51 offres d'emploi : secretaire, Toulouse, Haute-Garonne

descriptif du posteAu cours de votre mission, vos tâches seront :- La constitution des dossiers d'inscriptions,- La remontée des classes (suivi des élèves : statut, options retenues...),- L'éditions des bulletins,- La communication avec les parents,- La préparation des examens.La rémunération est de 2055 € brut mensuel.Les horaires sont du Lundi au Vendredi en 35h/semainje : L 8h -13h, Ma 7h30-12h30 / 13h30-17h45, Me 7h30-12h30, J 7h30-12h30 / 13h30-17h30,

descriptif du posteVos missions seront : - La gestion du standard, du courrier et des commandes fournitures,- La gestion Intérimaires : création profils dans nos bases informatiques, suivis des contrats et des pointages, envoi des relevés d'heures hebdomadaires et reporting mensuel,- La facturation Clients/commandes fournisseurs,- La saisie des dépenses sur chantier (matériels, location),- L'archivage et classement divers.Et voici les modalités de l'offre

descriptif du posteDans cet établissement, vous serez chargé(e) de diverses opérations administratives essentielles au bon fonctionnement des services académiques.- Assurer la gestion et le suivi des examens ainsi que l'organisation des plannings.- Coordonner le classement et la répartition des notes en collaboration avec le corps enseignant.- Gérer efficacement la communication par courriel et produire les attestations requises.Tout ce que vous devez savo

descriptif du posteAu sein de la Direction technique, vous intervenez dans la gestion quotidienne des opérations immobilières.A ce titre, vous prenez en charge les missions suivantes :Vous assurez le suivi administratif des opérations immobilières :- Participer au montage des opérations,- Classer et suivre les dossiers selon notre procédure,- Participer à la formalisation des contrats (architecte, maître d'œuvre d'exécution, etc…),- Lancer et suivre les ap

descriptif du posteVos missions seront : - L'accueil physique et téléphonique,- La planification des interventions des techniciens,- La gestion des pièces détachées : suivi de stocks, demandes de réappros s/SAP...,- L'ouverture/modification fiches clients,- L'établissement devis et facturation suite aux rapports d'interventions, demandes d'avoirs,- La gestion des réclamations clients,- Le suivi des fiches mensuelles d'activité des techniciens (gestion des

descriptif du posteDans le cadre de l'obligation de certification énergétique, vous êtes attendu(e) sur la gestion administrative des dossiers.En ce sens, vous intervenez à partir de la signature du contrat entre le commercial et le client; vous contactez ce dernier pour récupérer tous les documents obligatoires dans le cadre de cette certification, par téléphone, doublé d'un mail. Vous êtes amené(e) à relancer régulièrement tout en veillant à respecter le

descriptif du posteRattaché.e à la recherche Responsable du Service Formations, vous êtes chargé. du suivi du plan de formation ainsi que des relations avec les clients internes et les fournisseurs.A ce titre, vous participez à la mise en place des actions de formations prévues dans le plan de formation et vous en assurez le suivi administratif.Vous assurez le passage des commandes et vous gérez les factures fournisseurs.Vous saisissez et suivez le déroule

descriptif du posteIntégré(e) au sein d'une équipe de 6 personnes , vous serez en charge de :- Gestion des dossiers sur l'avant vente ( mise en ligne...) et après vente-Montage des dossiers vente- Facturation, gestion des bons d'enlèvements, cession ( gestion des papiers et cartes grises),-Numérisation, classement,-Suivi des ventes sur fichier excel, -Diverses tâches administrativesDécouvrez ce package attractif :Votre salaire 24600 k eurosHoraires du lun

descriptif du posteVotre rôle consiste à piloter et coordonner les visites de conformité. En ce sens, vous êtes attendu(e) sur la planification des rendez-vous, le contrôle de leur bonne exécution, et la réception des rapports de conformité.Au préalable, vous êtes garant(e) de la complétude des dossiers, avec des relances auprès des clients pour récupérer les documents manquants.Enfin, le suivi des dossiers et des visites est réalisé sous Excel.Ce poste es

descriptif du posteOffre d'emploi : Secrétaire / Assistant(e)Vous assisterez :L'équipe de gestion Airframe Propulsion.Le Vice-Président en tant que représentant qualité du site d'Engineering.Votre mission sera de contribuer avec énergie, enthousiasme et esprit d'équipe, afin de faire de la vie du département une expérience positive et productive.Cette position offre une grande variété de sujets :Faire partie d'un département d'ingénierie dynamique et jouer

