63 offres d'emploi : secretaire, Villeurbanne, Rhône

descriptif du posteVos missions principales :- Accueil physique et téléphonique des clients.- Gestion de l'agenda des rendez-vous (atelier, réception, etc.).- Établissement de devis et de factures.- Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs.- Gestion des stocks de fournitures de bureau et de consommables.- Classement et archivage de documents.Toute autre tâche administrative ponctuelle nécessaire au bon fonctionnement du garage.Ce poste, bas

descriptif du posteVous intégrerez une équipe comptable de 8 personnes, vous réaliserez les opérations de gestion administrative et comptable en collaboration avec le/la comptable générale et le/la responsable comptable. Vous pourrez aussi réaliser des documents de synthèse en lien avec la comptabilité fournisseurs. Plus précisément, voici les tâches qui vous seront confiées:-Gestion de la boite mail « Fournisseurs »-Rapprochement des Bons de livraison et

descriptif du posteSous l'autorité hiérarchique du Manager Technique, vous assurez l'organisation technique et participe à la maîtrise de la qualité produit. Vous accompagnez les Unités de Production du département du Rhône par des contrôles et une assistance technique.Vous veillez à l'application des procédures de santé et de sécurité au travail en vigueur et remontez toute situation dangereuse. Vous identifiez et analysez les problèmes de non-qualité des

descriptif du posteRattaché au chef de secteur , vos missions principales seront les suivantes :-gestion des pointages ( planning, absences)-gestion des plannings-gestion des notes de frais-Suivi des formations Liste des tâches non exhaustivesLe poste est basé à Lyon ( 69)dans le cadre d'une mission de 3 mois avec une opportunité à la clé La rémunération est comprise entre 28ke et 35 keprofil recherchéDe formation Bac+2 à Bac+3 , vous justifiez d'une expér

descriptif du posteVous devez tout en respectant les règles HSE et les réglementations pharmaceutiques en vigueur, effectuez la gestion administrative de tout le personnel de la direction. Vous réalisez une partie du suivi administratif de l'activité du département I&M Process et potentiellement GFE MTN.Vous assurez la gestion administrative du personnel du département I&M, ressources internes et externes et l'accueil des nouveaux arrivants, et faciliter l

descriptif du posteJe recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / de gestion pour assurer la gestion de la facturation des chantiers et interventions sur les espaces verts. Vous serez également en charge du suivi des devis et des relances auprès des prospects, ainsi que de diverses tâches administratives en lien avec le poste.Missions principales :Émission et suivi des factures des chantiers et interventionsRelances clients concernant les devis envoyé

descriptif du posteVos missions principales consistent dans la saisie des commandes à savoir saisie sous SAP sur un bon d'assortiment suivi par des KPI spécifiques - 80 commandes saisies par jour (8 lignes/commandes). Vous effectuez la création de comptes clients, réalisez la saisie et la facturation d'avoir financier. Enfin, vous gérez également les appels sortants.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 en assistanat administratif et commerc

descriptif du posteQuelle perspective trouveriez-vous stimulante en tant qu'Assistant(e) (F/H) dans notre établissement?Vous contribuerez au bon déroulement des opérations en appui à l'équipe et optimiserez la satisfaction client avec un engagement constant. - Traiter les commandes clients via divers canaux et saisir les informations adéquates dans le système en respectant les priorités établies. - Assurer la gestion proactive de la relation client par des

descriptif du posteQuels défis enrichissants attendent un(e) Assistant(e) (F/H) au sein de notre équipe ?Nous recherchons un(e) professionnel(le) pour assurer la saisie et le suivi rigoureux des commandes tout en garantissant la fiabilité des informations échangées. - Saisir les commandes reçues par mail et vérifier régulièrement les commandes web pour garantir leur précision - Mettre à jour les comptes clients dans SAP et Salesforce pour maintenir l'intég

descriptif du posteRattaché au chef de secteur , vos missions principales seront les suivantes :-gestion des pointages ( planning, absences)-gestion des plannings-gestion des notes de frais-Suivi des formations Liste des tâches non exhaustivesLe poste est basé à Lyon ( 69)dans le cadre d'une mission de 3 mois avec une opportunité à la clé La rémunération est comprise entre 28ke et 35 keprofil recherchéDe formation Bac+2 à Bac+3 , vous justifiez d'une expér

