55 offres d'emploi : Secretaire, Recherche / ingénierie

descriptif du posteAssistant(e) Polyvalent(e) (F/H) - Rejoignez une équipe dynamique !Vous maîtrisez le travail sur MAC ?Vous êtes à l'aise au téléphone et avec l'accueil ?Vous avez un goût pour l'organisation, la gestion administrative, et même un peu de comptabilité ?Alors ce poste est fait pour vous !Vos missions variées et stimulantes :- Gestion du standard et accueil physique & téléphonique- Traitement et saisie des factures sous SAGE- Classement, arc

descriptif du posteRattaché(e) au service administratif/commercial et en étroite collaboration avec les équipes techniques, vous serez chargé(e) des missions suivantes :- Gérer et optimiser les plannings des techniciens- Assurer le suivi quotidien des plannings et procéder aux ajustements nécessaires pour faire face aux imprévus- Gérer les demandes de planification des clients.profil recherchéTitulaire d'une formation en planification, logistique et/ou bén

descriptif du posteRattaché.e à la Direction Systèmes, vous intégrerez une équipe dédiée aux projets d'acquisition de matériel roulant, de conception de centres de maintenance, d'assurance systèmes et de cybersécurité. Vos principales missions incluront :- Gestion des agendas et coordination des informations- Organisation de réunions (invitations, logistique, supports de présentation)- Rédaction de comptes-rendus et mise en page de documents techniques- Su

descriptif du posteVotre mission principale est d'assurer un parcours client positif, en étant le premier point de contact de l'expérience client, en fournissant un support pour l'intégration des nouveaux clients, la production de certifications, la facturation, ainsi que la compréhension de leurs besoins et en veillant à ce que tout problème soit résolu de manière positive et efficace.Vous guidez et entreprenez une gamme d'activités (assignées spécifiquem

descriptif du posteEn support administratif à l'agence, vos missions seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique- Gestion administrative (exemple : gestion des demandes de voitures de service/location, suivi badges d'accès, suivi des CV des collaborateurs pour les appels d'offre)- Répondre aux appels d'offreprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac ou équivalent et avoir une première expérience en assistanat. - Sens du service client

descriptif du posteVous avez pour missions principales :1. L'assistanat de la direction du service- Suivi de l'agenda, des dossiers et du courrier- Préparation des documents nécessaires aux réunions d'avancement des opérations- Aide à la préparation, si besoin, des présentations du projet2. Le suivi administratif des opérations en collaboration avec des Chefs de projets- Elaboration de documents marchés et lettres de commande sur logiciel GO- Participation

descriptif du posteRattaché au Responsable ADV-SAV, vos missions sont les suivantes: * Gestion d'un portefeuille clients:-Réception demandes clients (Téléphonique – Email)-Rédaction d'offres pour des prestations sur site et/ou en usine-Relances clients-Enregistrement de commandes-Suivi des dossiers-Facturation-Ordonnancement (Relance client concernant les retards de facturation)* Gestion des plannings de 15 techniciens:-Planification des prestations sur le

descriptif du posteQuelles seront vos missions ?Sous la responsabilité du Directeur Marketing & Commercial, votre principal objectif est d'assurer au quotidien les relations avec les clients, mêlant administration des ventes et gestion de portefeuille clients restreint.Pour cela, vos missions seront les suivantes :Administration des ventes :S'assurer de la prise en compte effective et de l'enregistrement des commandes, et garantir leur expédition et leur l

descriptif du posteSouhaitez-vous dynamiser votre carrière au sein d'un poste passionnant d'Assistant adv (F/H) ?Dans le respect des processus commerciaux, administratifs et logistiques, votre rôle sera d'optimiser l'efficacité des opérations en assurant une bonne communication avec les clients et en pilotant la gestion des commandes et facturations. Voici quelques-unes des responsabilités principales pour ce poste passionnant et dynamique :- Gérer les com

descriptif du posteSerez-vous le prochain Assistant SAV (F/H) à relever ce défi passionnant ?Intégrez une entité à taille humaine d'un groupe international en mettant en place et en gérant le service SAV.- Créer et suivre les interventions, des ordres aux paiements- Gérer les commandes de pièces détachées, de la commande à l'inventaire- Réaliser les actions de promotion et renouvellement des contrats de services- Mettre en place l'argumentaire client et le

