138 offres d'emploi : Secretaire, BTP

descriptif du posteVos missions:- accueil physique et téléphonique- suivi et traitement du courrier et des messages électroniques- frappe de documents - classement, archivage, secrétariat- renseigner le sclients et lui transmettre des documents contractuels- organiser des déplacement professionnelles- etablissement des devis, des situations de travaux, gestion des facturations - préparation des factures mensuelles appelées situation de travaux avec les res

descriptif du posteRecherche un ou une assistant(e) de gestion (F/H) : Voici le type de tâches qui seront déléguées à ce poste : - Accueil physique et téléphonique des clients, gestion des appels entrants et sortants - Préparation et saisie des devis et factures, suivi rigoureux des dossiers clients- Organisation de l'agenda du directeur commercial, coordination des rendez-vous et ventes magasinUne proposition inédite pour ce poste:- Contrat à temps plein

descriptif du posteSous la responsabilité du Chef de Centre, vous serez en charge :- Le support à la conduite de travaux via la préparation des dossiers administratifs (DT/ DICT) ;- Le suivi des outils de production en lien avec votre homologue (planning travaux, SharePoint...) ;- Le suivi des contrats de sous-traitance et la facturation associée ;- La gestion des contrats intérimaires (création, renouvellement) ;- La gestion des outils numériques (command

descriptif du posteRattaché au chef de secteur , vos missions principales seront les suivantes :-gestion des pointages ( planning, absences)-gestion des plannings-gestion des notes de frais-Suivi des formations Liste des tâches non exhaustivesLe poste est basé à Lyon ( 69)dans le cadre d'une mission de 3 mois avec une opportunité à la clé La rémunération est comprise entre 28ke et 35 keprofil recherchéDe formation Bac+2 à Bac+3 , vous justifiez d'une expér

descriptif du posteRattaché au chef de secteur , vos missions principales seront les suivantes :-gestion des pointages ( planning, absences)-gestion des plannings-gestion des notes de frais-Suivi des formationsListe des tâches non exhaustivesLe poste est basé à Lyon ( 69)dans le cadre d'une mission de 3 mois avec une opportunité à la cléLa rémunération est comprise entre 28ke et 35 keprofil recherchéDe formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 2

descriptif du posteVotre mission va consister à la gestion du standard, la prise des communications entrantes et le traitement des mails. Vous avez en charge le gestion du planning des équipes intervenantes et le traitement des retours d'interventions. Votre mission consiste aussi à la prise de rdv des locataires.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience dans ce domaine. Une expérience dans le secteur du b

descriptif du posteQuelles perspectives enrichissantes l'attendent l'Assistant (F/H) au sein de cet établissement ?Dans le cadre de ce rôle, vous contribuerez à la coordination et à la gestion efficace des opérations administratives et techniques. - Assister le manager technique dans le suivi des dossiers en cours en gérant la correspondance électronique, les commandes et autres documents administratifs - Tenir les clients informés en temps réel des évol

descriptif du posteRattaché au chef de secteur , vos missions principales seront les suivantes :-gestion des pointages ( planning, absences)-gestion des plannings-gestion des notes de frais-Suivi des formations Liste des tâches non exhaustivesLe poste est basé à Lyon ( 69)dans le cadre d'une mission de 3 mois avec une opportunité à la clé La rémunération est comprise entre 28ke et 35 keprofil recherchéDe formation Bac+2 à Bac+3 , vous justifiez d'une expér

descriptif du posteAu sein de la structure, vous êtes rattaché(e) à la responsable et vos missions sont les suivantes :- accueil physique et téléphonique (réception appels téléphoniques, orientation et centralisation dans le cahier des messages.- vous êtes en relation avec les fournisseurs (rédaction de bon de commandes, contrôle BC/BL/Factures, saisie et et contrôle des factures.- vous effectuez le suivi de contrats de sous traitance : envoi des contrats,

descriptif du posteAu sein du service, vos missions seront les suivantes :- Ouverture des missions de nos clients sinistrés- Réception et traitement des appels et des mails- Gestion, suivi des dossiers sinistrés- Planification des RDV du métreur, des techniciens et sous-traitants- Mise à jour des dossiers dans notre logiciel interne- Facturationprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 3 années d'expérience.Vous possédez des co

