Page 2 - 1787 offres d'emploi : secretaire

descriptif du posteComment l'opportunité de devenir Assistant (F/H) pourrait-elle transformer votre parcours professionnel?Vos missions comprendront :- Planifier et organiser les interventions et les rendez-vous avec les techniciens- Créer et suivre les bons d'intervention ainsi que le pointage des heures des salariés- Gérer la facturation et les relances des impayésDécouvrez ce package attractif :- Contrat: Intérim- Durée: 3-4 mois- Salaire: entre 1900 et

descriptif du posteVos principales missions :- Gérer la flotte de moyens roulants (véhicules, engins de manutention, etc.) : entrées et sorties de véhicules, suivi des réparations et contrôles réglementaires- Traiter et suivre les sinistres, assurances, contraventions, cartes carburant et péages : enregistrement, dénonciation, contestation éventuelle etc.- Participer à l'élaboration de reporting et statistiques nécessaires à la bonne gestion du parc (satis

descriptif du posteRecherche un ou une assistant(e) de gestion (F/H) : Voici le type de tâches qui seront déléguées à ce poste : - Accueil physique et téléphonique des clients, gestion des appels entrants et sortants - Préparation et saisie des devis et factures, suivi rigoureux des dossiers clients- Organisation de l'agenda du directeur commercial, coordination des rendez-vous et ventes magasinUne proposition inédite pour ce poste:- Contrat à temps plein

descriptif du posteAu sein du service Remise en Etat de notre agence de Varennes le grand, vos missions seront les suivantes :- Ouverture des missions de nos clients sinistrés- Réception et traitement des appels et des mails- Gestion, suivi des dossiers sinistrés- Planification des RDV métreurs, des techniciens et sous-traitants- Mise à jour des dossiers dans notre logiciel interne- FacturationVous travaillez 35h/semaine, 9h30-13h30/14h-18h du lundi au ven

descriptif du posteAu sein de la Direction des Opérations France de notre client, vous serez en charge de répondre aux exigences des médecins et des patients en participant au traitement des ordonnances en France, en respectant la qualité et les délais.Dans ce cadre, vos principales missions seront :Créer et modifier les comptes clients :- Assurer la création des clients France & la saisie des données en tenant compte du type de client, les modes de paieme

descriptif du posteVous serez en charge de la saisie et la gestion des données issues des essais routiers, de la gestion administrative du personnel, de la lecture des boîtiers de roulage, vous nettoyez les véhicules utilisés pour les essais, Vous conduisez un véhicule léger sur parcours ou circuits définis.Vous utilisez les logiciels internes de l'entreprise, vous maîtrisez parfaitement Word et Excel.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac Pro

descriptif du posteDirectement rattaché·e à la Direction d'exploitation, vous prenez en charge l'ensemble des flux administratifs de la filiale en lien avec des interlocuteurs internes et externes.Vos missions principales seront les suivantes :Assurer l'accueil physique, téléphonique et le secrétariat de la filiale,Réaliser le suivi administratif des consultations, propositions commerciales et commandes,Réaliser le suivi administratif des dossiers d'affair

descriptif du posteSous la responsabilité du Responsable de la gestion des contrats de la structure, vous avez comme principale mission la prise en charge de la gestion administrative du Matériel Roulant (Voitures, Camions, Chariots) du Groupe dans le respect des réglementations de sécurité et des impératifs de coût, de délai et de qualité.A ce titres vos activités de suivi opérationnel sont les suivantes:- Saisie, fiabilisation et mise à jour des données

descriptif du posteSuivi des commandes et validation factures (coding comptable)Suivi des contrôles règlementaires usine et analyse des travaux de mise en conformitéSuivi des stocks maintenance et divers y compris création articles magasin/EPI…Suivi spécifique de consommation eau / électricité / filières / moule bolusSuivi administratif capexGestion déchets industriels (Suivi / Enregistrement légal / facturationCréation fournisseursGestion suivie des palet

descriptif du posteNotre client, leader français spécialisé dans la production et la commercialisation de solutions audiovisuelles de haute qualité, se développe et doit renforcer ses équipes.Pour cette mission d'une durée de 6 mois à temps partiel, pour laquelle vous travaillerez uniquement le matin, votre rôle sera de planifier les interventions des nouveaux contrats pour les installations neuves.Vous gérez les ressources internes et externes. Plus préci