descriptif du posteVous êtes responsable de la gestion des relations avec un portefeuille de clients. Votre mission consiste à traiter les demandes des clients de manière optimale pour répondre au mieux à leurs attentes.Vous traitez les commandes de la réception à la facturation (saisie et suivi des commandes, réponse aux demandes des clients, gestion des prix), ainsi que les réclamations et observations des clients, et assurez l'interface avec les servic

descriptif du posteQuelles perspectives captivantes vous réserve le rôle d'Assistant adv (F/H) ?Rejoignez une équipe dynamique où vous contribuerez à la gestion efficace des commandes et au support des opérations commerciales grâce à votre expertise des ERP - Gérer les commandes clients de la saisie à la livraison, en assurant une communication fluide avec les parties prenantes - Assister l'équipe commerciale en fournissant des données précises et opportun

descriptif du posteAu sein du pôle administratif du bureau d'études, vous êtes chargé de constituer les dossiers de réponse aux appels d'offres en veillant à la complétude des dossiers.Vous établissez les devis et suivez l'avancement des dossiers jusqu'au lancement de la facturation chez les clients. En cas de non paiement, vous assurez les relances à l'amiable.En étroite collaboration avec les chargés d'affaires, vous renseignez les clients sur l'état d'a

descriptif du posteComment l'opportunité d'assister efficacement une direction renommée vous inspire-t-elle ?En tant que collaborateur(trice) essentiel(le), vous soutiendrez la direction dans la gestion efficace et fluide de ses activités quotidiennes - Assurer l'organisation et le suivi méticuleux des dossiers tant au format papier qu'en numérique - Participer activement à la préparation minutieuse des réunions et à l'organisation des agendas professionne

descriptif du posteExprimez vos talents !Rattaché(e) à Magali, Manager opérationnel, vous prendrez en charge la gestion et l'administration de projets sur les certifications qui vous sont confiés. Vous :- Prenez en charge la gestion d'un portefeuille clients.- Assurez la facturation des clients internes et externes (en France et à l'International)- Validez les factures de nos sous-traitants- Vérifiez la conformité du cycle de facturation (factures, BL, bon

descriptif du posteAu sein d'une équipe de 20 personnes, vous gérez en tant qu'assistante administrative et technique des mission administratives et des missions techniques. Vous gérez le standard téléphonique de l'agence et l'accueil physique des visiteurs. Vous prenez en charge l'administratif de l'agence, boite mail, courrier, classement et archivages. Vous assurez les besoins en équipements et la logistique de l'agence (commandes matériels, fournitures

descriptif du posteVous travaillez au sein d'un service de documentation.Vous poursuivez les travaux sur les activités de référencement. Vous optimisez les tâches de la zone d'échange de documents en aidant à rationaliser les pratiques de contrôle de la documentation et en contribuant à la conformité de la documentation et de la tenue des registres de l'entreprise au regard des normes et réglementations internationales reconnues, notamment en :1. Développa

descriptif du posteRattaché au Responsable ADV-SAV, vos missions sont les suivantes: * Gestion d'un portefeuille clients:-Réception demandes clients (Téléphonique – Email)-Rédaction d'offres pour des prestations sur site et/ou en usine-Relances clients-Enregistrement de commandes-Suivi des dossiers-Facturation-Ordonnancement (Relance client concernant les retards de facturation)* Gestion des plannings de 15 techniciens:-Planification des prestations sur le

descriptif du posteLe rôle de l'Assistant de direction (F/H) est d'accompagner le Directeur Général et le Directeur des actions régionales dans l'organisation de leurs activités et dans le suivi de leurs interlocuteurs (souvent stratégiques) et d'organiser des réunions de bout en bout.Organiser les réunions des instances de gouvernance (Conseils d'Administration, les Assemblées Générales et les Bureaux)- Rédaction, envoi des convocations, élaboration des O

descriptif du posteComment souhaitez-vous transformer vos compétences en une valeur ajoutée en tant qu'Assistant de gestion de projet (F/H) ?Rejoignez notre client et contribuez activement à la coordination des activités de suivi de projet et de gestion de la facturation- Analysez les conditions de facturation, produisez des factures provisoires et assurez les signatures nécessaires en collaboration avec les services financiers - Rassemblez et centralisez

