Page 18 - 1844 offres d'emploi : secretaire

descriptif du posteVos missions : Organisation de l'agenda de la Directrice : prendre des rendez-vous, organiser des réunions, collecter et mettre en forme les documents préparatoires, constituer les dossiers et s'assurer de l'ensemble des aspects logistiques, notamment, avec le soutien des directions et des services concernés,· Gérer la circulation des parapheurs en identifiant leur degré d'urgence,· Préparer des courriers, des messa

descriptif du posteAu sein du service administratif et comptable et sous la supervision de la direction, vous assurez les principales missions suivantes pour l'entreprise et ses filiales :-mise en forme ou création de devis commerciaux et leur gestion si retenu-gestion des dossiers d'appels d'offres publics et privés ( demandes de dossiers, création du dossier administratif, réponse à l'appel d'offres, gestion du dossier chantier si retenu)-facturation cli

descriptif du posteSous la responsabilité du Responsable de Pôle Ordonnancement et dans l'atelier de l'Unité Industrielle, vous serez chargé.e de :- Gérer les données ERP ordonnancement (paramétrage ordonnancements et Calcul de Besoin- Assurer l'analyse de disponibilité des composants avec le pôle Flux Fournisseur, et ducapacitaire avec le Responsable d'Atelier de l'Unité Industrielle (UI), et définir les plansd'actions- Etablir le programme de lancement d

descriptif du posteVos missions:- Régularisation de stock,- Réception,- Approvisionnement « QA, Production »,- externalisation des Produits Finis et des matières premières,- préparation de commande,- reconditionnement,- chargement/déchargement de camion.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 en gestion logistique et idéalement avoir au moins 3 années d'expérience sur un poste similaire.Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et dispo

descriptif du postevotre mission :Gérer l'accueil, l'intégration des nouveaux salariés de l'équipe commercialeGérer l'agenda du Directeur Business DéveloppementOrganiser des déplacements (pour le personnel de l'équipe commercialeRéaliser la mise en forme et rédaction de documents divers (rapports, comptes-rendus de réunions, notes, courriers, documents commerciaux)Gérer des dossiers : constituer, préparer, classer et archiverOrganiser des réunions (réunion

descriptif du posteVous serez chargé(e) de soutenir efficacement le département des ressources humaines et plus particulièrement le service Paie dans la gestion administrative du personnel. - Gérer les absences du personnel en supervisant les congés, RTT et arrêts.- Assurer la gestion et le suivi des contrats de travail en veillant à leur conformité légale. - Effectuer le calcul et la gestion des salaires ainsi que des cotisations sociales.- Relation d

descriptif du posteComment aimeriez-vous transformer votre passion pour la logistique et les achats en résultats concrets ?Contribuez à optimiser les processus logistiques et achats en soutenant les opérations essentielles pour garantir un approvisionnement fluide et efficace- Consultez les fournisseurs et présentez leurs offres au Responsable Achats - Mettez à jour les tarifs fournisseurs et les commandes sur l'ERP - Assurez le suivi des confirmations de

descriptif du postePrêt(e) pour un nouveau défi en tant qu'Assistant logistique, achats (F/H) aux missions variées et dynamiques ?Au cœur de la gestion des flux internes dans notre entreprise, la personne recrutée aura une vision globale de la chaine logistique et transport.Responsabilités principales :- Assurer le suivi des dossiers logistiques/transports clients et informer les interlocuteurs concernés en cas d'aléas- Accueillir les chauffeurs, vérifier

descriptif du posteVos missions sont les suivantes : - Répondre à des demandes de cotations en provenance des agents ou des appels du centre de service (réseau mondial).- Connaître les tarifs achat transport négociés par le Département Logistique avec les transporteurs terrestres : route, barge/route et rail/route - Négociez des tarifs d'achats spots avec des fournisseurs pour répondre favorablement aux demandes exprimées par les équipes commerciales- Mett

descriptif du posteSous les directives du directeur commercial et en accompagnement de l'équipe commerciale, vous serez en charge : - Gestion des appels téléphoniques, des agendas, préparation des réunions- Coordination des déplacements et des voyages d'affaires du directeur commercial-Préparation des supports de présentation et des documents commerciaux (rapports,présentations clients…)- Assurer la communication avec les grands comptes du groupe- Particip

