Page 17 - 1844 offres d'emploi : secretaire

descriptif du posteRejoignez une équipe dynamique pour soutenir efficacement les opérations quotidiennes et contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs et de gestion. Vos missions principales seront les suivantes :- Traiter les commandes, établir les offres de prix et gérer les factures ainsi que les avoirs - Gérer l'accueil des visiteurs, les communications téléphoniques, et organiser les échanges avec les fournisseurs- Assurer la ge

descriptif du posteA ce titre, vos missions sont :- Saisie des commandes dans l'ERP,- Contrôle et analyse des écarts entre les commandes et les Bons de Livraison,- Réalisation des bons de livraison dans l'ERP,- Traitement et suivi administratif des litiges,- Traitements des PV (procès-verbaux) de non-conformités physiques et informatiques,- Suivi et intégration des données dans l'ERP.Horaires : de 8h à 12h et de 12h45 à 16h15, 15h15 le vendrediSalaire : 18

descriptif du posteDans le cadre de vos fonctions, vous serez responsable des missions suivantes :- Gestion logistique : En fonction des commandes d'un portefeuille clients et/ou des positions en stock, vous assurez la planification des transports, la gestion des flux logistiques et le contrôle des factures fournisseurs.- Gestion de projets de transport à gros volumes : Vous serez en charge du calcul et de la planification des besoins en approvisionnement,

descriptif du posteUne partie de vos missions si vous les acceptez sont les suivantes :- Lancer et suivre les pièces de tôlerie en Gamme types sur les projets Tramway- Analyse de faisabilité- Lancement des besoins sur consommables et suivi appro - Suivi de l'avancement et des aléas ...Bénéficiez d'avantages :- CSE- Indemnités kilométriques- Restaurant d'entreprise- RTTEn nous rejoignant, vous bénéficierez des avantages Fast TT, incluant garantie de salaire

descriptif du posteNotre client recherche un Assistant Service Client F/H. Vos missions seront les suivantes : - Accompagner les clients et concrétiser les ventes des outillages, des pièces, des composants et des services du Pôle Ventes en France et à l'international,- Participer à la recherche de solution pour les clients/ agents,- Établir des offres de prix, commandes, bons de livraison et factures,- Mettre en place un suivi des demandes clients et procé

descriptif du posteL'assistant.e Ressources Humaines participe, sous la responsabilité du Responsable Ressources Humaines d'unité, à la mise en œuvre des politiques et projets RH d'entreprise, du département et d'unité. Il seconde le Responsable Ressources Humaines d'unité dans le pilotage des processus de suivi des effectifs, de recrutement et de développement des compétences dans le respect de la confidentialité des informations et des données nominative

descriptif du posteRattaché(e) à la Responsable du service commercial et ADV et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos principales missions sont les suivantes :- Assister la direction dans le suivi administratif et commercial- Préparer les dossiers des centrales d'achats France et international.Pour cela, vous assurez la communication entre les centrales d'achats et les services internes de l'entreprise (ADV, directeur des ventes, marketing, comptabilité

descriptif du posteDans le cadre de son activité, vous serez responsable de la gestion et de la coordination des flux logistiques au sein de l'usine.- Assurer le traitement administratif et informatique des mouvements logistiques - Organiser les réceptions, expéditions et la gestion des stocks - Élaborer et éditer les documents relatifs à la préparation et livraison des marchandises - Accueillir les conducteurs et coordonner la communication interne et

descriptif du posteAu sein du service méthodes, vous serez en charge d'assurer le support à l'ensemble des intervenants site : formation, habilitations, création et suivi des carnets d'habilitations, visite médicale.A ce titre, vos missions sont :- Editer des reportings et apprendre à les exploiter.- Être le point de contact des intervenants internes et extérieurs au service (intérim)- Être l'interface entre les managers et notre service formation.- Progra

descriptif du posteRattaché(e) au manager, vous êtes en charge des missions quotidiennes suivantes : - Rechercher, collecter, exploiter des informations diversifiées dans un but précis. Enclencher les actions nécessaires à leur traitement. Intégrer les contraintes de l'autre dans sa réflexion. - Traitement d'appels sortants (relation clients). Appels entrants ponctuels. Vos interlocuteurs sont les courtiers, les clients finaux (B to B et B to C), les clie

