Page 3 - 1851 offres d'emploi : secretaire

descriptif du posteRattaché au Responsable Financier, votre périmètre couvrira : La gestion des commandes et de la facturation client : - Traiter les contrats et commandes des clients - Enregistrer les commandes clients dans l'outil de gestion EBP - Etablir les situations travaux et la facturation en collaboration avec les conducteurs de Travaux - Facturer les chantiers - Suivre le recouvrement et les relances clients - Maintenir la base EBP à jour2.

descriptif du posteRecherche un ou une assistant(e) de gestion (F/H) : Voici le type de tâches qui seront déléguées à ce poste : - Accueil physique et téléphonique des clients, gestion des appels entrants et sortants - Préparation et saisie des devis et factures, suivi rigoureux des dossiers clients- Organisation de l'agenda du directeur commercial, coordination des rendez-vous et ventes magasinUne proposition inédite pour ce poste:- Contrat à temps plein

descriptif du posteAppréciez-vous l'idée d'assumer les missions attachées au poste d'Assistant (F/H) ?Dans le cadre de cette mission, le candidat sera chargé de gérer diverses tâches administratives et de coordination impliquant la saisie de données, la logistique et la communication.- Assurer la saisie et le traitement des commandes - Gérer la réservation de transport pour les livraisons - Coordonner entre les clients, la production et les transporteursVo

descriptif du posteComment l'opportunité de devenir Assistant (F/H) pourrait-elle transformer votre parcours professionnel?Vos missions comprendront :- Planifier et organiser les interventions et les rendez-vous avec les techniciens- Créer et suivre les bons d'intervention ainsi que le pointage des heures des salariés- Gérer la facturation et les relances des impayésDécouvrez ce package attractif :- Contrat: Intérim- Durée: 3-4 mois- Salaire: entre 1900 et

descriptif du posteVous rejoindrez une équipe d'Assistant(e)s opérationnel(le)s et vos principales missions consisteront à :-Contribuer aux réponses à des Appels d'Offres Publics -Administrer le suivi contractuel des affaires (actes d'engagement ; conventions ; sous-traitance …) -Assurer la traçabilité des dossiers traités -Gérer le suivi administratif des formations (Qualiopi)-Traiter diverses données administratives sur des courriers, rapports, e

descriptif du posteVous participez à la gestion administrative des contrats. Vous prenez en charge la réception et le contrôle des factures fournisseurs (relances sur validation) et vous mettez en place les refacturations vers les clients.profil recherchéUne formation Bac / bac +2/3 dans le domaine de la comptabilité est souhaitée.Une expérience de 3 ans dans la gestion administrative est souhaitée.Vous maîtrisez Excel dont les TCD (Tableaux Croisés Dynami

descriptif du posteVos principales missions :- Gérer la flotte de moyens roulants (véhicules, engins de manutention, etc.) : entrées et sorties de véhicules, suivi des réparations et contrôles réglementaires- Traiter et suivre les sinistres, assurances, contraventions, cartes carburant et péages : enregistrement, dénonciation, contestation éventuelle etc.- Participer à l'élaboration de reporting et statistiques nécessaires à la bonne gestion du parc (satis

descriptif du posteUn de nos clients est à la recherche d'un(e) assistant(e) de service clientèle pour rejoindre leur équipe. En tant qu'assistant(e) de service clientèle, vous aurez un rôle essentiel dans la gestion des interactions entre AVL et nos clients en France et à l'étranger. Vous devrez apporter un soutien et des réponses aux questions, aux préoccupations et aux demandes des clients, tout en veillant à offrir une expérience client positive etsati

descriptif du postevous serez amené à :Identifier et analyser les besoins des clients à travers la formalisation besoin du réseau- Traduire les besoins identifiés en services VW Bank et construire une proposition- Expliquer au vendeur les évolutions apportées- Construire la solution avec le vendeur du réseau- Négocier de nouvelles conditions réseau, marque et VWFS (Brand Manager)- Assurer un support au réseau en apportant des solutions aux problèmes comple

descriptif du posteQuel stimulant défi d'Assistant (F/H) souhaitez-vous relever au sein de notre client ?Dans le cadre d'un environnement dynamique, vous serez chargé(e) de la gestion efficace et proactive d'un portefeuille de clients varié.- Gérer et maintenir à jour un portefeuille de 700 à 750 dossiers clients - Assurer la gestion professionnelle des appels téléphoniques et répondre aux questions des clients - Traiter et suivre les communications électr

