106 offres d'emploi : Secretaire, Services aux entreprises

descriptif du posteVous suivez toute l'activité de vente (factuation, reportings, indicateurs KPI...), l'organisation (réunions...), la communication interne avec tous les services Finance, achats, marketing...Vous validez la facturation d'un grand compte client national, ainsi que les achats de facility management, maintenance, prestations de services... sur SAPVous êtes en lien avec les équipes techniques terrain afin de leur apporter un soutien administ

descriptif du posteComment l'Agent administratif (F/H) que vous êtes se projette-t-il dans ce rôle enrichissant ?En tant que professionnel.le essentiel.le, vous assurerez la gestion quotidienne des documents pour notre client. - Coordonner la récupération et l'envoi de documents cruciaux - Maintenir un suivi précis des dossiers administratifs - Collaborer avec les équipes internes pour optimiser les processus documentairesDécouvrez ce package attractif

descriptif du posteSpécialiste des métiers de l'assistanat, vous souhaitez pouvoir évoluer sur des missions dans différents secteurs d'activités. Votre sens du service client couplé à vos compétences polyvalentes dans les métiers de l'assistanat (technique, adv, commerciale ou encore de direction etc...) vous permettent d'évoluer chez nos clients.Vous souhaitez la sécurité d'un CDI tout en pouvant changer d'entreprise et d'environnement lorsque vos mission

descriptif du posteVous êtes en charge du secrétariat administratif d'un pôle. Vous intervenez notamment sur :- la frappe de documents de type courriers, bordereaux d'envois, actes juridiques- la mise en forme de documents émis par les juristes- l'édition, la numérisation et la copie de documents, leur classement et archivage- la mise à jour des registres juridiques- la préparation et la gestion des parapheurs- la mise à jour de la base de donnéesPlus géné

descriptif du posteLieu : Marcq en Baroeul, déplacement exceptionnel sur le site de Maubeuge en compagnie du directeurType de contrat : CDISalaire : 1900€ à 2200€ bruts (évolutif)Démarrage : Décembre/Janvier 2024Possibilité de télétravail : 1 jour par semaine après période d'intégration réussieModalité: temps partiel, semaine de 4 joursDescription du poste :Dans le cadre de la création d'un nouveau poste, nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) pou

descriptif du posteAu sein de la structure, vos missions sont les suivantes :- création de dossiers salarié(e)s dans l'outil interne- saisie de données (salaire brut, net à payer, bulletin de salaire...)- gestion et traitement des courriers- suivi de procédures prud'hommales (binôme avec la responsable)- classement de documents (ex : lettre RAR, courriers ...)- envoi de lettre de licenciementprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au

descriptif du posteComment un poste d'Assistant (F/H) pourrait-il enrichir votre parcours professionnel ?Votre mission principale consistera à assurer un support administratif et organisationnel au sein de divers services de notre client. - Accueillir les clients, gérer les communications et organiser les documents administratifs - Soutenir le service commercial dans la gestion des devis et la coordination logistique - Collaborer avec le service comptab

descriptif du posteAu sein d'un service logistique et administratif, vos missions sont :Enregistrement commandesSuivi des achatsSuivi des facturesGestion des stocksSuivi des colisVous travaillez à mi-temps jusqu'au mois de mars, puis dans le cadre d'un remplacement maladie, vous travaillerez à temps-plein (39 heures)Vous travaillez à la fois sur Ancenis et Saint Mars la Jaille.Le mi-temps est réparti à votre convenance.profil recherchéVous avez une premièr

descriptif du posteVous rejoindrez une équipe d'Assistant(e)s opérationnel(le)s et vos principales missions consisteront à :-Contribuer aux réponses à des Appels d'Offres Publics -Administrer le suivi contractuel des affaires (actes d'engagement ; conventions ; sous-traitance …) -Assurer la traçabilité des dossiers traités -Gérer le suivi administratif des formations (Qualiopi)-Traiter diverses données administratives sur des courriers, rapports, e

descriptif du posteQuel stimulant défi d'Assistant (F/H) souhaitez-vous relever au sein de notre client ?Dans le cadre d'un environnement dynamique, vous serez chargé(e) de la gestion efficace et proactive d'un portefeuille de clients varié.- Gérer et maintenir à jour un portefeuille de 700 à 750 dossiers clients - Assurer la gestion professionnelle des appels téléphoniques et répondre aux questions des clients - Traiter et suivre les communications électr

