52 offres d'emploi : secretaire, Fontenay-sous-Bois, Val-de-Marne

descriptif du posteL'assistant.e Ressources Humaines participe, sous la responsabilité du Responsable Ressources Humaines d'unité, à la mise en œuvre des politiques et projets RH d'entreprise, du département et d'unité. Il seconde le Responsable Ressources Humaines d'unité dans le pilotage des processus de suivi des effectifs, de recrutement et de développement des compétences dans le respect de la confidentialité des informations et des données nominative

descriptif du posteLes missions du poste :Gestion, suivi et validation des flux de commandes et de réceptions du cycle achats / fournisseurs dans Edoc et Iproc et salariés (ODM).Gestion, suivi et validation des flux de commandes et de réceptions du cycle ventes / clients dans OM (contrats tiers).Assurer une fonction de conseil et d'assistance sur les processus associés à ces flux auprès de ses différents interlocuteurs (résolutions de leurs problèmes).Veil

descriptif du posteVous serez responsable de la réalisation d'opérations de production dans le domaine du pré-recouvrement ou de l'appui commercial, en veillant à respecter scrupuleusement les procédures et les délais établis. Votre rôle consistera à assurer la qualité des prestations fournies, en mettant en œuvre vos connaissances spécifiques à votre domaine d'activité. Vous collaborerez étroitement avec les différents départements pour garantir un servic

descriptif du posteVous participez à la gestion administrative des contrats. Vous prenez en charge la réception et le contrôle des factures fournisseurs (relances sur validation) et vous mettez en place les refacturations vers les clients.profil recherchéUne formation Bac / bac +2/3 dans le domaine de la comptabilité est souhaitée.Une expérience de 3 ans dans la gestion administrative est souhaitée.Vous maîtrisez Excel dont les TCD (Tableaux Croisés Dynami

descriptif du posteComment le poste d'Assistant adv (F/H) pourrait-il transformer votre carrière professionnelle?Vous contribuerez activement à l'efficacité des opérations commerciales en assurant la gestion administrative et la satisfaction des clients. - Saisir et traiter les commandes clients de manière précise et rapide - Renseigner les clients au téléphone et en personne pour garantir leur satisfaction - Gérer efficacement les litiges et les avoirs

descriptif du posteRattaché au Directeur du Pôle CEE, vous gérez le montage et le contrôle des dossiers CEE en en assurant la bonne conformité.Vous analysez les différents documents et repérez les anomalies avant le dépôt sur Emmy, et rédigez des rapports pour l'interne et les clients afin d'assurer le meilleur suivi des différents projets CEE ! Avec idéalement une connaissance pour les fiches FROID (BAT TH 134-139-145). Le poste est en CDI et à pourvoir r

descriptif du posteConseiller et orienter les personnes accueillies et leurs familles, les aider dans leurs démarches et informer les services dont ils relèvent pour l'instruction d'une mesure d'action sociale. •Apporter son concours à toute action susceptible de prévenir les difficultés sociales ou médico-sociales rencontrées par la population. •Assurer dans l'intérêt de ces personnes la coordination avec d'autres institutions ou services sociaux et médic

descriptif du posteVous rapporterez à la direction générale, vous aurez en charge le traitement des commandes dans le timing donné, de la transmissiondes commandes auprès des fournisseurs, du suivi et du bon déroulement des expéditions, de la rédaction des bons de livraisons, de la gestion larelation client, des litiges et de la facturation.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 en assistant ou équivalent ou équivalent et avoir au moins 3 ann

descriptif du posteEn lien avec les équipes commerciales, vous traitez les demandes courantes des clients et vous contribuez à la qualité du service. Vous êtes enappui à la mise à jour des dossiers dans le traitement des audits juridiques de garantie.profil recherchéUne formation bac à Bac +3 en banque assurance est souhaitée.Une expérience de 6 mois dans le middle office est souhaitée.Vous maîtrisez les outils bureautiques.à propos de notre clientNous rec

descriptif du posteConseiller et orienter les personnes accueillies et leurs familles, les aider dans leurs démarches et informer les services dont ils relèvent pour l'instruction d'une mesure d'action sociale. •Apporter son concours à toute action susceptible de prévenir les difficultés sociales ou médico-sociales rencontrées par la population. •Assurer dans l'intérêt de ces personnes la coordination avec d'autres institutions ou services sociaux et médic

