37 offres d'emploi : secretaire, Vélizy-Villacoublay, Yvelines

descriptif du posteRattaché à une grande équipe du CSE/comité d'entreprise, vous êtes en charge de gérer des évènements loisirs ou culture : spectacles, concerts, voyages, animations...Vous prenez en main le cahier des charges, le lancement de l'offre, les propositions, la communication, l'organisation avec les prestataires, la satisfaction...Vous êtes force de proposition sur les projets.Ce poste intérim de 6 mois, situé à Vélizy, est rémunéré autour de 3

descriptif du posteVos missions principales sur ce poste seront les suivantes :- Communiquer de manière proactive avec les clients pour tenir informé sur l'avancement des interventions, les délais et les solutions proposées.- Faire les commandes de pièces (DA) en relation avec les CP et Ingé Service + suivi des livraisons avec l'équipe BA- Faire le suivi des claims- Faire les demandes d'interventions auprès des 3rd partners via leurs outils- S'assurer du b

descriptif du posteVos principales missions seront:-Obtenir la création des fournisseurs dans les meilleurs délais,-Maintenir à jour les données achats des fournisseurs utilisés (classification, contacts, policy,...)-Obtenir le statut des risques des fournisseurs, avec justification des risques- Lancer les analyses de risques demandées par les acheteurs, recueillir les résultats et les restituer au demandeur,-Etablir des reportings mensuels (KPIs)- Mener c

descriptif du posteRattaché aux départements Ingénierie Projets et Produits qui réalisent des systèmes intégrés de communication et de contrôle/commande dans le domaine du transport ferroviaire (IxL, CBTC, Train Autonome).En tant qu'Assistant Opérationnel des équipes ingénierie, vos principales missions seront :- Assister administrativement les équipes de management- Gérer l'agenda si besoin des managers de l'ingénierie (MS Outlook)- Diffuser des documents

descriptif du posteEn tant que Gestionnaire de Paie, vous serez en charge de la gestion administrative du personnel et de la paie de votre périmètre, apportant votre support à des activités transverses.Vos principales missions incluent la gestion d'un portefeuille de paie en relation avec les RRH et assistantes RH, la gestion administrative et la paie du personnel (salaires, gestion du temps de travail, congés, protection sociale), le contrôle de la paie d

descriptif du posteLes missions qui vous sont confiées sont les suivantes :- Vous gérez un portefeuille de paie en relation avec des RRH et assistantes RH, - Vous prenez en charge la gestion administrative et la paie du personnel : salaires, gestion du temps de travail, congés, protection sociale, - Vous assurez le contrôle et la fiabilité de la paie de votre périmètre,- Vous renseignez les salariés en matière de paie et d'administration de leur contrat de

descriptif du postevos principales missions sont les suivantes :- vous gérez un portefeuille de paie en relation avec des RRH et assistantes RH,- vous prenez en charge la gestion administrative et la paie du personnel : salaires, gestion du temps de travail, congés, protection sociale,- vous assurez le contrôle et la fiabilité de la paie de votre périmètre- vous renseignez les salariés en matière de paie et d'administration de leur contrat de travail (y co

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable flux ordonnance et commande, vous assurerez la réception du courrier et l'archivage des ordonnances, bons de commandes et documents associés sur le périmètre France dans le respect de la qualité et des délais.A ce titre, vous aurez pour principales missions :- Assurer le traitement du courrier à destination de l'ADV France :° Ouverture et pré-tri du courrier° Transfert par courrier interne° Suivi des indicateur

descriptif du posteRattaché(e) au pôle Service Relation Patient Médecin, vous serez en charge de répondre aux exigences des médecins et des patients, en qualité et en délais. Dans ce cadre, vos principales missions seront :- Gérer la relation clients :o Assurer l'accueil téléphonique avec une qualité d'écoute et de réponse aux patients, en utilisant toutes les fonctionnalités de l'outil CRMo Assurer une assistance aux patients sur le produit, sur les modal

descriptif du posteRattaché(e) au responsable service maintenance, vos missions sont : réaliser les contrats de maintenance : création , intégration et suiviplanification des interventionspassage de commandes produits chez les fournisseursrelancer les bons de commandesréalisation des plan d'accèsA terme vous gérerez la facturation des contratsVous êtes une personne organisée, rigoureuse , possédant une aisance rédactionnelleVous utilisez word niveau avancé

descriptif du posteRattaché(e) au pôle Service Relation Patient Médecin, vous apportez une assistance aux patients sur le produit, son évolution et sur toute information réglementaire ayant trait au produit. Vous veillez à la satisfaction des clients en apportant une réponse rapide et efficace à leurs demandes ou en les orientant vers le service compétent. Dans ce cadre, vos principales missions seront : - Assurer les activités relation « Transport » :o Ré