descriptif du posteDéfinition du poste : -Assistance à la GESTION DE L'ENTREPRISE -Accueillir et orienter les clients, fournisseurs, visiteurs. -Prendre les messages, fixer les rendez-vous. -Gérer et traiter les messages électroniques. -Créer, saisir et mettre en formes les documents. -Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et passer les commandes. -Gérer la flotte automobile. -Suivre et vérifier l'exécution des contrats en c

descriptif du posteVous assistez un manager avocat dans ses tâches quotidiennes administratives (gestion de mails, réponse au téléphone, réservation, gestion d'agenda...)Cette mission d'intérim est à pourvoir immédiatement à LA DEFENSE (92), pour deux mois d'intérim au minimum.Salaire compris entre 35 et 40k€ selon expérience et profil.profil recherchéTitulaire d'une première expérience en assistanat dans un environnement exigeant, vous maîtrisez très bien

descriptif du posteComment le poste d'Assistant adv (F/H) pourrait-il transformer votre carrière professionnelle?Vous contribuerez activement à l'efficacité des opérations commerciales en assurant la gestion administrative et la satisfaction des clients. - Saisir et traiter les commandes clients de manière précise et rapide - Renseigner les clients au téléphone et en personne pour garantir leur satisfaction - Gérer efficacement les litiges et les avoirs

descriptif du posteVos missions seront :- Saisie de commandes sur SAP,- Saisie des virements,- Relances des impayés,- Déblocage des commandes,- Emission des avoirs, - Saisie des factures.Les horaires sont du Lundi au Vendredi : 35h plages obligatoires 9h-12h/14h-16h avec horaires variables à partir de 8h et au plus tard 17h avec une pause déjeuner de 30mn minimum.La rémunération est de 2200€ brut mensuel et vous bénéficiez de 12 tickets restaurant par mois

descriptif du posteDans un contexte de centralisation du suivi de nos missions, vos responsabilités seront les suivantes :- Gestion administrative et contractuelle : Suivi des bases de données, contrôle et validation de la conformité des dossiers partenaires.- Coordination des sous-traitants : Assurer la bonne exécution et le respect des engagements.- Suivi relationnel des partenaires : Entretenir et développer les relations existantes.- Mise en place d'in

descriptif du posteBasé.e au siège (Argenteuil) et rattaché.e à la Direction commerciale, vous avez en charge la gestion de l'administration des ventes sur les activités dites d'« opérations ponctuelles » : désarchivage, cleaning days, évacuation de mobilier, D3E,... Vous devrez également assurer la commercialisation de ces services sur un périmètre limité et digitalisé.Vos principales missions sont les suivantes :- Assurer l'accueil téléphonique des clien

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable de site, votre rôle est essentiel pour assurer une parfaite circulation des informations entre les différents acteurs du site.Vous êtes en charge de la gestion administrative du site ) ce titre vous prendrez en charge l'administration de l'activité du site (mettre à jour les bases de données, fichiers de suivi, code d'accès et logiciel de gestion de l'activité) et de la gestion administrative des collaborateur

descriptif du posteComment l'opportunité de devenir Assistant SAV Hotline (F/H) pourrait-elle transformer votre parcours professionnel ?Vous serez responsable de la coordination efficace des demandes clients et du suivi administratif pour garantir un service exceptionnel et réactif. - Accueillir les appels et courriels des clients, identifier et qualifier leurs besoins - Utiliser les outils informatiques pour rechercher et traiter les informations clients

descriptif du posteRattaché à la responsable du personnelFormationElaboration du plan de développement des compétences et des bilansRelation avec l'OPCORelation avec les formateursAgir en conseil et support auprès des managers et de salarié sur l'ensemble des questions relatives à la formation.Gestion des organismes de formation et des formateursGestion administrative des formationsElaborations et suivi du budgetMise en paiement des factures OPCO et presta

descriptif du posteVous aurez pour missions principales :- traitement de la boite email des avocats de l'équipe (réponses aux clients, sauvegarde des emails)- planification des tâches correspondantes ;- saisie des données et la mise à jour des dossiers ;- rédaction de courriers sous dictées.Vous travaillez du lundi au vendredi dans des locaux neufs et lumineux, avec 1/2 journée de repos par semaine.profil recherchéNous recherchons une personne avec une pre

