76 offres d'emploi : Secretaire, Recherche / ingénierie

descriptif du posteRattaché(e) à l'assistante de Direction parisienne, vous serez un soutien essentiel pour nos équipes dans la gestion des tâches administratives et logistiques quotidiennes. Tâches courantes :Gestion administrative des dossiers et secrétariat (accueil, courrier, classement, suivi de tableaux de bord).Organisation des réunions et rendez-vous.Organisation des déplacements en France et à l'international (réservations, demandes de visas).Comm

descriptif du posteAssistant(e) Polyvalent(e) (F/H) - Rejoignez une équipe dynamique !Vous maîtrisez le travail sur MAC ?Vous êtes à l'aise au téléphone et avec l'accueil ?Vous avez un goût pour l'organisation, la gestion administrative, et même un peu de comptabilité ?Alors ce poste est fait pour vous !Vos missions variées et stimulantes :- Gestion du standard et accueil physique & téléphonique- Traitement et saisie des factures sous SAGE- Classement, arc

descriptif du posteVous serez en charge de la saisie et la gestion des données issues des essais routiers, de la gestion administrative du personnel, de la lecture des boîtiers de roulage, vous nettoyez les véhicules utilisés pour les essais, Vous conduisez un véhicule léger sur parcours ou circuits définis.Vous utilisez les logiciels internes de l'entreprise, vous maîtrisez parfaitement Word et Excel.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac Pro

descriptif du posteQuelles perspectives captivantes cet poste d'Assistant (F/H) pourrait-il ouvrir dans votre carrière ?Dans le cadre de ce poste, vous serez chargé.e de diverses tâches administratives et organisationnelles essentielles au bon fonctionnement des opérations. - Assurez le suivi minutieux de la facturation, la relance des impayés et l'organisation des agendas tout en prenant en charge le filtrage téléphonique- Contribuez à la mise en page de

descriptif du posteDans le cadre de ce poste, vous aurez comme mission :- Apporter un soutien quotidien dans la gestion d'un portefeuille d'agents- Mettre à jour des dossiers- Participer à la gestion administrative du service- Gérer les indemnités de jury-profil recherchéVotre profil :- Titulaire d'un Bac+2 - Avoir au moins 2 années d'expérience- Une première expérience dans le secteur public est souhaitable- Maîtrise d'un logiciel de paie, idéalement le

descriptif du posteVotre mission principale est d'assurer un parcours client positif, en étant le premier point de contact de l'expérience client, en fournissant un support pour l'intégration des nouveaux clients, la production de certifications, la facturation, ainsi que la compréhension de leurs besoins et en veillant à ce que tout problème soit résolu de manière positive et efficace.Vous guidez et entreprenez une gamme d'activités (assignées spécifiquem

descriptif du posteQuels défis captivants êtes-vous prêt(e) à relever en tant qu'Assistant(e) (F/H) ?En tant qu'assistant(e), vous serez chargé(e) de soutenir divers aspects administratifs et opérationnels au sein du service "Surveillance et études des déchets aquatiques". - Assurer la gestion et le suivi administratif des réseaux nationaux de surveillance des déchets en collaboration avec le service dédié - Accompagner les ingénieurs d'études dans le mo

descriptif du posteVous avez pour missions principales :1. L'assistanat de la direction du service- Suivi de l'agenda, des dossiers et du courrier- Préparation des documents nécessaires aux réunions d'avancement des opérations- Aide à la préparation, si besoin, des présentations du projet2. Le suivi administratif des opérations en collaboration avec des Chefs de projets- Elaboration de documents marchés et lettres de commande sur logiciel GO- Participation

descriptif du posteRattaché.e à la Direction Systèmes, vous intégrerez une équipe dédiée aux projets d'acquisition de matériel roulant, de conception de centres de maintenance, d'assurance systèmes et de cybersécurité. Vos principales missions incluront :- Gestion des agendas et coordination des informations- Organisation de réunions (invitations, logistique, supports de présentation)- Rédaction de comptes-rendus et mise en page de documents techniques- Su

descriptif du posteImplanté sur deux campus dynamiques (Villeurbanne & Lyon 7), le centre regroupe 16 équipes de recherche et plus de 300 personnes unies par la passion de la science et l'innovation. En lien étroit avec les chercheurs, les services supports et les partenaires universitaires, vous êtes un pilier de la vie quotidienne de 2 à 3 équipes de recherche.Vos missions : un rôle-clé au cœur de la recherche :Coordination & Assistance administrative- V