descriptif du posteMissions principales :Assurer la surveillance des candidats durant les épreuves.Veiller au strict respect des consignes et du règlement.Prévenir et signaler toute tentative de fraude.Ce poste requiert rigueur, sens des responsabilités et vigilance afin de garantir le bon déroulement des examens dans un cadre serein et équitable.Horaires du 25/06 : 13h05 - 17h40Horaires du 26/06 : 08h05 - 16h10Horaires du 27/06 08h05 - 18h4profil recherch

descriptif du posteRattaché au service certification, vous serez en charge de garantir la bonne gestion administrative (par écrit) du bureau en étant l'interlocuteur privilégié des clients et des fournisseurs. Vous assurez le suivi et la traçabilité écrite pour chacune des demandes. Vous envoyez également les devis des clients dans un objectif de facturation. Sur le logiciel interne, vous garantissez l'enregistrement des informations en mettant à jour la b

descriptif du posteLes missions suivantes vous seront confiées : - Vous assurez le scan et la gestion des documents de retour des chauffeurs.- Vous vérifiez la conformité des livraisons effectuées.- Vous gérez les contacts téléphoniques liés aux retours chauffeurs.Évolution possible :Ce poste peut offrir une opportunité d'évolution vers le Service Relations Clients pour un contrat de longue durée. Vous pourrez être amené(e) à gérer la relation commerciale,

descriptif du postevous serez en charge de divers tâches administrative : - Assurer le traitement et le suivi des commandes- Élaborer et suivre les devis - Procéder à la régularisation des dossiers administratifs - Assurer le suivi et la mise à jour des dossiersprofil recherchéTitulaire d'une formation assistanat, gestion administrative et/ou bénéficiant d'une expérience réussite dans ce domaine. Vous disposer d'une aisances avec les outils informatiques.

descriptif du posteVos missions principales :- Accueil physique et téléphonique des clients.- Gestion de l'agenda des rendez-vous (atelier, réception, etc.).- Établissement de devis et de factures.- Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs.- Gestion des stocks de fournitures de bureau et de consommables.- Classement et archivage de documents.Toute autre tâche administrative ponctuelle nécessaire au bon fonctionnement du garage.Ce poste, bas

descriptif du posteRattaché(e) à l'assistante de Direction parisienne, vous serez un soutien essentiel pour nos équipes dans la gestion des tâches administratives et logistiques quotidiennes. Tâches courantes :Gestion administrative des dossiers et secrétariat (accueil, courrier, classement, suivi de tableaux de bord).Organisation des réunions et rendez-vous.Organisation des déplacements en France et à l'international (réservations, demandes de visas).Comm

descriptif du posteVous devez tout en respectant les règles HSE et les réglementations pharmaceutiques en vigueur, effectuez la gestion administrative de tout le personnel de la direction. Vous réalisez une partie du suivi administratif de l'activité du département I&M Process et potentiellement GFE MTN.Vous assurez la gestion administrative du personnel du département I&M, ressources internes et externes et l'accueil des nouveaux arrivants, et faciliter l

descriptif du posteComment vos compétences d'Assistant(e) (F/H) peuvent-elles transformer notre dynamique professionnelle ?Dans un cadre dynamique et stimulant, ce rôle implique une collaboration proactive pour soutenir les projets de l'établissement avec efficacité et rigueur - Coordonner la préparation des appels d'offres en assurant la collecte, la vérification et la remise des documents nécessaires - Gérer les tâches administratives quotidiennes pour g

descriptif du posteAu sein du service location, vos missions sont les suivantes :- gestion des dossiers de location- gestion des contraventions - rattachement des dossiers à la contravention- relances téléphoniques et courrier à envoyer- gestion des mailsprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 1 année d'expérience dans le domaine de l'assistanat.Vous maitrisez les outils bureautiques et appréciez le travail en équipe.à propos

descriptif du posteRejoignez une équipe dynamique où vous serez responsable de la gestion des interactions avec les clients et du soutien administratif essentiel. - Gérez l'accueil téléphonique et physique avec professionnalisme et courtoisie - Mettez à jour les données sur le logiciel interne suite aux interventions des techniciens, assurez l'établissement des devis - Suivez rigoureusement les processus de facturation et les règlements pour garantir une f

