87 offres d'emploi : secretaire, Loire-Atlantique

descriptif du posteAu sein d'une équipe de 18 responsables d'opérations et de 7 assistantes opérationnelles, votre mission principale consiste à accompagner plusieurs responsables d'opérations dans le suivi administratif des projets d'aménagement urbain.A ce titre, vos activités principales sont les suivantes:- assurer le secrétariat des projets (organisation de réunions, saisie de commandes, courriers/mails, classement et archivage…) – représente environ

descriptif du posteVoici les missions principales du poste :- Gestion des appels d'offres, coordination avec le bureau d'études et transmission des appels d'offres sur les plateformes dédiées- Etablissement des DOE et PPSPS- Réception des appels téléphoniques, transfert aux interlocuteurs- Gestion de la boîte mail générale- Prise de rendez-vous de planification des réserves- Ouverture des dossiers chantiers sur un logiciel de type ERP- Tâches administrativ

descriptif du posteSpécialiste des métiers de l'assistanat, vous souhaitez pouvoir évoluer sur des missions dans différents secteurs d'activités. Votre sens du service client couplé à vos compétences polyvalentes dans les métiers de l'assistanat (technique, adv, commerciale ou encore de direction etc...) vous permettent d'évoluer chez nos clients.Vous souhaitez la sécurité d'un CDI tout en pouvant changer d'entreprise et d'environnement lorsque vos mission

descriptif du posteVous intervenez sur 2 services (le service Bureau d'Études et le service Qualité) avec une répartition définie sur la semaine.A ce titre vos missions principales sont les suivantes:- Aide à la gestion administrative des non conformités (suivi des actions, communication clients/fournisseurs..)- Aide à la préparation de la réunion mensuelle du suivi des Non Conformités ; rédaction du CRR et suivi des action- Suivi du tableau des indicateur

descriptif du posteAu sein du service "relation clients", vos missions sont :Gérer les appels entrants et sortants (clients et liens avec les techniciens)Prises de RDV pour les clients d'EnergieRemplir les plannings des techniciens en optimisant au maximum les interventions (géographiquement)Connaissances des outils informatiquesVous êtes dynamique, avez un bon sens relationnel, êtes à l'aise au téléphone et avez un première expérience informatique.Horaire

descriptif du posteAu sein d'un service logistique et administratif, vos missions sont :Enregistrement commandesSuivi des achatsSuivi des facturesGestion des stocksSuivi des colisVous travaillez à mi-temps jusqu'au mois de mars, puis dans le cadre d'un remplacement maladie, vous travaillerez à temps-plein (39 heures)Vous travaillez à la fois sur Ancenis et Saint Mars la Jaille.Le mi-temps est réparti à votre convenance.profil recherchéVous avez une premièr

descriptif du posteVotre mission consiste à assurer, avec l'aide de l'équipe exploitation, la gestion, le suivi des affaires et la maintenance du parc,en collaboration avec les équipes ADV, terrain, commerciale et le centre de services partagés.A ce titre vos activités sont les suivantes:¿ Préparer les phases d'installations administratives et de changement des appareils que ce soit pour les nouvelles affaires ou les affaires existantes ;¿ Traiter administ

descriptif du posteAu sein d'une entreprise, spécialisée dans la fibre optique, vos missions sont :* Gérer les appels entrants et sortants* Planifier des rendez-vous* Remplir les plannings des techniciens* Compléter diverses bases de donnéesVous êtes dynamique, avez un bon sens relationnel, êtes à l'aise au téléphone et avez un première expérience informatique.profil recherchéVous avez une première expérience en secrétariat, dans le commerce ou autre, vous

descriptif du posteDans le cadre du suivi des chantiers les principales missions seront les suivantes :Administratif:- Accueil physique et téléphonique- Traitement et diffusion du courrier- Participation aux réunions techniques, prises de notes, rédaction de rapports et de compte-rendu- Saisie, mise en forme et diffusion de documents divers (courriers, rapports…)- Gestion des fournitures de bureau (commandes, validation des factures…)- Gestion de la sous-t

descriptif du posteVous exercerez des fonctions essentielles au sein d'un centre de rééducation, contribuant au bien-être des patients - Accompagner et soutenir les patients dans leurs démarches administratives et sociales - Évaluer les besoins des patients pour proposer des solutions adaptées à leur situation sociale - Collaborer étroitement avec l'équipe médicale pour assurer un suivi coordonné des patients - Organiser et animer des ateliers collectif