descriptif du posteQuelles seront vos missions ?Sous la responsabilité du Directeur Marketing & Commercial, votre principal objectif est d'assurer au quotidien les relations avec les clients, mêlant administration des ventes et gestion de portefeuille clients restreint.Pour cela, vos missions seront les suivantes :Administration des ventes :S'assurer de la prise en compte effective et de l'enregistrement des commandes, et garantir leur expédition et leur l

descriptif du posteAu sein d'une équipe composé de 4 codificateurs , vos missions : Création d'articles sur base de données (JSON)Codification dans l'ERP d'articles demandés par les clients internes (R&D, commerce....)Répondre au demandes de codification reçues par mail ou via l'outils de gestion d'offre commerciale)Intégrer les articles dans la base de données techniqueIdentifier les anomaliesÉlaboration d'extractionRédaction de procédures techniquesAvant

descriptif du posteVous assurez la liaison et la diffusion des informations relatives au projet à tous les niveaux de l'équipe de projet et éventuellement à des parties externes.Vous formez et encadrez les salariés sur l'utilisation de la GED. La formation portera sur la manière de gérer les documents selon les directive et process de l'entreprise.Vous veillez à ce que des normes de qualité exigées soient appliquées à la gestion, au stockage et à l'accès

descriptif du posteSouhaitez-vous dynamiser votre carrière au sein d'un poste passionnant d'Assistant adv (F/H) ?Dans le respect des processus commerciaux, administratifs et logistiques, votre rôle sera d'optimiser l'efficacité des opérations en assurant une bonne communication avec les clients et en pilotant la gestion des commandes et facturations. Voici quelques-unes des responsabilités principales pour ce poste passionnant et dynamique :- Gérer les com

descriptif du posteSerez-vous le prochain Assistant SAV (F/H) à relever ce défi passionnant ?Intégrez une entité à taille humaine d'un groupe international en mettant en place et en gérant le service SAV.- Créer et suivre les interventions, des ordres aux paiements- Gérer les commandes de pièces détachées, de la commande à l'inventaire- Réaliser les actions de promotion et renouvellement des contrats de services- Mettre en place l'argumentaire client et le

descriptif du posteAu sein du service, vos missions sont les suivantes :- Centralisation de la documentation relative aux séries ou séquences de soumission et échanges correspondants avec les autorités compétentes - Emission du tableau associé de contenu (dépôt de documents dans des archives et/ou sharepoint)- Participation à la récupération des publications scientifiques à inclure dans les dossiers réglementaires;- Gestion des demandes de traduction des d

descriptif du posteEn tant qu'Assistant(e) administratif(ve) et technique, vous serez un maillon essentiel dans le bon déroulement des activités du cabinet. Vous interviendrez sur plusieurs missions administratives et techniques, notamment :Accueil physique et téléphonique des clientsGestion des rendez-vous et suivi administratif des dossiersRédaction de courriers administratifs et techniquesÉtablissement de devis, factures et réponses aux appels d'offresS

descriptif du posteQuelles perspectives captivantes vous réserve le rôle d'Assistant adv (F/H) ?Rejoignez une équipe dynamique où vous contribuerez à la gestion efficace des commandes et au support des opérations commerciales grâce à votre expertise des ERP - Gérer les commandes clients de la saisie à la livraison, en assurant une communication fluide avec les parties prenantes - Assister l'équipe commerciale en fournissant des données précises et opportun

descriptif du posteRattaché(e) au Service « Contentieux et Réglementation Générale », et sous la responsabilité de la Direction des Affaires Juridiques, vous apportez conseil et expertise et intervenez en matière juridique sur toutes questions réglementaires liées aux différentes structures de notre client dans la gestion des dossiers pré-contentieux et contentieux.- En matière de réglementation générale, vous mettez en place la réglementation et les norme

descriptif du posteExprimez vos talents !Rattaché(e) à Magali, Manager opérationnel, vous prendrez en charge la gestion et l'administration de projets sur les certifications qui vous sont confiés. Vous :- Prenez en charge la gestion d'un portefeuille clients.- Assurez la facturation des clients internes et externes (en France et à l'International)- Validez les factures de nos sous-traitants- Vérifiez la conformité du cycle de facturation (factures, BL, bon

descriptif du posteRattaché au Responsable ADV-SAV, vos missions sont les suivantes: * Gestion d'un portefeuille clients:-Réception demandes clients (Téléphonique – Email)-Rédaction d'offres pour des prestations sur site et/ou en usine-Relances clients-Enregistrement de commandes-Suivi des dossiers-Facturation-Ordonnancement (Relance client concernant les retards de facturation)* Gestion des plannings de 15 techniciens:-Planification des prestations sur le