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable ADV Export Eu & International, vous assurerez le suivi des commandes à l'export, depuis la saisie des dites commandes jusqu'à la livraison des produits finis.Vous serez le/la garant(e) de l'interface client, filiales ou distributeurs, et veillerez au maintien de la qualité de service.Dans ce cadre, vos principales missions seront :- Assurer la réception et le suivi des commandes jusqu'à l'expédition en s'assura

descriptif du postePour renforcer notre équipe Administration des Ventes, nous recrutons pour notre client un.e assistant.e pour assurer l'enregistrement, le suivi administratif et la bonne exécution de nos commandes.Votre mission :Réaliser l'accueil téléphonique, renseigner les clientsAnalyser et saisir les commandes de venteMettre à jour les fiches client et vérifier la cohérence des informations des bons de commandeAssurer le lien entre le client, le c

descriptif du posteAu sein de la Direction des Opérations France, vous serez en charge de répondre aux exigences des médecins et des patients en participant au traitement des ordonnances en France, en respectant la qualité et les délais.Dans ce cadre, vos principales missions seront :°Créer et modifier les comptes clients :- Assurer la création des clients France & la saisie des données en tenant compte du type de client, les modes de paiement, les conditi

descriptif du posteMissions du poste Contribution au yield management par l'envoi de stop ventes aux commercialisateurs tiers de l'offre de l'entreprise Assistance aux équipes de ventes et clientes dans le processus de commercialisation (vente et après-vente) Tâches administratives liées aux différents processus commerciaux y compris communication auprès des revendeurs Edition de justificatifs de paiement et demandes de facturation et de remboursement Gest

descriptif du posteGestion administrative des achats : SAISIE DE DONNEES- Récupérer les données nécessaires à la saisie- Saisie et mise à jour des données produits sur les logiciels de référencement- Centraliser toutes les informations nécessaires à la préparation des commissions d'achat et showrooms- Traitements des commandes des magasins à la suite du showroom- Assurer la transmission des informations aux magasins et aux services impactés- Mise à jour de

descriptif du posteVos activités principales ?Vous organiserez et piloterez de A à Z les événements (sorties / spectacles /voyages et animations) : élaboration du cahier des charges ; gestion de l'appel d'offres avec les prestataires ; recommandation des offres auprès de la commission Loisirs etCulture ; gestion contractuelle et logistique ; paramétrage de l'offre sur le site du CSE.Vous veillerez à la conformité des événements : du lancement de l'offre, à

descriptif du posteSous la responsabilité de l'adjoint au Responsable de la Comptabilité Droits d'Auteur, vous serez en charge de la gestion de la comptabilité des droits d'auteur pour plusieurs maisons d'édition. Mission:Tenue et suivi de la comptabilité auxiliaire des droits d'auteursInstallation des contrats en provenance des unités éditorialesRéception des factures des droits forfaitaires (droits photo, texte, illustration, etc…)Numérisation et indexat

descriptif du posteMissions:Rattaché à la Direction Générale, vous gérez votre portefeuille de clients (500 lots) et de commandes, pour 1 ou plusieurs sociétés du Groupe.Suivi des contrats et des commandes (Clients & Fournisseurs) ;Suivi des réceptions / livraisons ;Facturation et suivi des litiges ;Recouvrement ;Participation aux travaux de reporting (mensuels, trimestriels, annuels) ;Assistance à la Direction.profil recherchéDe formation bac +2 ou plus,

descriptif du posteVous interviendrez sur :- Assurer l'interface entre l'équipe service et les différents interlocuteurs internes etexternes ;- Organiser et préparer les réunions / peut être amené (e) à établir des comptes-rendus- Assurer l'accueil téléphonique, prendre les messages (anglais/français) et s'assurer deleur bonne réception et résoudre les actions qui en découlent (envoi dedocumentations, courriers...) et les problèmes éventuels ;- Etre l'inte