descriptif du posteVous serez rattaché au directeur d'agence. Vous intervenez en appui du directeur ainsi qu'aux 17 collaborateurs du bureaux.Vous assurez la veille et gestion des appels d'offres via un système interne.Vous apportez un véritable soutien aux collaborateurs dans la mise en œuvre des dossiers AO. En soutien au directeur d'agence vous gérez en collégialités les revues prospections et commerciales.Vous gérez l'ouverture des affaires.Vous saisi

descriptif du posteComment votre passion pour les ressources humaines pourrait-elle enrichir notre équipe en tant qu'Assistant(e) RH ?Vous jouerez un rôle clé en soutenant les activités RH et en garantissant la précision des processus administratifs et financiers.- Déployer et superviser le processus de gestion de la paie, incluant la préparation et le contrôle des bulletins - Gérer les tâches financières RH, telles que le calcul des coûts du personnel et

descriptif du posteMissions :Rattaché(e) au service administratif et financier, vous aurez pour principales missions :¿ Suivi et mise à jour des outils de gestion budgétaire¿ Gestion et optimisation des tableaux de bord et fiches budget¿ Participation aux tâches administratives liées à la facturation et aux contrats¿ Assistance à la gestion ADV (Administration des Ventes)¿ Contribution à la mise en place de bonnes pratiques financières et administratives¿

descriptif du posteFonctions du poste- Présentation de la société et de ses offres de prestations en clientèle et en salons (conseils syndicaux, Assemblées Générales, réunionspubliques d'informations, syndics de copropriété, cabinets d'architecture et de maitrise d'œuvre, entreprises de travaux)- Suivi des dossiers, des chantiers, des plannings et des tableaux de bord / Reporting / Mise à jour des tableaux de production- Travail en collaboration avec le bu

descriptif du posteVos principales missions seront:Assurer le secréariat du Directeur et de sa DirectionTenue des agendas (Directeur et Directrice adjointe) Notes, lettres, CR, support de présentation.Organisation de réunion (réservation de salle, mise en place de visio) Gestion de l'entrée sur site des visiteurs ;Gestion des déplacements de la Direction (réservation Billet et Hôtel) Mise à jour des organigrammes Gestion des remboursements de frais engagé

descriptif du posteVos missions : Organisation de l'agenda de la Directrice : prendre des rendez-vous, organiser des réunions, collecter et mettre en forme les documents préparatoires, constituer les dossiers et s'assurer de l'ensemble des aspects logistiques, notamment, avec le soutien des directions et des services concernés,· Gérer la circulation des parapheurs en identifiant leur degré d'urgence,· Préparer des courriers, des messa

descriptif du posteVous prenez en charge les réservations de voyages des collaboareturs.Vous assurez la planification de réunionsVous prenez en charge le traitement du courrier arrivée/départVous participez à l'intégration des nouveaux arrivantsVous assurez la gestion administrative des collaborateurs (salariés et extérieurs)Vous gérez l'accueil physique et téléphonique.Vous travaillerez en synergie avec le service RH et l'assistante de direction. Les tick

descriptif du posteNotre client s'est spécialisé dans la Recherche & le Développement des nouveaux matériaux, des énergies renouvelables et du traitement des images assistée par ordinateur. Afin de palier au départ prochain de son assistante de direction, nous recrutons leur future collaborateur.rice !Votre mission principale sera de traiter et faire appliquer les demandes et les décisions de la maison-mère japonaise.Pour prétendre à ce poste, vous devez

descriptif du posteNous recherchons pour le compte de notre client, une structure du secteur de l'immobilier, un assistant administratif (F/H) en CDI, dans le cadre d'une prise de poste au plus tôt. Vous êtes en charge de traiter les tâches administratives liées à l'activité du service Relation Client en provenance des différents canaux de distribution (boite mail, courrier, web, tel…).Vous assurez la gestion du « pôle administratif » qui comprend principa

descriptif du posteSeriez-vous enchanté(e) d'explorer les missions captivantes d'Assistant qualité (F/H) ?Dans le cadre de cette fonction, vous assurerez une gestion rigoureuse du système qualité et veillerez à son évolution harmonieuse. - Assurer la mise à jour de l'intranet et des documents qualité tout en pilotant les revues documentaires pour garantir l'efficacité du système qualité. - Collaborer activement à la mise à jour des instances de la Cellule