descriptif du posteMissions principales : -Gestion du standard téléphonique et accueil physique des visiteurs-Création des classeurs affaires chantiers-Réception et archivage du courrier entrant-Commande de fournitures de bureau-Traitement, diffusion et enregistrement des courriers (RAR sur AXICourrier)-Rédaction et envoi du courrier sortant, expédition de colis, affranchissement-Suivi des visites médicales (embauche, annuelle, reprise) via AXIPREV-Gesti

descriptif du posteAssistant(e) Polyvalent(e) (F/H) - Rejoignez une équipe dynamique !Vous maîtrisez le travail sur MAC ?Vous êtes à l'aise au téléphone et avec l'accueil ?Vous avez un goût pour l'organisation, la gestion administrative, et même un peu de comptabilité ?Alors ce poste est fait pour vous !Vos missions variées et stimulantes :- Gestion du standard et accueil physique & téléphonique- Traitement et saisie des factures sous SAGE- Classement, arc

descriptif du posteQuelle perspective trouveriez-vous stimulante en tant qu'Assistant(e) (F/H) dans notre établissement?Vous contribuerez au bon déroulement des opérations en appui à l'équipe et optimiserez la satisfaction client avec un engagement constant. - Traiter les commandes clients via divers canaux et saisir les informations adéquates dans le système en respectant les priorités établies. - Assurer la gestion proactive de la relation client par des

descriptif du posteQuels défis enrichissants attendent un(e) Assistant(e) (F/H) au sein de notre équipe ?Nous recherchons un(e) professionnel(le) pour assurer la saisie et le suivi rigoureux des commandes tout en garantissant la fiabilité des informations échangées. - Saisir les commandes reçues par mail et vérifier régulièrement les commandes web pour garantir leur précision - Mettre à jour les comptes clients dans SAP et Salesforce pour maintenir l'intég

descriptif du posteRattaché(e) à la direction Territoriale du Val-de-MarneMissions : ADMINISTRATIF :- gérer le courrier, organiser les rendez-vous et filtrer les appels téléphoniques ;- réaliser des tâches de secrétariat classiques comme la rédaction de courriers, la saisie de données, la diffusion de notes et/ou consignes ;- trier les informations et documents nécessaires aux missions du DT ;- assurer l'interface entre le siège et l'équipe du territoire

descriptif du posteRattaché au chef de secteur , vos missions principales seront les suivantes :-gestion des pointages ( planning, absences)-gestion des plannings-gestion des notes de frais-Suivi des formations Liste des tâches non exhaustivesLe poste est basé à Lyon ( 69)dans le cadre d'une mission de 3 mois avec une opportunité à la clé La rémunération est comprise entre 28ke et 35 keprofil recherchéDe formation Bac+2 à Bac+3 , vous justifiez d'une expér

descriptif du posteEn tant qu'assistant (F/H) vous êtes le relais au sein de l'équipe, vous serez chargé(e) d'assurer diverses missions liées à la qualité de production textile - Expertise textile : effectuer des contrôles de qualité physique, ainsi que des tâches administratives de reporting sur Excel et Page - Assurer un service après-vente, incluant la réception et le pliage des produits - Collaborer étroitement sur le prototypage en appliquant vos conn

descriptif du posteVos missions :Planification des interventions des techniciensGestion des stocks et approvisionnementRéalisation de dossiers administratifsRécolte des données suite aux interventions des techniciensMise à jour des fichiers clientsAutres tâches administratives à confier au fur et à mesureprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 3 années d'expérience.Profil recherché :Organisée, dynamique et polyvalenteConnaissan

descriptif du posteAu sein d'une PME familiale (40 salariés), vos missions sont les suivantes : accueil téléphonique, établissement de devis, rédaction de comptes-rendus, saisie, plannings, contrôle de factures et gestion de mails. Ce poste est à pourvoir à temps complet (39H ) du lundi au vendredi de 8H à 12h et de 13H 30 à 17H 30. A proximité de la gare sncf (10 min à pied). mission renouvelable.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avo

descriptif du posteEn tant qu'assistant(e) administratif(ve) (F/H)Vos missions sont les suivantes:- Saisie des commandes TRAVAUX / SAV- Gestion de relevé technique d'information- Saisie de échantillon de prélèvement sur site.- Scanne / archivage des dossiers clients- Mise à jour de base de donnéesprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 2 années d'expérience.Vous maitrisez les outils informatique et vous aimez travailler en équi