Page 2 - 131 offres d'emploi : Secretaire, BTP

descriptif du posteSerez-vous celui ou celle qui conduira notre gestion vers l'excellence en tant qu'Assistant de gestion (F/H) ?Vous participerez activement à la gestion administrative et à l'optimisation des processus financiers de notre client. - Saisir les factures fournisseurs et enregistrer les règlements clients - Effectuer des relances clients en retard pour assurer un suivi efficace - Remplacer une assistante lors de ses congés pour diverses tâche

descriptif du posteVéritable collaborateur(rice) du Directeur Général de la structure, vous intervenez sur des missions polyvalentes :. gestion de l'agenda et des déplacements de votre responsable. préparation des dossiers de Comités d'engagement . planification des réunions et comités . gestion des absences des salariésCe poste est une mission d'intérim de décembre 2024 à juin 2025, située au centre ville de Toulouse (proche quartier Saint Georges).La rém

descriptif du posteVos principales missions seront :- Participer et animer les réunions inter-service et production- Mettre à jour les nouvelles affaires dans les logiciels dédiés- Participer à la mise en place de nouveaux process au sein du service travaux- Valider les notes de frais du service travaux- Participer à l'intégration des chefs de chantier et conducteurs de travaux- Gérer le matériel du service travaux (EPI)- Visite chantiers ponctuellement en

descriptif du posteRattaché(e) à la Direction générale, et en lien direct avec les Commerciaux chantier, vos missions seront les suivantes : - Vous êtes en charge de la préparation des dossiers d'appels d'offres et de restez en veille sur les appels d'offres publics - Vous relancez les clients sur les paiements - Vous assurez un suivi des bons de livraisons - Vous enregistrez les commandes sur l'ERP- Vous gérez tout les documents administratifs techniques

descriptif du posteRattaché(e) à la Direction générale, vos missions seront les suivantes : - Vous assurez l'entretien du portefeuille clients - Vous êtes en charge de la relance des devis - Vous gérez la facturation, ainsi que la saisie des commandes- Vous suivez les plannings des techniciens - Vous maintenez à jour la base de données clients - Vous serez également amené à gérez le SAV.Ce poste, basé à ST OUEN L AUMONE est à pourvoir dans le cadre d'un CD

descriptif du posteAvez-vous l'aspiration de relever les défis d'Assistant commercial (F/H) au sein de notre client?Vous assisterez notre clientèle en gérant les commandes, le planning des techniciens, ainsi que les relances et l'administration courante.- Saisie des commandes des clients et des sous-traitants- Élaboration du planning des techniciens- Saisie des bons d'intervention et des feuilles d'heures des techniciens- Regroupement de documents de fin d

descriptif du posteLa mission consistera principalement à :- Réaliser des devis SAV : Consultation des fournisseurs, Chiffrage des devis, Rédaction des offres- Facturer le SAV : Facturation des fiches d'intervention, Facturation des commandes clients, Rédiger des commandes fournisseurs sur SAP, Réceptionner les colis et les identifierMaîtrise du logiciel SAPQuelques missions complémentaires pourront être réalisées :-Accueil physique et téléphonique-Récepti

descriptif du posteRejoignez notre client pour assurer ses missions en collaboration avec le Directeur technique et les chefs de chantiers. Plus précisément :- Préparer un dossier d'appel d'offre- Recherche de sous-traitant- Établir les contrats de sous traitance- Vérifier les situations d'avancement des sous-traitants- Rédiger des devis- Réaliser des métrés et chiffrage- Rédiger les situations d'avancement en binôme avec le chef de chantier- Rédiger le DO

descriptif du postePourquoi ne pas saisir cette chance unique en tant qu'Assistant technique Bureau d'études (F/H) ?Venez rejoindre une équipe dynamique où vous serez au cœur de plusieurs initiatives techniques et collaboratives passionnantes.- Pilotage des projets en synchronisation avec l'équipe existante- Participation active à la conceptualisation et à l'amélioration des solutions techniques- Faire le lien entre le bureau d'études et les clients pour g

descriptif du posteDans le cadre de son activité, vous serez responsable de la gestion et de la coordination des flux logistiques au sein de l'usine.- Assurer le traitement administratif et informatique des mouvements logistiques - Organiser les réceptions, expéditions et la gestion des stocks - Élaborer et éditer les documents relatifs à la préparation et livraison des marchandises - Accueillir les conducteurs et coordonner la communication interne et