descriptif du posteDans le cadre d'un remplacement pour congés, vous avez pour mission de : - Remplir et enregistrer les bons de transport- Suivre l'activité des chauffeurs- Rentrer les éléments informatiquement- Effectuer des tableaux de bord- Répondre au téléphoneHoraires de journée.profil recherchéDe formation assistant de gestion ou similaire, vous justifiez d'une expérience de trois années dans ce domaine. Vous êtes polyvalent et rigoureux. La connais

descriptif du posteEn qualité d'Assistant RH F/H, vos missions seront les suivantes :- Établir les cycles de travail et roulement sur l'ensemble des établissements- Définir et établir les profils salariés- S'assurer de la fiabilité des informations salariés- Paramétrage de l'acquisition des CP, RTT, CT…- Mise en place du coffre fort numérique et de l'entretien professionnel- Travailler en lien avec les chefs de service des établissements pour recueillir le

descriptif du posteNous recherchons un(e) stagiaire Intégré(e) au sein de l'agence Aéronautique/Industrie basée à Pessac, sous laresponsabilité du responsable de l'agence vous serez sensibilisé(e) et participerez aux missions suivantes :RECRUTER : - Sensibilisation au sourcing et à la présélection téléphonique- Participation aux entretiens de recrutement- Passation de tests, contrôle de référencesGERER- Découverte de l'administration du personnel- Assistan

descriptif du posteQuels défis palpitants souhaitez-vous relever en tant qu'Assistant logistique, achats (F/H) ?En tant qu'assistant·e essentiel·le à l'optimisation des opérations logistiques et des achats, vous jouerez un rôle crucial dans la fluidité des processus. - Accueillir chaleureusement les chauffeurs et assurer un point de contact agréable et efficace - Gérer les bons de livraison avec précision pour garantir une traçabilité sans faille - Utili

descriptif du posteComment contribuer activement à la gestion logistique en tant qu'Assistant logistique transport (F/H) ?Rejoignez notre client pour optimiser les opérations logistiques et les processus de recouvrement au sein de leur équipe dynamique et innovante Vos missions :- Organiser la restitution amiable des véhicules de leasing- Gestion avec les prestataires de récupérateurs de véhicules- Gestion des frais des contentieux- Suivi de la réception

descriptif du posteVos missions :Services généraux : gestion des arrivées/départs (matériel bureautique, téléphonie, badges, etc.), gestion des déchets et des imprimantes, coordination de la climatisation et du chauffage.Organisation : coordination des interventions d'urgence (informatique, équipements locaux), proposition d'améliorations pour optimiser la performance des services.Achats : gestion des commandes (fournitures, informatique, téléphonie), suiv

descriptif du posteDans le cadre de votre poste, vos missions sont les suivantes :- Gestion administrative : suivi des dossiers de mécénat et de partenariat, organisation des réunions (préparation des documents, comptes rendus), et mise à jour des bases de données.- Coordination événementielle : participation à la mise en place d'événements, soutien logistique et communication autour des projets.- Relations partenaires : assurer le lien avec les associatio

descriptif du posteRattaché(e) au pole des ventes vous êtes en charge de la gestion des commandes (digital direct)faites par mail par téléphone.Vous mettez à jour le fichier identifier, archivez les doublons mise à jour des adresses et du fichier client et prospect.Et vous êtes en charge de la création de nouveau contact si besoinCe poste, basé à POISY est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois miniLa rémunération brute annuelle est à

descriptif du posteVotre rôle :En tant qu'Assistant(e) Commercial(e), vous jouerez un rôle clé en étant l'interface entre les clients, les fournisseurs et les responsables commerciaux. Votre mission consistera à assurer le suivi et la gestion administrative des contrats pour garantir la satisfaction des parties prenantes.Vos principales missions :- Support commercial : réception et traitement des demandes clients et fournisseurs, suivi des contrats, vérifi

descriptif du posteRattaché(e) à la secrétaire générale, vous serez en charge de :Secrétariat classiquePlanifier les réunions des différentes instances et gestion des agendasGérer et orienter les communications téléphoniques et messages électroniquesGestion des déplacements, séminaires, congrès et autres des membres du CODIRMise à jour des fichiers liés au réseau relationnelInformer, orienter les différents interlocuteursRédiger si nécessaire et mise en fo

