Page 2 - 119 offres d'emploi : Secretaire, BTP

descriptif du posteComptabilité Fournisseur :- Traitement des factures fournisseurs- Suivi des règlements fournisseurs- Clôture de fin de moisComptabilité Client :- En charge de la comptabilité client entretien (création client, chantier, facturation, mise à jour des commande, suivi de dossier, révision, ...)- Interaction avec le conducteur de travaux entretien- Gestion et suivi des impayés + relances- Intendance agence :- Gestion du courrier et du standar

descriptif du posteEn tant qu'assistant technique polyvalent H/F vous êtes chargé d'effectuer certaines tâches administratives telles que la gestion du standard,la comptabilité, la vérification des factures, le rapprochement, le classement des dossiers et archivage, la gestion du courrier.Suivi administratif des chantiers avec les chargés d'affaires.Préparation PPSPS, DOE, mémoire technique, demandes d'agréments et contrats desous-traitance. Suivi des form

descriptif du poste1) Préparation des chantiers- Assurer l'étude technique des opérations en tenant compte des contraintesenvironnementales et de sécurité- Assurer des visites préalables de terrain pour en vérifier la disponibilité et lesconditions d'accès- Participer à l'élaboration du cahier des charges techniques et au chiffrage desbesoins dans le cadre du projet scientifique d'intervention- Evaluer les moyens logistiques, mécaniques et les équipements

descriptif du postePour ce poste, vous intervenez principalement sur des tâches de gestion administrative. Vous intervenez également en tant que support sur la partie RH (formation, gestion du personnel, etc).Poste basé à Vitrolles - à pourvoir dans le cadre d'un contrat intérim pouvant aller jusqu'à 6 mois.Rémunération selon profil jusqu'à 2300€ brut mensuels.profil recherchéDe formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 2 années idéalement en ges

descriptif du posteComment l'opportunité d'Assistant de gestion (F/H) pourrait-elle enrichir votre parcours professionnel ?Chargé(e) de divers processus financiers et administratifs, vous assurez la gestion des commandes, la facturation et le suivi des créances au sein de l'entreprise - Gérer les commandes, depuis leur réception jusqu'à l'exécution, en assurant la coordination entre les services clients et fournisseurs - Émettre et suivre les factures, to

descriptif du posteNous recrutons un(e) Assistant(e) de direction pour intégrer notre équipe dynamique et contribuer au bon fonctionnement de notre agence.Missions :Assurer le suivi et la gestion administrative des dossiers en collaboration avec le responsable d'agence.Traiter les appels téléphoniques entrants et sortants avec professionnalisme.Planifier et coordonner l'agenda du responsable.Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs et inte

descriptif du posteEn tant qu'Assistant d'Ingénieur, vous serez chargé(e) de :Assister les ingénieurs dans la planification et la coordination des activités de construction.Participer à l'élaboration des documents techniques et des rapports de suivi de projet.Contribuer à la gestion des ressources et à l'organisation des chantiers.Effectuer des recherches et des analyses pour soutenir les décisions techniques.Collaborer avec les différents intervenants du

descriptif du posteVotre mission :Rattaché(e) au responsable, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative et financière. Vos principales responsabilités incluent :-Assurer la relation administrative avec les fournisseurs en collaboration avec votre hiérarchie-Contrôler et vérifier les factures-Effectuer les rapprochements et ajustements des réceptions pour la comptabilisation des factures d'achats-Gérer les demandes d'avoirs et suivre les facture

descriptif du posteQuels défis captivants relèveriez-vous en tant qu'assistant technique d'ingénieur en électricité marine (F/H) ?Vous serez responsable de soutenir les ingénieurs dans leurs tâches techniques et administratives - Assurer la gestion et le suivi des commandes en collaboration avec les fournisseurs et les équipes internes - Élaborer et mettre en œuvre des plannings logistiques en optimisant l'efficacité des opérations - Concevoir des plans él

descriptif du posteVous intégrerez un pôle de 4 assistantes, réparties entre le bureau d'études et l'exploitation. Vous évoluerez dans un environnement dynamique, au sein d'un site de 170 collaborateurs, avec des projets d'envergure.Vos missions seront :- Gestion administrative des chantiersRédaction et suivi des DICT, contrats de sous-traitance, courriers.Suivi des demandes d'agréments et gestion des documents via GED.Constitution et dépôt des DOE (Dossie

