Page 19 - 1787 offres d'emploi : secretaire

descriptif du posteRattaché(e) au directeur des opérations, vous vous assurez du suivi parfait du dossier client (portefeuille national) en lien étroit avec les opérationnels en interne et externes (tous anglophones). Vous intervenez depuis la demande du client, mise à jour des informations pour l'organisation de la prestation, collecte des documents, suivi des informations et facturation et gestion des écarts.Vous êtes force de conseil et d'accompagnement

descriptif du posteGérer une équipe de conducteurs et assurer la relation quotidienne,Planifier, optimiser les missions des conducteurs et gérer les imprévus,Recruter nos salariés conducteurs,Gérer les dossiers salariés (contrat de travail, documents obligatoires, contrôle des heures…),Suivre et traiter les demandes des salariés conducteurs,Organiser les restitutions et remises de véhicules de service,Relation avec les familles des enfants transportés.Post

descriptif du posteDans votre mission de logisitien (H/F) vous aurez les missions suivantes:- la gestion de la sortie du matériel pour les diffèrents chantiers nucléaires, - la vérification de la conformité de l'outillage et du matériel spécifique au nucléaire, - la gestion des véhicules du parc de l'entreprise, - des missions administratives en lien avec vos missions, - la gestion des commandes.Vous êtes sur site une petite équipe, la polyvalence est de m

descriptif du posteVous serez au cœur de l'organisation et des projets, garantissant le bon fonctionnement quotidien d'un département clé. Votre mission ? Assurer la gestion administrative du personnel, organiser les temps forts de la direction, soutenir la communication interne, suivre les dossiers RH, former les nouveaux arrivants, coordonner les demandes IT et logistiques, gérer les approvisionnements, suivre la documentation, les formations, les indica

descriptif du posteAvez-vous l'ambition de vous dépasser en tant que coordinateur des achats et relever de nouveaux défis professionnels ?Votre travail consiste à :- Apporter un support aux techniciens dans la communication avec les acheteurs et BCoE- Aider à la résolution des Webcycles- Etre responsable de s'assurer que les contrats fonctionnent dans l'ERP- Coordonner la création de nouveau services/articles- Faciliter la compréhension des différentes fam

descriptif du posteVos missions :-Gérer et saisir les relevés d'heures (RHI) transmis par les différents services. -Archiver les RHI de manière organisée. -Assurer la liaison entre le service Paie-RH et les managers opérationnels. -Détecter les anomalies dans les RHI en appliquant les accords d'entreprise sur le temps de travail. -Garantir la saisie des données dans les délais pour assurer le bon déroulement de la paie. Package :-Un poste de niveau ETAM.

descriptif du posteComment votre expertise peut-elle enrichir un poste d'Assistant du responsable d'exploitation (F/H) prometteur ?Vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel, contribuant au bon fonctionnement de nos processus internes. Missions Administratives :- Saisir les pointages et transmettre les données de modulation- Participer à la gestion des données du personnel : suivi des visites médicales, demandes de congés.

descriptif du posteVos missions consistent dans la gestion administrative des stages (complétude des conventions, signature et envoi, formulaire concernant la gratification et la mise en place, le calcul à faire sous excel , badge à préparer pour stage > à 2 mois ). Vous contrôlez les factures intérimaires (vérification par rapport aux heures travaillées), enfin vous effectuez l'accueil téléphonique et physique du service RH en l'absence de la titulaire (p

descriptif du posteVous aurez pour principales missions:- L'accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs.- La gestion du courrier (ouverture, tri, affranchissement).- Le scan et l'archivage de documents.- La saisie de données dans des tableaux.- L'envoi de courriers.- Le pointage de factures.Cette liste de tâches est non exhaustive.Durée hebdomadaire : 35h sur 2 semaines. Horaires de travail 9h00-12h30/14h-18h00 du lundi au jeudi, vendr

descriptif du postePrêt(e) à transformer les défis RH en opportunités en tant qu'Assistant ressources humaines (F/H) ?Vous jouerez un rôle clé dans la gestion efficace des ressources humaines et le soutien administratif au sein de notre équipe dynamique.- Assurer la saisie, la validation des heures et la gestion des intérimaires, maladies et accidents de travail- Gérer les documents contractuels, le suivi des dossiers des salariés et organiser les visites

