responsable des services généraux (f/h).

descriptif du poste

Dans un contexte de transformation des locaux et de leur usage, et sous la responsabilité de la directrice de la performance interne, le/la responsable du pôle patrimoine et moyens généraux assure la gestion du patrimoine bâti en intégrant une démarche RSE. Il/ elle met en œuvre tous les moyens généraux nécessaires à l'activité des services au quotidien, participe à l'étude et à la réalisation des travaux, et veille au bon fonctionnement des installations techniques. Il/ elle garantit également le respect des normes d'hygiène et de sécurité des espaces de travail et des lieux recevant du public.

PRINCIPALES MISSIONS

1. Gestion du patrimoine immobilier

-Assurer la gestion quotidienne du patrimoine bâti : électricité, chauffage, sécurité incendie, portes d'accès, ascenseur.

-Organiser l'occupation des espaces.

-Conduire les travaux de réfection en lien avec la direction des affaires juridiques et le secrétaire général, dans le respect des budgets et des procédures d'achat public.

-Assurer l'interface avec l'AMO externe et les prestataires (diagnostics, travaux…).

-Suivre le budget du projet.

2. Gestion des moyens généraux

-Garantir le respect des règles d'hygiène et de sécurité au travail.

-Organiser les aménagements et équipements nécessaires aux espaces de travail : mobilier, fournitures (hors matériel informatique).

Gérer les services généraux :

-Courrier, réception et envoi de colis.

-Gestion des stocks de fournitures et documents.

-Organisation des salles de réunion et espaces recevant du public.

-Gestion d'une flotte de véhicules de fonction.

-Contrats de services : factotum, désinsectisation, énergies, eau, distributeurs de boissons.

-Contrats de maintenance : reprographie, massicot, chariot élévateur.

-Suivi des contrats majeurs : assurances, gardiennage, télésurveillance, stockage externalisé, nettoyage des locaux.

-Coordonner les prestations et répondre aux besoins des collaborateurs en espace de coworking.

3. Management d'équipe

-Encadrer et animer une équipe de 3 collaborateurs ainsi qu'un prestataire externe.

-Participer au comité de direction et porter les orientations stratégiques de l'organisation.

profil recherché

Vous devez être titulaire d'un Bac+5 ingénieur bâtiment, architecte ou équivalent et avoir au moins 5 années d'expérience en gestion du bâtiment et management d'équipes.

Compétences techniques

Techniques de construction et réglementation du bâtiment.

Réglementation des marchés publics et maîtrise d'ouvrage.

Réglementation incendie et règles de sécurité.

Conduite de projets et négociation.

Animation et encadrement d'équipe.

Qualités indispensables

Aisance relationnelle et esprit d'initiative.

Rigueur, sens de l'organisation et de l'anticipation.

Orientation client et accompagnement du changement.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client un.e Responsable pôle patrimoine et moyens généraux F/H.