131 offres d'emploi : Secretaire, BTP

descriptif du posteRattaché au Directeur d'agence, votre principale mission est d'être un réel support dans lagestion administrative de nos Responsables Maintenance.A ce titre les principales missions sont les suivantes :¿ Réaliser la saisie des contrats et des devis à partir des relevés techniques.¿ Editer les supports de communication nécessaires pour les activités contrats/devis.¿ Assister administrativement les responsables maintenance dans la gestion

descriptif du posteRecherche un ou une assistant(e) de gestion (F/H) : Voici le type de tâches qui seront déléguées à ce poste : - Accueil physique et téléphonique des clients, gestion des appels entrants et sortants - Préparation et saisie des devis et factures, suivi rigoureux des dossiers clients- Organisation de l'agenda du directeur commercial, coordination des rendez-vous et ventes magasinUne proposition inédite pour ce poste:- Contrat à temps plein

descriptif du posteComment l'opportunité d'Assistant (F/H) pourrait-elle enrichir votre parcours professionnel ?Rejoignez notre client pour aider le Service Installation dans la gestion administrative et opérationnelle quotidienne des projets et affaires. - Prenez en charge l'administration des affaires, y compris les cautions et agréments ainsi que la gestion des sous-traitants - Enregistrez et suivez les projets et avenants dans le système informatique e

descriptif du posteVous assistez les chargés d'opérations : préparation des documents nécessaires au suivi des dossiers / effectuer les relances nécessaires en interne et en externe / assurer les contacts avec les tiers et le relais entre intervenants extérieurs et responsables de projets.Vous organisez la production, la qualité et la fiabilité des dossiers opérationnels et garantissez le suivi administratif des projets : constitution des dossiers de lance

descriptif du posteDans le cadre d'activités essentielles, vous participerez à la coordination administrative et technique des projets en assurant un suivi rigoureux et organisé - Planification des poses incluant les appels clients pour garantir un déroulement optimal des interventions, - Préparation et soumission des demandes de consuel en collaboration étroite avec les équipes techniques,- Gestion proactive des rappels clients pour les activités post-cha

descriptif du posteVous aurez pour missions :- accueil des visiteurs- réception et transfert des appels téléphoniques- rédaction des emails- réception et classement du courrier- rédaction de factures- suivi des commandes- rédaction et envoi des relances - traitement des documents administratifs- Diverses tâches administrativesprofil recherchéVous avez une expérience d'un an sur un poste similaire ? Vous avez une bonne aisance relationnelle ? Vous êtes rigo

descriptif du posteVos missions seront : - La gestion du standard, du courrier et des commandes fournitures,- La gestion Intérimaires : création profils dans nos bases informatiques, suivis des contrats et des pointages, envoi des relevés d'heures hebdomadaires et reporting mensuel,- La facturation Clients/commandes fournisseurs,- La saisie des dépenses sur chantier (matériels, location),- L'archivage et classement divers.Et voici les modalités de l'offre

descriptif du posteRattaché.e au gérant de la société vos missions sont les suivantes : Accueil téléphonique , réalisation de déclarations préalables travaux, formalités administratives à l'obtention de travaux, autorisation de voirie , constitution et mise à jour de dossiers sur logiciel interne, classement et archivage. Ce poste est à pourvoir du lundi au vendredi sur une base de 35 h 8h 12h 14h 17h horaires variables.profil recherchéVous devez être

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable de Production, vous êtes le garant du respect des plannings en affectant les moyens matériels et humains nécessaires à la réalisation des travaux en intégrant les exigences internes et externes. Dans ce cadre, vous aurez pour principales missions de : - Préparer et assurer la transmission des plannings aux équipes en optimisant les déplacements,- Réceptionner les appels entrants des clients et être capable d'an

descriptif du poste- Gestion du personnel :Pointage du personnel permanent et intérimaireSaisie des congés payés et RTTSaisie des arrêts maladieEnvoi des pré-factures et validation des factures intérimairesGestion des formationsGestion des visites médicales- Gestion des fournisseurs :Vérification et envoi des factures fournisseursOuverture des comptes fournisseursGestion des commandes fournisseurs- Gestion des clients :Création des commandes clientsMise à

