Page 19 - 1928 offres d'emploi : secretaire

descriptif du posteComment envisageriez-vous un rôle dynamique en tant qu'Assistant de gestion (F/H) ?Rejoignez une équipe dynamique où vous soutiendrez des opérations cruciales et veillerez à la fluidité des processus administratifs et de gestion quotidienne- Gérez efficacement la facturation et assurez-vous de la précision des documents financiers en utilisant le logiciel SAP - Assurez un soutien administratif et organisationnel en optimisant la communic

descriptif du posteSous la responsabilité directe du Président, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative, juridique et organisationnelle de l'entreprise. Vos missions, variées et stratégiques, contribueront au bon fonctionnement et au développement de notre activité.Vos missions principalesGestion administrative des constructions et gros travauxConstitution des dossiers immobiliers (obtention et vérification des pièces¿: permis de construire

descriptif du posteVotre mission : Intégré(e) à notre équipe en place, vous contribuez à la mise en place du concept Inhouse en participant à des tâches opérationnelles en Ressources Humaines, du sourcing des candidats jusqu'à leurs fins de mission d'intérim. Vous découvrirez également des méthodes de travail et la législation du travail temporaire. Le but est de vous permettre ainsi de mieux identifier vos envies de demain. Vos tâches : En soutien aux Res

descriptif du posteL'Assistant Logistique (H/F) a pour mission principale d'épauler le Responsable Logistique sur toutes les missions liées à la chaîne logistique, gère et contrôle les flux physiques, informatiques et financiers. Il s'assure du respect du planning de l'équipe conformément aux attentes, fait preuve de polyvalence en fonction de la charge de travail sur les différents postes. Il veille au contrôle et au respect de la chaîne de distribution e

descriptif du posteQuelle opportunité souhaitez-vous saisir en tant qu'Assistant(e) logistique ?Dans le cadre de ce poste, vous serez chargé(e) de coordonner et de gérer les opérations logistiques et les stocks en amont de la production.- Superviser l'organisation et le management du service approvisionnement pour garantir un flux continu. - Définir précisément les besoins en matières premières et surveiller leur disponibilité par rapport au planning de p

descriptif du posteQuelle mission captivante en tant qu'Assistant ressources humaines (F/H) souhaitez-vous accomplir prochainement ?Dans le cadre du soutien opérationnel des ressources humaines, vous serez chargé(e) de diverses tâches administratives et de formation.- Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs et collaborateurs, tout en assurant la gestion administrative liée aux embauches et absences - Coordonner la gestion des formations

descriptif du posteAccompagné d'un Responsable de Compte, vous gérez l'agence sur l'ensemble de ses activités : vous organisez et animez des sessions de recrutement collectives, vous accueillez vos nouveaux talents et vous vous assurez qu'ils soient bien équipés pour travailler en toute sécurité. Vous gérez la planification, la formation et la montée en compétence de vos talents.Vous gérez l'aspect RH et administratif de l'agence (contrats, visites médical

descriptif du posteAu titre de sa mission d'assistante du Directeur d'Unité :- Gère l'agenda du Directeur de l'Unité- Réalise et anime le plan de communication de l'unité (rédaction de différents supports : notes, affiche, journal, article, etc.). Il/elle est le correspondant communication pour l'unité.- Gère le courrier et les dossiers du Directeur de l'Unité- Rédige les documents, les ordres du jour et les comptes rendus des réunions- Organise les séance

descriptif du posteEn soutien au Responsable d'agence Inhouse en place, vous intervenez sur des missions variées :-Actions de recherche et de recrutement des intérimaires-Suivi de l'intégration et accompagnement des intérimaires tout au long de leurs missions- Gestion administrative : dossiers du personnel, contrat, paie et facturation- Suivi d'indicateurs : turn-over, absentéisme…profil recherchéDoté(e) d'un très bon relationnel, vous avez un vrai sens de

descriptif du posteAu sein du service RH, vous serez en charge de la gestion complète de la paie et de l'administration du personnel :Gestion de la paie : Saisie et contrôle des éléments variables, établissement des bulletins, déclarations sociales (DSN), gestion des absences et des congés.Administration du personnel : Rédaction des contrats de travail, suivi des dossiers du personnel, affiliations mutuelle/prévoyance, gestion des entrées et sorties (DPAE,

