Page 2 - 106 offres d'emploi : Secretaire, Services aux entreprises

descriptif du posteVous travaillerez en étroite collaboration avec les avocats et les juristes et les assisterez dans les différentes tâches administratives : - Gestion courante des sociétés : constitution des sociétés, transformations, cessions, fusions...- Secrétariat juridique courant- Rédaction et envoi des convocations des PV d'AG- Tenue du calendrier de suivi des approbations de comptes- Préparation de la documentation juridique et réalisation du dép

descriptif du posteComment envisageriez-vous d'enrichir nos opérations en tant qu'Assistant de gestion (F/H) ?Dans ce rôle, vous serez chargé(e) de soutenir les opérations administratives essentielles par une gestion efficace des informations et des communications. - Collecter, analyser et transmettre les données nécessaires aux différentes fonctions de l'établissement- Élaborer et organiser des dossiers, mandats et lettres de mission spécifiques- Mainteni

descriptif du posteSous la responsabilité du Responsable RH IDF, le/la chargé(e) RH et Paie (H/F), en relation quotidienne avec les responsables de service, réalise la mise en œuvre opérationnelle de la gestion administrative des salariés et veille au bon déroulement de la paie dans le respect de la législationVos responsabilités:Gestion administrative du personnel :Etablir les formalités administratives liées à l'embauche du collaborateur : contrats de tr

descriptif du poste!! ATTENTION STAGE DE 6 MOIS !! Souhaitez-vous évoluer en tant que Chargé de recrutement (F/H), concrétisant des talents pour les autres ?Dans le cadre de ce stage de longue durée, vous aurez pour mission globale de gérer l'attraction et la fidélisation de candidats potentiels.- Réaliser du sourcing sur divers canaux de recrutement- Conduire une présélection téléphonique des candidats potentiels.- Participer activement à la fidélisation

descriptif du posteEn soutien au Responsable d'agence Inhouse en place, vous intervenez sur des missions variées :-Actions de recherche et de recrutement des intérimaires-Suivi de l'intégration et accompagnement des intérimaires tout au long de leurs missions- Gestion administrative : dossiers du personnel, contrat, paie et facturation- Suivi d'indicateurs : turn-over, absentéisme…profil recherchéDoté(e) d'un très bon relationnel, vous avez un vrai sens de

descriptif du posteAu sein d'un cabinet d'avocats à taille humaine (environ 10 salariés), vous coordonnez l'équipe d'assistantes, en vous vous assurez de la bonne marche de la partie administrative du cabinet pour les associés.Vous assurez le secrétariat classique (agenda, déplacements, gestion des mails...), et vous vous assurez du respect des délais, des procédures et de leur régularité.Vous relancez les honoraires impayés, les factures en attente.Ce pos

descriptif du posteL'assistant(e) juridique aura pour mission, sous la supervision des juristes et des avocats, dans le cadre du portefeuille de dossiers qui lui sera confié :- la préparation et la mise à jour des dossiers en vue des rendez-vous des avocats avec lesclients,- l'accomplissement et le suivi des formalités (notamment en droit des sociétés : assemblées générales, cession / acquisition de sociétés / fonds de commerce, fusion, etc.) et la relance

descriptif du postePrêt(e) à dynamiser votre carrière en tant qu'Assistant(e) juridique RH (F/H) ?Rejoignez une entreprise renommée dans la gestion hôtelière partout en France pour une mission de remplacement maternité dans le secteur des ressources humaines.- Assurer la gestion administrative du personnel- assuré le suivi et la conformité des contrats, - Contribuer aux projets RH de l'entreprise- aide dans le cadre de procédures disciplinaires - suivi des

descriptif du posteRattaché au responsable export, vous etes en charge de la gestion complète d'un portefeuille clients.Vous saisissez enregistrez et validez les commandes clients.Vous renseignez les clients sur la disponibilité des produits, les prix, les stocks, les délais de livraison.Vous organisez le transport par voie maritime et routière.Vous gérez la facturation et vous occupez des réclamations.profil recherchéDe formation Bac+2, vous justifiez d'u

