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referent administration du personnel (f/h).

description.

résumé

  • écully, rhône
  • 2 400 € - 2 900 € par mois
  • cdd
  • BAC+2
  • 5 année(s)
publié le 4 octobre 2024

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descriptif du poste


Intégré(e) au service Administration du Personnel (ADP), vous avez la charge du suivi administratif d'une population définie en lien étroit avec le Responsable Ressources Humaines et vos principales missions sont les suivantes :
- Assurer la gestion administrative des salariés : établissement des contrats et avenants de travail et attestations diverses, gestion des changements de contrats, mise à jour des dossiers du personnel, suivi des visites médicales obligatoires, déclarations d'embauche, déclarations d'AT, consolidation des éléments pour la DOETH.
- Assurer la gestion des temps et des activités dans les délais imposés par les clôtures de paie et le respect de la réglementation et des accords en vigueur : création des profils, suivi des compteurs, gestion des congés, mises à jour des événements spécifiques, suivi des arrêts maladie, transmission des éléments variables de paie.
- Prendre en charge la gestion du travail temporaire en lien avec les agences partenaires : recueil et validation des demandes, suivi des commandes d'intérim sous l'outil Pilott, vérification de l'exactitude des contrats de délégation établis par les agences, prise en charge administrative, suivi du temps de travail, suivi du processus de facturation.
- Réaliser le reporting RH, les tableaux de bord et préparer les éléments pour les réunions d'Instances Représentatives du Personnel
- Renseigner les salariés sur leurs demandes : 1% logement, épargne salariale, couverture santé.
- Accompagner l'encadrement sur des questions concernant leur équipe, notamment sur le temps de travail, les accords et dispositifs en vigueur.
- Participation à la mise en œuvre de projets d'optimisation au sein du service et de projets RH Transverses.

profil recherché


De formation Bac+2/3 ou équivalent, vous avez une solide expérience en Ressources Humaines (5 ans en Administration du Personnel ou paie).
La maîtrise de SAP, du logiciel de gestion des temps (Horoquartz) et de gestion du travail intérimaire (PilOTT) serait un plus. Vous faites preuve d'autonomie, d'initiative et avez une réelle capacité d'adaptation.
Ce poste requiert :
- un excellent relationnel
- un sens de la discrétion et de la confidentialité
- une grande rigueur et de la précision dans les procédures - une capacité à travailler en équipe
- bonne maîtrise de l'anglais

à propos de notre client


Nous recherchons pour le compte de notre client un profil de Référent Administration du Personnel.
Ce poste s'inscrit dans le cadre d'un CDD de 6 mois.

descriptif du poste


Intégré(e) au service Administration du Personnel (ADP), vous avez la charge du suivi administratif d'une population définie en lien étroit avec le Responsable Ressources Humaines et vos principales missions sont les suivantes :
- Assurer la gestion administrative des salariés : établissement des contrats et avenants de travail et attestations diverses, gestion des changements de contrats, mise à jour des dossiers du personnel, suivi des visites médicales obligatoires, déclarations d'embauche, déclarations d'AT, consolidation des éléments pour la DOETH.
- Assurer la gestion des temps et des activités dans les délais imposés par les clôtures de paie et le respect de la réglementation et des accords en vigueur : création des profils, suivi des compteurs, gestion des congés, mises à jour des événements spécifiques, suivi des arrêts maladie, transmission des éléments variables de paie.
- Prendre en charge la gestion du travail temporaire en lien avec les agences partenaires : recueil et validation des demandes, suivi des commandes d'intérim sous l'outil Pilott, vérification de l'exactitude des contrats de délégation établis par les agences, prise en charge administrative, suivi du temps de travail, suivi du processus de facturation.
- Réaliser le reporting RH, les tableaux de bord et préparer les éléments pour les réunions d'Instances Représentatives du Personnel
- Renseigner les salariés sur leurs demandes : 1% logement, épargne salariale, couverture santé.
- Accompagner l'encadrement sur des questions concernant leur équipe, notamment sur le temps de travail, les accords et dispositifs en vigueur.
- Participation à la mise en œuvre de projets d'optimisation au sein du service et de projets RH Transverses.

profil recherché


De formation Bac+2/3 ou équivalent, vous avez une solide expérience en Ressources Humaines (5 ans en Administration du Personnel ou paie).
La maîtrise de SAP, du logiciel de gestion des temps (Horoquartz) et de gestion du travail intérimaire (PilOTT) serait un plus. Vous faites preuve d'autonomie, d'initiative et avez une réelle capacité d'adaptation.
Ce poste requiert :
- un excellent relationnel
- un sens de la discrétion et de la confidentialité
- une grande rigueur et de la précision dans les procédures - une capacité à travailler en équipe
- bonne maîtrise de l'anglais

à propos de notre client


Nous recherchons pour le compte de notre client un profil de Référent Administration du Personnel.
Ce poste s'inscrit dans le cadre d'un CDD de 6 mois.

  • qualification

    • Assistant ressources humaines (F/H)

  • niveau d'expérience

    • 5 année(s)

  • niveau d'étude

    • BAC+2

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