descriptif du posteQuelles missions distinguées souhaitez-vous entreprendre en tant qu'Assistant commercial (F/H) ?Dans le cadre d'une collaboration rapprochée avec notre équipe de gestion patrimoniale, vous serez chargé(e) de soutenir nos conseillers dans leurs tâches quotidiennes. - Assurer le traitement administratif et le suivi des dossiers afin de permettre aux conseillers de maximiser leur temps d'entretien avec les clients- Offrir un service de qual

descriptif du posteConseiller et orienter les personnes accueillies et leurs familles, les aider dans leurs démarches et informer les services dont ils relèvent pour l'instruction d'une mesure d'action sociale. •Apporter son concours à toute action susceptible de prévenir les difficultés sociales ou médico-sociales rencontrées par la population. •Assurer dans l'intérêt de ces personnes la coordination avec d'autres institutions ou services sociaux et médic

descriptif du posteVotre activité au quotidien consistera à :- Evaluer une situation et mettre en œuvre un plan d'aide négocié- Informer le patient et son entourage sur les dispositifs sociaux, conseiller puis instruire, si nécessaire- Protéger juridiquement, soutenir le patient, et mettre en place les actions de prévention, en appui et en lien constant avec l'équipe- Participer aux réunions en équipe pluridisciplinaire interne et externe- Préparer et orga

descriptif du posteAu sein d'une équipe, vos missions principales sont :- Gestion, suivi et facturation des différents types de formations avec l'appui des écoles et en relation avec les OPCO et les entreprises.- Collecte des éléments préalables à la facturation.- Transmission des factures et des documents annexes (certificat de réalisation, ...) aux OPCO, Entreprises, Administrations par courrier, mail, API, dépôt sur plateformes dédiées.- Montage des con

descriptif du posteRattaché/e à la Responsable de service, vos missions seront principalement les suivantes :-Assurer la mise en oeuvre de l'ensemble du process administratif des dossiers de formation :-Contrôler et assurer le traitement des dossiers de formation (y compris complexes) pour les dispositifs gérés-Veiller à l'application des dispositions légales et réglementaires-Informer et répondre aux sollicitations externes liées à l'activitéCoordination

descriptif du posteCe poste est rattaché hiérarchiquement au "Service Ordonnancement".Vos missions principales :- gestion des commandes clients- traitement des documents retours chantiers- saisie des heures d'intervention (ressources)- préparation facturation- classement & archivageConditions de travail :- contrat : 40 heures/semaine- ticket restaurant & 50% du titre de transport- horaires : du lundi au vendredi (8h00 à 12h00 & 13h30 à 17h30)profil recherc

descriptif du posteFiltrer les communication téléphonique et le cas échéant y apporter une réponseRéceptionner et orienter les différents interlocuteursRédiger la correspondance couranteRenseigner les services ou les clients sur les informations générales concernant le domaine d'activitéBâtir les supports de communicationGérer et suivre les factures, les notes de frais, mettre à jour les tableaux de bordRédiger les comptes rendus de réunionsOrganiser et gé

descriptif du posteIntégré à la direction droit et conformité, le service achats est composé d'une responsable et de trois acheteurs/ses. Sa mission principale est de piloter et de coordonner le processus achat dans le cadre de la réglementation de la commande publique. Il accompagne les directions internes dans la réalisation de leurs opérations d'achats, les conseille, met en œuvre les consultations et assure le suivi des marchés.En appui de la responsab

descriptif du posteVos missions : Organisation de l'agenda de la Directrice : prendre des rendez-vous, organiser des réunions, collecter et mettre en forme les documents préparatoires, constituer les dossiers et s'assurer de l'ensemble des aspects logistiques, notamment, avec le soutien des directions et des services concernés,· Gérer la circulation des parapheurs en identifiant leur degré d'urgence,· Préparer des courriers, des messa

descriptif du posteValorisez-vous la coordination stratégique en tant qu'Assistant(e) de direction (F/H) ?En tant que soutien essentiel à trois directeurs, vous contribuerez activement à divers segments d'activités en constante évolution au sein des directions.- Organiser les événements, réunions et déplacements en gérant les aspects logistiques, administratifs et matériels - Faciliter l'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs - Constituer l

