47 offres d'emploi : secretaire, Lyon, Rhône

descriptif du posteQuel impact souhaitez-vous créer en tant qu'Assistant(e) motivé(e) et dynamique ?Rejoignez une équipe dynamique où vous offrirez un soutien administratif essentiel et interagirez efficacement avec les locataires dans un environnement stimulant. - Rédaction, saisie et mise en forme de documents variés tout en gérant le courrier et les communications téléphoniques- Interagir avec les locataires pour les informer et les orienter tout en con

descriptif du posteDans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie, vous rejoignez l'équipe Global Supply Chain Santé Publique Vétérinaire dans laquelle vous êtes en charge, pour le portefeuille de pays, de la supply chain end to end, en allant de la gestion des prévisions, la prise de commandes, le lien avec la production, la relation clients et tenues de market reviews jusqu'à l'organisation du transport et la gestion qualité, entre autres.Vous gérez

descriptif du posteCe poste, basé à LYON est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 4 mois.Rejoignez une équipe dynamique où vous serez responsable de :Planification et expéditions internationales : Coordination transport (air, mer, route) et respect des délais.Documentation export : Gestion administrative, douanière et réglementaire.Optimisation logistique : Réduction des coûts et amélioration des processus de distribution.Collaboration in

descriptif du postePrêt(e) pour une mission passionnante en tant qu'Assistant(e) technique (F/H) au cœur de l'établissement de mon client ?Nous recherchons un(e) professionnel(le) dynamique et organisé(e) pour prendre en charge des missions variées, mêlant suivi administratif, technique et financier, ainsi que l'administration d'outils métiers.Vos missions principales :Suivi Administratif et Technique :Vous assurerez la mise à jour et le suivi des livrable

descriptif du posteVos missions consistent à transférer des données et des documents de Sharepoint sous SAP, cela représente environ 250 à 300 dossiers du personnel. Informations complémentaires : Horaires 9h-12h30 et 13h30-17h30 soit 37h30 mn par semaine - Tickets restaurant d'une valeur de 9,50 euros - Forfait mobilité - Remboursement frais de transport public 50% -profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 en administratif et avoir au moins

descriptif du posteEn tant qu'Assistant(e) Administratif pour le développement commercial et les travaux dans les ENR (géothermie et solaire photovoltaïque), vous serez responsable de diverses tâches essentielles, dont en support à la gestion des appels téléphoniques et le courrier, l'organisation et la planification des réunions, les déplacements et les événements. Vous rédigez et mettez en forme des documents, rapports et présentations.Sur la partie Déve

descriptif du posteQuelle mission captivante en tant qu'Assistant juridique commercial (F/H) stimulera votre potentiel créatif ?Au sein de la Direction des Partenariats, vous assurerez la gestion administrative des contrats commerciaux en étroite collaboration avec plusieurs départements. - Préparer et ajuster les documents contractuels en insérant les éléments commerciaux requis. - Collaborer avec le service juridique pour l'utilisation des trames contrac

descriptif du posteSous la supervision du Manager Gestionnaire Export, vous traitez et suivez les expéditions des produits vers les filiales et clients tiers du Laboratoire, en apportant un support dynamique et de qualité dans un contexte d'interfaces multiples (plusieurs interlocuteurs internes et externes). Vous contribuez à la réalisation des ventes, en vous assurant de la bonne exécution des réapprovisionnements vers les BOPUs.Votre Périmètre :- Expédi

descriptif du posteVos missions consistent dans un travail quotidien sur la revue des contrats commerciaux. Vous êtes rattaché(e) à la Direction des Partenariats, vous intervenez dans la gestion administrative des contrats à conclure avec les groupements de pharmacies, grossistes répartiteurs et pharmacies, en particulier dans leur préparation.A ce titre, vous êtes amené(e) à être en contact avec le service juridique de l'entreprise qui élabore en amont de

descriptif du posteVos missions consistent dans la saisie et la relance de commandes (ERP D365). Vous effectuez de la planification des interventions et les mises en service sous le logiciel Aristote. Vous gérez la facturation et la relance des impayés. Vous réalisez des devis et des contrats et gérez les appels téléphoniques des clients. Vous effectuez également du SAV.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 en assistanat/gestion et avoir au