descriptif du posteAu sein du service des accords cadres, votre mission est d'analyser les contrats cadres , d'étudier les clauses dites sensibles et de réaliser la rédaction final des accords cadres pour signatures.Vous avez travaillé dans le secteur du droit commercial , sur la partie des accords cadres et des contraintes si référent .Votre analyse des accords cadres vous permet d'être opérationnel rapidement.profil recherchéVous devez être titulaire d'u

descriptif du posteVous assurez la relation entre le client et les usines en matière de logistique.Vous validez les commandes ouvertes, vous ajustez les commandes demandées en fonction des possibilités de production des usines. Vous traitez les litiges suite à des problèmes de non respect des délais, des quantités livrées, des adresses de livraison erronées.Vous êtes en relation quotidienne avec le service commercial et la logistique des sites.Vous gérez v

descriptif du poste- La qualification de fichier- La prospection, en cherchant de nouveaux clients potentiels grâce àdes contacts téléphoniques, du mailing...- La prise de rendez-vous pour la responsable commerciale- Le maintien et le renforcement de relations commerciales déjàexistantes afin de consolider les relations clients- La présentation aux clients de nouveaux produits, services , changementréglementaire...- La négociation de tarifs, de produits ou

descriptif du posteComment l'Assistant Export (F/H) pourrait-il enrichir vos compétences en commerce international ?En tant que professionnel(le) dédié(e) à l'assistance à l'exportation, vous soutenez chaque étape du processus de commande internationale avec rigueur et précision.- Analyser la consultation client pour confirmer les besoins et la faisabilité technique, administrative et financière des dossiers - Préparer et suivre les devis en intégrant les

descriptif du posteAu sein d'une équipe, vous organisez les sessions de formation. Vous gérez les inscriptions, le suivi des participants, convocations, évaluations. Vous gérez les commandes auprès des prestataires, suivez les factures et bons à payer. Vous êtes en charge de l'organisation logistique des formations pour les collaborateurs et pour les intervenants. Vous assurez la bonne tenue administrative des dossiers de formation, saisissez et contrôlez

descriptif du posteRattaché(e) aux ingénieurs des ventes, vous assurez la gestion des offres commerciales en direct pour certains clients qui vous seront attribués.Vous assurez les relations dans le déroulement des affaires avec tous les interlocuteurs clients concernés de l'enregistrement de la demande de livraison à la livraison chez le client.Vous vérifiez les programmes et les variations de charge journellement afin de prévenir le client et l'usine, en

descriptif du posteQuelle fascination éprouveriez-vous à exceller dans les missions d'Assistant juridique (F/H) ?Ce poste implique la responsabilité de diverses tâches juridiques, administratives et de suivi des dossiers pour assurer une gestion fluide et conforme des obligations légales.- Saisie et validation des approbations de comptes, mise en page des documents, gestion des rapports d'avocats- Relations avec le greffe et les services fiscaux pour l'éla

descriptif du posteL'assistant(e) juridique aura pour mission, sous la supervision des juristes et des avocats, dans le cadre du portefeuille de dossiers qui lui sera confié :- la préparation et la mise à jour des dossiers en vue des rendez-vous des avocats avec lesclients,- l'accomplissement et le suivi des formalités (notamment en droit des sociétés : assemblées générales, cession / acquisition de sociétés / fonds de commerce, fusion, etc.) et la relance

descriptif du posteVous serez en charge des missions suivantes:- Gestion des appels téléphoniques/ Prise en charge des demandes clients- Saisie des commandes/ Saisie des commandes échantillonnages- Création des étiquettes DHL Express- Gestion des réclamations client / Retour- Suivi des livraisons- Gestion de la base de données- Diverses missions administratives pourront être ajoutéesprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 dans le domaine comme

descriptif du posterattaché à un avocat en droit social, au sein d'un cabinet composé de 2 associés et 3 collaborateurs.vous gérez la partie RPVA, vous vous assurez des dates d'audience, du respect des délais et de la préparation des dossiers pour l'avocat.Vous prenez en charge les appels téléphoniques.Vous êtes en support sur la préparation de la facturation.Ce poste en CDI est à pouvoir à Paris 8e, le plus rapidement possible, salaire compris entre 35 et