47 offres d'emploi : secretaire, Toulouse, Haute-Garonne

descriptif du posteMissions principales : -Gestion du standard téléphonique et accueil physique des visiteurs-Création des classeurs affaires chantiers-Réception et archivage du courrier entrant-Commande de fournitures de bureau-Traitement, diffusion et enregistrement des courriers (RAR sur AXICourrier)-Rédaction et envoi du courrier sortant, expédition de colis, affranchissement-Suivi des visites médicales (embauche, annuelle, reprise) via AXIPREV-Gesti

descriptif du posteQuelles perspectives captivantes offre le poste d'Assistant de gestion (F/H) ?Votre mission consistera à apporter un soutien essentiel à la gestion administrative et financière de notre client au sein de sa délégation régionale - Vous assurerez le suivi des commandes, du budget et de la facturation des partenariats à l'aide des outils Ariba (SAP) - Vous contribuerez à l'organisation logistique des activités de la délégation régionale, no

descriptif du posteVos missions principales : -Assurer la gestion administrative des factures fournisseurs : rapprochement BC/factures, transmission au cabinet comptable.-Vérifier les règlements clients : pointage des traites sur le compte bancaire.-Collecter et transmettre les données de gestion des temps des salariés (badgeuse) pour la paie.-Accueillir les visiteurs et gérer l'accueil téléphonique et la messagerie.-Organiser la mise en place et la gestio

descriptif du posteVos missions seront : - L'accueil téléphonique et physique des clients, - La réception des colis,- La remise en forme et envoi des rapports d'essai du laboratoire,- Diverses tâches administratives.Les horaires sont du Lundi au Vendredi (24h): 8h-12h48.La rémunération est entre 14€ et 16€ brut de l'heure et vous bénéficiez du 13 ème mois.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 2 années d'expérience.Pour réussi

descriptif du posteEn lien avec les entités basées à l'international, vous serez en charge de :- Collecter et suivre les données liées aux opérations d'importation et d'exportation,- Veiller à la conformité des opérations douanières avec les réglementations en vigueur,- Produire des reportings fiables via des outils Excel (tableaux de bord, TCD, etc.),- Participer activement à un groupe de travail incluant le comité de direction.Vous travailles 37h50 par s

descriptif du posteSous la responsabilité du Directeur Travaux, votre rôle consiste à l'aider dans la gestion des formalités liées au chantier et le suivi administratif : DROC, traitement des commandes de matériel, PPSPS, situations de travaux, DOE, PV de réception et de levées de réserves.Ce poste est une mission d'intérim, susceptible d'être renouvelée, au centre ville de Toulouse, rémunéré en fonction de l'expérience.profil recherchéDe formation Bac+2,

descriptif du posteEn tant que contact privilégié des clients, vous réceptionnez leurs demandes de réparation d'équipements. Vous établissez les devis ajustés en fonction des demandes, puis vous suivez les étapes de la commande jusqu'à l'édition de la facture.Vous assurez une bonne relation avec votre client à chaque étape, en vous assurant du respect des délais impartis.Ce CDD de 6 mois est basé sur L'ouest de Toulouse (secteur St Martin du Touch).La rému

descriptif du posteQuel défi stimulant en tant que gestionnaire de facturation (F/H) ambitionnez-vous de relever ?En tant que professionnel/le rigoureux/se, vous jouerez un rôle crucial dans le soutien opérationnel et administratif d'une organisation dynamique- Analyser et optimiser les processus de facturation en identifiant les euros non facturés, en détectant les anomalies et en élaborant des plans d'action- Collaborer à la mise en œuvre et au suivi des

descriptif du posteComment apprécieriez-vous de contribuer au succès d'un établissement en tant qu'Assistant administratif RH (F/H) ?Dans le respect des normes administratives, vous assurerez la coordination efficace entre les services et la gestion précise des données internes. - Prendre en charge la gestion et la vérification des relevés d'heures transmis par les services de la société.- Saisir minutieusement les relevés d'heures dans l'application inter

descriptif du postePourquoi ne pas explorer les défis enrichissants qui vous attendent en tant que Contract Manager ?Vos principales missions consisteront à gérer la coordination administrative et financière des projets tout en optimisant l'efficacité des processus contractuels. - Assurer la gestion financière des contrats de ventes et de sous-traitance - Analyser les clauses contractuelles et fiscales des contrats et notifier les commandes - Enregistrer l

