Page 18 - 1847 offres d'emploi : secretaire

descriptif du posteSaisirez-vous l'opportunité unique d'exceller en tant qu'Assistant logistique (F/H) ?Dans le cadre de cette mission longue, vous serez chargé(e) d'assurer la coordination logistique et le soutien administratif ainsi que la préparation de commandes (poste très polyvalent).Vous serez dans une équipe de 3 personnes (poste terrain sur de la préparation de commandes et bureau au niveau de la logistique.- Assurer l'accueil téléphonique et l'or

descriptif du posteau sein du département Contrôle financier Projets et Investissements de la direction Finances et Performance dans une équipe de 6 personnes vos missions sont les suivantes:· Assurer le suivi administratif et financier lié à l'exécution des marchés publics (situations, avances, garanties, retenues, sous-traitance, cessions de créances, soldes…)· Traiter les factures· Contrôler la conformité de l'émission des bons de commande avec les e

descriptif du posteVous serez rattaché au directeur d'agence. Vous intervenez en appui du directeur ainsi qu'aux 17 collaborateurs du bureaux.Vous assurez la veille et gestion des appels d'offres via un système interne.Vous apportez un véritable soutien aux collaborateurs dans la mise en œuvre des dossiers AO. En soutien au directeur d'agence vous gérez en collégialités les revues prospections et commerciales.Vous gérez l'ouverture des affaires.Vous saisi

descriptif du posteEn tant qu'assistant transport, votre mission principale sera de réaliser les plannings affrètement/conteneurs/messagerie et d'en assurer le suivi pour la logistique. Vous assurez également le contrôle et le reporting des chargements conteneurs ou camions afin de superviser tous les flux de colis sortants.Vos missions : - Accueillir les chauffeurs pour les réceptions achats et pour les chargements : badges, + consignes de séc

descriptif du posteVos missionsContribution à la gestion des opérations : -Participer aux réunions liées aux opérations.-Organiser les réunions en lien avec les projets et accueillir les interlocuteurs (physiquement et téléphoniquement), en coordination avec un·e autre assistant·e.-Assurer le suivi des temps par opération via le système d'information.-Contribuer à la production de documents projets (rapports, états…).Gestion documentaire :-Mettre à jour le

descriptif du posteQuelle aventure vous réserve le poste d'Assistant ressources humaines (F/H) ?Dans le cadre de ce poste, vous contribuerez activement à la gestion et au soutien opérationnel des jeunes collaborateurs au sein de notre département. - Élaboration et gestion des documents administratifs pour stagiaires et contrats en alternance, incluant conventions et attestations - Communication et coordination avec les établissements scolaires et universit

descriptif du posteSous la responsabilité de la Responsable du Service Recrutement, Vous serez en charge des missions suivantes : Recueille auprès des managers opérationnels de son circonscrit et/ou du/de la Chargé(e)/Responsable de recrutement les besoins en recrutement.- Préparer, proposer et mettre en place un plan d'action de recherche en lien avec le/la Chargé(e)/Responsable de recrutement du périmètre dédié.- Pourra occasionnellement participer aux a

descriptif du posteRattaché(e) à la Directrice Commerciale Nationale et Marketing et au Directeur Général du Pôle, vous intervenez en support à toute l'équipe sur différentes missions :- Accueil physique et téléphonique- Gestion du courrier et des colis- Gestion des badges du bâtiment- Référent sur les sujets liés au bâtiment avec le Directeur Régional- Affichage- Gestion des déplacements des collaborateurs (voiture, train, avion, hôtel,cartes abonnement)-

descriptif du posteDans le cadre d'un remplacement, vous intégrer le service achats au service frais généraux.Vos missions : - Faire des demandes de devis- Analyser les offres- Passer des commandes- Réceptionner informatiquement les commandes- Valider des factures- Relancer les fournisseurs sur délai de livraisonprofil recherchéVous avez idéalement Compétences demandées : rigueur, tenace, pack office, ERP, bon relationnel et bonne capacité d'analyse.Si ce

descriptif du posteQuels défis inspirants aimeriez-vous relever en tant qu'Assistant(e) de gestion (F/H) ?Dans le cadre de ce poste, vous assurerez la gestion administrative et opérationnelle des commandes ainsi que la relation avec les clients et fournisseurs - Traiter les commandes d'aliments pour les éleveurs et assurer le suivi administratif - Effectuer la facturation des clients et fournisseurs avec précision et rigueur - Gérer les appels entrants et

