73 offres d'emploi : secretaire, Haute-Garonne

descriptif du posteAu cours de votre mission, vos tâches seront :- La constitution des dossiers d'inscriptions,- La remontée des classes (suivi des élèves : statut, options retenues...),- L'éditions des bulletins,- La communication avec les parents,- La préparation des examens.La rémunération est de 2055 € brut mensuel.Les horaires sont du Lundi au Vendredi en 35h/semainje : L 8h -13h, Ma 7h30-12h30 / 13h30-17h45, Me 7h30-12h30, J 7h30-12h30 / 13h30-17h30,

descriptif du posteDans le cadre d'activités essentielles, vous participerez à la coordination administrative et technique des projets en assurant un suivi rigoureux et organisé - Planification des poses incluant les appels clients pour garantir un déroulement optimal des interventions, - Préparation et soumission des demandes de consuel en collaboration étroite avec les équipes techniques,- Gestion proactive des rappels clients pour les activités post-cha

descriptif du posteVos missions seront : - La gestion du standard, du courrier et des commandes fournitures,- La gestion Intérimaires : création profils dans nos bases informatiques, suivis des contrats et des pointages, envoi des relevés d'heures hebdomadaires et reporting mensuel,- La facturation Clients/commandes fournisseurs,- La saisie des dépenses sur chantier (matériels, location),- L'archivage et classement divers.Et voici les modalités de l'offre

descriptif du posteDans cet établissement, vous serez chargé(e) de diverses opérations administratives essentielles au bon fonctionnement des services académiques.- Assurer la gestion et le suivi des examens ainsi que l'organisation des plannings.- Coordonner le classement et la répartition des notes en collaboration avec le corps enseignant.- Gérer efficacement la communication par courriel et produire les attestations requises.Tout ce que vous devez savo

descriptif du posteVos missions principales :- Rédiger la facturation définitive en tenant compte des écarts entre les modalités prévues dans les contrats et l'exécution du chantier.- Mettre en forme le calendrier prévisionnel et le budget selon les directives de son responsable.- Transférer le dossier marché aux responsables de l'exécution avant le début du chantier.- Préparer les déclarations et autorisations nécessaires (polices d'assurances particulièr

descriptif du posteLe poste:-réaliser la comptabilité Fournisseurs (saisie comptable des factures, préparation des règlements…) -réaliser la comptabilité Clients (facturation mensuelle, suivi des règlements, relances, contentieux…) -réaliser la comptabilité des Magasins (enregistrement des caisses…) -suivre et comptabiliser les notes de frais -effectuer la Déclaration d'Echange de Biens (DEB) -trier et archiver les documents.profil recherchéVous devez être

descriptif du posteAu sein de la Direction technique, vous intervenez dans la gestion quotidienne des opérations immobilières.A ce titre, vous prenez en charge les missions suivantes :Vous assurez le suivi administratif des opérations immobilières :- Participer au montage des opérations,- Classer et suivre les dossiers selon notre procédure,- Participer à la formalisation des contrats (architecte, maître d'œuvre d'exécution, etc…),- Lancer et suivre les ap

descriptif du posteAu sein d'une équipe de 6 personnes vous coordonnez la planification des transports auprès des partenaires de la société en vous assurant en amont de la faisabilité (délai, capacité...)A ce titres vos missions sont les suivantes :1. Relation client et partenaires : - Être le point de contact privilégié pour les demandes liées aux demandes d'enlèvement. - Apporter un suivi personnalisé et garantir la satisfaction des clients.2.

descriptif du posteVos missions seront : - L'accueil physique et téléphonique,- La planification des interventions des techniciens,- La gestion des pièces détachées : suivi de stocks, demandes de réappros s/SAP...,- L'ouverture/modification fiches clients,- L'établissement devis et facturation suite aux rapports d'interventions, demandes d'avoirs,- La gestion des réclamations clients,- Le suivi des fiches mensuelles d'activité des techniciens (gestion des

descriptif du posteVous assurez les travaux administratifs, la facturation et l'assistance logistique transport.Vos missions principales :ADMINISTRATIF et ACCUEILAppels téléphoniques, mise en page de documents, envoi du courrier, gestion des stocks, réservations pour les déplacements, archivage, élaborer les bons de chargements, reporting etc...FACTURATIONSaisir les bons de livraisonContrôler, exploiter et organiser les saisies de facturation pour les prés