descriptif du posteQuelles perspectives captivantes offre le poste d'Assistant de gestion (F/H) ?Votre mission consistera à apporter un soutien essentiel à la gestion administrative et financière de notre client au sein de sa délégation régionale - Vous assurerez le suivi des commandes, du budget et de la facturation des partenariats à l'aide des outils Ariba (SAP) - Vous contribuerez à l'organisation logistique des activités de la délégation régionale, no

descriptif du posteVos missions :-Gérer et saisir les relevés d'heures (RHI) transmis par les différents services. -Archiver les RHI de manière organisée. -Assurer la liaison entre le service Paie-RH et les managers opérationnels. -Détecter les anomalies dans les RHI en appliquant les accords d'entreprise sur le temps de travail. -Garantir la saisie des données dans les délais pour assurer le bon déroulement de la paie. Package :-Un poste de niveau ETAM.

descriptif du posteVotre rôle consiste à intervenir en support des négociateurs qui sont sur le terrain, pour les aider dans le développement de l'activité.En ce sens, vous êtes attendu(e) sur des appels sortants pour décrocher des opportunités et des rendez-vous. Vous devez également assurer du suivi administratif.Ce poste, basé à TOULOUSE est à pourvoir immédiatement jusqu'à fi juin 2025.La rémunération st fixée entre 2000 et 2200 euros bruts mensuels, s

descriptif du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) d'Équipe pour assurer un soutien administratif et logistique efficace auprès des équipes: Vos missions principales :- Gestion du temps et des plannings: Suivre et tenir le planning de l'équipe. Organiser les déplacements professionnels (réservation d'hôtels, véhicules, vols, etc.).Préparer les réunions (convocations, supports, logistique).- Gestion logistique: Assurer la gestion des ressources bureauti

descriptif du posteComment le poste d 'assistant de gestion - gestionnaire de cautions BTP F/H) enrichira-t-il votre parcours professionnel ?Ce rôle requiert une expertise en comptabilité pour superviser la gestion des cautions et garantir l'exactitude des documents financiers de l'organisation- Élaborer et gérer les cautions et garanties via des portails dématérialisés - Collaborer activement à la mise en œuvre du projet Fairways - Assurer la réconcili

descriptif du posteRejoignez une équipe dynamique de 10 personnes réparties sur 3 sites. Vos principales missions seront :-La gestion et le suivi des cautions liées aux marchés de travaux-L'émission des cautions pour les sous-traitants (garantie de paiement)-L'émission des cautions pour les clients (retenue de garantie, avance de démarrage, bonne fin, GPA)-La gestion des relations avec les établissements bancaires et les entités opérationnelles-Le suivi et

descriptif du posteVous avez la responsabilité de l'ensemble du processus d'importation de produits, et être garant(e) d'une gestion qualitative.En ce sens, vous êtes l'interface des fournisseurs et transitaires, et assurez l'optimisation des flux (planification et coordination des expéditions).Une fois autonome, vous aurez sous votre responsabilité un assistant, que vous accompagnerez en termes d'organisation et de pilotage.Ce poste est une mission d'inté

descriptif du posteLa mission consiste à :- Modéliser des programmes à partir de dossiers DOE pour produire des maquettes REVIT- Mettre à jour des maquettes existantes ou des plans Autocad suite à des évolutions du bâtiment (ex : mise en conformité PMR de logements, restructuration) Vous pouvez être sollicité ponctuellement pour contrôler des maquettes réalisées par des sous-traitants, et veiller au respect de la charte graphique imposée. Le contrat propos

descriptif du posteNotre client recherche un assistant essai pour la FAL A321.Missions:Effectuer des mesures (continuité électrique, tension, pression.), installer/retirer des composants et/ou des équipements de test, effectuer de petites réparations/retouches, y compris le couple.Ce poste, basé à TOULOUSE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 180 semaines.La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.profil reche

descriptif du posteComment votre expertise d'Infirmier(ère) pourrait-elle enrichir l'excellence des soins dans notre clinique ?Ce poste consiste à assurer le suivi post-anesthésique et le bien-être des patient(e)s au sein de notre établissement. 1. Surveillance post-anesthésique-Évaluer l'état général du patient (conscience, respiration, circulation).-Surveiller les constantes vitales (fréquence cardiaque, tension artérielle, saturation en oxygène, tempéra

