Page 14 - 1928 offres d'emploi : secretaire

descriptif du posteMissions :Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du DGS (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions - Rédiger des notes de synthèse - Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting, classement et archivage - Rédiger des comptes-rendus - Assurer, pendant les absences de la personne en charge de la mission, la gestion des instan

descriptif du posteVous aurez principalement pour missions: - Déclaration aux centrales d'achat : stat, référencement fournisseur (tab excel) ;- Utilisation logiciel compta pour les immobilisations matérielles- Extractions commerciales- Déclaration au groupement d'adhérent- Appel d'offres- Gestion d'agendas- Voir définition de fonctionPour cela, vous devrez: - Gestion des contrats cadres.- Déclarations centrales d'achats - Saisi des immobilisations dans le

descriptif du posteSous la responsabilité de l'adjoint au Responsable de la Comptabilité Droits d'Auteur, vous serez en charge de la gestion de la comptabilité des droits d'auteur pour plusieurs maisons d'édition. Mission:Tenue et suivi de la comptabilité auxiliaire des droits d'auteursInstallation des contrats en provenance des unités éditorialesRéception des factures des droits forfaitaires (droits photo, texte, illustration, etc…)Numérisation et indexat

descriptif du posteEn tant que Chargé(e) des Ressources Humaines, vous serez un acteur clé dans la mise en place et le pilotage de la stratégie RH de notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Direction pour définir et déployer les processus RH et accompagner le développement des talents au sein de notre organisation.Vos responsabilités :Au sein d'un environnement industriel:Création du service RH : Élaborer et mettre en place l'e

descriptif du posteEn tant qu'assistant commercial bilingue, vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination entre les clients et les différents services de l'entreprise :* Assurer le rôle d'interface entre les clients et les services internes (commercial, production, logistique, transports, …) ;* Répondre aux demandes des clients et établir les devis correspondants sous la responsabilité du responsable commercial ;* Saisir et enregistrer les commandes

descriptif du posteSpécialiste reconnu du fret maritime, aérien et de la logistique depuis près de 80 ans, et leader de l'approvisionnement en Afrique, notre client doit remplacer une collaboratrice pendant plusieurs mois.Pour ce poste polyvalent, vous aurez la chance d'interagir avec tous les services de l'entreprise, et le réseau mondial d'agences (France, Europe, Afrique).Vos missions principales sont les suivantes : - Gestion des achats et des factures

descriptif du posteVous allez organiser et planifier les interventions techniques, les rdv clients et les missions des équipes en fonction des demandes entrantes.Suivre et optimiser l'agenda des techniciens en tenant compte des contraintes géographiques, des priorités et des disponibilités.Assurer la communication avec les équipes techniques et les clients pour confirmer les interventions. Réceptionner et analyser les demandes clients.Prioriser les demande

descriptif du posteRattaché au Responsable Finance et après une formation avec le binôme, vous :Suivez le financement des opérations immobilières : préparation des demandes de subventions, constitution des dossiers de prêts auprès de la Banque des Territoires et autres partenaires bancaires, et suivi des garanties associées.Rédigez des courriers et des e-mails à destination des parties prenantes (mairies, communes, département).Veillez à la complétude des

descriptif du posteVos missions au sein du service seront les suivantes :° Relations sociales :- MAJ de l'affichage- Assistanat social (factures, suivi, bulletin mensuel)- Commission soutien social- Accords / avenants (rédaction, dépôt, MAJ dossiers)- Convocation + ODJ CSE/CSSCT GTS et DRN- Préparation des réunions CSE- Gestion des notes de frais des élus- Suivi des subventions° Individuel :- Gestion des dossiers d'inaptitude- Sanctions disciplinaires (con

descriptif du posteAu sein de la Direction du Campus Meudon, vous particieprez au support de la gestion de projets d'Aménagement et d'implantation tertiaires et plateformes techniques et aux suivis des prestations Facility Management.Vos principale missions seront les suivantes :- Participer à la Gestion et au suivi du parc automobile des véhicules de société du pool Corporate (env 500 véhicules). Vous serez l'interface entre le loueur, les salariés, les r