descriptif du posteDans le cadre de cette mission, vous êtes en charge de : - Gérer les cotisations des clients: lancement des appels de cotisations, saisie des paiements, réalisation des rapprochements bancaires et relances en cas de besoin- Traiter le courrier quotidiennement et veiller à ce qu'il soit traité en lien avec les exigences des dossiers en cours. - Saisir et mettre à jour les données et vérifier que les procédures administratives établies son

descriptif du posteVos missions seront :- Gestion du standard téléphonique.- Traitement des e-mails entrants et sortants.- Coordination des interventions, y compris la planification de 3 dépanneurs et 5 chantiers.- Établissement de devis pour les services fournis.- Facturation des clients et suivi des paiements.- Gestion des variables de paie à saisir avant envoi à la comptable.- Administration des congés payés conformément aux réglementations en vigueur à

descriptif du posteLe titulaire du poste seconde le directeur du pôle et la responsable de la mission « Gestion de l'Information » sur tout ou partie des dossiers auxquels ils sont rattachés. Les missions sont : - Seconder le directeur du pôle pour la préparation, le suivi des programmes d'actions administratif, financier et assurer le suivi comptable et budgétaire du pôle (engagements financiers, factures, refacturation partenaires …),– Intervenir en appu

descriptif du posteIntégré(e) au sein d'une équipe, vous serez en charge de :-Préparation des contrats Fournitures / prestations / sous-traitants en collaboration avec l'acheteur, les opérationnels -Contrôle et archivage des pièces administratives fournisseurs prestataires et agrément des sous- traitants pour préparation des DC4-Mise à la signature des contrats dans Docusign et suivi du workflow de validation -Régularisation des commandes d'achat sur l'out

descriptif du posteVotre rôle consiste à gérer l'interface des clients étrangers et des filiales du groupe (Europe et Etats-Unis), pour assurer le suivi de leurs demandes.Vous assurez la gestion des commandes, et êtes amené(e) à relancer les clients suite à des offres commerciales.Par ailleurs, vous êtes attendu(e) sur du reporting de votre activité sur Excel, en termes d'avancée des commandes et des données clients.Ce poste est un CDI avec une rémunératio

descriptif du poste-Suivi des engagements financiers fournisseurs du chantier pour les 4 stations-Traitement de l'ensemble des factures fournisseurs du chantier en conformité avec les commandes et les réceptions des commandes sur un outil de dématérialisation des factures,-Etablissement des demandes d'avoirs fournisseurs et suivi des avoirs,-Contrôle des factures des associés et des ETT,-Contrôle de la bonne application de la politique Voyages du chantier-

descriptif du posteRattaché au responsable du service, vous évoluez dans un contexte international et prenez en charge la gestion administrative et financière des projets.Pour cela, vous paramétrez les projets dans le système ERP par rapport à la réception de contrats et commandes, vous vérifiez et gérez les commandes et contrats (français/ allemand), vous validez les relevés mensuels d'activité des consultants dans l'outil ERP et la facturation des presta

descriptif du posteSous la responsabilité de l'expert comptable, vos missions sont les suivantes :-Accueil physique et téléphonique-Saisie des données comptables , fiscales et financières,-Emission de factures-Suivi du livre comptable-Gestion administrative, rédaction courrier, classement...-Gestion des relances clients.-Divers travaux de secrétariat-Maîtrise des outils bureautiques et comptables-Vous avez le sens de l'accueil et de l'organisationDécouvrez

descriptif du posteCurieux d'explorer les défis passionnants du poste de Assistant essais (F/H) ?Rejoignez une équipe dynamique pour réaliser des essais techniques dans le domaine aéronautique et garantir des performances optimales des systèmes testés- Effectuer diverses mesures, notamment la continuité électrique, la tension et la pression - Installer et retirer des composants et équipements de test, y compris le serrage au couple - Assister le Technicien

descriptif du posteStage Assistant recrutement H/FDébut de stage souhaité : marsDurée de stage souhaitée : 4 à 6 mois ; début au mois de mars.Poste basé à Toulouse, quartier Jeanne d'Arc7 heures travaillées par jour, du lundi au vendrediStage gratifiéVous travaillez en étroite collaboration avec les équipes d'Appel Médical et vos missions sont les suivantes :¿ Sourcing et e-sourcing¿ Rédaction d'annonces¿ Traitement CVthèques (interne et externe)¿ Entretie