descriptif du posteRejoignez un établissement dynamique offrant des services de kinésithérapie à domicile, et jouez un rôle clé dans l'amélioration du bien-être des patients- Effectuer des consultations à domicile pour évaluer et traiter les besoins spécifiques des patients- Utiliser un logiciel dédié pour la gestion des rendez-vous afin d'organiser efficacement votre emploi du temps- Collaborer avec une équipe de secrétaires pour assurer une communication

descriptif du posteEn phase amont du projet, vous réalisez l'étude de faisabilité et des conditions de réalisation, effectuez les estimations prévisionnelles et élaborez les fiches de synthèse.Lors de la réponse à des appels d'offres, vous analysez les dossiers en intégrant les contraintes techniques, géographiques, administratives, juridiques et fiscales, effectuez les visites de site, définissez les phases de réalisation, les moyens nécessaires et établi

descriptif du posteQue diriez-vous de rejoindre notre hôpital en tant qu'Infirmier de (F/H) ?Dans le cadre de votre mission au sein de notre établissement hospitalier, vous assurerez des soins médicaux de qualité:1. Accueil et évaluationAccueillir les patients (souvent chroniques ou en suivi thérapeutique régulier).Vérifier l'identité, les constantes (tension, température, poids, etc.).Faire un bilan rapide de l'état général.2. Administration des traitemen

descriptif du posteEn tant que Consultant informatique technico-fonctionnel (F/H), vous assurez pour le compte de leurs clients les missions suivantes :- Analyser les besoins fonctionnels des utilisateurs et rédiger les spécifications fonctionnelles- Paramétrer les logiciels en fonction des spécifications recueillies et réaliser des tests pour en assurer la conformité- Dispenser des formations aux utilisateurs afin de garantir une prise en main efficace de

descriptif du posteMission: - Assistance quotidienne / en équipe côté ligne pour gérer les problèmes techniques et l'amélioration continue : pièces manquantes, non-conformités, concessions le cas échéant / DQN, travail en suspens, maintenance, gabarits et outils.- Effectuer la gestion des bons de travail pour les travaux hors cycle.- Transférer les problèmes récurrents et demander de l'aide aux fonctions de support de préparation du travail, d'EPI, de main

descriptif du posteComment vos compétences peuvent-elles enrichir les missions d'un(e) Gestionnaire Polyvalent Assurance ?Dans le cadre de ce poste, vous serez responsable de la gestion efficace des opérations administratives et financières en assurance vie. - Vous traitez les fonds de dettes liés aux contrats de prévoyance et d'épargne - Vous gérez les actes associés aux prestations de retraite, incluant les transferts entrants et sortants ainsi que les l

descriptif du posteVotre mission consiste à mettre en place LIMS pour le contrôle qualité. Pour cela, vous assistez de manière proactive la mise en œuvre du LIMS par Labware au contrôle qualité. Vous êtes en charge de la création, du maintien et de la révision des procédures opérationnelles standardisées (SOP), les méthodes et les documents associés, y compris le LIMS.Vous soutenez également de manière proactive la génération, le remplissage et la maintena

descriptif du posteVous serez responsable des activités principales suivantes :Apporter une assistance technique à l'équipe de production (compréhension, lecture du dossier de fabrication / tâches AMM.Être le point de contact initial du ME au sein du groupe de production: Traitement des Validations de Processus, Parachèvements, S03, Accompagnement et explication des modifications de gammes, recherche et validation de la définition avion et de sa conformité

descriptif du posteLe service est composé d'environ 25 personnes, ingénieurs, et techniciens méthodes. Les équipes collaborent de façon étroite avec l'ensemble des filières de production (mécanique, câblage cartes, hybrides, assemblages des équipements, tests), les concepteurs électronique, ainsi que les ingénieurs et techniciens des différents bureaux d'études.Dans un contexte de forte charge, nous recherchons un Technicien Méthodes Mécanique.Participe à

descriptif du posteVous souhaitez être Chef de projet infrastructure (F/H) dans un environnement stimulant ? En tant que professionnel(le), vous coordonnerez l'installation et l'optimisation d'équipements informatiques et multimédias au sein de l'organisation. Vos missions seront les suivantes : - Analyser les besoins utilisateurs, gérer les consultations fournisseurs et piloter les projets d'infrastructure - Proposer les améliorations du service et sécuri