descriptif du posteAu sein d'une équipe dynamique, vos missions centrées sur la gestion administrative de dossiers PREVOYANCE, sont notamment :- la réception, l'enregistrement et l'analyse de tous les documents de déclaration du sinistre - la vérification et l'instruction du dossier : contrôle des déclarations, vérifications des éléments du contrat (convention collective, catégorie de personnel), étude des droits pour le calcul des bases de garantie, étude

descriptif du posteIntégré au service nomenclatures & approvisionnements, lui-même rattaché au bureau d'études, vous assurez notamment :A partir d'une commande client et des plans des dessinateurs du Bureau d'Etudes :- Effectuer les pré-lancements pour les approvisionnements- Établir dans l'ERP (Clipper), la liste exhaustive des pièces (provenant de SMFF, des filiales, ou de sous-traitants) par étapes de fabrication. Au quotidien et selon les demandes :- A

descriptif du posteDescription de la mission :- Vous êtes responsable de la bonne gestion des stocks du secteur dans lequel vous officiez.- Vous êtes le garant d'une activité professionnelle constante et efficace.Despription des tâches :- Gérer le standard téléphonique- Répondre aux demandes des fournisseurs et des clients- Réaliser des devis- Organiser le stock- Communiquer avec les magasiniers- Venir en aide à la production si besoinprofil recherché- Con

descriptif du posteVotre mission consiste à assurer, avec l'aide de l'équipe exploitation, la gestion, le suivi des affaires et la maintenance du parc,en collaboration avec les équipes ADV, terrain, commerciale et le centre de services partagés.A ce titre vos activités sont les suivantes:¿ Préparer les phases d'installations administratives et de changement des appareils que ce soit pour les nouvelles affaires ou les affaires existantes ;¿ Traiter administ

descriptif du posteDans le cadre de la mise en place d'un nouvel ERP, vous êtes en charges de la gestion( création et entretien ), de l'optimisation et de la sécurisation des bases de données de l'entreprise: bases contacts clients/fournisseurs, bases articles, gamme de fabrication, nomenclatures, routes logistiques. Vous serez en lien avec divers services, bureau d'études, production, comptabilité. Vous participez à l'élaboration du cahier des charges, la

descriptif du poste· Accuser réception des demandes clients à partir des boites E-mail communes ou individuelles ou par transmissions via l'équipe commerciale · Assurer l'dentification techniques du besoin client en utilisant les différents systèmes d'informations (SAP, SPC, dossiers d'archives papiers, etc…) · Coordonner en interne, avec les différents services, l'obtention des chiffrages · E

descriptif du posteRattaché au directeur du site, vous êtes en charges des missions suivantes :- assurer la gestion de l'accueil téléphonique (standard multi-lignes)- saisir les différents documents administratifs et en assurer le suivi- saisir les commandes, classer et archiver les documents- organiser la gestion des ordres de missions et assurer le suivi du parc automobile- suivre les plannings des interventions, rédiger les ordres de travail des chauffe

descriptif du posteDéfinition du poste : -Assistance à la GESTION DE L'ENTREPRISE -Accueillir et orienter les clients, fournisseurs, visiteurs. -Prendre les messages, fixer les rendez-vous. -Gérer et traiter les messages électroniques. -Créer, saisir et mettre en formes les documents. -Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et passer les commandes. -Gérer la flotte automobile. -Suivre et vérifier l'exécution des contrats en c

descriptif du posteVos missions principales :Assurer le traitement des demandes des clients et apporter des réponses rapides et adaptées.Gérer le Service Après-Vente (SAV) en coordonnant les actions nécessaires.Planifier les interventions des techniciens sur le terrain.Répondre aux appels entrants avec professionnalisme et bienveillance.Mettre à jour et assurer le suivi rigoureux des dossiers clients.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et

descriptif du posteEn tant qu'assistant, vous êtes le point de contact principal pour deux services et leurs équipes. Vous assurez la gestion quotidienne des agendas, des rendez-vous et des événements internes. Vous pilotez l'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs, stagiaires et apprentis, en coordonnant leur implantation, téléphone et visite des locaux. Votre rôle inclut la gestion des heures et congés ainsi que l'approvisionnement en fourni