descriptif du posteVos missions principales :- Rédiger la facturation définitive en tenant compte des écarts entre les modalités prévues dans les contrats et l'exécution du chantier.- Mettre en forme le calendrier prévisionnel et le budget selon les directives de son responsable.- Transférer le dossier marché aux responsables de l'exécution avant le début du chantier.- Préparer les déclarations et autorisations nécessaires (polices d'assurances particulièr

descriptif du posteAu sein de la Direction technique, vous intervenez dans la gestion quotidienne des opérations immobilières.A ce titre, vous prenez en charge les missions suivantes :Vous assurez le suivi administratif des opérations immobilières :- Participer au montage des opérations,- Classer et suivre les dossiers selon notre procédure,- Participer à la formalisation des contrats (architecte, maître d'œuvre d'exécution, etc…),- Lancer et suivre les ap

descriptif du postevotre mission sera de :¿ Assurer le standard téléphonique¿ Prendre note des messages éventuels et les transmettre aux personnes concernées¿ Assurer l'ouverture du courrier (sauf si confidentiel) et le fait parvenir aux personnes concernées¿ Rédiger ou saisir et mettre en forme des courriers divers.¿ Retirer/téléchargez les dossiers d'AO depuis les plateformes et les transmettre à la personne chargée de l'étude,¿ Créer les dossiers sur lo

descriptif du posteVos principales missions seront :- Participer et animer les réunions inter-service et production- Mettre à jour les nouvelles affaires dans les logiciels dédiés- Participer à la mise en place de nouveaux process au sein du service travaux- Valider les notes de frais du service travaux- Participer à l'intégration des chefs de chantier et conducteurs de travaux- Gérer le matériel du service travaux (EPI)- Visite chantiers ponctuellement en

descriptif du posteAu sein d'une équipe composée de 6 personnes, votre mission principale sera la résolution de litiges :- prise en charge de la demande et saisie sur un ERP- analyse de la problématique ( problème d'adresse, problématique technique ou augmentation de tarif ...)- résolution du litige et clôture du dossierVous serez en contact avec l'équipe de recouvrement, les agences commerciales et les commerciauxprofil recherchéNotre client recherche un

descriptif du posteAvez-vous l'aspiration de relever les défis d'Assistant commercial (F/H) au sein de notre client?Vous assisterez notre clientèle en gérant les commandes, le planning des techniciens, ainsi que les relances et l'administration courante.- Saisie des commandes des clients et des sous-traitants- Élaboration du planning des techniciens- Saisie des bons d'intervention et des feuilles d'heures des techniciens- Regroupement de documents de fin d

descriptif du posteLa mission consistera principalement à :- Réaliser des devis SAV : Consultation des fournisseurs, Chiffrage des devis, Rédaction des offres- Facturer le SAV : Facturation des fiches d'intervention, Facturation des commandes clients, Rédiger des commandes fournisseurs sur SAP, Réceptionner les colis et les identifierMaîtrise du logiciel SAPQuelques missions complémentaires pourront être réalisées :-Accueil physique et téléphonique-Récepti

descriptif du posteL'assistant Projets assiste le service Projet dans le domaine du secrétariat et collabore avec les autres services du site.Les missions principales :- Rédiger tous types de documents administratifs comme des notes, des notes techniques, des courriers, des rapports etc...en support des chefs projets.- Numérisation, classement informatique des documents liés aux projets suivis par les chefs de projets.- Gestion et suivi documentaire des pr

descriptif du posteEn tant qu'assistant technique polyvalent H/F vous êtes chargé d'effectuer certaines tâches administratives telles que la gestion du standard,la comptabilité, la vérification des factures, le rapprochement, le classement des dossiers et archivage, la gestion du courrier.Suivi administratif des chantiers avec les chargés d'affaires.Préparation PPSPS, DOE, mémoire technique, demandes d'agréments et contrats desous-traitance. Suivi des form

descriptif du poste1) Préparation des chantiers- Assurer l'étude technique des opérations en tenant compte des contraintesenvironnementales et de sécurité- Assurer des visites préalables de terrain pour en vérifier la disponibilité et lesconditions d'accès- Participer à l'élaboration du cahier des charges techniques et au chiffrage desbesoins dans le cadre du projet scientifique d'intervention- Evaluer les moyens logistiques, mécaniques et les équipements