descriptif du posteSous la responsabilité du Responsable Ressources Humaines, et au sein d''une équipe de 4 personnes,vous participerez auxprincipales missions RH du service, pour un périmètre de 250 collaborateurs .- Gestion administrative du personnel : Elaborer les dossiers administratifs des collaborateurs et en assurer le suivi (DPAE, fiche renseignements, mutuelle, prévoyance, visite médicale, maladie…) ;- Rédaction de courriers divers (Attestations…

descriptif du postePrêt(e) à brillamment orchestrer les opérations en tant qu'Agent logistique administratif (F/H) ?Rejoignez un environnement dynamique où vous jouerez un rôle clé dans la gestion efficace des opérations administratives logistiques. - Éditez les bons de groupage commande et gérez le lancement des commandes clients pour garantir le respect des délais - Analysez les produits non préparés et réalisez des audits de conformité de commande ainsi

descriptif du posteDirectement rattaché à la Responsable Administratif et Comptable et en binôme, vous principales missions s'articulent autour de:- saisir les factures fournisseurs et préparer les règlements- saisir les plannings des techniciens- suivre les visites médicales et gérer les tickets restaurant- suivre les formations obligatoires et recyclages- participer à la gestion du parc automobileCette liste n'est pas limitative. Notre client va changer

descriptif du posteQuelle contribution apporterez-vous en tant qu'Assistant(e) logistique, achats (F/H) ?Vous jouerez un rôle crucial dans le maintien de l'efficacité et de l'organisation des opérations logistiques pour notre client.- Accueillir et communiquer efficacement avec les chauffeurs pour assurer les livraisons en temps opportun - Gérer et archiver les bons de livraison avec précision en veillant à leur exactitude - Analyser et organiser les don

descriptif du posteComment contribuez-vous à optimiser la chaîne d'approvisionnement en tant qu'Assistant logistique, achats (F/H) ?En tant que collaborateur.trice essentiel.le d'une équipe logistique, vous assurerez l'optimisation des opérations quotidiennes tout en soutenant activement la gestion des processus d'approvisionnement - Accueillir et communiquer efficacement avec les chauffeurs pour assurer une coordination fluide des livraisons - Gérer avec

descriptif du posteL'assistant Projets assiste le service Projet dans le domaine du secrétariat et collabore avec les autres services du site.Les missions principales :- Rédiger tous types de documents administratifs comme des notes, des notes techniques, des courriers, des rapports etc...en support des chefs projets.- Numérisation, classement informatique des documents liés aux projets suivis par les chefs de projets.- Gestion et suivi documentaire des pr

descriptif du posteVotre objectif… Piloter et optimiser le système de management intégré QHSE, tout en garantissant les certifications ISO 9001, 14001 et 45001.Vos missions…- Management intégré QHSE : assurer la conformité aux normes ISO, gérer le système documentaire et planifier les audits internes- Amélioration continue : définir et suivre les actions correctives, accompagner les équipes et renforcer la culture qualité, sécurité et environnement- Certif

descriptif du posteVos missions sont les suivantes :Gestion administrative du personnel· Vous établissez les courriers, les contrats d'embauche, les attestations et documents administratifs officiels, les déclarations d'accidents du travail;· Vous suivez l'évolution administrative du collaborateur de son embauche à son départ ;· Vous collectez, renseignez et contrôlez les éléments variables de paie dans le logiciel dédié suivant des procédures internes pré

descriptif du postePour ce poste vous serez amené.e à intervenir sur les missions suivantes au sein d'une équipe :Activité liée au client :- Toutes opérations administratives faisant suite à la prospection jusqu'à la création du contrat avec le client- Communication à destination du client par téléphone et mail- Facturation et remboursement des clients, remboursement des partenaires- Saisie et classementActivité liée au dossier :- Constitution, création, v

descriptif du posteVos principales missions sont; Contrôler les paramètres d'approvisionnement (niveau des stocks avant commande, délais et conformités des livraisons en qualité et en volume) et de logistique (coûts et nature des transports)Actualiser la base interne de donnéesMettre à jour des bases de données achatsTravailler sur l'ERP interneIl s'agit d'un poste administratif uniquement, il n'y a pas d'intervention sur le terrain.profil recherchéVous êt