descriptif du posteVous avez pour mission : - Assurez le secrétariat commercial- Vous assistez le responsable commercial pour les opérations terrains (prospection, démarchage, animation, salons)- Vous tenez à jour les bases de données et fichiers clients- Vous participez à la prospection commerciale- Suivi des commandes clients jusqu'à la livraison, saisi des commandes, mise à jour des tarifs de vente- Gestion des litiges clients- Facturation clientprofil

descriptif du posteComment aimeriez-vous transformer votre quotidien en devenant Assistant technique (F/H) ?Vous assistez la production technique et résolvez les problèmes techniques conformément à la définition produit- Analyser et résoudre les non-conformités techniques en collaboration avec les services concernés- Suivre les écarts de définition et garantir la traçabilité des opérations- Apporter un appui technique au bureau d'études, bureau de préparat

descriptif du posteVous intégrez une petite structure de 18 salariés répartis sur 3 site.Les missions sont les suivantes :- Suivi et réalisation des commandes clients- Gestion des stocks- Élaboration des factures et autres documentsVous soutenez également les équipes sur d'autres missions :- Picking de marchandises avec les véhicules de la société- Préparation de commandes et gestion des entrées en stock- Livraison en VL de nos clients sur les portsprofil

descriptif du posteQuel aspect de l'opportunité d'Assistant adv (F/H) retient particulièrement votre attention ?Vous assurez la gestion complète des processus administratifs et logistiques des ventes, tout en maintenant des relations étroites avec les clients.- Gestion administrative des dossiers clients, facturation, statistiques de vente et organisation des transports avec les affréteurs et transporteurs- Contrôle des conditions et modalités de vente, vé

descriptif du posteQuels défis relèveriez-vous en tant qu'Assistant formation (F/H) au sein de notre équipe ?Dans le cadre de ses fonctions, la personne travaillera en étroite collaboration avec les clients pour assurer le bon déroulement des opérations de formation - Identifier les besoins de formation des clients, les renseigner sur l'offre et le planning des sessions inter-entreprises - Saisir et suivre les demandes d'inscription et organiser la logisti

descriptif du posteAu sein d'une équipe, vous organisez les sessions de formation. Vous gérez les inscriptions, le suivi des participants, convocations, évaluations. Vous gérez les commandes auprès des prestataires, suivez les factures et bons à payer. Vous êtes en charge de l'organisation logistique des formations pour les collaborateurs et pour les intervenants. Vous assurez la bonne tenue administrative des dossiers de formation, saisissez et contrôlez

descriptif du posteSous la responsabilité du Responsable de la gestion des contrats, il/elle a comme principales missions la prise en charge de la gestion administrative du Matériel Roulant (Voitures, Camions, Chariots) du Groupe dans le respect des réglementations de sécurité et des impératifs de coût, de délai et de qualité.Rattaché(e) à une équipe de plusieurs gestionnaires, vous intervenez sur diverses missions :- Saisir et mettre à jour des données da

descriptif du posteAu sein d'une équipe de 5 personnes, et rattaché au Responsable du service, vous intervenez en support administratif des chefs de projets, à chaque phase de projets. Vos missions consistent à mettre à jour les données sur l'outil de management, éditer les documents de pilotage de projet dans la base de données, collecter la documentation liée à l'affaire (données contractuelles, justifications,...) De plus vous créez le planning et le su

descriptif du posteEn binôme avec l'assistante commerciale, vos missions principales sont les suivantes :- Accueil physique et téléphonique des clients,- Prise de RDV,- Suivi des plannings de livraison,- Contrôle des commandes piscines,- Gestion des parrainages,- Tâches administratives diverses (gestion du courrier, mise à jour de tableaux …)profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac à Bac+2 et vous possédez idéalement une première expérience réuss

descriptif du posteVos principales missions :- Prise en charge des tâches liées aux commandes et besoins des clients,- Interface entre la production, les clients, les commerciaux et la logistique,- Suivi des plannings expéditions pour les 3 sites industriels,- Suivi des échéances clients,- Mise à jour des indicateurs sur les différents tableaux de bord.profil recherchéTitulaire d'un Bac+2 dans l'assistanat commercial/adv vous présentez une/des expériences