descriptif du posteComment aimeriez-vous contribuer à l'efficacité d'une administration en tant que chargé de sourcing (F/H) ?Au sein de l'administration, vous accompagnerez les processus de recrutement et assurerez la gestion administrative efficace tout en facilitant la communication avec les candidats et intérimaires. - Réaliser le sourcing et présélectionner les candidatures - Conduire les entretiens de recrutement et participer aux décisions d'embau

descriptif du posteEn tant qu'assistant CFO, vos missions principales sont d'enregistrer et de centraliser les données pour établir des balances de comptes, des comptes de résultat et des bilans selon les obligations légales. Vous contrôlez également l'exactitude des écritures comptables.Vous serez en charge des missions quotidiennes suivantes : - réaliser les écritures comptables au niveau des achats (factures fournisseurs, dépenses RH, marketing...), et

descriptif du posteComment contribuer activement au bon fonctionnement d'un centre de soins en tant que Secrétaire médical(e) (F/H) ?En intégrant un centre de soins médicaux, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et l'efficacité du service administratif.- Assurer un accueil bienveillant et professionnel des patients, en personne et par téléphone- Rédiger des correspondances administratives, telles que prises et confirmations de rendez-vous- Organise

descriptif du posteSous la responsabilité de la direction et du cadre supérieur de santé, et en lien avec le médecin coordonnateur, vos missions, sur un bâtiment, seront les suivantes :Manager une équipe pluridisciplinaire en organisant les prestations de soins, d'hébergement et de vie sociale en vue d'assurer aux résidents (une centaine de résidents) un service de qualité dans la continuité des soins.Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre du pro

descriptif du posteVos missions seront :Gestion et suivi du parc véhicules (VL et PL): gestion du planning des véhicules, des départs et des retours, en relation avec les sociétés de location de véhicules.Supervision d'une équipe de mécaniciens préparateurs.Gestion administrative de l'activité locations de véhicules (contrat de location, bons d'entrées/sorties, contrôle de l'état des véhicules, informations pour le dossier assurance…).Responsable du planni

descriptif du posteQuels défis professionnels et passionnants vous réserve un service de Médecin du Travail Inter-Entreprise ? Notre client est un établissement de renommée et recherche un professionnel qualifié pour contribuer activement au bien-être de ses collaborateurs dans le cadre de la santé au travail.Rattaché(e) au Médecin du Travail, vous aurez pour principales missions : - Assurer la prise en charge et le suivi médical des employés adhérents,- R

descriptif du posteSous la responsabilité de l'expert comptable vous aurez en charge: - Tenue et gestion comptable d'un portefeuille clients ;- Révision des comptes ;- Etablissement des déclarations fiscales ;- Assistance et conseil des clients ;- Déplacements ponctuels en clientèle suivant la composition du portefeuille clients ;- Planification hebdomadaire de l'agenda de travail des assistants comptables.- Validation du juridique établi par les assistant

descriptif du posteL'Ehpad dispose d'une capacité d'accueil de 310 chambres réparties sur 3 bâtiments et dont 114 en UP. En collaboration avec 2 autres médecins prescripteurs (1 par bâtiment) et 1 médecin coordonnateur, vous aurez pou mission la prise en charge de 100 résidents environ. Equipe complète sur place : IDE, AS, AMP, 3 cadres de santé, 3 secrétaires médicales, 1 psychologue, 1 psychomotricienne, 1 PPA et des kinésithérapeutes.Horaires : 9H0

descriptif du posteL'Ehpad dispose d'une capacité d'accueil de 310 chambres réparties sur 3 bâtiments et dont 114 en UP. En collaboration avec 2 autres médecins prescripteurs (1 par bâtiment) et 1 médecin coordonnateur, vous aurez pou mission la prise en charge de 70 à 80 résidents environ.Equipe complète sur place : IDE, AS, AMP, 3 cadres de santé, 3 secrétaires médicales, 1 psychologue, 1 psychomotricienne, 1 PPA et des kinésithérapeutes.Horaires : 9H00

descriptif du posteVous serez amené à venir en aide et à assister l'équipe déjà présente pour faire du montage et du démontage mécanique.profil recherchéVous devez être titulaire d'un CAP ou équivalent avec une connaissance en mécanique et ses outils.à propos de notre clientNous recrutons pour une entreprise majeure dans le secteur du transport urbain, reconnue pour son rôle central dans la gestion des déplacements de millions de personnes chaque jour.