descriptif du posteVous aurez en charge le traitement des commandes clients de A à Z , assurer le traitement des commandes clients de A à Z, depuis l'établissement de la pro forma jusqu'à la livraison finale. Organiser et suivre les transports internationaux, collaborer avec les transporteurs, effectuer des cotations de transport pour identifier les meilleures solutions tarifaires...profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 1

descriptif du posteComment envisageriez-vous un rôle dynamique en tant qu'Assistant de gestion (F/H) ?Rejoignez une équipe dynamique où vous soutiendrez des opérations cruciales et veillerez à la fluidité des processus administratifs et de gestion quotidienne- Gérez efficacement la facturation et assurez-vous de la précision des documents financiers en utilisant le logiciel SAP - Assurez un soutien administratif et organisationnel en optimisant la communic

descriptif du posteSous la responsabilité directe du Président, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative, juridique et organisationnelle de l'entreprise. Vos missions, variées et stratégiques, contribueront au bon fonctionnement et au développement de notre activité.Vos missions principalesGestion administrative des constructions et gros travauxConstitution des dossiers immobiliers (obtention et vérification des pièces¿: permis de construire

descriptif du posteVotre mission : Intégré(e) à notre équipe en place, vous contribuez à la mise en place du concept Inhouse en participant à des tâches opérationnelles en Ressources Humaines, du sourcing des candidats jusqu'à leurs fins de mission d'intérim. Vous découvrirez également des méthodes de travail et la législation du travail temporaire. Le but est de vous permettre ainsi de mieux identifier vos envies de demain. Vos tâches : En soutien aux Res

descriptif du posteL'Assistant Logistique (H/F) a pour mission principale d'épauler le Responsable Logistique sur toutes les missions liées à la chaîne logistique, gère et contrôle les flux physiques, informatiques et financiers. Il s'assure du respect du planning de l'équipe conformément aux attentes, fait preuve de polyvalence en fonction de la charge de travail sur les différents postes. Il veille au contrôle et au respect de la chaîne de distribution e

descriptif du posteQuelle opportunité souhaitez-vous saisir en tant qu'Assistant(e) logistique ?Dans le cadre de ce poste, vous serez chargé(e) de coordonner et de gérer les opérations logistiques et les stocks en amont de la production.- Superviser l'organisation et le management du service approvisionnement pour garantir un flux continu. - Définir précisément les besoins en matières premières et surveiller leur disponibilité par rapport au planning de p

descriptif du posteQuelle mission captivante en tant qu'Assistant ressources humaines (F/H) souhaitez-vous accomplir prochainement ?Dans le cadre du soutien opérationnel des ressources humaines, vous serez chargé(e) de diverses tâches administratives et de formation.- Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs et collaborateurs, tout en assurant la gestion administrative liée aux embauches et absences - Coordonner la gestion des formations

descriptif du posteAccompagné d'un Responsable de Compte, vous gérez l'agence sur l'ensemble de ses activités : vous organisez et animez des sessions de recrutement collectives, vous accueillez vos nouveaux talents et vous vous assurez qu'ils soient bien équipés pour travailler en toute sécurité. Vous gérez la planification, la formation et la montée en compétence de vos talents.Vous gérez l'aspect RH et administratif de l'agence (contrats, visites médical

descriptif du posteAu titre de sa mission d'assistante du Directeur d'Unité :- Gère l'agenda du Directeur de l'Unité- Réalise et anime le plan de communication de l'unité (rédaction de différents supports : notes, affiche, journal, article, etc.). Il/elle est le correspondant communication pour l'unité.- Gère le courrier et les dossiers du Directeur de l'Unité- Rédige les documents, les ordres du jour et les comptes rendus des réunions- Organise les séance

descriptif du posteEn soutien au Responsable d'agence Inhouse en place, vous intervenez sur des missions variées :-Actions de recherche et de recrutement des intérimaires-Suivi de l'intégration et accompagnement des intérimaires tout au long de leurs missions- Gestion administrative : dossiers du personnel, contrat, paie et facturation- Suivi d'indicateurs : turn-over, absentéisme…profil recherchéDoté(e) d'un très bon relationnel, vous avez un vrai sens de

