56 offres d'emploi : secretaire, Vaulx-en-Velin, Rhône

descriptif du posteRattaché à la Responsable Administratif & comptable, vous allez la soutenir dans toutes les tâches administratives et financières de l'entreprise, y compris la gestion administrative, la facturation, les encaissements, les paiements .De plus, vous allez prendre en charge la partie administrative: accueil téléphonique et physique, le courrier, les dossiers d'archivage. Ce poste, basé à VAULX EN VELIN est à pourvoir dans le cadre d'une mis

descriptif du posteRattaché(e) au chef de pôle du bureau d'étude CVC, vous aurez en charge les missions suivantes, pour les projets dont vous aurez la charge : Réalisation d'études de conception CVC, plomberie, désenfumage dans le cadre de projets en gré à gré, ou de concours (loi MOP, conception réalisation, MGP) :-Orientation des choix techniques et recherches de solutions innovantes ;-Production des synoptiques ;-Dimensionnement des installations techni

descriptif du posteRattaché(e) au chef de pôle du bureau d'étude Electricité, et en collaboration avec les ingénieurs du service, vous aurez en charge les missions suivantes, pour les projets dont vous aurez la charge :- Concevoir et modéliser les installations électriques courant fort et courant faible tout en respectant les normes en vigueur (NFC 15-100, IEC, …) et le cahier des charges du projet ;- Réaliser des schémas de principe et des plans (2D et/ou

descriptif du postePrêt(e) pour une mission passionnante en tant qu'Assistant(e) technique (F/H) au cœur de l'établissement de mon client ?Nous recherchons un(e) professionnel(le) dynamique et organisé(e) pour prendre en charge des missions variées, mêlant suivi administratif, technique et financier, ainsi que l'administration d'outils métiers.Vos missions principales :Suivi Administratif et Technique :Vous assurerez la mise à jour et le suivi des livrable

descriptif du posteVous assistez la Responsable Ventes Bitumes dans la gestion administrative et commerciale des ventes de bitumes et produits spéciaux (Fuel lourd TBTS), auprès d'un nombre restreint de clients.Vous effectuez la gestion quotidienne des appels téléphoniques entrants et sortants de Clients Bitumes déjà existants, pour optimiser la prise de commandesSaisie et suivi des commandes sous SAP et sous Excel,Mise à jour du CRM,Préparation à la factu

descriptif du posteDescription du poste:Assurer le traitement des demandes de nos clients pendant la vie des contrats de financement dans le respect des procédures et délais en vigueur dans l'entreprise - Assurer l'accueil téléphonique- Assurer des relations de qualité avec les clients internes et externes- Contribuer à l'amélioration continue du service rendu. étude de la comptabilité de base (débit et crédit), avoir fait du recouvrementLa rémunération br

descriptif du posteJe recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / de gestion pour assurer la gestion de la facturation des chantiers et interventions sur les espaces verts. Vous serez également en charge du suivi des devis et des relances auprès des prospects, ainsi que de diverses tâches administratives en lien avec le poste.Missions principales :Émission et suivi des factures des chantiers et interventionsRelances clients concernant les devis envoyé

descriptif du posteVos missions principales consistent dans la saisie des commandes à savoir saisie sous SAP sur un bon d'assortiment suivi par des KPI spécifiques - 80 commandes saisies par jour (8 lignes/commandes). Vous effectuez la création de comptes clients, réalisez la saisie et la facturation d'avoir financier. Enfin, vous gérez également les appels sortants.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 en assistanat administratif et commerc

descriptif du posteRattaché.e à la Direction Systèmes, vous intégrerez une équipe dédiée aux projets d'acquisition de matériel roulant, de conception de centres de maintenance, d'assurance systèmes et de cybersécurité. Vos principales missions incluront :- Gestion des agendas et coordination des informations- Organisation de réunions (invitations, logistique, supports de présentation)- Rédaction de comptes-rendus et mise en page de documents techniques- Su

descriptif du posteRattaché au chef de secteur , vos missions principales seront les suivantes :-gestion des pointages ( planning, absences)-gestion des plannings-gestion des notes de frais-Suivi des formations Liste des tâches non exhaustivesLe poste est basé à Lyon ( 69)dans le cadre d'une mission de 3 mois avec une opportunité à la clé La rémunération est comprise entre 28ke et 35 keprofil recherchéDe formation Bac+2 à Bac+3 , vous justifiez d'une expér