descriptif du posteVos missions :Services généraux : gestion des arrivées/départs (matériel bureautique, téléphonie, badges, etc.), gestion des déchets et des imprimantes, coordination de la climatisation et du chauffage.Organisation : coordination des interventions d'urgence (informatique, équipements locaux), proposition d'améliorations pour optimiser la performance des services.Achats : gestion des commandes (fournitures, informatique, téléphonie), suiv

descriptif du posteVos missions : Rapprochement des factures et des bons de commande après validation des conducteurs de travaux (Logiciel COUPA)Enregistrement des factures fournisseurs (Logiciel ITSOFT)Suivi des règlements fournisseursClôture de fin de moisTraitement des notes de frais de productionGestion des véhiculesGestion des assurances véhiculesPassation de commandes et suivi du matériel informatique (PDA/PC/ téléphones portables)profil recherchéVou

descriptif du posteRattaché au chef du département , vos missions principales seront les suivantes:-gestion des pointages ( planning, absences)-gestion des plannings-gestion des notes de frais Liste des tâches non exhaustives Le poste est basé à Lisses ( 91)dans le cadre d'une mission de 6 mois . La rémunération est comprise entre 28ke et 35 keprofil recherchéDe formation Bac+2 à Bac+3, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum sur un poste simi

descriptif du posteTravaillant en binôme avec votre responsable dans un environnement souple et très favorable, vous assurez l'administration du personnel (dossiers salariés, contrats de travail, visites médicales, déclarations…), saisissez les éléments variables de paie en contribuant à l'optimisation du logiciel de gestion des temps récemment mis en place, supervisez l'organisation logistique des formations et centralisez les demandes de recrutement entr

descriptif du posteCe poste est rattaché hiérarchiquement au "Service Ordonnancement".Vos missions principales :- gestion des commandes clients- traitement des documents retours chantiers- saisie des heures d'intervention (ressources)- préparation facturation- classement & archivageConditions de travail :- contrat : 40 heures/semaine- ticket restaurant & 50% du titre de transport- horaires : du lundi au vendredi (8h00 à 12h00 & 13h30 à 17h30)profil recherc

descriptif du posteEn tant qu'Assistante d'exploitation, vous serez rattaché(e) à la Responsable Dispatch et travaillerez en étroite collaboration avec plusieurs services transverses (commercial, logistique, RH, informatique). Vous aurez pour missions principales :- Gestion des appels entrants (dépannages, rendez-vous, administratif)- Traitement des mails et enregistrement des demandes d'intervention dans les outils GMAO et SAP- Planification et optimisati

descriptif du posteDirectement rattaché(e) au Comité de Direction (ou SG/DAF), vous jouez un rôle clé dans le soutien administratif et juridique de notre équipe de direction. Vous prenez en charge des missions variées et essentielles, tant sur le plan administratif que juridique.Vous êtes responsable de la gestion administrative et de la vie sociale de la société et de ses filiales, assurant une coordination optimale entre les différents acteurs internes e

descriptif du poste- Gestion du personnel :Pointage du personnel permanent et intérimaireSaisie des congés payés et RTTSaisie des arrêts maladieEnvoi des pré-factures et validation des factures intérimairesGestion des formationsGestion des visites médicales- Gestion des fournisseurs :Vérification et envoi des factures fournisseursOuverture des comptes fournisseursGestion des commandes fournisseurs- Gestion des clients :Création des commandes clientsMise à

descriptif du posteAu sein du service administratif et comptable et sous la supervision de la direction, vous assurez les principales missions suivantes pour l'entreprise et ses filiales :-mise en forme ou création de devis commerciaux et leur gestion si retenu-gestion des dossiers d'appels d'offres publics et privés ( demandes de dossiers, création du dossier administratif, réponse à l'appel d'offres, gestion du dossier chantier si retenu)-facturation cli

descriptif du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion afin de vérifier la complétude et l'exactitude des données administratives tout en assurant le suivi financier et administratif des contrats.Vos missions :- Saisie des contrats et avenants : réception et contrôle des fiches, analyse des conditions financières, mise à jour des informations contractuelles.- Élaboration de la facturation : génération des factures, préparation des annexes, trans

