131 offres d'emploi : Secretaire, BTP

descriptif du posteVoici les missions principales du poste :- Gestion des appels d'offres, coordination avec le bureau d'études et transmission des appels d'offres sur les plateformes dédiées- Etablissement des DOE et PPSPS- Réception des appels téléphoniques, transfert aux interlocuteurs- Gestion de la boîte mail générale- Prise de rendez-vous de planification des réserves- Ouverture des dossiers chantiers sur un logiciel de type ERP- Tâches administrativ

descriptif du posteQuels défis enthousiasmants cet emploi d'Assistant (F/H) vous réserve-t-il au quotidien ?En qualité d'assistant(e), vous jouerez un rôle essentiel en supportant les activités administratives et relationnelles au sein de l'organisation.- Assurer la gestion des appels téléphoniques avec les clients - Scanner, archiver et maintenir l'organisation des documents conformément aux procédures internes - Effectuer des saisies informatiques précis

descriptif du posteEn collaboration avec la responsable administrative, vous intervenez sur des travaux d'accueil et d'assistanat polyvalents.Auprès d'une clientèle principalement composée de clients particuliers, vos missions sont les suivantes : - Gestion des appels entrants- Planification de RDV d'intervention pour les techniciens- Gestion et suivi des contrats d'entretien et de maintenance- Rédaction de devis- Saisie et relances de factures sur un logi

descriptif du posteQuelle réalisation marquante apporterez-vous au poste d'Assistant Service (F/H) au sein de notre équipe ?Vous jouerez un rôle crucial dans la gestion administrative et organisationnelle au sein de cette entreprise dynamique.- Effectuer le suivi des documents d'intervention et préparer les rapports techniques - Gérer les appels téléphoniques du service et planifier les rendez-vous - Collaborer avec les conducteurs de travaux pour la plani

descriptif du posteVous apportez votre support au CSE en assurant la gestion administrative et la bonne tenue des dossiers des collaborateurs, dans le respect des process/procédures internes mises en place, ainsi que les dispositions réglementaires.Vous avez en charge notamment :·       La gestion administrative liée au CSE (courriers, factures etc…)·       Le suivi des fichiers du personnel·       L'organisation d'évènements·       La consultation de pres

descriptif du posteEn tant qu'Assistant (F/H), désirez-vous contribuer activement à la coordination de projets stratégiques?Vous serez chargé(e) d'assurer la gestion administrative des dossiers d'appels d'offres et de veiller au bon suivi des indicateurs et de la facturation.- Gestion administrative des dépôts de dossier d'appels d'offre bâtiment- Suivi de la facturation des appels d'offre- Suivi des indicateurs et des tableaux de bordPour ce poste, vous p

descriptif du posteRattaché au Responsable Financier, votre périmètre couvrira : La gestion des commandes et de la facturation client : - Traiter les contrats et commandes des clients - Enregistrer les commandes clients dans l'outil de gestion EBP - Etablir les situations travaux et la facturation en collaboration avec les conducteurs de Travaux - Facturer les chantiers - Suivre le recouvrement et les relances clients - Maintenir la base EBP à jour2.

descriptif du posteRecherche un ou une assistant(e) de gestion (F/H) : Voici le type de tâches qui seront déléguées à ce poste : - Accueil physique et téléphonique des clients, gestion des appels entrants et sortants - Préparation et saisie des devis et factures, suivi rigoureux des dossiers clients- Organisation de l'agenda du directeur commercial, coordination des rendez-vous et ventes magasinUne proposition inédite pour ce poste:- Contrat à temps plein

descriptif du postePrêt(e) à relever des défis stimulants en tant qu'Assistant(e) (F/H) ?Rejoignez notre client pour contribuer efficacement aux objectifs de l'organisation en assurant un soutien administratif et en facilitant les processus opérationnels. - Gérer les emails, appels d'offres, et assurer le traitement des commandes des sous-traitants et directs - Superviser la gestion des avenants, la gestion des procès-verbaux (PV) et assurer le suivi des

descriptif du posteAu sein de l'équipe administrative, vous avez en charge la gestion des appels d'offres : la formalisation des appels d'offres suivant une trame, la préparation des dossiers administratifs et le transfert/la soumission aux clients ou sur des sites dédiés. Vous avez également en charge la gestion des mails de la société, transfert vers les services/personnes concernéesprofil recherchéDe formation BAC BAC+2 en administratif ou équivalent