descriptif du posteQuels défis enrichissants attendent un(e) Assistant(e) (F/H) au sein de notre équipe ?Nous recherchons un(e) professionnel(le) pour assurer la saisie et le suivi rigoureux des commandes tout en garantissant la fiabilité des informations échangées. - Saisir les commandes reçues par mail et vérifier régulièrement les commandes web pour garantir leur précision - Mettre à jour les comptes clients dans SAP et Salesforce pour maintenir l'intég

descriptif du posteQuelle perspective trouveriez-vous stimulante en tant qu'Assistant(e) (F/H) dans notre établissement?Vous contribuerez au bon déroulement des opérations en appui à l'équipe et optimiserez la satisfaction client avec un engagement constant. - Traiter les commandes clients via divers canaux et saisir les informations adéquates dans le système en respectant les priorités établies. - Assurer la gestion proactive de la relation client par des

descriptif du posteRattaché au chef de secteur , vos missions principales seront les suivantes :-gestion des pointages ( planning, absences)-gestion des plannings-gestion des notes de frais-Suivi des formationsListe des tâches non exhaustivesLe poste est basé à Lyon ( 69)dans le cadre d'une mission de 3 mois avec une opportunité à la cléLa rémunération est comprise entre 28ke et 35 keprofil recherchéDe formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 2

descriptif du posteRattaché au chef de secteur , vos missions principales seront les suivantes :-gestion des pointages ( planning, absences)-gestion des plannings-gestion des notes de frais-Suivi des formations Liste des tâches non exhaustivesLe poste est basé à Lyon ( 69)dans le cadre d'une mission de 3 mois avec une opportunité à la clé La rémunération est comprise entre 28ke et 35 keprofil recherchéDe formation Bac+2 à Bac+3 , vous justifiez d'une expér

descriptif du postePour trouver le candidat idéal en situation d'urgence, il faut savoir tisser de vraies relations avec les talents et faire preuve de réactivité.Mais on se sent tellement utile, que ça vaut le coup !On vous en dit plus ?Être Assistant Administratif/RH chez nous, c'est être un vrai couteau-suisse et vivre des journées pleines de rebondissements où vous accompagnez vos clients en leur proposant des intérimaires et/ou vacataires selon leurs

descriptif du posteCe qui vous attend chez eux...Intégré au Pôle Travaux, vous aurez un rôle clé dans le suivi administratif, contractuel et financier des marchés de travaux (privés et publics), ainsi que dans la gestion des co-traitances et sous-traitances. Vos missions seront :-Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs et juridiques des marchés,-Suivre les expertises et gérer les dossiers correspondants,-Analyser les dysfonctionnements e

descriptif du posteQuelles défis motivants aimeriez-vous relever en tant qu'Assistant (F/H) ?Dans le cadre d'une réorganisation dynamique, vous soutiendrez efficacement l'équipe tout en assurant la continuité des opérations lors de la transition- Coordonner l'interaction entre les différents centres pour garantir un transfert d'activités fluide et régulier - Assurer un suivi rigoureux des dossiers en cours pour maintenir la qualité et l'efficacité des opé

descriptif du posteVous avez pour missions principales :1. L'assistanat de la direction du service- Suivi de l'agenda, des dossiers et du courrier- Préparation des documents nécessaires aux réunions d'avancement des opérations- Aide à la préparation, si besoin, des présentations du projet2. Le suivi administratif des opérations en collaboration avec des Chefs de projets- Elaboration de documents marchés et lettres de commande sur logiciel GO- Participation

descriptif du posteQuelle mission stimulante en tant qu'Assistant commercial (F/H) pourrait enrichir votre carrière ?Dans le cadre de ce poste, vous serez chargé(e) de la gestion administrative des dossiers clients et du soutien aux équipes commerciales.- Assurez le suivi des contrats de financement, des dossiers de leasing et de crédit-bail tout en actualisant les bases de données clients et en gérant les documents contractuels- Répondez aux demandes des

descriptif du posteQuels défis stimulants relèverez-vous en tant qu'Assistant commercial (F/H) ?En tant qu'interface clé entre l'établissement et ses partenaires internationaux, vous assurez la gestion fluide et efficace des commandes export.L'objectif principal de ce poste est de sécuriser les expéditions en temps et en heures sur son périmètre- Assurer la coordination des activités de gestion des commandes, de l'avant-vente à la facturation, tout en resp