descriptif du posteRattaché au service RH vous devrez assurer les tâches suivantes :Suivi des dossiers du personnel (entrées, sorties, contrat de travail, disciplinaire...)Gestion des paies (acomptes, provisoire et définitive) des 2 établissements de la saisie des éléments variables à la DSN, Gestion des habilitations et de la formation des salariés : mise en œuvre du plan de formation, Relations avec les agences d'emplois pour les recrutements, établissem

descriptif du posteRattaché(e) au service immobilier, vous serez d'abord responsable de la mise à jour du fichier tiers sur les plateformes, avec vérification des sirènes et des adresses e-mails. Par la suite, vous assurerez la gestion locative et la facturation, comprenant :La facturation des loyers et STC (Solde de Tout Compte)L'enregistrement des factures fournisseursL'établissement des régularisations de chargesLa gestion quotidienne des mails, y compr

descriptif du posteMission principale :Assister le Chargé d'Affaires dans la réalisation et le suivi des documents techniques et administratifs des projets, en respectant les normes de qualité.Responsabilités :Études :Définir les besoins en réservations et énergies pour nos installationsDimensionner les équipementsConsulter, négocier et commander les matériels et prestations en accord avec le Chargé d'AffairesRéaliser les plans d'exécution (Autocad ou REVI

descriptif du posteSous la responsabilité d'un Chargé d'Affaires, vous intervenez durant toutes les étapes du chantier dans le respect de la politique de satisfaction client.Au sein de 'activité Services (Maintenance, Dépannages et Petits Travaux Associés), vous intervenez en courant fort et courants faibles.Vous serez chargé(e) de superviser et coordonner des projets électriques industriels en étroite collaboration avec divers intervenants professionnels.

descriptif du posteComment aimeriez-vous assumer des responsabilités captivantes en tant qu'Assistant administratif BTP (F/H) ?Nous recherchons un professionnel compétent pour assurer un accueil courtois et efficace dans un environnement dynamique, tout en gérant des tâches administratives variées.- Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs et correspondants au siège social - Trier, ouvrir et dispatcher le courrier au sein de l'organisation

descriptif du posteQuels défis motivants relèverez-vous en tant qu'Assistant Chef de chantier bâtiment (F/H) ?Sous la responsabilité du Chef de chantier, vous assurez la préparation, l'organisation et le suivi des projets de construction en toute sécurité. Vos connaissances et vos compétences vous permettent de remplacer ponctuellement votre chef de chantier.Vos missions:- Analyser et interpréter les plans du chantier en collaboration avec le Chef de chant

descriptif du posteCe qui vous attend chez eux…Un beau challenge vous attend, avec des missions riches et variées .Votre rôle sera d'accompagner de manière polyvalente le responsable d'affaires dans la gestion de chantiers d'équipements urbains dynamiques.Dans ce contexte vos missions principales seront :* Participer physiquement aux chantiers et représenter l'entreprise lors de réunions de chantiers (suivi , avancement, courbe de charge ).* Organiser les

descriptif du posteNous recherchons un candidat expérimenté ou ayant une première expérience en chiffrage ou en études de projets en génie climatique. L'entreprise est à même de former le futur collaborateur sur certains aspects du poste et donc de le faire évoluer professionnellement L'assistant chargé d'affaires fait preuve d'autonomie et de polyvalence. Il répond aux consultations en réalisant des chiffrages pertinents et est à même d'assurer certaines

descriptif du posteRattaché.e au chargé d'affaires principal, vous jouerez un rôle clé dans la préparation, la coordination et le suivi des affaires, en garantissant la bonne réalisation des projets dans le respect des délais, des budgets et des normes de qualité.Vos missions principales :- définir les besoins réservations et énergétiques pour les installations- préparer les devis, chiffrage, documents techniques- préparer les dossiers de chantier - prépar

descriptif du posteVous assistez quotidiennement votre Chargé d'Affaires CFO-CFA Infrastructures, lui-même étant principalement porté sur des marchés d'installation et de maintenance de dispositifs tels que du contrôle d'accès et de la vidéosurveillance en milieu urbain dans les Alpes Maritimes essentiellement, voire sur l'Est du Var.Dans l'ensemble, vos missions consistent à aider votre supérieur à travers les tâches suivantes (non exhaustives):- Gestion