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable de la Division Développement Commercial, vous jouerez un rôle clé en tant que support administratif et opérationnel auprès des commerciaux et des chefs de projets. Véritable interface entre l'équipe interne et les clients, notamment à l'étranger, vous serez garant(e) du bon déroulement des processus commerciaux, de la gestion des offres jusqu'au suivi des contrats.Vos missions principales :Support administratif

descriptif du posteMission (si tu l'acceptes) :En tant qu'Assistant(e) Achats, tes super-pouvoirs seront mis à contribution pour :Dompter les Contrats : Préparer, suivre, archiver... Les contrats de fournitures et de sous-traitance n'auront plus de secrets pour toi ! (Le service juridique sera ton fidèle allié, un peu comme Robin pour Batman).   Maîtriser les Finances : Tu seras le/la gardien(ne) du temple financier, en veillant à la mise à jour des donné

descriptif du posteFonctions du poste- Présentation de la société et de ses offres de prestations en clientèle et en salons (conseils syndicaux, Assemblées Générales, réunionspubliques d'informations, syndics de copropriété, cabinets d'architecture et de maitrise d'œuvre, entreprises de travaux)- Suivi des dossiers, des chantiers, des plannings et des tableaux de bord / Reporting / Mise à jour des tableaux de production- Travail en collaboration avec le bu

descriptif du posteVos principales missions seront:Assurer le secréariat du Directeur et de sa DirectionTenue des agendas (Directeur et Directrice adjointe) Notes, lettres, CR, support de présentation.Organisation de réunion (réservation de salle, mise en place de visio) Gestion de l'entrée sur site des visiteurs ;Gestion des déplacements de la Direction (réservation Billet et Hôtel) Mise à jour des organigrammes Gestion des remboursements de frais engagé

descriptif du posteVos missions : Organisation de l'agenda de la Directrice : prendre des rendez-vous, organiser des réunions, collecter et mettre en forme les documents préparatoires, constituer les dossiers et s'assurer de l'ensemble des aspects logistiques, notamment, avec le soutien des directions et des services concernés,· Gérer la circulation des parapheurs en identifiant leur degré d'urgence,· Préparer des courriers, des messa

descriptif du posteDans le cadre d'un remplacement, vous intégrerez le Service gestion des Ressources Humaines et interviendrez sur les missions suivantes:- Soutien à la gestion des stagiaires, contrats en alternance, emplois d'été. Cela comprend l'établissement des conventions de stage, des lettres d'invitation, des attestations de stage, etc.- Liaison avec les établissements scolaires/universitaires et avec les parties prenantes internes.- Autres mission

descriptif du posteLES MISSIONS-A partir de tous les canaux entrants (appels, devis, commandes, fiches salons, demandes de catalogue…), créer, mettre à jour et modifier les bases de données : CRM et ERP-Traiter les demandes de documentation et mettre à jour le CRM par le biais d'une action commerciale-Réceptionner les demandes de prix et conseiller les clients/distributeurs/prospects-Analyser la faisabilité des projets-Traduire les besoins des clients en d

descriptif du posteRattaché(e) à la Directrice générale adjointe pôle affaires générales (DGAG), vos missions sont : Organisation de l'agenda de la Directrice : prendre des rendez-vous, organiser des réunions, collecter et mettre en forme les documents préparatoires, constituer les dossiers et s'assurer de l'ensemble des aspects logistiques, notamment, avec le soutien des directions et des services concernés,· Gérer la circulation des parapheurs en

descriptif du posteVous serez rattaché au directeur d'agence. Vous intervenez en appui du directeur ainsi qu'aux 17 collaborateurs du bureaux.Vous assurez la veille et gestion des appels d'offres via un système interne.Vous apportez un véritable soutien aux collaborateurs dans la mise en œuvre des dossiers AO. En soutien au directeur d'agence vous gérez en collégialités les revues prospections et commerciales.Vous gérez l'ouverture des affaires.Vous saisi