descriptif du posteRattaché(e) à la Business Line Identity & Biometric Solutions, vous assistez 3 directeurs . En tant qu'Assistant(e) d'équipe, vous reportez et vous vous verrez confier les missions suivantes : secrétariat Gestion des agendas et des priorités , organisation, coordination et suivi des déplacements (suivi et mise à jour des demandes de visas, de la validité des passeports, etc.), et gestion des notes de frais associées. Gestion des ressour

descriptif du posteComment l'opportunité d'Agent administratif (F/H) peut-elle transformer votre quotidien professionnel ?Rejoignez une équipe dynamique et contribuez activement à la gestion efficace des tâches administratives essentielles d'une organisation bien établie- Assurez un accueil physique et téléphonique chaleureux pour garantir une première impression positive,- Gérez le traitement du courrier et effectuez les tâches administratives quotidienne

descriptif du posteQuel défi stimulant souhaitez-vous relever en tant qu'Assistant ressources humaines (F/H) ?En tant que collaborateur au sein du service des ressources humaines, vous assurerez un soutien administratif polyvalent et stratégique pour accompagner l'évolution du capital humain- Assurer la gestion administrative du personnel, incluant l'établissement des contrats, le suivi des visites médicales et la préparation des éléments de paie - Gérer l

descriptif du posteÊtes-vous prêt(e) à devenir l'Assistant de direction (F/H) qui transformera notre équipe ?Rejoignez une équipe dynamique où vous soutiendrez efficacement la direction tout en gérant une variété de tâches administratives essentielles- Accueillir chaleureusement les visiteurs et coordonner les tâches d'accueil - Assurer la gestion des commandes de plateaux repas pour les réunions et événements - Collaborer étroitement avec la direction pou

descriptif du posteQuelles perspectives captivantes attendez-vous d'un poste d'Assistant de direction (F/H) ?En qualité de principal point de contact avec la Communication financière, vous assurerez le bon fonctionnement administratif au sein de la Direction Financière. - Gérer les relations avec les actionnaires et la Direction Générale, incluant accueil, communication et gestion des demandes - Organiser et coordonner les rendez-vous et déplacements de

descriptif du posteRattaché(e) à l'équipe support au sein de leurs bureaux Lyonnais. Vous serez en charge de la facturation et du recouvrement, principalement pour les sites de Bourg et Avignon, la mission pourra, selon les besoins et disponibilités, s'étendre ponctuellement pour d'autres associés Parisiens ou Lyonnais.Le poste impose une nécessité de déplacement ponctuel sur les autres sites (1 déplacement mensuel par site).Vos principales missions seront

descriptif du posteDescription du poste :L'Assistant(e) Approvisionnements/Achats est directement rattaché(e) au service logistique. Ses missions incluent :Approvisionnements :- Calcul des besoins en matières premières, articles de conditionnement et consommables de production.- Suivi régulier des stocks et mise à jour dans l'ERP.- Création et passation des ordres d'achat.- Suivi des commandes (accusés de réception, confirmations, délais de livraison, prix

descriptif du posteRattaché(e) à la directrice des ventes et au sein d'une équipe de 4 collaborateurs, vous prenez en charge les missions suivantes:- saisie, gestion et suivi de commandes- suivi des livraisons- gestion des avoirs et retours de marchandises- facturation- assistanat de la responsable de zone Export Allemagne / Belgique- support à la rédaction d'offres commerciales- travail sur des matrices de référencement- accueil des clients du showroomCe

descriptif du posteCe poste est rattaché hiérarchiquement au "Service Ordonnancement".Vos missions principales :- gestion des commandes clients- traitement des documents retours chantiers- saisie des heures d'intervention (ressources)- préparation facturation- classement & archivageConditions de travail :- contrat : 40 heures/semaine- ticket restaurant & 50% du titre de transport- horaires : du lundi au vendredi (8h00 à 12h00 & 13h30 à 17h30)profil recherc

descriptif du posteIntégré(e) à l'équipe de support des réparations vous avez pour rôle de suivre l'état d'avancement des différents dossiers vous étant rattachés en lien avec les équipes techniques. Vous enregistrez les commandes, en suivez l'avancement, effectuez le relais avec les différents fournisseurs et traitez les litiges pouvant découler des relations commerciales.Ce poste est à pourvoir sur l'Ouest de Toulouse dans le cadre d'un contrat en CDD de