descriptif du posteAu sein d'une équipe de 4 personnes et sous la responsabilité du Responsable de site vous serez en charge de :- Assurer le suivi et la gestion des traitements de relèves- Gérer la réception et l'analyse des retours d'interventions des techniciens- Effectuer le contrôle et l'analyse des fichiers d'intégration et traiter les anomalies sous Excel- Envoyer les états de consommation aux clients via Salesforce- Assurer la mise à jour et la ges

descriptif du postePour un périmètre d'environ 200 salariés (multi-sociétés, multi-sites), en lien avec les responsables d'activité et les RRH référents, le chargé de RH est l'interlocuteur de proximité des salariés. Il contribue à la gestion opérationnelle des ressources humaines pour les sites qu'il a en charge.Missions principales :Recrutement et intégration : Prendre en charge le processus de recrutement dans son intégralité, de la définition des besoi

descriptif du posteNotre client est une société dynamique et en forte croissance, intervenant dans les secteurs industriel, urbain et nucléaire. Avec une équipe de plus de 130 collaborateurs répartis sur plusieurs agences en France, l'entreprise mise sur l'excellence, la formation continue et l'innovation pour mener à bien ses nombreux projets.Les missionsRattaché(e) au Responsable d'Exploitation, vous interviendrez sur plusieurs axes :Gestion opérationnel

descriptif du posteRattaché(e) au service commercial, votre rôle principal est de réaliser le traitement commercial et administratif des dossiers de nos clients chinois, dans un objectif de qualité.Vos missions seront :- Assurer le suivi de la relation commerciale avec les clients chinois existants- Suivre les dossiers clients chinois, en relation aussi avec l'exploitationopérationnelle- Développer les actions commerciales sur le marché asiatique- Fidélise

descriptif du posteVous participez à l'élaboration des prévisions et des budgets sur le poste dépense d'une société industrielle internationale. Vous suivez et analysez la collecte des dépenses par département. Vous accompagnez les acheteurs lors des périodes budgétaires et prévisionnelles. Vous fiabilisez les données et garantissez leur exactitude.Vous produisez des documents de synthèse et d'analyse (indicateurs et alertes, écarts entre réalisé etprévisi

descriptif du posteEn collaboration avec le Contrôleur de Gestion industriel, vous assistez le Directeur d'usine dans le pilotage financier et l'aide à la décision :Suivi des prix de revient et des dépenses du siteAnalyse des écarts avec les coûts prévisionnels, identification des leviers d'optimisationÉlaboration et suivi du budget, des prévisions et du plan à long termeProduction du reporting mensuel et analyse des résultatsVous intervenez également sur

descriptif du posteAu sein de la Direction Achats Groupe, vous assisterez le VP Directeur Opérations et Transformation.Vos principales missions seront les suivantes :- Gestion et optimisation d'agendas complexes- Gestion/ organisation/ suivi des déplacements worldwide et procédures administratives associées- Organisation d'événements Achats Groupe périmètre France/worldwide (conférences, Road show, séminaires..)- Communication interne : mise à jour de l'in

descriptif du posteQuelles missions enrichissantes vous réserve le poste d'Assistant commercial bilingue anglais (F/H) ?En tant que pivot principal pour les questions commerciales et réglementaires, vous jouez un rôle essentiel dans le soutien quotidien à notre clientèle internationale.- Gérer les processus de saisie, suivi de commandes et résoudre efficacement les réclamations en assurant une collaboration fluide avec les autres services internes - Traite

descriptif du posteComment aimeriez-vous transformer la stratégie logistique et d'achats en tant qu' un(e) Assistant(e) logistique, achats?Dans ce rôle crucial, vous contribuerez à optimiser la chaîne d'approvisionnement en coordonnant efficacement les données et les contacts. - Collecte de données essentielles auprès de fournisseurs internationaux via e-mail et téléphone - Proposition d'interactions proactives pour obtenir des informations pertinentes de

descriptif du posteRejoignez une équipe de trois professionnels passionnés et jouez un rôle clé dans le succès de leurs recrutements. Grâce à votre rigueur, votre professionnalisme et votre sens du service, vous assurez réactivité et qualité auprès des clients et candidats.Gestion administrative et commerciale:- Accueil physique et téléphonique des clients, prospects, candidats et fournisseurs, gestion de la boîte mail et de l'agenda partagés Outlook.- Mis