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable de service, vous avez pour missions de :- saisir les commandes, les factures via un ERP.- organiser ou réaliser la gestion des contrats de vente depuis la réception des commandes jusqu'à la livraison des produits chez les clients.- réaliser l'interface entre les clients, les services internes (commercial, production, planification, ...) et les intervenants externes (transporteurs, ...) de l'entreprise.- organis

descriptif du posteDans le cadre de votre mission, vous serez amener à : •Mettre en œuvre et paramétrer les données qualité dans SAP pour les produits finis et semi-finis, pour tous statuts confondus.•Assurer la création et la mise à jour des gammes de contrôle qualité (CQ) et des certificats d'analyse (CoA) dans SAP pour les produits gérés sous la responsabilité de l'External Manufacturing.•Participer aux groupes de travail en apportant votre expertise en

descriptif du posteVos principales missions :- Assurer la gestion administrative des dossiers juridiques : rédaction, mise en forme et suivi des documents (contrats, actes, correspondances).- Gérer les agendas, planifier les rendez-vous et organiser les déplacements professionnels.- Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients (sociétés)- Effectuer le suivi et l'archivage des dossiers, ainsi que leur mise à jour régulière.- Collaborer étroitement

descriptif du posteSous la responsabilité de la Responsable du Service Recrutement, Vous serez en charge du développement de l'attractivité du groupe auprès d'un public étudiant et jeunes diplômés :Vous piloterez le plan de recrutement stages et alternances à pourvoir dans l'ensemble du groupe,Vous suivrez le processus administratif des conventions des étudiants qui nous rejoignent,Développerez des relations privilégiées avec nos écoles cibles et diffusez

descriptif du posteRattaché(e) à la Responsable du service commercial et ADV et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos principales missions sont les suivantes :- Assister la direction dans le suivi administratif et commercial- Préparer les dossiers des centrales d'achats France et international.Pour cela, vous assurez la communication entre les centrales d'achats et les services internes de l'entreprise (ADV, directeur des ventes, marketing, comptabilité

descriptif du posteNous recherchons un(e) stagiaire Intégré(e) au sein de l'agence Aéronautique/Industrie basée à Pessac, sous laresponsabilité du responsable de l'agence vous serez sensibilisé(e) et participerez aux missions suivantes :RECRUTER : - Sensibilisation au sourcing et à la présélection téléphonique- Participation aux entretiens de recrutement- Passation de tests, contrôle de référencesGERER- Découverte de l'administration du personnel- Assistan

descriptif du posteQuelles perspectives captivantes attendez-vous d'un poste d'Assistant de direction (F/H) ?En qualité de principal point de contact avec la Communication financière, vous assurerez le bon fonctionnement administratif au sein de la Direction Financière. - Gérer les relations avec les actionnaires et la Direction Générale, incluant accueil, communication et gestion des demandes - Organiser et coordonner les rendez-vous et déplacements de

descriptif du posteRattaché(e) à l'équipe support au sein de leurs bureaux Lyonnais. Vous serez en charge de la facturation et du recouvrement, principalement pour les sites de Bourg et Avignon, la mission pourra, selon les besoins et disponibilités, s'étendre ponctuellement pour d'autres associés Parisiens ou Lyonnais.Le poste impose une nécessité de déplacement ponctuel sur les autres sites (1 déplacement mensuel par site).Vos principales missions seront

descriptif du posteComment l'opportunité d'Assistant de gestion (F/H) s'intègre-t-elle dans votre projet professionnel ?Vous êtes chargé·e d'assurer la gestion administrative et le support opérationnel au sein de l'établissement. - Accueillir les visiteurs et gérer le standard téléphonique - Effectuer la facturation client et les déclarations administratives - Coordonner la gestion de la formation et le suivi des habilitations du personnelPour ce poste,

descriptif du posteEn qualité d'Assistant de direction F/H, vos missions sont les suivantes : - Assurer le relais administratif avec les différents services (DG, DAF, DRH, Achats …),- Effectuer des reporting réguliers vers les directeurs opérationnels,- Gestion d'agenda des trois Directeurs,- Rédaction courriers, notes internes, mise en forme de documents et de présentations diverses,- Présentations diverses,- Organisation d'événements.Ce poste, basé à WIS

descriptif du posteAu sein de la Direction de la Gouvernance et du Secrétariat du Conseil, vous êtes responsable du soutien administratif et logistique des travaux du Conseil d'administration et de ses Comités spécialisés. Vous gérez la préparation des réunions (constitution des dossiers, suivi des présences), ainsi que l'organisation des assemblées générales (logistique, budget fournisseurs). Vous assurez la gestion des relations avec les administrateurs,

