68 offres d'emploi : Secretaire, Recherche / ingénierie

descriptif du posteRejoignez la Direction des Finances pour un poste stimulant et clé dans la gestion des contrats¿!Vos principales missions seront les suivantes :- Collaborer avec les porteurs de projet pour identifier leurs besoins en crédits de paiement.- Suivre le budget des contrats en créant et en mettant à jour des fiches de budgétisation.- Gérer les contrats dans notre système informatique (SAP), notamment en créant les fiches nécessaires, en plani

descriptif du posteDans le cadre du développement de l'agence lyonnaise de notre client, nous recherchons un(e) Assistant(e) Services Généraux pour rejoindre une équipe dynamique composée de 3 personnes.Rattaché(e) à la Responsable Services Généraux, vous assurerez la gestion administrative et logistique de l'agence avec les missions suivantes :Vos missions seront les suivantes :*Gestion de la flotte automobile (80 véhicules) :Organisation des entretiens e

descriptif du posteCette liste de missions est non exhaustive ! gestion du téléphone, accueil physique et téléphonique, réception de factures, scan, numérotation, classification si appétences pour la comptabilité, classement et archivage , saisie éléments variables de paie, gestion des CP, transmission des informations à la sécurité sociale ainsi qu'à la AMSN, assistanat de direction possible, gestion du courrier, administration du personnel (gestion du va

descriptif du posteVous aurez pour mission sur ce poste : - Fournir un soutien fonctionnel et opérationnel quotidien aux activités de marketing et de sensibilisation de l'ESRF, y compris l'assistance aux événements et aux visites, ainsi qu'aux réunions.- Soutenir l'organisation d'activités de sensibilisation dans le cadre des projets soutenus par l'ESRF et l'UE.- Apporter un soutien marketing au programme commercial de l'ESRF tel qu'il est géré par la divi

descriptif du posteSous la responsabilité de l'assistant de Bureau et du directeur, votre mission sera :- d'établir les factures pour les clients / pour le groupe en Allemagne et enregistrer les factures des fournisseurs- relance des factures (impayés)- enregistrer les documents comptables dans le classeur numérique pour transmission au bureau de comptabilité externe- mise à jour des tableaux de suivi de facturations- participer au suivi des actions menées

descriptif du posteVous aurez en charge les tâches suivantes : -Gestion et aménagement des salles de réunion (préparation de celles-ci en cas de sollicitation)-Réservation des voyages/commodités des collaborateurs (Hébergement, Transport, Formalité administratives, etc…)-Gestion des transports de l'entreprise (colis/palette/camions)-Réservation/Location/Achats matériel de manutention et engins de chantier suivant cahier des charges-Accueil téléphonique-Acc

descriptif du posteRattaché(e) au sein de l'équipe gestion, vous prenez en charge les missions suivantes:- gestion administrative des dossiers d'appels d'offres (DC1, DC2, DC3)- préparation de décompte- certificat de paiement- gestion de la facturation sur chorus- gestion courante du site- gestion des impayésCe poste, basé à Villeneuve d'Ascq, est à pourvoir dans le cadre d'une mission temporaire de 4 mois.profil recherchéDe formation Bac+2 de type BTS Ass

descriptif du posteQuelle passion vous anime pour exceller en tant qu'Assistant(e) (F/H) au quotidien ?En tant qu'assistant(e), vous jouerez un rôle clé dans la coordination administrative et logistique tout en assurant la communication avec les clients. - Assurer le suivi précis de la planification des opérations de maintenance selon les directives établies - Gérer efficacement les commandes d'achat et de sous-traitance en utilisant le logiciel SAP conf

descriptif du posteAu sein d'une équipe de 6 personnes vous coordonnez la planification des transports auprès des partenaires de la société en vous assurant en amont de la faisabilité (délai, capacité...)A ce titres vos missions sont les suivantes :1. Relation client et partenaires : - Être le point de contact privilégié pour les demandes liées aux demandes d'enlèvement. - Apporter un suivi personnalisé et garantir la satisfaction des clients.2.