descriptif du posteAu sein d'une PME familiale (40 salariés), vos missions sont les suivantes : accueil téléphonique, établissement de devis, rédaction de comptes-rendus, saisie, plannings, contrôle de factures et gestion de mails. Ce poste est à pourvoir à temps complet (39H ) du lundi au vendredi de 8H à 12h et de 13H 30 à 17H 30. A proximité de la gare sncf (10 min à pied). mission renouvelable.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et av

descriptif du posteRattaché(e) à la Responsable d'Exploitation, et en lien direct avec le Responsable d'Affaires, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des interventions et l'optimisation des plannings des techniciens.Plus précisément :- vous réceptionnez les demandes de dépannages, le traitement et les demandes d'intervention par téléphone ou par mail. - vous enregistrez les demandes via l'outils de gestion GMAO et gérez l'organisation et l'optimisatio

descriptif du posteRattaché(e) à la Responsable des cessions internes, vous aurez pour missions d'accompagner la cession d'actifs immobiliers en :- Collectant et mettant à jour la documentation des dossiers ;- Récoltant les informations de cession (prix, adresse du bailleur, kbis etc.) ;- Assurant la signature des contrats ;- Répondant aux différentes questions des bailleurs ;- Mettant à jour les tableaux de bord de suivi ;- Effectuant toutes les missions

descriptif du posteLe Comité social et économique de Soletanche Bachy France recherche un(e) Assistant(e) administratif.Vos principales missions:Vous apportez votre support au CSE en assurant la gestion administrative et la bonne tenue des dossiers des collaborateurs, dans le respect des process/procédures internes mises en place, ainsi que les dispositions réglementaires.Vous avez en charge notamment :·       La gestion administrative liée au CSE (courrie

descriptif du posteVos principales missions :- Réception, saisie et planification des demandes d'interventions des clients- Gestion des rapports des interventions réalisées par nos techniciens- Gestion des appels téléphoniques avec nos clients et locataires- Envoi et suivi des emails suite aux rapports d'interventionsHoraires :Lundi au jeudi : 8h – 12h / 13h30 – 17hVendredi : 8h – 12h / 13h30 – 16h30(soit 37,5 heures par semaine)Salaire :13,57 euros / h +

descriptif du posteVous avez en charge le suivi des chantiers au niveau administratif. Vous êtes en contact direct avec la direction, les conducteurs de travaux afin de suivre l'avancement des chantiers et ainsi traiter l'administratif lié aux travaux réalisés et lancer les facturations aux client Vous gérez les devis commerciauxprofil recherchéDe formation administrative BAC BAC+2 ou équivalent ou formation issue du bâtimentPremière expérience appréciée

descriptif du posteComment aimeriez-vous enrichir votre carrière en tant qu'Assistant technique (F/H) ?Sous la direction d'un(e) Chargé(e) d'Affaires, vous seriez responsable du suivi des opérations pour l'activité dépannages tout en respectant notre politique de satisfaction client.- Collaborer avec le Technicien Bureau d'Études pour réaliser les dossiers d'exécution- Encadrer et animer une équipe de 2 à 5 techniciens et intervenants extérieurs- Anticiper

descriptif du posteAu sein d'une équipe composée de 6 personnes, votre mission principale sera la résolution de litiges :- prise en charge de la demande et saisie sur un ERP- analyse de la problématique ( problème d'adresse, problématique technique ou augmentation de tarif ...)- résolution du litige et clôture du dossierVous serez en contact avec l'équipe de recouvrement, les agences commerciales et les commerciauxprofil recherchéNotre client recherche un

descriptif du posteDans le cadre du suivi des chantiers les principales missions seront les suivantes :Administratif:- Accueil physique et téléphonique- Traitement et diffusion du courrier- Participation aux réunions techniques, prises de notes, rédaction de rapports et de compte-rendu- Saisie, mise en forme et diffusion de documents divers (courriers, rapports…)- Gestion des fournitures de bureau (commandes, validation des factures…)- Gestion de la sous-t

descriptif du posteA ce titre vos missions sont :- Vous veillez à la bonne organisation des transferts des engins,- Vous intervenez sur la gestion et le suivi des locations (tableau de suivi, mise à jour des information, relation avec les prestataires...)- Enregistrement et suivi des commandes dans le respect des procédures,- Contrôler les rapports matériels de chantiers,- Gestion et suivi des cartes GR HP.Horaires : 8h30 - 17h30, 1h30 de pause déjeunerSal