descriptif du posteAu sein de l'équipe administrative, votre rôle consiste à suivre la facturation en tenant les délais et les spécificités de chaque client. Vous assurez les relances lorsque nécessaire et suivez la réception des paiements. En relation directe avec les directeurs de l'entreprise, vous les assistez dans les tâches administratives telles que la rédaction de courriers, les déclarations auprès de certains organismes ou encore le suivi des mand

descriptif du posteMissions principales :  o Assurer le pointage dans les outils d'entreprise (Chroneo, Gestion des relèves syndicales et crédit d'heure) des salariés représentants du personnelo Contrôle de cohérence et réglementaire du pointage des salariés de la Direction RATP Infrastructureso Mise à jour dans l'outil Esmeist des Surveillances médicales associées à chaque profil d'emploiCe poste, basé à fontenay sous bois est à pourvoir dans le cadre d'u

descriptif du posteCe poste, basé à MONTMAGNY est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 4 moisVous serez en charge de vous occuper du recouvrement de facturation auprès des clients.Cette mission est évolutive et sera amené à avoir plus de responsabilitésprofil recherchéDe formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum.Vous ferez preuve de patience et persévérance dans vos missions Une première expérience réussi serait

descriptif du posteVous analysez les données de conception des fournisseurs ou internes (plan, nomenclature, documentation de définition…) et définissez une décomposition des équipements (arborescence logistique).Vous créez un fichier FCI (chargement en BASL) et une politique de maintenance des équipements.Vous identifiez et calculez les rechanges ainsi que leur quantité qui devront être disponibles aux différents échelons de maintenance.Vous élaborez et r

descriptif du postePourquoi ne pas explorer les défis enrichissants qui vous attendent en tant que Contract Manager ?Vos principales missions consisteront à gérer la coordination administrative et financière des projets tout en optimisant l'efficacité des processus contractuels. - Assurer la gestion financière des contrats de ventes et de sous-traitance - Analyser les clauses contractuelles et fiscales des contrats et notifier les commandes - Enregistrer l

descriptif du posteVous êtes passionné(e) par les ressources humaines et souhaitez faire la différence au sein d'une entreprise en pleine croissance ? Vous avez le sens du détail, un bon relationnel et une envie d'apprendre au quotidien ? Alors, ce poste est fait pour vous !Vos missions :- Recrutement & intégration : Rédaction et diffusion d'annonces attractives, tri des candidatures, organisation des entretiens et accompagnement des nouveaux talents dans

descriptif du posteVous assurez la gestion et coordonnez les flux d'approvisionnements pour les activités de production et d'assemblage.Dans ce cadre, vos missions consistent à suivre l'encours et l'avancement de la ligne de production en termes d'approvisionnement et de moyens de production, réduire, corriger et anticiper les manquants et anomalies et fait l'interface avec le Service Supply pour assurer la livraison des pièces dans les délais fixés au POD

descriptif du posteAu sein du service Ressources Humaines, vous mettez en œuvre des actions d'administration et de gestion des ressources humaines selon les orientations définies par la Responsable des Ressources Humaines (RRH).Après une période de formation et de passation des dossiers avec l'actuel titulaire du poste, vous prendrez en charge les missions suivantes :1. Assurer les opérations de gestion administrative RH-Rédiger des procédures et des suppo

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable Logistique, vous avez pour rôle de superviser l'activité des chauffeurs-livreurs et d'assurer la fluidité des opérations quotidiennes.Organisation des tournées et suivi opérationnelAccompagner les chauffeurs dans la gestion des problématiques rencontrées en livraisonSuivre l'avancement des tournées via l'outil informatique dédiéVeiller à la conformité des chargements et au bon déroulement des expéditionsApplica

descriptif du posteQuel défi stimulant réservent les responsabilités de l'Assistant logistique, achats (F/H) ?Dans un environnement dynamique et exigeant, vous assurerez la gestion optimale des opérations logistiques et d'approvisionnement. - Coordonner les plannings de livraison et suivre l'exécution des commandes auprès des fournisseurs - Surveiller et optimiser les niveaux de stock pour garantir la disponibilité des produits - Collaborer étroitement