descriptif du posteSerez-vous le prochain Assistant SAV (F/H) à relever ce défi passionnant ?Intégrez une entité à taille humaine d'un groupe international en mettant en place et en gérant le service SAV.- Créer et suivre les interventions, des ordres aux paiements- Gérer les commandes de pièces détachées, de la commande à l'inventaire- Réaliser les actions de promotion et renouvellement des contrats de services- Mettre en place l'argumentaire client et le

descriptif du posteDans le cadre de l'obligation de certification énergétique, vous êtes attendu(e) sur la gestion administrative des dossiers.En ce sens, vous intervenez à partir de la signature du contrat entre le commercial et le client; vous contactez ce dernier pour récupérer tous les documents obligatoires dans le cadre de cette certification, par téléphone, doublé d'un mail. Vous êtes amené(e) à relancer régulièrement tout en veillant à respecter le

descriptif du posteRattaché à une Responsable Formation, vous êtes chargé de mettre en oeuvre l'ensemble des besoins de formation du périmètre qui vous est confié. Ces besoins variés comprennent notamment un fort taux de formations réglementaires.En lien direct avec les managers, vous mettez en oeuvre les actions de formation externes prévues au plan de formation dans le respect des échéances et du budget alloué : - Contact auprès des organismes référencés

descriptif du posteVotre rôle consiste à piloter et coordonner les visites de conformité. En ce sens, vous êtes attendu(e) sur la planification des rendez-vous, le contrôle de leur bonne exécution, et la réception des rapports de conformité.Au préalable, vous êtes garant(e) de la complétude des dossiers, avec des relances auprès des clients pour récupérer les documents manquants.Enfin, le suivi des dossiers et des visites est réalisé sous Excel.Ce poste es

descriptif du posteAu sein d'une équipe de 18 responsables d'opérations et de 7 assistantes opérationnelles, votre mission principale consiste à accompagner plusieurs responsables d'opérations dans le suivi administratif des projets d'aménagement urbain.A ce titre, vos activités principales sont les suivantes:- assurer le secrétariat des projets (organisation de réunions, saisie de commandes, courriers/mails, classement et archivage…) – représente environ

descriptif du posteVos missions consistent à transférer des données et des documents de Sharepoint sous SAP, cela représente environ 250 à 300 dossiers du personnel. Informations complémentaires : Horaires 9h-12h30 et 13h30-17h30 soit 37h30 mn par semaine - Tickets restaurant d'une valeur de 9,50 euros - Forfait mobilité - Remboursement frais de transport public 50% -profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 en administratif et avoir au moins

descriptif du posteVous êtes en charge de la saisie des commandes, du suivi des dossiers clients jusqu'à la facturation.Vous réalisez des courriers, vous préparez les réunions, vous gérez les éléments de salaires des salariés.Vous travaillez en binôme avec le responsable de l'entreprise.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 en assistanat ou autre diplôme et avez au moins 5 années d'expérience sur un poste similaire.Le poste est à pourvoir en

descriptif du posteL'intitulé d'Assistant adv (F/H) vous inspire-t-il à exceller dans la gestion administrative,Dans le cadre de ce poste au sein de notre client, vous participerez activement à la coordination et à l'organisation des tâches administratives et logistiques. - Assurer la gestion et la mise à jour des plannings des techniciens - Prendre en charge les commandes et organiser les rendez-vous des techniciens avec les clients - Préparer et intég

descriptif du posteVous êtes rattaché(e) au sein d'un service technique d'ingénierie d'environ 80 personnes.Vous accompagnez l'équipe dans les tâches administratives quotidiennes, notamment:- Gestion du courrier, classement- Suivi administratif et financier des projets- Mise en forme de rapports et notes techniques en français et en anglais- Traductions techniques en anglais (rapports, curriculum vitae, documents contractuels, références...)- Organisation

descriptif du posteVous devez assister l'équipe dans la planification et l'ordonnancement de la production sur un nouvel outil ERP A4E. Pour cela, suivant les données qualités des hybrides, en adéquation avec les besoins, il faudra alimenter le système de manière fiable afin de permettre un pilotage de l'activité le plus précis possible.Salaire à 13.5 euro/h et avantages 13 eme mois, primes transportsprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et

descriptif du posteComment tirer parti du poste d'Assistant ressources humaines (F/H) pour dynamiser votre carrière ?En tant que soutien indispensable à l'équipe des ressources humaines, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des agents. - Assurer le soutien continu auprès de la gestionnaire RH dans la gestion et l'organisation du portefeuille d'agents. - Mettre à jour et organiser les dossiers administratifs des agents, incluant l'archivag