descriptif du posteVos principales missions seront les suivantes :Gestion des appels téléphoniques : filtrage, prise de notes et transmission des messages.Traitement des informations : saisie de données, rédaction de courriers et rapports à partir de directives orales ou écrites.Organisation de l'agenda et du planning : prise de rendez-vous, organisation de réunions et/ou déplacements professionnels.Accueil : prise en charge des interlocuteurs internes et

descriptif du posteVous intégrez la direction direction Finance Juridique et Stratégique au sein du Pôle Facturation Recouvrement qui est en chargede s'assurer de la justesse de l'ensemble des factures émises aux clients, ainsi que de leur paiement à l'échéance. Vous serez rattaché à l'équipe Risque Crédits en charge du suivi des impacts financiers des impayés.Dans le cadre du programme d'Assurance-Crédit, mis en place pour limiter les risques financiers e

descriptif du posteAu sein du service comptabilité, vous serez en charge des missions suivantes : - Gestion des comptes clients : enregistrement des encaissements ( toutes natures) ; comptabilisation et lettrage des paiements - Relances clients : suivi des créances et mise en place des actions nécessaires - Etablissement des factures clients : à partir des bons de commande ( en appui (back-up ) , selon les besoins , avec formation prévue) Temps de prése

descriptif du posteRattaché(e) à l'équipe administrative, vous occuperez un poste clé dans la gestion comptable et financière de la structure. Vos responsabilités incluent :Saisie comptable : Enregistrement des opérations (environ 250 à 280 par mois) via la suite logicielle SAGE en lien avec le service comptabilité national.Gestion des indemnités des conseillers : Contrôle, paiement et suivi en coordination avec différents services internes.Facturation : É

descriptif du posteEn quoi le poste de Chargé(e) de clientèle assurances (F/H) pourrait-il enrichir votre parcours professionnel ?En qualité de représentant(e) privilégié(e) de notre client, vous serez en charge de garantir une assistance téléphonique en matière d'assurances.- Accueillir téléphoniquement les agents-courtiers sur la plateforme téléphonique IARD - Diriger l'interlocuteur vers le service ou la personne adéquate répondant à sa demande - Fourni

descriptif du posteQuels défis captivants en tant que Technicien gestion souscription (F/H) souhaiteriez-vous relever ?Nous recherchons un professionnel apte à fournir une assistance administrative et technique aux agents et courtiers dans le domaine des assurances. - Assurer le support aux agents et courtiers par téléphone et messagerie - Réaliser des études techniques pour la mise à jour des contrats professionnels - Traiter les actes de gestion non dé

descriptif du postePrêt(e) à transformer des vies en rejoignant un établissement médico-social comme Aide soignant(e) (F/H) ?Dans un cadre bienveillant, vous assurerez le bien-être des adultes nécessitant une assistance constante auprès de résidents déficients visuels - Fournir une aide quotidienne et individualisée aux résidents pour tous les actes de la vie courante - Participer activement à la surveillance médicale des résidents en collaboration avec l'

descriptif du posteAvez-vous envie d'exceller en tant qu'Infirmier de bloc opératoire (F/H) dans notre clinique dynamique?Rejoignez une équipe dynamique dans un établissement prestigieux, œuvrant au cœur des interventions chirurgicales pour assurer des soins optimaux- Assurer la préparation et l'organisation du bloc opératoire pour les interventions pluridisciplinaires- Assister les chirurgiens durant les opérations.- Coordonner avec les équipes médicales

descriptif du posteAu sein du service comptabilité fournisseurs organisé en Centre de Services Partagés, vous intervenez sur le traitement comptable des factures fournisseurs. Voici les responsabilités qui vous seront confiées :- Vérification et analyse des factures fournisseurs pour garantir leur conformité.- Comptabilisation des factures et rapprochement avec les documents d'achat (commandes, réceptions).- Gestion des paiements : débloquer les pièces val

descriptif du posteComment pouvez-vous façonner l'expérience utilisateur en tant que Technicien help desk (F/H) ?Rejoignez une équipe dynamique pour assurer un soutien technique essentiel, en gérant efficacement les demandes des utilisateurs et en assurant le maintien des systèmes informatiques. - Assurer une assistance de premier niveau pour les utilisateurs, en respectant les normes informatiques institutionnelles et en résolvant les problèmes systèmes e