descriptif du posteQuels défis enrichissants l'opportunité d'Assistant(e) (F/H) vous réserve-t-elle aujourd'hui ?Vous contribuerez au bon fonctionnement des opérations quotidiennes en gérant diverses missions administratives et relationnelles au sein d'un environnement dynamique. - Assurer la gestion des plannings des technicien·ne·s avec précision et efficacité - Accueillir et orienter les client·e·s, tant physiquement que par téléphone, garantissant une

descriptif du posteVos missions sont les suivantes =Impression et distribution des mails ( 100 à 200 mails/jour) = classement des comptes rendus et choix chantiers, recherche et réimpression des réserves, choix, comptes-rendus tous chantiers à la demande des conducteurs de travaux ( ces derniers gèrent la production uniquement et ne possédent pas d'ordinateurs)Ouverture et distribution des courriers postaux.Affranchissement courrier et envoi.Aide à la ré

descriptif du posteMission principale : Suivre les procédures d'appels d'offres - Rendre compte à travers des pointsréguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus, des DCE à déposer, et des courriersà envoyer.- Préparation, rédaction de courriers et de suivi courriers/offres/moe/moa,- Téléchargement, gestion, suivi des mises à jour et classement dossier appel d'offre,- Assurer en amont la préparation, la constitution et le suivi des dossi

descriptif du posteRattaché à un conducteur de travaux, vous êtes en charge de l'assister au quotidien dans des tâches administratives.Pour cela, vous devez être autonome avec les outils informatiques et être à l'aise avec le pack office.Vous êtes chargé (e) de la constitution des Dossiers de Fin de Chantier. Vous avez également des opérations de saisies administratives et de mise en page de documents.Une formation est effectuée en interne sur un outil de

descriptif du posteLe Chargé de Planification F/H assume un rôle polyvalent, couvrant plusieurs missions essentielles :- Suivi des commandes à planifier.- Élaboration et transmission des dossiers techniques ainsi que des prérequis aux clients.- Suivi des stocks, y compris des stocks reconditionnés et des véhicules, avec alerte en cas de besoin.- Organisation, planification et suivi des projets en collaboration avec les ressources internes et externes, jusq

descriptif du posteGestion du personnel :. Effectuer le sourcing et la sélection de nouveaux candidats.. Créer, suivre et maintenir une CVthèque interne.. Organiser les entretiens d'embauche pour les stagiaires, intérimaires et employés permanents.. Assurer la liaison avec les agences de travail temporaire, de la prise de commande à la facturation.. Faciliter la communication entre les conducteurs de travaux et les agences de travail temporaire.. Gérer la

descriptif du posteRattaché(e) au responsable service maintenance, vos missions sont : réaliser les contrats de maintenance : création , intégration et suiviplanification des interventionspassage de commandes produits chez les fournisseursrelancer les bons de commandesréalisation des plan d'accèsA terme vous gérerez la facturation des contratsVous êtes une personne organisée, rigoureuse , possédant une aisance rédactionnelleVous utilisez word niveau avancé

descriptif du posteComment votre expertise en tant qu'Assistant (F/H) peut-elle transformer notre équipe ?Votre mission principale consiste à soutenir le Directeur d'agence dans la gestion administrative des Responsables Maintenance avec efficacité et précision - Gérer la saisie des contrats et devis à partir des relevés techniques - Éditer et préparer les supports de communication nécessaires pour les activités contrats et devis - Assister administrativem

descriptif du posteComment l'opportunité d'un poste d'Assistant administratif polyvalent (F/H) pourrait-elle transformer votre carrière professionnelle?Rejoignez un environnement dynamique où vous serez au cœur des opérations administratives et de la gestion des ressources humaines et de la paie - Assurez le suivi de la facturation fournisseur et la préparation/vérification des règlements - Gérez les dossiers du personnel et facilitez l'intégration des no

descriptif du posteRéception / Standard :Réceptionne les appels, analyse la demande et oriente vers la personne recherchée, la structure ou le service compétent. Prend les messages et assure un suivi de l'appel en cas d'absence de l'interlocuteurAccueille les visiteurs et les orientent de manière adéquateOuvre, tri et distribue le courrier quotidiennement et assure les envois du courrier de l'entreprise.Assure le suivi des fournitures administratives et e