descriptif du posteRattaché(e) à la Responsable d'Exploitation, et en lien direct avec le Responsable d'Affaires, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des interventions et l'optimisation des plannings des techniciens.Plus précisément :- vous réceptionnez les demandes de dépannages, le traitement et les demandes d'intervention par téléphone ou par mail. - vous enregistrez les demandes via l'outils de gestion GMAO et gérez l'organisation et l'optimisatio

descriptif du posteSupport aux prescripteurs:- Assurer le rôle de Gestionnaire de Demande d'Achat;- Aider les prescripteurs à exprimer leur besoin dans le formulaire de pré-validation ;- Saisir les PR et les réceptions dans ARIBA ;- Gérer les litiges avec les fournisseurs- Créer les demandes d'achats sous Ariba ;- Réaliser les réceptions avant la clôture mensuelle après vérification de la bonne livraison ;- Relancer les fournisseurs qui ont émis des factur

descriptif du posteRattaché(e) à la Direction administrative, vos missions seront les suivantes : - Vous enregistrez toute l'activité de gestion commerciale dans le CRM (rdv, courriers etc..)- Vous planifiez les activités de suivi et de relance des commerciaux - Vous organisez les déplacements des techniciens- Vous participez à l'organisation de salons - Vous pouvez également être amené(e) à enregistrer les commandes Ce poste situé sur Tournan-en-brie est

descriptif du posteRattaché(e) à la Responsable des cessions internes, vous aurez pour missions d'accompagner la cession d'actifs immobiliers en :- Collectant et mettant à jour la documentation des dossiers ;- Récoltant les informations de cession (prix, adresse du bailleur, kbis etc.) ;- Assurant la signature des contrats ;- Répondant aux différentes questions des bailleurs ;- Mettant à jour les tableaux de bord de suivi ;- Effectuant toutes les missions

descriptif du posteVous êtes rattaché au service ADVVotre principale mission est la saisie des bons de commandes vers la facturationVous réceptionnez les appelsVous assurez le traitement administratif des dossiers clientsVous assurez les relancesVous intervenez sur différentes tâches administrativesVous travaillez progressivement sur la partir exportVous marisez l'anglais et / ou d'autres languesprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac pro à Bac+

descriptif du posteComment l'opportunité d'Assistant(e) (F/H) pourrait-elle enrichir votre parcours professionnel ?Dans un environnement dynamique, vous soutenez l'équipe en assurant une gestion administrative efficace et en contribuant au bon fonctionnement organisationnel.- Préparer, suivre et archiver les dossiers administratifs tout en assurant la mise à jour des outils collaboratifs - Traiter les achats et suivre les budgets en collaboration avec les

descriptif du posteRattaché(e) au service commercial, vos missions sont les suivantes :1. Gestion des expéditions des produits :Création des bons d'envoi,Étiquetage des produits et échantillons,Gestion des expéditions.2. Assistanat administratif :Gestion des appels téléphoniques,Accueil physique des visiteurs,Gestion du courrier,Organisation des plannings des salles de réunion.3. Gestion des services généraux :Coordination avec les prestataires et suivi de

descriptif du posteVos missions sont les suivantes:Dans le cadre de son poste et sous l'autorité du responsable Achat territorial, et en lien étroit avec les acheteurs, il/elle assure en particulier les missions suivantes :Préparation des marchés publics avec établissement des DCE et publication des marchés ;Préparation matrice pour l'analyse des offres par le prescripteur et préparation matérielle de la CAO ;Préparation analyse des candidatures et des off

descriptif du postePrêt(e) pour l'aventure d'un rôle clé d'Assistant(e) Qualité Sécurité Environnement(F/H) aux missions stimulantes et variées ?Ce rôle stratégique vous amènera à garantir la qualité des produits traversant nos sites de conditionnement et de stockage. Vous assurerez une traçabilité irréprochable et veillerez au respect des normes de nos établissements.Vos principales responsabilités consisteront à :- Superviser la qualité des produits sur

descriptif du posteComment répondriez-vous à l'opportunité unique de rejoindre notre client en tant qu'Assistant(e) Copropriété (F/H) ?Vous rejoindrez notre service copropriété et assisterez le gestionnaire dans le suivi des immeubles en portefeuille au sein de notre agence.- Gérer l'accueil physique et téléphonique du service- Préparer et organiser les assemblées générales- Envoyer les convocations d'assemblées générales- Rédiger et mettre à jour les regi