descriptif du posteVos missions consistent dans la gestion de l'agenda du chef de département, la gestion du planning d'appel d'offres et les réponse aux appels d'offres ainsi que des tâches administratives diverses. Vous vous occupez de la mise à jour des CP/RTT des plannings des chantiers.Vous suivez les soldes CP/JRCR en fin de période. Vous organisez des réunions/manifestations diverses pour le département, vous préparez à la participation aux réunions

descriptif du posteComment construire un futur innovant en tant qu'Assistant technique d'ingénieur (F/H) ?En tant que soutien essentiel au Directeur du Développement commercial, vous jouerez un rôle clé dans le développement des activités de la société.- Identifier et sélectionner les opportunités d'appels d'offres correspondant aux compétences de l'entreprise - Analyser minutieusement les cahiers des charges pour comprendre les besoins techniques et strat

descriptif du posteVos missions seront:- Traiter les demandes des collaborateurs, des managers et des partenaires RH, adressées via l'outil de gestion des demandes- Assurer l'accueil physique et téléphonique- Assurer un rôle de conseil et d'information auprès des collaborateurs, des managers et des partenaires RHGestion administrative :- Assurer la gestion administrative de l'embauche à la sortie des salariés- Traiter les mouvements de personnel- Gérer les

descriptif du posteRattaché(e) à la Direction financière du groupe, vos missions seront les suivantes : - Vous gérez et suivez les commandes et devis liés aux différents projets - Vous êtes l'interlocuteur privilégié des clients et fournisseurs - Vous assurez la gestion comptable ainsi que la facturation - Vous relancez les clients en cas de retard de paiement- Vous venez en support à la gestion des ressources humaines (accueil des nouveaux entrants, suivi

descriptif du posteVos missions : Organisation de l'agenda de la Directrice : prendre des rendez-vous, organiser des réunions, collecter et mettre en forme les documents préparatoires, constituer les dossiers et s'assurer de l'ensemble des aspects logistiques, notamment, avec le soutien des directions et des services concernés,· Gérer la circulation des parapheurs en identifiant leur degré d'urgence,· Préparer des courriers, des messa

descriptif du posteDans le cadre de la forte croissance d'activité des domaines d'expertise, nous recherchons pour notre client un(e) assistant(e) commercial(e).En appui des chargés de projet, vous êtes en charge du suivi administratif et de la gestion de la relation client pour garantir qualité de service et réactivité des clients et prospects. Vous êtes un véritable support commercial et administratif, garant de la satisfaction client.Vos principales mis

descriptif du poste1. Assistance technique sur les équipements aéronautiquesLe technicien support technique intervient pour répondre aux questions techniques, résoudre des pannes ou des dysfonctionnements, et guider les équipes de maintenance (internes ou externes) dans les procédures de réparation. Il peut être amené à traiter des problèmes techniques sur des moteurs, des systèmes avioniques, des dispositifs de propulsion, des systèmes de ventilation, de

descriptif du posteVous rejoindrez la division business pour participer au programme actif d'activités commerciales et de soutien aux subventions européennes du site, ainsi qu'à ses activités de sensibilisation.Vous participerez aux tâches décrites ci-dessus, avec les missions suivantes :- Fournir un soutien fonctionnel et opérationnel quotidien aux activités de marketing et de sensibilisation du site, y compris l'assistance aux événements et aux visites,

descriptif du posteEn tant que pilier stratégique, vous assurez la coordination des activités et le fonctionnement optimal du bureau du Directeur Général en étroite collaboration avec les autres services de Directions. - Organiser et optimiser l'agenda, ainsi que gérer les déplacements et les notes de frais du Directeur Général.- Coordonner l'organisation logistique des événements en collaboration avec le pôle communication et la Responsable RH.- Supervise

descriptif du posteVos missions sont :- La création des documents de livraison et de Transport dans SAP.- Ordonnancer la préparation des livraisons d'échantillons .- Contacter les transporteurs pour les chargements.- Assurer le suivi des livraisons- Assurer les tâches administratives annexes. Le salaire brut est de 2000 euro / mois avec 13eme mois, primes transport et Tickets Restaurants à 10 euro .profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et a