descriptif du posteAu sein du service RH, vous serez en charge de la gestion complète de la paie et de l'administration du personnel :Gestion de la paie : Saisie et contrôle des éléments variables, établissement des bulletins, déclarations sociales (DSN), gestion des absences et des congés.Administration du personnel : Rédaction des contrats de travail, suivi des dossiers du personnel, affiliations mutuelle/prévoyance, gestion des entrées et sorties (DPAE,

descriptif du posteSous la responsabilité du Responsable Ressources Humaines, et au sein d''une équipe de 4 personnes,vous participerez auxprincipales missions RH du service, pour un périmètre de 250 collaborateurs .- Gestion administrative du personnel : Elaborer les dossiers administratifs des collaborateurs et en assurer le suivi (DPAE, fiche renseignements, mutuelle, prévoyance, visite médicale, maladie…) ;- Rédaction de courriers divers (Attestations…

descriptif du postePrêt(e) à brillamment orchestrer les opérations en tant qu'Agent logistique administratif (F/H) ?Rejoignez un environnement dynamique où vous jouerez un rôle clé dans la gestion efficace des opérations administratives logistiques. - Éditez les bons de groupage commande et gérez le lancement des commandes clients pour garantir le respect des délais - Analysez les produits non préparés et réalisez des audits de conformité de commande ainsi

descriptif du posteDirectement rattaché à la Responsable Administratif et Comptable et en binôme, vous principales missions s'articulent autour de:- saisir les factures fournisseurs et préparer les règlements- saisir les plannings des techniciens- suivre les visites médicales et gérer les tickets restaurant- suivre les formations obligatoires et recyclages- participer à la gestion du parc automobileCette liste n'est pas limitative. Notre client va changer

descriptif du posteQuelle contribution apporterez-vous en tant qu'Assistant(e) logistique, achats (F/H) ?Vous jouerez un rôle crucial dans le maintien de l'efficacité et de l'organisation des opérations logistiques pour notre client.- Accueillir et communiquer efficacement avec les chauffeurs pour assurer les livraisons en temps opportun - Gérer et archiver les bons de livraison avec précision en veillant à leur exactitude - Analyser et organiser les don

descriptif du posteComment contribuez-vous à optimiser la chaîne d'approvisionnement en tant qu'Assistant logistique, achats (F/H) ?En tant que collaborateur.trice essentiel.le d'une équipe logistique, vous assurerez l'optimisation des opérations quotidiennes tout en soutenant activement la gestion des processus d'approvisionnement - Accueillir et communiquer efficacement avec les chauffeurs pour assurer une coordination fluide des livraisons - Gérer avec

descriptif du posteL'assistant Projets assiste le service Projet dans le domaine du secrétariat et collabore avec les autres services du site.Les missions principales :- Rédiger tous types de documents administratifs comme des notes, des notes techniques, des courriers, des rapports etc...en support des chefs projets.- Numérisation, classement informatique des documents liés aux projets suivis par les chefs de projets.- Gestion et suivi documentaire des pr

descriptif du posteVotre objectif… Piloter et optimiser le système de management intégré QHSE, tout en garantissant les certifications ISO 9001, 14001 et 45001.Vos missions…- Management intégré QHSE : assurer la conformité aux normes ISO, gérer le système documentaire et planifier les audits internes- Amélioration continue : définir et suivre les actions correctives, accompagner les équipes et renforcer la culture qualité, sécurité et environnement- Certif

descriptif du posteVos missions sont les suivantes :Gestion administrative du personnel· Vous établissez les courriers, les contrats d'embauche, les attestations et documents administratifs officiels, les déclarations d'accidents du travail;· Vous suivez l'évolution administrative du collaborateur de son embauche à son départ ;· Vous collectez, renseignez et contrôlez les éléments variables de paie dans le logiciel dédié suivant des procédures internes pré

descriptif du postePour ce poste vous serez amené.e à intervenir sur les missions suivantes au sein d'une équipe :Activité liée au client :- Toutes opérations administratives faisant suite à la prospection jusqu'à la création du contrat avec le client- Communication à destination du client par téléphone et mail- Facturation et remboursement des clients, remboursement des partenaires- Saisie et classementActivité liée au dossier :- Constitution, création, v