descriptif du posteRattaché à la Responsable Administrative, vous êtes garant de la gestion des marchés publics comme privés, vous facturez les clients et assurez un relationnel qualitatif avec l'ensemble des clients/fournisseurs/sous-traitants/partenaires de la société. Véritable support aux Chargés d'Affaires, vous assurez :– la facturation des clients (établissement des situations mensuelles de travaux et des décomptes finaux, traitement des réclamation

descriptif du posteAu sein d'une équipe de 6 collaborateurs, vous gérez les factures des chantiers : énergie, locations... à refacturer aux clients, ainsi que les situations comptables des sous-traitants (selon encaissements et réglements).Vous gérez la partie documentaire et contractuelle de la sous-traitance : PPSPS, attestations...Ce poste intérim de 3 à 6 mois, situé à Boulogne, est rémunéré entre 30 et 35ke (37h avec rtt + TR)profil recherchéDe format

descriptif du poste- Assurer le secrétariat de la Direction d'Exploitation et du personnel chantier- Préparer et/ou diffuser différents documents pour les chantiers (Demande d'agrément sous-traitant (DC4), contrat de sous-traitance, procédures travaux, PPSPS, manuel chantier, DICT, courriers aux clients, …).- Classement de toutes les correspondances et/ou documents liés aux chantiers (via la GED ou Archives papier).profil recherchéVous devez être titulaire

descriptif du posteComptabilité Fournisseur :- Traitement des factures fournisseurs- Suivi des règlements fournisseurs- Clôture de fin de moisComptabilité Client :- En charge de la comptabilité client entretien (création client, chantier, facturation, mise à jour des commande, suivi de dossier, révision, ...)- Interaction avec le conducteur de travaux entretien- Gestion et suivi des impayés + relances- Intendance agence :- Gestion du courrier et du standar

descriptif du posteEn tant qu'Assistant Commercial BTP (F/H) vous serez chargé(e) de soutenir les activités commerciales de l'entreprise en assurant un rôle polyvalent.- Assurer le traitement du courrier entrant et sortant- Effectuer la facturation mensuelle, en veillant à l'exactitude des données et à leur transmission dans les délais impartis - Gérer les déclarations SST et le Compte Prorata, en coordonnant les aspects administratifs liés à ces activités

descriptif du posteComment votre expertise comme Assistant conducteur de travaux (F/H) peut-elle transformer notre activité ?Vous jouerez un rôle crucial dans l'organisation et le suivi des projets de construction :- Aider à la préparation des chantiers en assurant une coordination efficace des ressources et des matériaux - Accompagner le conducteur de travaux dans les démarches administratives et garantir la conformité des documents nécessaires - Réaliser

descriptif du posteAu sein d'une équipe de 4 personnes et sous la responsabilité du Responsable de site vous serez en charge de :- Assurer le suivi et la gestion des traitements de relèves- Gérer la réception et l'analyse des retours d'interventions des techniciens- Effectuer le contrôle et l'analyse des fichiers d'intégration et traiter les anomalies sous Excel- Envoyer les états de consommation aux clients via Salesforce- Assurer la mise à jour et la ges

descriptif du posteAssurer le suivi des remises des fournisseurs et la connaissance des contrats cadre de Vinci : - Par l'utilisation de l'intranet de Vinci- La mise à jour des fournisseurs agréés- La recherche de fournisseurs pour exécuter les travaux ou lamaintenance- Établir des grilles de remises- Utiliser les données de l'intranet Vinci- Proposer des fournisseurs agréés aux RA.- Constituer une bibliothèque de matériels- Passer des commandes auprès des

descriptif du posteAu sein de l'agence de Marcq en Baroeul et sous la responsabilité du responsable commercial terrain, vous gérez l'ensemble de l'administratif :- Réception des appels clients, prise en compte de leur besoin- Gestion des interventions: planning, achat de marchandises...- Gestion de la facturationCe poste nécessite l'anglais pour la gestion des clients néerlandophone.profil recherchéNous recherchons pour ce poste une personne ayant un bac +

descriptif du poste- Vos missions : Vous serez le véritable pilier administratif de l'entreprise ! Au programme : - Gestion et suivi des dossiers administratifs (banque, assurances, consultations). - Accueil chaleureux des visiteurs, clients et partenaires. - Suivi comptable (saisie, lettrage) avec le logiciel Quadra. - Gestion financière : facturation, règlements, notes de frais et salaires. - Gestion administrative du personnel (pointage, congés, absence