descriptif du posteFiltrer les communication téléphonique et le cas échéant y apporter une réponseRéceptionner et orienter les différents interlocuteursRédiger la correspondance couranteRenseigner les services ou les clients sur les informations générales concernant le domaine d'activitéBâtir les supports de communicationGérer et suivre les factures, les notes de frais, mettre à jour les tableaux de bordRédiger les comptes rendus de réunionsOrganiser et gé

descriptif du posteFiltrer les communication téléphonique et le cas échéant y apporter une réponse Réceptionner et orienter les différents interlocuteursRédiger la correspondance couranteRenseigner les services ou les clients sur les informations générales concernant le domaine d'activité Bâtir les supports de communication Gérer et suivre les factures, les notes de frais, mettre à jour les tableaux de bord Rédiger les comptes rendus de réunionsOrganiser e

descriptif du posteFiltrer les communication téléphonique et le cas échéant y apporter une réponseRéceptionner et orienter les différents interlocuteursRédiger la correspondance couranteRenseigner les services ou les clients sur les informations générales concernant le domaine d'activitéBâtir les supports de communicationGérer et suivre les factures, les notes de frais, mettre à jour les tableaux de bordRédiger les comptes rendus de réunionsOrganiser et gé

descriptif du posteVos missions seront les suites : ¿ Vous assurez l'intégration des demandes clients dans le système et vous identifiez le cas échéant les variations de commande en comparaison avec le planning client défini.¿ Vous préparez les documents douaniers nécessaires à l'exportation si besoin.¿ Vous communiquez et partagez régulièrement des informations précises, complètes et fiables aux contacts clients.¿ Vous vous assurez de la pleine satisfacti

descriptif du posteRattaché(e) au service commercial, vous fournissez un support client en répondant aux demandes pertinentes et aux préoccupations des clients, vous assurez le suivi des plaintes des clients et vous travaillez en étroite collaboration avec différentes équipes, en offrant un soutien et une assistance au besoin pour assurer la bonne circulation de l'information et des processus.Rémunération selon diplômes et expériences.profil recherchéTitul

descriptif du posteIntégré à la direction droit et conformité, le service achats est composé d'une responsable et de trois acheteurs/ses. Sa mission principale est de piloter et de coordonner le processus achat dans le cadre de la réglementation de la commande publique. Il accompagne les directions internes dans la réalisation de leurs opérations d'achats, les conseille, met en œuvre les consultations et assure le suivi des marchés.En appui de la responsab

descriptif du posteAu sein du service, vos missions sont les suivantes :-Renfort sur l'assistanat de direction et la gestion administrative inhérentes aux différents départements.-Travail en binôme avec la Chargée de Gouvernance et d'Administration d'Entreprise qui pilotera l'intérimaire.-Assistanat et gestion d'agendas pour les membres du COMEX-Organisation de réunions, déjeuners professionnels, etc.-Gestion des déplacements (réservation de billets d'avio

descriptif du posteAu sein du service méthodes, vous serez en charge d'assurer le support à l'ensemble des intervenants site : formation, habilitations, création et suivi des carnets d'habilitations, visite médicale.A ce titre, vos missions sont : - Editer des reportings et apprendre à les exploiter.- Être le point de contact des intervenants internes et extérieurs au service (intérim)- Être l'interface entre les managers et notre service formation.- Progr

descriptif du posteGérer une équipe de conducteurs et assurer la relation quotidienne,Planifier, optimiser les missions des conducteurs et gérer les imprévus,Recruter nos salariés conducteurs,Gérer les dossiers salariés (contrat de travail, documents obligatoires, contrôle des heures…),Suivre et traiter les demandes des salariés conducteurs,Organiser les restitutions et remises de véhicules de service,Relation avec les familles des enfants transportés.Post

descriptif du posteEn tant qu'Assistant de Direction (f/h), vous serez le bras droit de la direction au sein d'une équipe dynamique de 18 personnes.Vous aurez pour missions principales :*Gestion des communications : Traitement des mails entrants et sortants ,ouverture du courrier.*Planification : Organisation et suivi des plannings, gestion des agendas.*Suivi administratif : Élaboration et mise à jour de divers tableaux de suivi.*Gestion financière : Trait