Page 16 - 1844 offres d'emploi : secretaire

descriptif du posteVos missions seront les suivantes :- Gérer l'agenda du chef de programme et son adjoint- Organiser les déplacements des équipes et gérer les notes de frais- Organisation de la vie du Programme et de la qualité de l'environnement de travail- Interface avec les équipes transverses (SSE, Moyens Généraux, RH, DSI, etc...)- Accueil, assistance et support aux personnels des services, nouveaux embauchés- Assurer la diffusion de l'information da

descriptif du posteEn tant que pilier stratégique, vous assurez la coordination des activités et le fonctionnement optimal du bureau du Directeur Général en étroite collaboration avec les autres services de Directions. - Organiser et optimiser l'agenda, ainsi que gérer les déplacements et les notes de frais du Directeur Général.- Coordonner l'organisation logistique des événements en collaboration avec le pôle communication et la Responsable RH.- Supervise

descriptif du posteEn soutien au Responsable d'agence Inhouse en place, vous intervenez sur des missions variées :-Actions de recherche et de recrutement des intérimaires-Suivi de l'intégration et accompagnement des intérimaires tout au long de leurs missions- Gestion administrative : dossiers du personnel, contrat, paie et facturation- Suivi d'indicateurs : turn-over, absentéisme…profil recherchéDoté(e) d'un très bon relationnel, vous avez un vrai sens de

descriptif du posteAu sein de son excellente équipe « Customer Service » (8 personnes), vous assurez le suivi desdossiers clients en collaboration avec les Account Managers ou en gestion directe.Vous assurez le traitement et suivi des commandes, l'analyse des besoins clients, le suivi des prix, deslivraisons ou mises en stock, le suivi des paiements en collaboration avec le service comptabilité. Vousserez amené à participer à la résolution des litiges et a

descriptif du posteComment votre expertise pourrait-elle enrichir le rôle d'Assistant ressources humaines (F/H) ?Rejoignez notre client pour soutenir l'équipe RH en renforçant le lien entre les processus administratifs et la communication interne- Gérez les aspects administratifs du personnel, tels que les absences, les contrats, et les déclarations sociales, en assurant précision et conformité- Élaborer et actualiser des outils de gestion RH, notamment de

descriptif du posteRattaché au responsable du service vous aurez pour missions :- Organisation et planification des opérations de transport (messagerie, express, affrètement) en conformité avec les réglementations et règles de sécurité.- Saisie et édition des documents de transport sur le logiciel- Suivi et traçabilité des expéditions- Mise à jour des reportings de transport- Accueil phisique et téléphonique- Gestion des litiges- Gestion des flux logistiqu

descriptif du posteVotre mission consistera à : Gérer les réceptions : Saisir les données de réception des marchandises/colis dans le système, Organiser le tri des marchandises, Suivre le bon état de fonctionnement du matériel à disposition, Accueillir les chauffeurs- Saisir les données de réception des marchandises/colis et organiser leur tri dans le système, tout en assurant l'accueil des chauffeurs et le contrôle des colis réceptionnés- Effectuer les ex

descriptif du posteQuelles perspectives passionnantes offre ce poste d'Assistant technique d'ingénieur (F/H) pour vous?En tant que puissant pilier de l'équipe, vous jouerez un rôle crucial dans la coordination technique et le soutien administratif de nos projets. - Rédiger des notices techniques et procédures précises pour satisfaire les exigences du client- Assurer le suivi rigoureux de la planification des projets en étude, approvisionnement et réalisati

descriptif du posteDans le cadre d'un départ, notre client recherche un(e) Assistant(e) de gestion PME / PMI (F/H) En tant qu'Assistant de gestion (F/H), vous soutenez les opérations administratives et financières pour garantir une efficacité organisationnelle optimale.Vos missions seront :- Gérer la facturation et les relances clients - Réaliser l'inventaire - Assurer la création et le suivi des comptes clients - Contrôler les factures fournisseurs - Véri

descriptif du posteVéritable collaborateur(rice) du Directeur Général de la structure, vous intervenez sur des missions polyvalentes :. gestion de l'agenda et des déplacements de votre responsable. préparation des dossiers de Comités d'engagement . planification des réunions et comités . gestion des absences des salariésCe poste est une mission d'intérim de décembre 2024 à juin 2025, située au centre ville de Toulouse (proche quartier Saint Georges).La rém