descriptif du postePrêt(e) à dynamiser vos compétences en devenant Assistant de gestion (F/H) ?La mission générale consiste à assurer le suivi budgétaire de la direction en étroite collaboration avec différentes directions partenaires, tout en garantissant une gestion efficace des flux de communication entrants et sortants.Vous serez chargé(e) de coordonner les activités budgétaires et de gestion pour une organisation en plein essor- Recenser les besoins b

descriptif du posteSerez-vous celui ou celle qui conduira notre gestion vers l'excellence en tant qu'Assistant de gestion (F/H) ?Vous participerez activement à la gestion administrative et à l'optimisation des processus financiers de notre client. - Saisir les factures fournisseurs et enregistrer les règlements clients - Effectuer des relances clients en retard pour assurer un suivi efficace - Remplacer une assistante lors de ses congés pour diverses tâche

descriptif du posteEn soutien au Responsable d'agence Inhouse en place, vous intervenez sur des missions variées :-Actions de recherche et de recrutement des intérimaires-Suivi de l'intégration et accompagnement des intérimaires tout au long de leurs missions- Gestion administrative : dossiers du personnel, contrat, paie et facturation- Suivi d'indicateurs : turn-over, absentéisme…profil recherchéDoté(e) d'un très bon relationnel, vous avez un vrai sens de

descriptif du posteQuelle perspective stimulante vous incite à explorer les missions d'Assistant de gestion (F/H) ?Dans un environnement dynamique, vous contribuez activement à la gestion administrative et organisationnelle au quotidien pour soutenir les opérations essentielles de l'établissement - Assurer la gestion efficiente des agendas et l'organisation des réunions en collaboration avec l'ensemble de l'équipe - Participer au suivi et à la préparation

descriptif du posteVotre mission :Intégré(e) à notre équipe en place, vous contribuez à la mise en place du concept Inhouse en participant à des tâches opérationnelles en Ressources Humaines, du sourcing des candidats jusqu'à leurs fins de mission d'intérim. Vous découvrirez également des méthodes de travail et la législation du travail temporaire. Le but est de vous permettre ainsi de mieux identifier vos envies de demain. Vos tâches : En soutien aux Resp

descriptif du posteEn soutien au Responsable d'agence Inhouse en place, vous intervenez sur des missions variées : -Actions de recherche et de recrutement des intérimaires-Suivi de l'intégration et accompagnement des intérimaires tout au long de leurs missions-Gestion administrative : dossiers du personnel, contrat, paie et facturation-Suivi d'indicateurs : turn-over, absentéisme…profil recherchéEn formation de BAC+3 à BAC+5 orientée en en Ressources Humai

descriptif du posteVos missions principales sont en grande majorité liées à la formation dans le cadre du plan de Formation 2025:- Finalisation du recueil des besoins- Chiffrage du plan de formations- Arbitrage en lien avec la DRH- Déploiement du plan de formations- Dossiers OPCOTâches administratives RH à prévoir en sus notamment suivi des visites médicalesprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 ou équivalent et avoir de l'expérience sur des

descriptif du posteEn soutien au Responsable d'agence Inhouse en place, vous intervenez sur des missions variées :- Actions de recherche et de recrutement des intérimaires- Suivi de l'intégration et accompagnement des intérimaires tout au long de leurs missions- Gestion administrative : dossiers du personnel, contrat, paie et facturation- Suivi d'indicateurs : turn-over, absentéisme…profil recherchéDoté(e) d'un très bon relationnel, vous avez un vrai sens

descriptif du posteau sein du département Contrôle financier Projets et Investissements de la direction Finances et Performance dans une équipe de 6 personnes vos missions sont les suivantes:· Assurer le suivi administratif et financier lié à l'exécution des marchés publics (situations, avances, garanties, retenues, sous-traitance, cessions de créances, soldes…)· Traiter les factures· Contrôler la conformité de l'émission des bons de commande avec les e

descriptif du posteMissions: Assurer, en lien avec la responsable du service Expéditions:La gestion administrative des bons de commande,L'édition et la validation des bons de transport,La gestion de l'accueil physique et téléphonique du quai et les services transversaux,La participation ponctuelle à la préparation de commandes, à l'étiquetage ou au contrôle deschargements.profil recherchéVous devez être titulaire d'un BTS Logistique et d'une première expér