descriptif du posteVous allez organiser et planifier les interventions techniques, les rdv clients et les missions des équipes en fonction des demandes entrantes.Suivre et optimiser l'agenda des techniciens en tenant compte des contraintes géographiques, des priorités et des disponibilités.Assurer la communication avec les équipes techniques et les clients pour confirmer les interventions. Réceptionner et analyser les demandes clients.Prioriser les demande

descriptif du posteVos missions au sein du service seront les suivantes :° Relations sociales :- MAJ de l'affichage- Assistanat social (factures, suivi, bulletin mensuel)- Commission soutien social- Accords / avenants (rédaction, dépôt, MAJ dossiers)- Convocation + ODJ CSE/CSSCT GTS et DRN- Préparation des réunions CSE- Gestion des notes de frais des élus- Suivi des subventions° Individuel :- Gestion des dossiers d'inaptitude- Sanctions disciplinaires (con

descriptif du posteAu sein de la Direction du Campus Meudon, vous particieprez au support de la gestion de projets d'Aménagement et d'implantation tertiaires et plateformes techniques et aux suivis des prestations Facility Management.Vos principale missions seront les suivantes :- Participer à la Gestion et au suivi du parc automobile des véhicules de société du pool Corporate (env 500 véhicules). Vous serez l'interface entre le loueur, les salariés, les r

descriptif du posteSous la responsabilité du Directeur, vous assurez l'assistanat de l'ensemble du département Services.Plus précisément, votre mission consistera à :- Assurer l'interface entre l'équipe Services et les différents interlocuteurs internes et externes- Organiser et préparer les réunions, et parfois à rédiger des comptes-rendus- Assurer l'accueil téléphonique, prendre les messages (anglais/français), s'assurer de leur bonne réception, mener le

descriptif du posteConnaissance termes médicauxGestion des flux patientsBonne organisation de travailPriorisation des tâches importantes et/ou urgentesPetite comptabilitéAccueil téléphonique et physique / Confidentalité /secret MedicalMaîtrise de l'orthographeNotion de médecineFrappe de compte-renduprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 3 années d'expérience.Réaliser les dossiers patients avec rigueurSecret médical et confid

descriptif du posteEn étroite collaboration avec les ingénieurs, vous interviendrez sur l'étude et la conception des projets. Vos missions incluent :¿¿ Relevés terrain : Effectuer des relevés sur site pour collecter les informations nécessaires.¿¿ Plans et schémas : Modéliser les relevés réalisés en CAO 2D.¿¿ Assistance technique :Réalisation de notes de calculs.Sélection des équipements et consultation des fournisseurs.Élaboration des métrés et estimation

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable Formation & Support Technique France, votre mission consiste à :¿ Apporter un support technique d'une gamme de produit auprès de nos clients et des techniciens depuis le lancement jusqu'à la fin de vie des produits¿ Accompagner les techniciens en clientèle et développer leurs compétences techniques¿ Préparer et animer les formations techniques internes et externes¿ Collaborer avec les différents services de l‘

descriptif du posteVous êtes rattaché(e) à la responsable administrative, vous êtes en relation avec l'ensembles des collaborateurs, le cabinet comptable, l'agence de travail temporaire, le service public et le service comptabilité du groupe. Pour la partie comptabilité : Vous assurez la facturation clientS de l'activité packaging, l'enregistrement des factures fournisseurs et clients, vous lettrez et suivez les comptes tiers (fournisseurs et clients), vou

descriptif du posteComment aimeriez-vous transformer votre carrière en intégrant notre hôpital comme Infirmier(e) de bloc opératoire ?Dans un environnement hospitalier stimulant, vous êtes responsable de la coordination des activités essentielles du bloc opératoire. - Vérifiez et préparez le matériel chirurgical, garantissant des protocoles de sécurité et d'asepsie rigoureux - Assurez une assistance peropératoire efficace, en gérant les instruments stérile

descriptif du posteComment vos compétences d'Infirmier(e) enrichiront-elles l'excellence soignante de notre hôpital ?Dans le cadre d'un environnement hospitalier exigeant, vous assurerez des soins essentiels à des patients en situation critique. - Procéder aux soins d'hygiène et de confort pour les patients intubés et ventilés - Préparer et entretenir le matériel médical, assister les praticiens lors de procédures invasives - Assurer la surveillance con