descriptif du posteMissions :- Saisie des demandes d'échantillons- Gestion des stocks- Dépotage de jerrycans dans salle « repack » pour mise en flacons 1 fois par trimestre- Accueillir les transporteurs- Préparation de l'envoi des échantillons sur PC et physiquement- Faire les sorties de stock informatiqueprofil recherchéDe formation Bac, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre cl

descriptif du posteQuelle perspective stimulante vous incite à explorer les missions d'Assistant de gestion (F/H) ?Dans un environnement dynamique, vous contribuez activement à la gestion administrative et organisationnelle au quotidien pour soutenir les opérations essentielles de l'établissement - Assurer la gestion efficiente des agendas et l'organisation des réunions en collaboration avec l'ensemble de l'équipe - Participer au suivi et à la préparation

descriptif du posteAgence de développement économique de la Communauté d'Agglomération de Roissy Pays de France, Roissy Dev réalise chaque année un plan d'actions élaboré autour de quatre fonctions : Promotion internationale du Territoire ; Animation du réseau d'entreprises du territoire : Etude et suivi des grands projets du territoire; Promotion du tourisme, en partenariat avec l'Office de tourisme du Grand Roissy. Vous serez amené à :- Planifier les ren

descriptif du posteVotre rôle : Vous êtes responsable du bon fonctionnement des opérations portuaires en amont des escales, pour l'ensemble des ports sous contrôle de la compagnie. Vous travaillez en étroite collaboration avec tous les acteurs portuaires et services de l'entreprise.Vos missions : - Suivi et anticipation des escales à venir aux ports sous contrôle ;- Veille informative permanente en lien avec tous les acteurs ;- Suivi connexion des transbor

descriptif du posteSous la supervision de la responsable de la gestion des commandes clients et au sein d'une équipe de deux autres logisticiens, vos missions sont les suivantes :- Gestion des stocks (physique et informatique), - Réception des marchandises et vérification de la conformité (SAV et achats), - Préparation des expéditions,- Expéditions nationales et internationales, - Suivi des livraisons et gestion des litiges, - Participation aux travaux d'i

descriptif du posteRattaché(e) à la Responsable Achats et RSE, vous êtes garant(e) du transport des marchandises, du fournisseur jusqu'à l'entrepôt, dans les délais impartis tout en optimisant les coûts et en garantissant un dédouanement de qualité. Vos responsabilités seront les suivantes :1/ Piloter le transport international Assurer l'optimisation, l'organisation et le suivi opérationnel du transport international quel que soit le mode de transport, l'o

descriptif du posteSous la responsabilité de la Responsable du Service Recrutement, Vous serez en charge du développement de l'attractivité du groupe auprès d'un public étudiant et jeunes diplômés :Vous piloterez le plan de recrutement stages et alternances à pourvoir dans l'ensemble du groupe,Vous suivrez le processus administratif des conventions des étudiants qui nous rejoignent,Développerez des relations privilégiées avec nos écoles cibles et diffusez

descriptif du posteAssister et gérer les rédactions de projets, répondre et chiffrage des appels offres, enregistrement des commandes et réalisation des bon de livraisons, facturation aux prestataires, synthèse hebdo du journal des commandes du groupe, préparation et envoi des certificats matières et des états de suivi de commandes, suivi des règlements. Création sous Excel du fichier clients.Assurer la gestion et suivi des commandes(devis, commandes, fact

descriptif du posteSous la responsabilité du Responsable achats, vos missions seront:- Assurer le passage et le suivi des commandes fournisseurs- Contrôler la réception des commandes- Gérer la gestion des relances fournisseurs- Collaborer étroitement avec les différents services pour fluidifier la communication internePrise de poste Janvier 2025Salaire:2000€/ 2100€ Brut/mois (selon expérience)+ Tickets restaurants 6€+13 Mois+ Primes intéressements+Particip

descriptif du posteComment l'opportunité d'Assistant ressources humaines (F/H) pourrait-elle enrichir votre parcours professionnel ?Au sein de notre client, vous contribuerez activement à soutenir et optimiser les opérations administratives et de développement des ressources humaines.- Gérer administrativement les dossiers des collaborateurs de leur entrée à leur sortie - Préparer et fournir les données nécessaires pour l'externalisation de la paie - Col