descriptif du posteEn tant que pivot incontournable de l'entreprise, vous aiderez quotidiennement le/la responsable des opérations dans ses activités sur un périmètre de collaborateurs dédié. Vos missions principales seront les suivantes :- Recueil de l'activité prévisionnelle des collaborateurs de votre périmètre- Mise à jour des informations dans dans un outil de staffing- Aide à la préparation des comités opérationnels hebdomadaires- Suivi et relance de

descriptif du posteQuel défi stimulant souhaitez-vous relever en tant qu'Assistant ressources humaines (F/H) ?En tant que collaborateur au sein du service des ressources humaines, vous assurerez un soutien administratif polyvalent et stratégique pour accompagner l'évolution du capital humain- Assurer la gestion administrative du personnel, incluant l'établissement des contrats, le suivi des visites médicales et la préparation des éléments de paie - Gérer l

descriptif du posteL'Assistant de Centre assure la gestion administrative et matérielle du centre.A ce titre, vos missions sont les suivantes :- Gestion administrative du site (badges, clés,…)- Gestion des prestataires- Gestion des interventions EIFFAGE- Gestion des déplacementsprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience sur un poste similaire.Vous êtes de nature organisé, rigoureux et structuré.Vous savez g

descriptif du posteAu sein de la Direction de la Gouvernance et Secrétariat du Conseil :- Vous apportez le support aux travaux permanents du Conseil d'administration et de ses Comités spécialisés : constitution matérielle et envoi ou remise des dossiers, suivi en amont des réunions de la présence ou non des administrateurs et des pouvoirs, logistique de mise en place matérielle des salles du Conseil et des Comités, préparation des déplacements du conseil h

descriptif du posteQuelles missions captivantes pourriez-vous accomplir en tant qu'Assistant(e) de gestion Allemand (F/H) ?Dans cette fonction, vous assumerez diverses responsabilités liées à la coordination administrative et à la comptabilité, tout en assurant une communication efficace entre les équipes. - Gérer les tâches administratives courantes en garantissant le bon fonctionnement des opérations au quotidien - Servir de liaison entre les entités a

descriptif du posteEn soutien au Responsable d'agence Inhouse en place, vous intervenez sur des missions variées :- Actions de recherche et de recrutement des intérimaires- Suivi de l'intégration et accompagnement des intérimaires tout au long de leurs missions- Gestion administrative : dossiers du personnel, contrat, paie et facturation- Suivi d'indicateurs : turn-over, absentéisme…profil recherchéDoté(e) d'un très bon relationnel, vous avez un vrai sens

descriptif du posteDébutants bienvenus : Pas besoin d'être un expert ! Nous cherchons des personnes motivées, quel que soit leur niveau d'études.¿¿ Sens de l'organisation et rigueur : Un esprit d'équipe et une grande motivation sont essentiels.¿¿ Bonnes compétences en communication : Savoir transmettre les informations avec clarté.¿¿ Maîtrise des outils informatiques : Sois à l'aise avec les logiciels de bureautique.profil recherché¿¿ Une formation complèt

descriptif du posteSous la supervision du Responsable Achat, vous êtes en charge de la gestion des approvisionnements des achats directs et indirects, de la mise à disposition des articles en temps et en heure en évitant toute rupture dans la chaîne d'approvisionnement. Vos missions : - réalisation des commandes achats- veille au respect des délais de livraison et relation avec le service clients- gestion de l'adéquation entre les commandes et les conditio

descriptif du posteAu sein d'un service de plusieurs Gestionnaire RH, vous avez pour missionsVérification de la conformité du dossier RH du salariéEtablissement de la DUE et du contrat de travailGestion des notes de fraissaisie des éléments de paie ( une formation est dispensée par l'entreprise)Etablissement des documents de fin de contratInterlocuteur privilégié de la relation client en B to BPOSTE SUR 35H 9H 17H avec une heure de pause déjeunerticket res

descriptif du posteIntégré(e) à l'équipe de 8 collaborateurs, sous la supervision de la responsable du service en charge des sociétés commerciales, vous intervenez dans un contexte multi-sociétés.Vos principales missions seront les suivantes :- Saisie et suivi des factures fournisseurs.- Préparation et vérification des paiements des factures.- Saisie et rapprochement des paiements des factures clients.- Rapprochements bancaires.- Suivi quotidien des remont