descriptif du posteL'assistant.e de direction F/H apporte un soutien permanent à la Directrice. Il/elle intervient dans les domaines de l'organisation, la gestion, la communication, l'accueil, le classement et le suivi de dossiers.1. Organisation de la vie professionnelle de la direction-Gestion de l'agenda : organisation des rendez-vous en fonction des priorités et de l'activité de l'établissement.-Transmission et relai des informations importantes.-Gesti

descriptif du posteDevenez l'atout administratif de notre client grâce à ce poste d'assistant(e) achats bilingue passionnant !Vous appréciez le travail en open space, au sein d'une équipe de 5 personnes, votre mission, si vous l'acceptez, sera de :Le passage des différentes commandes (régulièrement en Anglais)Les demandes d'échantillons et de contrôles produitsLa validation des encartsLa finition produits, couleursLe suivi général de la productionLe respec

descriptif du posteComment envisagez-vous d'impulser votre carrière en tant qu'Assistant technique d'ingénieur (F/H) ?Dans le cadre de votre mission, vous serez amené(e) à assister notre bureau d'études et nos chefs de projet dans diverses tâches techniques et administratives, relatives à la conception et fabrication de nos systèmes.- Rédaction des notices techniques, procédures ainsi que divers documents requis par le client- Suivi de la planification des

descriptif du posteEn tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre service administratif et financier. Vos missions seront variées et stimulantes, incluant la gestion comptable, le suivi financier et l'accueil.   Gestion Comptable : Vous serez responsable de la saisie comptable, du suivi des opérations bancaires, de la préparation du bilan et de la tenue des tableaux de bord.   Gestion Financière : Vous a

descriptif du posteVotre mission sera de passer et gérer les commandes des approvisionnements, le suivi des livraisons chez les fournisseurs, sous-traitants, prestataires ou partenaires, les flux et les stocks au quotidien : commandes et suivi des livraisons, conformités des matériels et/ou prestations achetés sur projets (en coordination avec les acheteurs/eusesprojets) ou en frais généraux :- Éditer les commandes sur SAP et les transmettre aux fournisseu

descriptif du posteRattaché(e) au service de la Direction des Ressources Humaines, vos missions pour ce poste sont les suivantes : - Soutien quotidien auprès d'une gestionnaire RH dans la gestion d'un portefeuille d'agents- Mise à jour de dossiers d'agents (archivage, gestion et envoi de dossiers administratifs « papiers »)- Gestion de la boîte mail générique du pôle ARH- Gestion des indemnités de juryPoste à pourvoir dans le cadre d'une mission intérim de

descriptif du posteÊtre l'interlocuteur privilégié du client Enregistrer er assurer le suivi des commandes dans l'ERPGérer les appels téléphoniques et les correspondances relatives aux clients et prospects (demandes de prix, offres de prix et envois de documentation) Assurer un suivi des règlements clients et des relances pour les paiements à échéance Accompagner dans les démarches administratives et commercialesSuivre l'approvisionnement ou la mise en fab

descriptif du posteQuels défis passionnants inspireront votre avenir en tant qu'Assistant de gestion d'exploitation (F/H) ?En tant que professionnel(le) dynamique, vous contribuerez à la gestion administrative tout en garantissant une organisation optimale des tâches quotidiennes- Assurer l'accueil des visiteurs et gestion des appels pour offrir un service client impeccable- Effectuer la diffusion, le rangement des documents et la saisie de commandes avec

descriptif du posteEn tant que véritable bras droit du Responsable RH de l'usine, vous prendrez en charge la gestion administrative du personnel, couvrant la paie, la formation, les relations sociales et le développement RH. Vos principales responsabilités :- En lien avec le cabinet comptable, gérer l'intégralité du processus de paie et de gestion des temps (GTA) et participer à l'optimisation des outils et systèmes- Assurer une administration du personne

descriptif du posteVos missions : Accompagnement des unités opérationnelles :Analyser les pièces contractuelles et saisir les commandes et contrats,Assurer le suivi administratif des dossiers (groupements, sous-traitance, caution,...) Etablir la facturation, assurer les relances de premier niveau et participer aux prévisions d'encaissement, Gérer les litiges, participer au lettrage des comptes clients,Assurer un rôle d'alerte sur les risques des contrats e