descriptif du posteSous la responsabilité du Responsable logistique, vous serez en charge de :- Pesage de produits,- Enregistrement de données sur logiciel spécifique,- facturation .profil recherchéVous possédez une formation en administratif. Une première expérience serait appréciée mais pas indispensable. Bonne maîtrise d'Excel. Votre rigueur et votre esprit d'équipe seront de réels atouts pour la

descriptif du posteAu sein d'une entreprise de renom sur le secteur de Quimperlé, vos missions consistent à assurer l'accueil téléphonique et physique. - Vous assurez la gestion client, la facturation courante la facturation reconductibles contrats- Vous gérez les échéanciers clients ainsi que les relances clients. D'autre part vous assurez la réservation et la gestion des déplacements (voitures, trains, hôtels...) - Vous vous occupez des courriers divers,

descriptif du posteRattaché à l'un des directeurs du siège, vos missions seront les suivantes :- Gérer les agendas ainsi que les déplacements du directeur sur les sites étrangers- Assister le directeur dans les tâches administratives- Assurer une présence lors des réunions afin d'en réaliser un compte-rendu- Gérer les tableaux de bords ainsi que les reporting de la direction- Suivre des routines managériales Les conditions de travail :- 38h annualisées- 10

descriptif du posteComment relèveriez-vous les défis passionnants du poste d'Assistant logistique, achats (F/H) ?Vous êtes chargé(e) de la gestion des opérations logistiques et des achats au sein de notre équipe dynamique.- Assurer l'adéquation des mouvements informatiques et le respect des délais de retour- Remplir le fichier des non-conformités internes pour garantir un suivi rigoureux- Effectuer des demandes de devis auprès des fournisseurs et valider l

descriptif du posteVotre mission :Intégré(e) à notre équipe en place, vous contribuez à la mise en place du concept Inhouse en participant à des tâches opérationnelles en Ressources Humaines, du sourcing des candidats jusqu'à leurs fins de mission d'intérim. Vous découvrirez également des méthodes de travail et la législation du travail temporaire. Le but est de vous permettre ainsi de mieux identifier vos envies de demain. Vos tâches : En soutien aux Resp

descriptif du posteEn soutien au Responsable d'agence Inhouse en place, vous intervenez sur des missions variées : -Actions de recherche et de recrutement des intérimaires-Suivi de l'intégration et accompagnement des intérimaires tout au long de leurs missions-Gestion administrative : dossiers du personnel, contrat, paie et facturation-Suivi d'indicateurs : turn-over, absentéisme…profil recherchéEn formation de BAC+3 à BAC+5 orientée en en Ressources Humai

descriptif du posteVous serez chargé de la gestion administrative du service financier, assurant le secrétariat (courriers, rendez-vous, déplacements) ainsi que la gestion des assurances, tant automobiles que celles liées aux bâtiments. Vous suivrez également le parc automobile à l'aide d'un outil dédié et vous occuperez des formalités Greffe ainsi que de la gestion des abonnements et des taxes énergétiques. Côté comptabilité, vous prendrez en charge la dé

descriptif du posteRattaché au service expédition, vous serez en charge de :- gestion des dossiers de livraison- édition des BL- édition des étiquettes- contacts téléphonique avec les transporteursVous travaillez sur un poste informatiquePoste à pourvoir le 26 août pour une durée d'1 mois renouvelableprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 6 mois d'expérience sur un poste similaireVous êtes à l'aise avec l'outil informatique et

descriptif du posteAu sein du service logistique, vous travaillez en collaboration avec les agents de production en atelier, afin de leur communiquer le planning de production et les ordres de fabrication.Vous êtes en relation constante avec les transporteurs (date de chargement/livraison) et les clients (confirmation de date de livraison, et suivi de livraison).Formation au poste au smic puis possibilité d'augmentation.profil recherchéVous devez être titu

descriptif du posteMissions principales :- Gestion des flux de réception et des articles en mauvais état :Envoyer les demandes d'enlèvement des pièces à réparer par mail.Relancer le client ou le point de contact interne en cas de non-réponse.Suivre l'encours des enlèvements via divers outils + et transmettre les informations au prestataire logistique pour intégration en stock.- Suivi et reporting :Préparer et réaliser les indicateurs de performance (KPI) p