descriptif du posteAu sein de la team, véritable ambassadeur technique, vous mettez en route les calculateurs, configurez les automates, réalisez les essais et mettez en exploitation les systèmes sur les sites clients.Depuis votre bureau, vous garantissez l'assistance téléphonique au client dans la phase d'exploitation. Vous diagnostiquez les pannes et guidez le client pour les corriger ; vous assurez le suivi des dossiers clients, de l'ouverture de l'inci

descriptif du posteRattaché(e) au Directeur travaux, vous êtes en charge de la réalisation de travaux de construction de résidences étudiantes, résidences séniors, bureaux ou logements collectifs. Dans ce cadre, vous gérez un seul et unique chantier à la fois accompagné(e) d'un(e) Assistant Conducteur de travaux et Chef de chantier. Vous êtes l'interlocuteur privilégié de la maîtrise d'ouvrage, du maître d'œuvre et assurez l'interface entre les entreprise

descriptif du posteVous intégrez l'établissement dans le cadre d'un CDI temps plein en planning de jour exclusivement.Vous collaborez en équipe pluridisciplinaire dont 5 ASD, 6 IDE, 1 médecin anesthésiste-réanimateur, des chirurgiens spécialistes, 1 ASH, 1 assistant(e) sociale, 1 diététicienne, 1 psychologue.Le service accueille jusqu'à 16 patients non intubés en post-opératoire ou issus du services des urgences ou du SAMU, dont l'état de santé nécessite u

descriptif du posteLes missions qui vous seront proposées : Installation, paramétrage et déploiement et mis à jour des équipements informatiques (ordinateurs).Participation au bon fonctionnement des systèmes d'information : maintien à niveau et résolution des incidentsAssistance, conseil et formation des utilisateursGestion de stock informatiqueIntérim : mission dès le 19 août 2024Lieu : Toulouse, 31500Horaires : 35h : 8h/16h avec 1h de pause déjeuner entr

descriptif du posteSous la responsabilité du responsable comptable, vos missions principales sont les suivantes :Réaliser la facturation, suivi des encours et le recouvrement clientsCodifier, enregistrer et rapprocher les factures fournisseursRèglements fournisseurs frais générauxFacturation commerciale des prestations annexesSaisir l'ensemble des écritures comptables (achat, ventes, opérations diverses et les banques)Effectuer le lettrage des comptes Etab

descriptif du posteEn phase amont du projet, vous réalisez l'étude de faisabilité et des conditions de réalisation, effectuez les estimations prévisionnelles et élaborez les fiches de synthèse.Lors de la réponse à des appels d'offres, vous analysez les dossiers en intégrant les contraintes techniques, géographiques, administratives, juridiques et fiscales, effectuez les visites de site, définissez les phases de réalisation, les moyens nécessaires et établi

descriptif du posteVous assisterez le technicien dans diverses tâches liées à la manipulation et l'entretien des vélos.Vos principales responsabilités incluront :- Déplacement de vélos dans nos installations et sur le terrain.- Montage d'équipements tels que bornettes, passage de fils, et perçage, en collaboration avec nos techniciens.- Interaction régulière avec les utilisateurs pour répondre à leurs besoins et assurer un excellent service client.- Collag

descriptif du posteCe poste, basé à TOULOUSE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'intérim d'une durée de 3 mois.Vos missions : Vous accueillez, et assistez les clients tout en sachant délivrer un service de qualité en les encourageant dans l'utilisation des outils digitaux. Vous participez, à l'atteinte des objectifs prioritaires et de croissance de l'entité, en identifiant les opportunités commerciales et en participant à la principalisation des

descriptif du posteComment vos compétences peuvent-elles enrichir les missions d'un(e) Gestionnaire Polyvalent Assurance ?Dans le cadre de ce poste, vous serez responsable de la gestion efficace des opérations administratives et financières en assurance vie. - Vous traitez les fonds de dettes liés aux contrats de prévoyance et d'épargne - Vous gérez les actes associés aux prestations de retraite, incluant les transferts entrants et sortants ainsi que les l

descriptif du postePrincipales tâches :Gestion des perturbations-Quotidien / côté ligne d'équipe :-Aide à l'identification des NC en atelier,-Aide à l'évaluation de la nécessité de créer des NC et des notifications NC-Aide au remplissage du formulaire NC en fournissant toutes les informations pertinentes et en aidant à résoudre le NC.-Soutien au suivi du processus CN et promotion de la résolution.Au quotidien / côté ligne d'équipe, accompagnement à l'améli