descriptif du posteQuelles contributions clé pouvez-vous apporter en tant que Gestionnaire Customer Service et Logistique (F/H) ?Le titulaire du poste sera chargé de coordonner efficacement diverses activités logistiques et d'achats pour optimiser les opérations au quotidien- Accueillir les chauffeurs en respectant les protocoles de sécurité et gérer les documents logistiques nécessaires - Superviser les affrètements pour les livraisons depuis Fos en coll

descriptif du posteRattaché(e) à la Responsable de l'établissement et dans le cadre d'une création de poste, vous assurez le bon fonctionnement de l'établissement ainsi que la satisfaction des utilisateurs.A ce titre, vous accueillez et assistez les utilisateurs de la structure : clients, visiteurs, résidents etc...et assurez l'hôtellerie de l'établissement selon les horaires convenus.Vous gérez l'espace accueil/bar et mettez en oeuvre toutes les actions a

descriptif du posteQuelles missions enrichissantes vous réserve le poste d'Assistant commercial bilingue anglais (F/H) ?En tant que pivot principal pour les questions commerciales et réglementaires, vous jouez un rôle essentiel dans le soutien quotidien à notre clientèle internationale.- Gérer les processus de saisie, suivi de commandes et résoudre efficacement les réclamations en assurant une collaboration fluide avec les autres services internes - Traite

descriptif du posteComment aimeriez-vous transformer la stratégie logistique et d'achats en tant qu' un(e) Assistant(e) logistique, achats?Dans ce rôle crucial, vous contribuerez à optimiser la chaîne d'approvisionnement en coordonnant efficacement les données et les contacts. - Collecte de données essentielles auprès de fournisseurs internationaux via e-mail et téléphone - Proposition d'interactions proactives pour obtenir des informations pertinentes de

descriptif du posteRejoignez une équipe de trois professionnels passionnés et jouez un rôle clé dans le succès de leurs recrutements. Grâce à votre rigueur, votre professionnalisme et votre sens du service, vous assurez réactivité et qualité auprès des clients et candidats.Gestion administrative et commerciale:- Accueil physique et téléphonique des clients, prospects, candidats et fournisseurs, gestion de la boîte mail et de l'agenda partagés Outlook.- Mis

descriptif du posteAu sein de l'équipe administrative, votre rôle consiste à suivre la facturation en tenant les délais et les spécificités de chaque client. Vous assurez les relances lorsque nécessaire et suivez la réception des paiements. En relation directe avec les directeurs de l'entreprise, vous les assistez dans les tâches administratives telles que la rédaction de courriers, les déclarations auprès de certains organismes ou encore le suivi des mand

descriptif du posteMissions principales :  o Assurer le pointage dans les outils d'entreprise (Chroneo, Gestion des relèves syndicales et crédit d'heure) des salariés représentants du personnelo Contrôle de cohérence et réglementaire du pointage des salariés de la Direction RATP Infrastructureso Mise à jour dans l'outil Esmeist des Surveillances médicales associées à chaque profil d'emploiCe poste, basé à fontenay sous bois est à pourvoir dans le cadre d'u

descriptif du posteCe poste, basé à MONTMAGNY est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 4 moisVous serez en charge de vous occuper du recouvrement de facturation auprès des clients.Cette mission est évolutive et sera amené à avoir plus de responsabilitésprofil recherchéDe formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum.Vous ferez preuve de patience et persévérance dans vos missions Une première expérience réussi serait

descriptif du posteVous analysez les données de conception des fournisseurs ou internes (plan, nomenclature, documentation de définition…) et définissez une décomposition des équipements (arborescence logistique).Vous créez un fichier FCI (chargement en BASL) et une politique de maintenance des équipements.Vous identifiez et calculez les rechanges ainsi que leur quantité qui devront être disponibles aux différents échelons de maintenance.Vous élaborez et r

descriptif du postePourquoi ne pas explorer les défis enrichissants qui vous attendent en tant que Contract Manager ?Vos principales missions consisteront à gérer la coordination administrative et financière des projets tout en optimisant l'efficacité des processus contractuels. - Assurer la gestion financière des contrats de ventes et de sous-traitance - Analyser les clauses contractuelles et fiscales des contrats et notifier les commandes - Enregistrer l