descriptif du posteDans le cadre de ce poste, vous serez chargé(e) de gérer divers aspects administratifs liés aux commandes, aux sous-traitants et aux créances clients.- Assurer l'enregistrement, le suivi et la facturation des commandes clients. - Gérer la création, l'intégration, le suivi des sous-traitants et l'actualisation des comptes clients dans la base SAP.- Effectuer le suivi et le recouvrement des créances clients, ainsi que la gestion des cautio

descriptif du posteAu sein d'une équipe composée de 6 personnes, votre mission principale sera la résolution de litiges :- prise en charge de la demande et saisie sur un ERP- analyse de la problématique ( problème d'adresse, problématique technique ou augmentation de tarif ...)- résolution du litige et clôture du dossierVous serez en contact avec l'équipe de recouvrement, les agences commerciales et les commerciauxprofil recherchéNotre client recherche un

descriptif du posteAu sein du pôle exploitation, vos principales missions sont les suivantes :-Gestion du stock-Suivi de location de véhicules-Gestion de la relation client -Enregistrement et suivi de commande -Gestion du courrier La liste des tâches est non exhaustive.Le poste est basé à Lisses dans le cadre d'une mission de 4 mois .La rémunération est située entre 28 Ke et 33 keprofil recherchéDe formation Bac+2 à Bac+3, vous justifiez d'une expérience d

descriptif du posteVous assurez l'ensemble du suivi administratif des chantiers de constructions jusqu'à la vente des appartements : contrats de sous-traitance, marchés, avenants, cautions/garanties/assurances, déclarations/certifications/contrôles, validation des commandes/OS/factures/TMA/levées, courriers, réunions, situations...Ce poste intérim de 3 mois, situé à Boulogne, est rémunéré 33/36ke.profil recherchéDe formation Bac+2, assistanat, ou professio

descriptif du posteMISSIONS PRINCIPALES *Diverses tâches administratives de secrétariat courant :Envoi de devisPréparation pièces administratives dans le cadre des dossiers d'appels d'offres,Rédaction de documents modèles type PPSPS,Mise en pages des DOE,Suivi contrats de sous-traitance,Courriers divers, etc….COMPETENCESBonne pratique en marchés publics,Rigueur et organisation,Faire preuve d'un bon niveau d'orthographe et de qualités rédactionnelles solide

descriptif du posteMissions Principales :- Suivi des chantiers : Assister le Conducteur de Travaux dans la supervision des équipes et l'avancement des chantiers en respectant les délais et les objectifs fixés.- Planification et gestion logistique : Aider à organiser le planning des équipes sur les différents chantiers, et veiller à la disponibilité des matériaux et outils nécessaires.- Contrôle qualité et sécurité : Veiller au respect des normes de sécurit

descriptif du posteQuels défis relèveriez-vous en tant qu'Assistant formation (F/H) au sein de notre équipe ?Dans le cadre de ses fonctions, la personne travaillera en étroite collaboration avec les clients pour assurer le bon déroulement des opérations de formation - Identifier les besoins de formation des clients, les renseigner sur l'offre et le planning des sessions inter-entreprises - Saisir et suivre les demandes d'inscription et organiser la logisti

descriptif du posteVous élaborez les dossiers d'appel d'offres et constituez les dossiers de candidatures en relation avec le bureau d'études, le service commercial et le chargé d'affaires. Vous tenez à jour les dossiers administratifs des affaires. Vous gérez des sinistres en relation avec les assurances. Vous assurez les commandes, la facturation et assistez les chargés d'affaires dans les tâches administratives. Vous participez à la préparation de la pa

descriptif du poste1) Préparation des chantiers- Assurer l'étude technique des opérations en tenant compte des contraintesenvironnementales et de sécurité- Assurer des visites préalables de terrain pour en vérifier la disponibilité et lesconditions d'accès- Participer à l'élaboration du cahier des charges techniques et au chiffrage desbesoins dans le cadre du projet scientifique d'intervention- Evaluer les moyens logistiques, mécaniques et les équipements

descriptif du posteNous recherchons un(e) Secrétaire technique dynamique et rigoureuse pour rejoindre une société dynamique . Vous serez un acteur clé dans le support des équipes et la gestion administrative des projets.Missions principales :-Traitement des dossiers des DOE ( dossiers d'ouvrage exécutés) réponse aux appels d'offres, -Assurer le suivi administratif des dossiers (établissement des devis de climatisation ou de plomberie, commandes).-Gérer la