descriptif du posteDans le cadre de l'obligation de certification énergétique, vous êtes attendu(e) sur la gestion administrative des dossiers.En ce sens, vous intervenez à partir de la signature du contrat entre le commercial et le client; vous contactez ce dernier pour récupérer tous les documents obligatoires dans le cadre de cette certification, par téléphone, doublé d'un mail. Vous êtes amené(e) à relancer régulièrement tout en veillant à respecter le

descriptif du posteRattaché.e à la recherche Responsable du Service Formations, vous êtes chargé. du suivi du plan de formation ainsi que des relations avec les clients internes et les fournisseurs.A ce titre, vous participez à la mise en place des actions de formations prévues dans le plan de formation et vous en assurez le suivi administratif.Vous assurez le passage des commandes et vous gérez les factures fournisseurs.Vous saisissez et suivez le déroule

descriptif du posteEn ce sens, vous coordonnez la collecte de toute la documentation nécessaire à la production, assurez la facturation et les formalités liées à l'export selon le pays de destination (incoterms et crédits documentaires).Ce poste est une mission d'intérim de plusieurs mois, située à Muret. La rémunération est de 2000 euros bruts mensuels, sur 13 mois, avec l'octroi de tickets restaurant.profil recherchéDe formation commerciale ou administra

descriptif du posteVotre rôle consiste à piloter et coordonner les visites de conformité. En ce sens, vous êtes attendu(e) sur la planification des rendez-vous, le contrôle de leur bonne exécution, et la réception des rapports de conformité.Au préalable, vous êtes garant(e) de la complétude des dossiers, avec des relances auprès des clients pour récupérer les documents manquants.Enfin, le suivi des dossiers et des visites est réalisé sous Excel.Ce poste es

descriptif du posteNous recherchons pour le compte de notre client, un cabinet dentaire situé à COLOMIERS, un Assistant dentaire (F/H) pour un poste en CDI, à pourvoir dès le 3 février 2025.Au sein du cabinet dentaire, vous serez responsable de l'assistance technique et administrative pour garantir la qualité des soins prodigués. - Préparer et organiser le matériel nécessaire aux interventions dentaires - Assurer l'accueil et le confort des patients lors

descriptif du posteIntégré(e) au sein d'une équipe de 6 personnes , vous serez en charge de :- Gestion des dossiers sur l'avant vente ( mise en ligne...) et après vente-Montage des dossiers vente- Facturation, gestion des bons d'enlèvements, cession ( gestion des papiers et cartes grises),-Numérisation, classement,-Suivi des ventes sur fichier excel, -Diverses tâches administrativesDécouvrez ce package attractif :Votre salaire 24600 k eurosHoraires du lun

descriptif du posteOffre d'emploi : Secrétaire / Assistant(e)Vous assisterez :L'équipe de gestion Airframe Propulsion.Le Vice-Président en tant que représentant qualité du site d'Engineering.Votre mission sera de contribuer avec énergie, enthousiasme et esprit d'équipe, afin de faire de la vie du département une expérience positive et productive.Cette position offre une grande variété de sujets :Faire partie d'un département d'ingénierie dynamique et jouer

descriptif du posteVous devez assister l'équipe dans la planification et l'ordonnancement de la production sur un nouvel outil ERP A4E. Pour cela, suivant les données qualités des hybrides, en adéquation avec les besoins, il faudra alimenter le système de manière fiable afin de permettre un pilotage de l'activité le plus précis possible.Salaire à 13.5 euro/h et avantages 13 eme mois, primes transportsprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et

descriptif du posteDans le cadre de cette mission, vous êtes en charge de : - Gérer les cotisations des clients: lancement des appels de cotisations, saisie des paiements, réalisation des rapprochements bancaires et relances en cas de besoin- Traiter le courrier quotidiennement et veiller à ce qu'il soit traité en lien avec les exigences des dossiers en cours. - Saisir et mettre à jour les données et vérifier que les procédures administratives établies son

descriptif du posteVos missions seront :- Gestion du standard téléphonique.- Traitement des e-mails entrants et sortants.- Coordination des interventions, y compris la planification de 3 dépanneurs et 5 chantiers.- Établissement de devis pour les services fournis.- Facturation des clients et suivi des paiements.- Gestion des variables de paie à saisir avant envoi à la comptable.- Administration des congés payés conformément aux réglementations en vigueur à