descriptif du posteVos missions : Rapprochement des factures et des bons de commande après validation des conducteurs de travaux (Logiciel COUPA)Enregistrement des factures fournisseurs (Logiciel ITSOFT)Suivi des règlements fournisseursClôture de fin de moisTraitement des notes de frais de productionGestion des véhiculesGestion des assurances véhiculesPassation de commandes et suivi du matériel informatique (PDA/PC/ téléphones portables)profil recherchéVou

descriptif du posteRattaché au chef du département , vos missions principales seront les suivantes:-gestion des pointages ( planning, absences)-gestion des plannings-gestion des notes de frais Liste des tâches non exhaustives Le poste est basé à Lisses ( 91)dans le cadre d'une mission de 6 mois . La rémunération est comprise entre 28ke et 35 keprofil recherchéDe formation Bac+2 à Bac+3, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum sur un poste simi

descriptif du posteAu sein de la Direction de la Gouvernance et du Secrétariat du Conseil, vous êtes responsable du soutien administratif et logistique des travaux du Conseil d'administration et de ses Comités spécialisés. Vous gérez la préparation des réunions (constitution des dossiers, suivi des présences), ainsi que l'organisation des assemblées générales (logistique, budget fournisseurs). Vous assurez la gestion des relations avec les administrateurs,

descriptif du posteEn tant que pivot incontournable de l'entreprise, vous aiderez quotidiennement le/la responsable des opérations dans ses activités sur un périmètre de collaborateurs dédié. Vos missions principales seront les suivantes :- Recueil de l'activité prévisionnelle des collaborateurs de votre périmètre- Mise à jour des informations dans dans un outil de staffing- Aide à la préparation des comités opérationnels hebdomadaires- Suivi et relance de

descriptif du postevous vous verrez confier les missions suivantes pour le service RH pour faciliter et optimiser l'organisation de leurs activités, les liaisons internes et externes, la circulation de l'information et effectuer les tâches d'assistanat : Assurer l'accueil des collaborateurs au sein du service RH et apporter un premier niveau de réponses aux questions relatives aux processus et politiques RH, aux accords applicables, les orienter auprès des

descriptif du posteL'Assistant de Centre assure la gestion administrative et matérielle du centre.A ce titre, vos missions sont les suivantes :- Gestion administrative du site (badges, clés,…)- Gestion des prestataires- Gestion des interventions EIFFAGE- Gestion des déplacementsprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience sur un poste similaire.Vous êtes de nature organisé, rigoureux et structuré.Vous savez g

descriptif du poste- Gestion du personnel :Pointage du personnel permanent et intérimaireSaisie des congés payés et RTTSaisie des arrêts maladieEnvoi des pré-factures et validation des factures intérimairesGestion des formationsGestion des visites médicales- Gestion des fournisseurs :Vérification et envoi des factures fournisseursOuverture des comptes fournisseursGestion des commandes fournisseurs- Gestion des clients :Création des commandes clientsMise à

descriptif du posteFinalité du poste : s'occupe de toute la logistique des transports (imports, exports)Relations de travail : directeur général, service commercial, service comptabilité, magasin des entitésRelations externes : transporteurs, transitaires, fournisseursActivité : - Accueil des personnes- Réception des colis - Recevoir les transitaires - Facturation des bordereaux- Vérifier les factures de transport - Préparation de journal des factures pour

descriptif du postePrêt(e) à enrichir vos compétences en tant qu'Assistant commercial bilingue (F/H)¿?Rejoignez notre équipe dynamique pour assurer un soutien essentiel et efficace aux opérations commerciales, en interne comme à l'international- Gérez le traitement des offres de prix, des commandes et la facturation de manière précise et ponctuelle - Maintenez une communication fluide et professionnelle avec notre clientèle, tant en France qu'à l'internat

descriptif du postePrêt(e) à transformer les défis administratifs en réussites comme Assistant de gestion (F/H) ?Vous contribuerez à la gestion quotidienne et à l'organisation efficace des activités comptables - Gérer les opérations de comptabilité courante (rapprochement bancaire, lettrage.....)- Assurer le suivi des factures clients et fournisseurs, ainsi que les relances de paiements - Collaborer à la préparation des bilans comptables et aux déclaration