descriptif du posteVous intégrez une agence BTP d'un grand groupe. Vous prenez en charge la partie administrative de l'agence.Vous gérez la boite mail.Vous faites le lien entre le directeur d'agence, les conducteurs de travaux et les ouvriers.Vous assurez la saisie des bons de commandes.Vous effectuez les rapprochements bancaires.Vous rapprochez les factures des bons de commandes.Vous savez travailler par chantier.Vous prenez en charge les relances fournis

descriptif du posteAu sein du service administratif et comptable et sous la supervision de la direction, vous assurez les principales missions suivantes pour l'entreprise et ses filiales :-mise en forme ou création de devis commerciaux et leur gestion si retenu-gestion des dossiers d'appels d'offres publics et privés ( demandes de dossiers, création du dossier administratif, réponse à l'appel d'offres, gestion du dossier chantier si retenu)-facturation cli

descriptif du posteQuels défis passionnants inspireront votre avenir en tant qu'Assistant de gestion d'exploitation (F/H) ?En tant que professionnel(le) dynamique, vous contribuerez à la gestion administrative tout en garantissant une organisation optimale des tâches quotidiennes- Assurer l'accueil des visiteurs et gestion des appels pour offrir un service client impeccable - Effectuer la diffusion, le rangement des documents et la saisie de commandes avec

descriptif du posteVous serez en charge de :- l'accueil téléphonique et gestion du standard- la gestion des agendas et tâches administratives courantes- la rédaction des réponses aux appels d'offres (DC2, DC4, mémoires techniques…)profil recherchéConnaissance idéalement de Batigest, sinon Prodevis. Travail de 8h à 12h et de 13h30 à 18h du lundi au vendredi midi. Avantages du groupe (primes diverses, mutuelle prise en charge à 75%...). Alors n'hésitez plus

descriptif du posteReconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l'organisation, vous serez responsable de la réception et du contrôle des documents contractuels originaux afin d'en garantir la validité et la conformité. Vous vérifierez également la Fiche d'Ouverture de Compte (FOC) et signalerez à votre hiérarchie toute anomalie ou tout dossier sensible. Votre mission consistera aussi à enregistrer les contrats et commandes dans le système d'informatio

descriptif du posteVotre rôle consiste à intervenir en support des négociateurs qui sont sur le terrain, pour les aider dans le développement de l'activité.En ce sens, vous êtes attendu(e) sur des appels sortants pour décrocher des opportunités et des rendez-vous. Vous devez également assurer du suivi administratif.Ce poste, basé à TOULOUSE est à pourvoir immédiatement jusqu'à fi juin 2025.La rémunération st fixée entre 2000 et 2200 euros bruts mensuels, s

descriptif du posteVos missions consistent à gérer les commandes et à élaborer les devis et de régulariser les dossiers, tout en assurant un suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs. Vous participez également à l'organisation et à la coordination des plannings de l'équipe, à l'archivage des documents administratifs et à la gestion de la correspondance, ainsi qu'au traitement des demandes par téléphone et email.Ce poste, basé à Angers, est à

descriptif du posteRejoignez notre client ! En tant que technicien itinérant voici les missions qui vous seront confiées :. Vous assistez le technicien dans le dépannage d'installation en génie climatique, production d'eau glacée, eau glycolée & eau chaude. Vous aidez à la maintenance préventive et corrective de systèmes de production de froid grandes puissances, de systèmes de production de chaud grandes puissances (CH fioul, CH gaz, CH vapeur,…). Vous i

descriptif du posteDésirez-vous déployer vos talents et faire évoluer votre carrière en tant que Chargé d'affaires (F/H) ?Rêvez-vous de jouer un rôle central dans l'optimisation des relations clients, utilisant vos compétences en analyse pour offrir des solutions sur-mesure tout en soutenant votre équipe ? Voici vos principaux défis :- Créer une interface harmonieuse entre clients, fournisseurs, prestataires et vos collègues de l'équipe.- Assurer l'entreti

descriptif du posteVous êtes dynamique, réactif(ve) et aimez évoluer dans un environnement international ? Vous avez un bon relationnel et un vrai sens de l'organisation ? Cette opportunité est faite pour vous.Vos missions :Interface technique et administrative avec les clients export (U.K, Allemagne, Italie, ...)Récupération et transmission des commandes au service dédiéOrganisation des transportsGestion des litiges et relance des paiementsRéponse aux que