descriptif du posteNous recherchons un Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour une mission de 2 semaines (renouvelable 1 semaine) au sein d'un service dédié aux ressources humaines et à l'administration du personnel, basé à Pierre-Bénite.Missions :Vérification des formulaires « prime vacances » soumis par les salariés via l'outil de gestion interne.profil recherchéFormation : Bac minimumExpérience : 1 an d'expérience minimum (une expérience en ressources h

descriptif du posteRattaché au chef de secteur , vos missions principales seront les suivantes :-gestion des pointages ( planning, absences)-gestion des plannings-gestion des notes de frais-Suivi des formationsListe des tâches non exhaustivesLe poste est basé à Saint Priest (69) dans le cadre d'un CDI.La rémunération est comprise entre 28 et 32 ke selon profilprofil recherchéDe formation Bac+2 à Bac+3, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum su

descriptif du posteQuelles défis motivants aimeriez-vous relever en tant qu'Assistant (F/H) ?Dans le cadre d'une réorganisation dynamique, vous soutiendrez efficacement l'équipe tout en assurant la continuité des opérations lors de la transition- Coordonner l'interaction entre les différents centres pour garantir un transfert d'activités fluide et régulier - Assurer un suivi rigoureux des dossiers en cours pour maintenir la qualité et l'efficacité des opé

descriptif du posteVous avez pour missions principales :1. L'assistanat de la direction du service- Suivi de l'agenda, des dossiers et du courrier- Préparation des documents nécessaires aux réunions d'avancement des opérations- Aide à la préparation, si besoin, des présentations du projet2. Le suivi administratif des opérations en collaboration avec des Chefs de projets- Elaboration de documents marchés et lettres de commande sur logiciel GO- Participation

descriptif du posteDans le cadre du développement de nos activités, nous vous proposons un poste d'Assistant.e Administratif.ve. Vous rejoignez, une équipe de 7 assistantes.Vos missions principales consistent à :- Contribuer aux réponses à des Appels d'Offres Publics et à des propositions commerciales- Administrer le suivi contractuel des affaires (actes d'engagement ; conventions ; sous-traitance …)- Assurer la traçabilité des dossiers traités- Gérer le s

descriptif du posteVos missions consistent principalement dans de la gestion administrative, de la saisie de bons de commandes sous SAP. Vous organisez également des réunions et réalisez la mise en forme du compte-rendu de réunion- Vous traitez également l'envois aux fournisseurs.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 en assistanat et avoir au moins 2 années d'expérience dans une fonction similaire.Vous possédez une bonne aisance du pack offi

descriptif du posteVotre mission principale est d'assurer un parcours client positif, en étant le premier point de contact de l'expérience client, en fournissant un support pour l'intégration des nouveaux clients, la production de certifications, la facturation, ainsi que la compréhension de leurs besoins et en veillant à ce que tout problème soit résolu de manière positive et efficace.Vous guidez et entreprenez une gamme d'activités (assignées spécifiquem

descriptif du posteQuels défis captivants aspire à relever l'Assistant (F/H) dans ce rôle polyvalent ?Au sein d'une équipe dynamique, vous serez responsable de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement du département. - Contribuer à l'élaboration et à la gestion des réponses aux Appels d'Offres Publics et propositions commerciales - Administrer le suivi contractuel incluant les actes d'engagement, conventions, et sous-traitance -

descriptif du posteQuels défis motivants serez-vous prêt(e) à relever en tant qu'Assistant commercial (F/H) ?En tant qu'interface clé entre notre client et son réseau d'établissements, vous aurez la responsabilité de garantir un service de qualité optimal- Assurer un support téléphonique quotidien pour les pharmaciens d'hôpitaux, fournir des informations précises sur les produits et gérer efficacement les réclamations- Effectuer la saisie et le suivi rigou

descriptif du posteVous serez en charge de lancer l'appareil, de lancer les vérifications faire le paramétrage du produit et mise à jours nécessaire et de vérifer l'état de fonctionnement et réexpédier le produit.Se connecter sur les installations cibles (XFLOW)) du périmètre SWE ((FR/IT/SP/PT)Faire une sauvegarde de configuration avant modificationModifier les seuils d'alarmes Niveaux Bas et très Bas dans les configuration de nos matérielsFaire une sauve