descriptif du posteComment votre expertise peut-elle enrichir nos opérations en tant qu'Assistant de direction (F/H) ?Dans le cadre de ce poste, vous serez amené(e) à gérer diverses responsabilités administratives et organisationnelles essentielles au bon fonctionnement de l'établissement- Coordonner la réponse aux appels d'offres et assurer le suivi des projets en cours- Superviser la facturation des clients et des fournisseurs tout en préparant des docum

descriptif du posteVous avez comme missions principales : - Accueil téléphonique- Accueil / orientation des transporteurs - Gestion documentaire - Saisie dans le système informatique Poste à prendre dès que possible.profil recherchéVous justifiez d'une expérience réussi avec des missions similaires, dans le secteur du transport et de la logistique, un atout pour ce poste.Vous avez une maîtrise du pack office (mail, Excel, Word).à propos de notre clientNous

descriptif du posteVous serez en charge de soutenir l'ensemble des fonctions administratives et logistiques des ressources humaines au sein de l'organisation.- Assurer la gestion administrative du personnel de l'entrée à la sortie, incluant les embauches et les visites médicales - Superviser l'ensemble des processus de gestion de la paie, comprenant la préparation des éléments variables et le contrôle des bulletins de salaires - Gérer les relations avec

descriptif du posteAu sein du service Contract Management, vous aurez comme missions :¿ Assurer les calculs des révisions de loyers financiers en cours et en fin de contrats.¿ Adapter la tarification aux consommations réelles observées, soit en cours de contrat et à la fin du contrat, lorsque l'usage des clients déroge aux conditions contractuelles. Gestion de la facturation.¿ Assurer la rentabilité des contrats de location.¿ Respecter et appliquer les pro

descriptif du posteDans le cadre de ce poste, basé sur Marignane, vous avez pour objectif d'assurer la navigabilité des pièces et gérer la validation de dossiers techniques (notamment pour des aéronefs en maintenance, pour leurs remises en service). Ainsi, vous êtes en charge de :- Assurer la gestion des flux liés aux pièces avionables dans un contexte de maintenance aéronautique.- Réaliser le contrôle de navigabilité sur les éléments avionables entrants (

descriptif du posteVous êtes rattaché(e) à un DRH et son adjointe, vous assurez l'assistanat classique: agenda, courrier, accueil téléphonique et physique, organisation des réunions, la gestion des déplacements, l'organisation des rdvs avec les candidats, la commandes des fournitures sur SAPprofil recherchéVous avez de l'expérience dans des grands groupes, vous avez assisté si possible une direction ressources humainesVous avez un bon niveau d'anglais, maî

descriptif du posteEn charge de le Direction «Offres» , vous avez un rôle primordial dans l'organisation et dans le bon déroulement des principales missions quotidiennes suivantes :Vos principales taches seront: - Assurer un secrétariat courant, gérer la vie quotidienne des collaborateurs, être le point de contact principal pour répondre aux besoins concernant : la gestion des agendas, des réunions en présentiel ou en visioconférence, des déplacements en F

descriptif du posteVous participez à l'élaboration des prévisions et des budgets sur le poste dépense d'une société industrielle internationale. Vous suivez et analysez la collecte des dépenses par département. Vous accompagnez les acheteurs lors des périodes budgétaires et prévisionnelles. Vous fiabilisez les données et garantissez leur exactitude.Vous produisez des documents de synthèse et d'analyse (indicateurs et alertes, écarts entre réalisé etprévisi

descriptif du posteVous intégrez le service client de la société, et intervenez en support du service pour gérer un portefeuille client anglophoneEn ce sens vous assurez tout le processus de ventes, de la saisie de commande, jusqu'aux expéditions et facturation. Vous renseignez les clients, veillez au respect des délais de livraisons, et traitez les litiges éventuels.La société travaillant à l'international vous maîtrisez l'anglais et l'italien de manière

descriptif du posteDans le cadre de cette mission de 3 mois ( en remplacement d'arrêt maladie ) Ce poste, basé à MARIGNANE vous êtes en charge de : Principales missions :- Gérer les planning et agenda de la Head Off avec notion de priorisation- Organisation des déplacements / note de frais / de réservation- Gestion de mail- Organisation d'événement - Réception d'appels téléphonique -fournisseurs et équipe interne- Accueil fournisseurs : organisation et réc