descriptif du posteVotre connaissance technique dans le domaine de la menuiserie est indispensable et vous justifiez d'une expérience solide en menuiserie ou en préparation de chantier.Vos missions consistent à épauler les conducteurs de travaux dans la mise en oeuvre des chantiers, vous réalisez notamment : L'étude des dossiers chantier en amont de la cellule travaux pour anticiper les particularités et les besoins. Vous participez à des réunions de chant

descriptif du posteVous rejoignez l'équipe ADV déjà en place et participez à la relation clientèle (gestion de commandes, des litiges et des résiliations),Vous assurez également une interface entre le client, les agences (assistant(e)s d'établissement, managers, commerciaux, techniciens, etc.) et le Pôle Données Clients.Vos principales missions seront :- Relation clientèle : Gestion des commandes, enregistrement de nouveaux contrats, analyser et lancer le

descriptif du posteNotre client, spécialiste en installation et maintenance de réseaux de distribution de gaz spéciaux et médicaux notamment, renforce son équipe administrative.Votre rôle pour cette mission, située à Marseille, sera répartie en 3 axes : - Partie ADV/ Relation client :Vous assurez la saisie du descriptif des travaux, le devis, le calcul des marges, et transmettez le dossier complet au client.Le traitement complet de la commande vous revient

descriptif du posteEn tant que Coordinateur Client / SAV, vous serez le point de contact privilégié des clients et le garant du bon déroulement des opérations après-vente. Vos responsabilités incluront :- Gestion des appels entrants : répondre aux demandes des clients (commandes, SAV, renseignements) et assurer les transferts nécessaires.- Coordination des interventions : générer les bons d'interventions pour les techniciens SAV et organiser leur suivi.- F

descriptif du posteAu sein de la structure, vous êtes rattaché(e) à la responsable et vos missions sont les suivantes :- accueil physique et téléphonique (réception appels téléphoniques, orientation et centralisation dans le cahier des messages.- vous êtes en relation avec les fournisseurs (rédaction de bon de commandes, contrôle BC/BL/Factures, saisie et et contrôle des factures.- vous effectuez le suivi de contrats de sous traitance : envoi des contrats,

descriptif du posteAu sein du service maintenance, votre rôle sera d'assurer la gestion administrative et SAV de l'activité : - reception des appels clients- traitement des mails- programmer les interventions des techniciens- suivi administratif des interventions- relance d'impayésprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience su un poste similaire, idéalement en SAV.Le poste est à pourvoir sur un mi temps, de

descriptif du posteComment envisageriez-vous de transformer votre quotidien en tant qu'Assistant (F/H) polyvalent ?Au sein de notre agence, vous assurerez la gestion technique et administrative des sinistres pour notre contrat de maintenance en station-service. - Réalisation de devis détaillés suite aux sinistres clients, en veillant à leur précision et conformité - Consultation et coordination avec les entreprises partenaires pour optimiser les interven

descriptif du posteAu sein d'une société dans le secteur du bâtiment, vos missions seront de faciliter le bon déroulé des chantiers en louant le matériel (engins de chantier, roulotte, container, véhicule) avec les partenaires référencés. Vous aurez la gestion de téléphones professionnels et des tablettes, la gestion des devis, la commande de matériel.Il vous sera confié la gestion du parc automobile, avec la gestion administrative de la vente des véhicule

descriptif du posteRattaché(e) au directeur d'agence, vos missions sont les suivantes : - Connaître le fonctionnement des marchés publics : déclaration des sous traitants, retenue de garantie, avance forfaitaire, intérêts moratoires, révision des prix, états d'acomptes, conventions de groupements, lettres de commandes, contrats de sous traitance- Établir les factures clients et les déposer sur une plateforme en ligne - Gestion des intérimaires et du person

descriptif du postePrêt(e) pour une mission passionnante en tant qu'Assistant(e) technique (F/H) au cœur de l'établissement de mon client ?Nous recherchons un(e) professionnel(le) dynamique et organisé(e) pour prendre en charge des missions variées, mêlant suivi administratif, technique et financier, ainsi que l'administration d'outils métiers.Vos missions principales :Suivi Administratif et Technique :Vous assurerez la mise à jour et le suivi des livrable