descriptif du posteQuels défis stimulants relèverez-vous en tant qu'Assistant commercial (F/H) ?En tant qu'interface clé entre l'établissement et ses partenaires internationaux, vous assurez la gestion fluide et efficace des commandes export.L'objectif principal de ce poste est de sécuriser les expéditions en temps et en heures sur son périmètre- Assurer la coordination des activités de gestion des commandes, de l'avant-vente à la facturation, tout en resp

descriptif du posteVos missions principales seront les suivantes :-Contribuer aux réponses à des Appels d'Offres Publics, -Administrer le suivi contractuel des affaires (actes d'engagement ; conventions ; sous-traitance …), -Assurer la traçabilité des dossiers traités, -Gérer le suivi administratif des formations (Qualiopi),-Traiter diverses données administratives sur des courriers, rapports, enquêtes…, -Mise à jour de base de données,-Reporting

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable ADV et Formations, vous avez en charge la gestion administrative de l'activité commerciale sur la partie vente de solutions logicielles. Vous travaillez en binôme avec deux ingénieurs commerciaux.Vous êtes amené(e) à échanger avec les différents services de la société mais aussi avec les contacts privilégiés chez leur éditeur ANSYS.vos missions consistent :- Création des comptes clients et contacts suivant proc

descriptif du posteQuels défis attire votre attention dans le rôle d'Assistant export (F/H) ?Dans le cadre d'une entreprise de renom, vous assurerez la gestion administrative efficace des ventes à l'export tout en garantissant une satisfaction client optimale. - Réception et saisie précises des commandes à l'export, en veillant à leur conformité et à l'information des clients - Organisation et suivi des expéditions, incluant la gestion des documents d'expo

descriptif du posteExprimez vos talents !Rattaché(e) à Magali, Manager opérationnel, vous prendrez en charge la gestion et l'administration de projets sur les certifications qui vous sont confiés. Vous :- Prenez en charge la gestion d'un portefeuille clients.- Assurez la facturation des clients internes et externes (en France et à l'International)- Validez les factures de nos sous-traitants- Vérifiez la conformité du cycle de facturation (factures, BL, bon

descriptif du posteQuelles fascinantes responsabilités attendent un Assistant bilingue (F/H) au sein de cette équipe ?En tant que principal interlocuteur des concessionnaires, vous assurerez la gestion et la satisfaction de leurs besoins en pièces détachées et services. - Gérer un portefeuille de concessionnaires en répondant à leurs demandes et en optimisant leurs approvisionnements en pièces détachées - Interagir avec divers départements pour prioriser

descriptif du posteQuelle mission stimulante en tant qu'Assistant commercial (F/H) pourrait enrichir votre carrière ?Dans le cadre de ce poste, vous serez chargé(e) de la gestion administrative des dossiers clients et du soutien aux équipes commerciales.- Assurez le suivi des contrats de financement, des dossiers de leasing et de crédit-bail tout en actualisant les bases de données clients et en gérant les documents contractuels- Répondez aux demandes des

descriptif du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) ADV (F/H) expérimenté(e) pour gérer efficacement les commandes et entretenir des relations clients de qualité.En tant que membre clé de l'équipe, vous serez responsable de garantir une gestion efficace des commandes et une relation clientèle exemplaire. - Saisir et vérifier les commandes dans l'ERP pour assurer leur conformité - Suivre le cycle de vie des commandes jusqu'à la facturation finale - Conse

descriptif du posteRattaché(e) à la Direction Marketing de la filiale Groupe SEB France, vous contribuez au bon fonctionnement de l'équipe Marketing sur l'ensemble de ses projets pour en assurer le bon déroulement.Vous aurez en charge les tâches suivantes :-Accompagner le Chef de Produit pour les lancements de produits en vous assurant d'avoir les éléments nécessaires dans le respect du timing-Accompagner le Chef de Produit dans la création des outils d'ai

descriptif du posteVous aurez en charge les tâches suivantes : Vous répondez aux demandes des clients (enseignes de Grande Surface Alimentaire) en ce qui concerneles codifications, les tarifs, les plans d'achat ou les offres en cours.Vous traitez les demandes d'envois spécifiques (échantillons, PLV, maquettes, photos...) et diffusez les dossiersproduits et les présentations à bon escient.Vous renseignez les fiches logistiques des clients, en les adaptant à