation et transmission des informations de paye et de frais professionn

descriptif du posteVous justifiez d'une première expérience idéalement au sein d'un service SAV. Vous avez déjà été amené à gérer des volumes de commandes importants et savez faire preuve de réactivité. Vous disposez de bonnes notions écrites et orales en anglais.profil recherchéVous justifiez d'une première expérience idéalement au sein d'un service SAV. Vous avez déjà été amené à gérer des volumes de commandes importants et savez faire preuve de réactivi

descriptif du posteVous intégrez une structure à dimension humaine au service travaux. A ce titre vous assurez le suivi administratif des travaux en cours en compilant les différents dossiers requis par vos différents interlocuteurs. Vous effectuez également les demandes d'achats diverses.Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un emploi à temps partiel sur 2.5 jours (répartition à définir) dans l'Ouest Toulousain. La rémunération sur ce poste est comprise

descriptif du posteAu sein de l'équipe vous serez en charge de la gestion des commandes clients (hors export) ainsi que de diverses tâches administratives et commerciales.Missions principales :- Gestion des commandes clients : Saisie et suivi des commandes. Edition des avoirs. Gestion des retours des commandes clients. Gestion des réclamations clients.- Facturation et suivi :Edition et contrôle tarifaire des factures clients. Gestion des anomalies sur le l

descriptif du posteAu sein de l'entreprise, vos missions seront :- Contrôler et enregistrer des données documentaires (rapports d'intervention des sous-traitants et rapportsréglementaires),- Identifier les besoins et transmet les éléments pour la facturation client,- Identifier les établissements non conformes et les communique pour traitement,- Contrôler et mettre à jour les données techniques dans SAP et les enregistrements réglementaires dans Full Web d

descriptif du posteEn ce sens, vous coordonnez la collecte de toute la documentation nécessaire à la production, assurez la facturation et les formalités liées à l'export selon le pays de destination (incoterms et crédits documentaires).Ce poste est une mission d'intérim de plusieurs mois, située à Muret. La rémunération est de 2000 euros bruts mensuels, sur 13 mois, avec l'octroi de tickets restaurant.profil recherchéDe formation commerciale ou administra

descriptif du posteDans le cadre de l'obligation de certification énergétique, vous êtes attendu(e) sur la gestion administrative des dossiers.En ce sens, vous intervenez à partir de la signature du contrat entre le commercial et le client; vous contactez ce dernier pour récupérer tous les documents obligatoires dans le cadre de cette certification, par téléphone, doublé d'un mail. Vous êtes amené(e) à relancer régulièrement tout en veillant à respecter le

descriptif du posteCe poste se situe au sein du pôle Moyens de paiements. Vous aurez pour mission la gestion administrative et comptable de l'activité cartes cadeaux liée à l'exploitation des commandes des comités d'entreprise et des particuliers.Activités principales:- Gestion administrative des contrats, des commandes, des nouveaux projets, des règlements, desréclamations, etc.- Gestion comptable des activités (facturation et rapprochements comptables)-

descriptif du posteQuels défis stimulants attendent l'Assistant de gestion (F/H) au sein de notre organisation?Dans ce poste, vous êtes responsable de la coordination et de l'optimisation des opérations administratives et commerciales au sein de l'organisation.Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, vous:- Effectuer la saisie de devis, la gestion des contrats, l'engagement des commandes et le suivi des impayés- Assurer la gestion et le suivi des d

descriptif du postePourquoi ne pas saisir cette opportunité stimulante d'Assistant de gestion (F/H) dès maintenant ?Dans un environnement dynamique, vous serez chargé(e) de soutenir efficacement les opérations administratives et financières de notre établissement partenaire- Assurer la gestion rigoureuse du processus de facturation et garantir l'exactitude des documents émis- Suivre attentivement le règlement des factures pour optimiser la trésorerie et re