descriptif du posteVotre rôle consiste a gérer les besoins de produits en fonction des commandes clients.En ce sens, vous gérez l'interface des fournisseurs, assurez le suivi des stocks et réalisez un suivi sous Excel.Ce poste est une mission d'intérim susceptible d'évoluer vers une embauche.La rémunération est fixée entre 26 et 28 K euros bruts annuels sur 13 mois.profil recherchéDe formation Bac+2 type commerce international, vous justifiez d'une expérie

descriptif du posteLe titulaire du poste seconde le directeur du pôle et la responsable de la mission « Gestion de l'Information » sur tout ou partie des dossiers auxquels ils sont rattachés. Les missions sont : - Seconder le directeur du pôle pour la préparation, le suivi des programmes d'actions administratif, financier et assurer le suivi comptable et budgétaire du pôle (engagements financiers, factures, refacturation partenaires …),– Intervenir en appu

descriptif du poste1. Assistance technique sur les équipements aéronautiquesLe technicien support technique intervient pour répondre aux questions techniques, résoudre des pannes ou des dysfonctionnements, et guider les équipes de maintenance (internes ou externes) dans les procédures de réparation. Il peut être amené à traiter des problèmes techniques sur des moteurs, des systèmes avioniques, des dispositifs de propulsion, des systèmes de ventilation, de

descriptif du posteIntégré(e) au sein d'une équipe, vous serez en charge de :-Préparation des contrats Fournitures / prestations / sous-traitants en collaboration avec l'acheteur, les opérationnels -Contrôle et archivage des pièces administratives fournisseurs prestataires et agrément des sous- traitants pour préparation des DC4-Mise à la signature des contrats dans Docusign et suivi du workflow de validation -Régularisation des commandes d'achat sur l'out

descriptif du posteVotre rôle consiste à gérer l'interface des clients étrangers et des filiales du groupe (Europe et Etats-Unis), pour assurer le suivi de leurs demandes.Vous assurez la gestion des commandes, et êtes amené(e) à relancer les clients suite à des offres commerciales.Par ailleurs, vous êtes attendu(e) sur du reporting de votre activité sur Excel, en termes d'avancée des commandes et des données clients.Ce poste est un CDI avec une rémunératio

descriptif du posteVos missions sont :- La création des documents de livraison et de Transport dans SAP.- Ordonnancer la préparation des livraisons d'échantillons .- Contacter les transporteurs pour les chargements.- Assurer le suivi des livraisons- Assurer les tâches administratives annexes. Le salaire brut est de 2000 euro / mois avec 13eme mois, primes transport et Tickets Restaurants à 10 euro .profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et a

descriptif du poste-Suivi des engagements financiers fournisseurs du chantier pour les 4 stations-Traitement de l'ensemble des factures fournisseurs du chantier en conformité avec les commandes et les réceptions des commandes sur un outil de dématérialisation des factures,-Etablissement des demandes d'avoirs fournisseurs et suivi des avoirs,-Contrôle des factures des associés et des ETT,-Contrôle de la bonne application de la politique Voyages du chantier-

descriptif du posteRattaché au responsable du service, vous évoluez dans un contexte international et prenez en charge la gestion administrative et financière des projets.Pour cela, vous paramétrez les projets dans le système ERP par rapport à la réception de contrats et commandes, vous vérifiez et gérez les commandes et contrats (français/ allemand), vous validez les relevés mensuels d'activité des consultants dans l'outil ERP et la facturation des presta

descriptif du posteSous la responsabilité de l'expert comptable, vos missions sont les suivantes :-Accueil physique et téléphonique-Saisie des données comptables , fiscales et financières,-Emission de factures-Suivi du livre comptable-Gestion administrative, rédaction courrier, classement...-Gestion des relances clients.-Divers travaux de secrétariat-Maîtrise des outils bureautiques et comptables-Vous avez le sens de l'accueil et de l'organisationDécouvrez

descriptif du posteCurieux d'explorer les défis passionnants du poste de Assistant essais (F/H) ?Rejoignez une équipe dynamique pour réaliser des essais techniques dans le domaine aéronautique et garantir des performances optimales des systèmes testés- Effectuer diverses mesures, notamment la continuité électrique, la tension et la pression - Installer et retirer des composants et équipements de test, y compris le serrage au couple - Assister le Technicien