descriptif du posteRattaché(e) au chef de secteur , vous prenez en charge les missions suivantes:Planification et optimisation des visites et dépannages de l'équipe de 8 TechniciensSuivre le bon déroulement des interventions et s'assurer du bon déploiement du planning dans le respect des délais d'intervention contractuelsAssurer la liaison avec l'espace service clientContribue à la bonne diffusion de l'information au sein de l'équipeDéterminer et assurer l

descriptif du posteVos missions seront : - La gestion du standard, du courrier et des commandes fournitures,- La gestion Intérimaires : création profils dans nos bases informatiques, suivis des contrats et des pointages, envoi des relevés d'heures hebdomadaires et reporting mensuel,- La facturation Clients/commandes fournisseurs,- La saisie des dépenses sur chantier (matériels, location),- L'archivage et classement divers.Et voici les modalités de l'offre

descriptif du postePrêt(e) pour une mission passionnante en tant qu'Assistant(e) technique (F/H) au cœur de l'établissement de mon client ?Nous recherchons un(e) professionnel(le) dynamique et organisé(e) pour prendre en charge des missions variées, mêlant suivi administratif, technique et financier, ainsi que l'administration d'outils métiers.Vos missions principales :Suivi Administratif et Technique :Vous assurerez la mise à jour et le suivi des livrable

descriptif du postePrêt(e) pour une mission passionnante en tant qu'Assistant(e) technique (F/H) au cœur de l'établissement de mon client ?Nous recherchons un(e) professionnel(le) dynamique et organisé(e) pour prendre en charge des missions variées, mêlant suivi administratif, technique et financier, ainsi que l'administration d'outils métiers.Vos missions principales :Suivi Administratif et Technique :Vous assurerez la mise à jour et le suivi des livrable

descriptif du posteVous êtes en charge du suivi des dossiers administratifs, comptables et commerciaux des chantiers. Vous êtes en mesure de prendre en charge une multitude de tâches aussi différentes que l'organisation, la communication, la comptabilité et la finance.Vous assurez le suivi des relations avec les clients, les fournisseurs et les sous-traitants. Vous veillez à la bonne circulation de l'information à l'intérieur comme à l'extérieur de l'entre

descriptif du posteDans le cadre de ce poste, vos missions seront les suivantes :Vous gérez les appels des fournisseurs et clients.Vous rédigez en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés: compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire etc.Vous prenez en charge le classement et l'archivage des documents.Vous assurez la saisie numériquement des d

descriptif du posteDans le cadre de votre poste vous assurez la gestion des commandes de goodies : suivi des stocks, réassort, gestion des bons de commande et suivi des envoi des commandes en respectant les délaisCe poste, basé à Blagnac, est à pourvoir dans le cadre d'une mission intérimaire à pourvoir du 19/02 au 28/02 à temps partiel du lundi au vendredi de 8h30 à 12H30.profil recherchéVous avez une première expérience en gestion administrative, logisti

descriptif du posteSaisissez-vous l'opportunité de contribuer en tant qu'Assistant(e) (F/H) dans notre établissement ?En tant que collaborateur(trice) dédié(e), vous contribuez principalement à la gestion administrative au sein du service comptabilité, en appui à l'activité bailleurs- Assurer avec rigueur la saisie et l'enregistrement des factures dans le système comptable - Collaborer étroitement avec les différents départements pour garantir la conformit

descriptif du posteAu sein du service Remise en Etat de notre agence de Varennes le grand, vos missions seront les suivantes :- Ouverture des missions de nos clients sinistrés- Réception et traitement des appels et des mails- Gestion, suivi des dossiers sinistrés- Planification des RDV métreurs, des techniciens et sous-traitants- Mise à jour des dossiers dans notre logiciel interne- FacturationVous travaillez 35h/semaine, 9h30-13h30/14h-18h du lundi au ven

descriptif du posteVos missions :Ouverture des commandes pour les petites interventionsRelance de la facturation et suivi des paiementsEnvoi des devis et suivi des réponsesGestion des litiges et coordination avec les différents services pour leur résolutionprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.Votre profil :Expérience préalable dans un poste similaire, idéalement en environnement commercialBonne maîtri