descriptif du posteQuelles fascinantes responsabilités attendent un Assistant bilingue (F/H) au sein de cette équipe ?En tant que principal interlocuteur des concessionnaires, vous assurerez la gestion et la satisfaction de leurs besoins en pièces détachées et services. - Gérer un portefeuille de concessionnaires en répondant à leurs demandes et en optimisant leurs approvisionnements en pièces détachées - Interagir avec divers départements pour prioriser

descriptif du posteEn tant qu'Assistant ADV (F/H) vous aurez pour mission de :Réaliser le traitement et le suivi des commandes de votre portefeuille : -Vérifier les commandes et saisie dans SAP ,-Suivre les commandes et respect du délai contractuel en effectuant un contrôle de conformité,-Informer les clients de l'avancée de leur commande,-Informer le.(la) Chargé.e d'affaires des problèmes clients (retards de règlement ...).Apporter votre support dans le s

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable ADV et Formations, vous avez en charge la gestion administrative de l'activité commerciale sur la partie vente de solutions logicielles. Vous travaillez en binôme avec deux ingénieurs commerciaux.Vous êtes amené(e) à échanger avec les différents services de la société mais aussi avec les contacts privilégiés chez leur éditeur ANSYS.vos missions consistent :- Création des comptes clients et contacts suivant proc

descriptif du posteMissions principalesGestion administrative :Planification et organisation des sessions de formation.Suivi des inscriptions et des participants.Préparation des supports de formation (convocations, présentations).Assistance logistique :Réservation des salles et gestion des équipements nécessaires.Coordination avec les formateurs et intervenants externes.Suivi et évaluation :Collecte des évaluations des formations et analyse des retours.Mis

descriptif du posteQuels défis motivants serez-vous prêt(e) à relever en tant qu'Assistant commercial (F/H) ?En tant qu'interface clé entre notre client et son réseau d'établissements, vous aurez la responsabilité de garantir un service de qualité optimal- Assurer un support téléphonique quotidien pour les pharmaciens d'hôpitaux, fournir des informations précises sur les produits et gérer efficacement les réclamations- Effectuer la saisie et le suivi rigou

descriptif du posteVos missions consistent dans la saisie des devis et des commandes de pièces détachées. Vous renseignez les clients sur les références et les prix des pièces détachées préalablement recherchées, vous envoyez les dossiers techniques aux clients, informez les clients en cas de retard d'expédition et sur les retours des pièces livrées non conformes.Des missions complémentaires peuvent être demandés dans le cadre de la polyvalence du Service.

descriptif du posteComment votre expertise peut-elle enrichir un poste d'Assistant du responsable d'exploitation (F/H) prometteur ?Vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel, contribuant au bon fonctionnement de nos processus internes. Missions Administratives :- Saisir les pointages et transmettre les données de modulation- Participer à la gestion des données du personnel : suivi des visites médicales, demandes de congés.

descriptif du posteL'Assistant de gestion (F/H), rattaché à la Responsable administrative et comptable est chargé d'assurer la gestion administrative, comptable et des achats au sein de l'établissement.- Assurer l'actualisation, le classement et l'archivage des dossiers clients et fournisseurs tout en gérant les interactions avec les parties prenantes externes. - Superviser la comptabilité auxiliaire par le contrôle des factures, la gestion des commandes

descriptif du posteVous aurez pour principales missions :- L'accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs.- La gestion du courrier (ouverture, tri, affranchissement).- Le scan et l'archivage de documents.- La saisie de données dans des tableaux.- L'envoi de courriers.- Le pointage de factures.Cette liste de tâches est non exhaustive.Durée hebdomadaire : 35h sur 2 semaines. Horaires de travail 9h00-12h30/14h-18h00 du lundi au jeudi, vend

descriptif du posteComment l'opportunité d'Assistant de gestion (F/H) pourrait-elle enrichir votre parcours professionnel ?Chargé(e) de divers processus financiers et administratifs, vous assurez la gestion des commandes, la facturation et le suivi des créances au sein de l'entreprise - Gérer les commandes, depuis leur réception jusqu'à l'exécution, en assurant la coordination entre les services clients et fournisseurs - Émettre et suivre les factures, to