descriptif du posteComment votre expertise pourrait-elle enrichir le rôle d'Assistant ressources humaines (F/H) ?Rejoignez notre client pour soutenir l'équipe RH en renforçant le lien entre les processus administratifs et la communication interne- Gérez les aspects administratifs du personnel, tels que les absences, les contrats, et les déclarations sociales, en assurant précision et conformité- Élaborer et actualiser des outils de gestion RH, notamment de

descriptif du posteVéritable collaborateur(rice) du Directeur Général de la structure, vous intervenez sur des missions polyvalentes :. gestion de l'agenda et des déplacements de votre responsable. préparation des dossiers de Comités d'engagement . planification des réunions et comités . gestion des absences des salariésCe poste est une mission d'intérim de décembre 2024 à juin 2025, située au centre ville de Toulouse (proche quartier Saint Georges).La rém

descriptif du posteComment contribuer activement à la gestion logistique en tant qu'Assistant logistique transport (F/H) ?Rejoignez notre client pour optimiser les opérations logistiques et les processus de recouvrement au sein de leur équipe dynamique et innovante Vos missions :- Organiser la restitution amiable des véhicules de leasing- Gestion avec les prestataires de récupérateurs de véhicules- Gestion des frais des contentieux- Suivi de la réception

descriptif du posteDans le cadre de votre poste, vos missions sont les suivantes :- Gestion administrative : suivi des dossiers de mécénat et de partenariat, organisation des réunions (préparation des documents, comptes rendus), et mise à jour des bases de données.- Coordination événementielle : participation à la mise en place d'événements, soutien logistique et communication autour des projets.- Relations partenaires : assurer le lien avec les associatio

descriptif du posteIntégré(e) à l'équipe de support des réparations vous avez pour rôle de suivre l'état d'avancement des différents dossiers vous étant rattachés en lien avec les équipes techniques. Vous enregistrez les commandes, en suivez l'avancement, effectuez le relais avec les différents fournisseurs et traitez les litiges pouvant découler des relations commerciales.Ce poste est à pourvoir sur l'Ouest de Toulouse dans le cadre d'un contrat en CDD de

descriptif du posteDans le cadre de cette mission, vous êtes en charge de : - Gérer les cotisations des clients: lancement des appels de cotisations, saisie des paiements, réalisation des rapprochements bancaires et relances en cas de besoin- Traiter le courrier quotidiennement et veiller à ce qu'il soit traité en lien avec les exigences des dossiers en cours. - Saisir et mettre à jour les données et vérifier que les procédures administratives établies son

descriptif du posteAu sein du service achat DSI vous aurez un rôle clé dans :- Rechercher les meilleurs fournisseurs pour répondre aux besoins technologiques de l'entreprise.- Évaluer et chiffrer les besoins des équipes internes.- Piloter les commandes : création, suivi, et contrôle de leur bon déroulement.- Gérer les contrats liés à notre parc informatique (maintenance, location).- Collaborer activement avec les services finance, gestion et comptabilité.

descriptif du posteSouhaiteriez-vous enrichir activement la gestion quotidienne en tant qu'Assistant(e) de gestion (F/H) ?Au sein de notre établissement, vous serez responsable de la coordination des opérations administratives et logistiques liées à la gestion des véhicules. - Participer à l'organisation et à la gestion de la restitution amiable des véhicules, ainsi qu'à leur récupération auprès des commissaires de justice - Gérer le mandatement des tran

descriptif du posteQuel attrait trouvez-vous dans les missions variées d'un Assistant ressources humaines (F/H) ?Vos principales missions consisteront à offrir un soutien administratif au département des ressources humaines et à assurer une organisation efficace des activités quotidiennes - Coordonner la gestion des intérimaires en assurant un suivi rigoureux des contrats, des facturations et des déclarations d'heures - Gérer la logistique des déplacement

descriptif du posteIntégré(e) à une équipe à taille humaine vous intervenez principalement auprès des différents clients de la structure sur les demandes de cotation. Vous êtes rattaché(e) au directeur de site et travaillez en étroite collaboration avec votre binôme avec qui vous échangez quotidiennement sur vos différents dossiers en cours.Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un contrat en CDI à l'Ouest de Toulouse. La rémunération pour ce poste est de