descriptif du posteQuelles perspectives enrichissantes offre le poste de Gestionnaire d'assurances (F/H) ?Dans ce poste, vous participerez activement à la gestion des assurances, en offrant un soutien technique et administratif essentiel. - Fournir une assistance administrative et technique aux agents et courtiers, par téléphone et messagerie - Réaliser des études techniques pour les demandes de mise à jour de contrats professionnels et de risques propos

descriptif du posteDans le cadre du développement de l'agence lyonnaise de notre client, nous recherchons un(e) Assistant(e) Services Généraux pour rejoindre une équipe dynamique composée de 3 personnes.Rattaché(e) à la Responsable Services Généraux, vous assurerez la gestion administrative et logistique de l'agence avec les missions suivantes :Vos missions seront les suivantes :*Gestion de la flotte automobile (80 véhicules) :Organisation des entretiens e

descriptif du posteVos missions consistent dans l'accueil physique et téléphonique. Vous effectuez le reporting d'activité et la réalisation de tableaux de bord . Vous traitez la facturation (saisie en volume) et effectuez le suivi et la relance . Vous faites la coordination d'activité avec les transporteurs, ainis que la réalisation des devis à transmettre aux clients.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 type assistanat et/ou gestion PME

descriptif du posteVous aurez en charge les tâches suivantes : -Gestion et aménagement des salles de réunion (préparation de celles-ci en cas de sollicitation)-Réservation des voyages/commodités des collaborateurs (Hébergement, Transport, Formalité administratives, etc…)-Gestion des transports de l'entreprise (colis/palette/camions)-Réservation/Location/Achats matériel de manutention et engins de chantier suivant cahier des charges-Accueil téléphonique-Acc

descriptif du posteVos missions consistent dans le traitement des tickets (demande) des conducteurs avec prise en compte des demandes, traitement, action auprès des prestataires (commande, demande d'infos …), et la clôture du ticket avec compte-rendu.Vous effectuez la réponse aux appels téléphoniques des utilisateurs avec la prise en compte de leur demande, renseignement des conducteurs et traitement si besoin.Vous effectuez la saisie sur un outil de gesti

descriptif du posteEn tant qu'Assistant ADV (F/H) vous aurez pour mission de :Réaliser le traitement et le suivi des commandes de votre portefeuille : -Vérifier les commandes et saisie dans SAP ,-Suivre les commandes et respect du délai contractuel en effectuant un contrôle de conformité,-Informer les clients de l'avancée de leur commande,-Informer le.(la) Chargé.e d'affaires des problèmes clients (retards de règlement ...).Apporter votre support dans le s

descriptif du posteAu sein d'une équipe composée de 6 personnes, votre mission principale sera la résolution de litiges :- prise en charge de la demande et saisie sur un ERP- analyse de la problématique ( problème d'adresse, problématique technique ou augmentation de tarif ...)- résolution du litige et clôture du dossierVous serez en contact avec l'équipe de recouvrement, les agences commerciales et les commerciauxprofil recherchéNotre client recherche un

descriptif du posteVos missions principales seront les suivantes :-Contribuer aux réponses à des Appels d'Offres Publics, -Administrer le suivi contractuel des affaires (actes d'engagement ; conventions ; sous-traitance …), -Assurer la traçabilité des dossiers traités, -Gérer le suivi administratif des formations (Qualiopi),-Traiter diverses données administratives sur des courriers, rapports, enquêtes…, -Mise à jour de base de données,-Reporting

descriptif du posteVous rejoignez l'équipe ADV déjà en place et participez à la relation clientèle (gestion de commandes, des litiges et des résiliations),Vous assurez également une interface entre le client, les agences (assistant(e)s d'établissement, managers, commerciaux, techniciens, etc.) et le Pôle Données Clients.Vos principales missions seront :- Relation clientèle : Gestion des commandes, enregistrement de nouveaux contrats, analyser et lancer le

descriptif du posteComment votre expertise peut-elle enrichir un poste d'Assistant du responsable d'exploitation (F/H) prometteur ?Vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel, contribuant au bon fonctionnement de nos processus internes. Missions Administratives :- Saisir les pointages et transmettre les données de modulation- Participer à la gestion des données du personnel : suivi des visites médicales, demandes de congés.