secrétaire administrative juridique (f/h).

descriptif du poste

En lien direct avec les collaborateurs et associés, vous serez en charge des missions suivantes :
•Gestion du standard téléphonique et de l'accueil physique
•Rédaction, envoi de courriers, courriels, et mise sous pli
•Classement, archivage et gestion documentaire
•Préparation et mise à jour des dossiers physiques et numériques (GEMARCUR)
•Prise de rendez-vous et gestion des agendas
•Transmission des demandes au service comptable
•Suivi administratif des dossiers clients
•Commande de fournitures et gestion des relations avec les prestataires
•Participation à la vie quotidienne du cabinet

profil recherché

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience obligatoire dans un poste similaire.
Compétences techniques :
•Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
•Bonne connaissance de GEMARCUR
•Connaissances juridiques
Savoir-être :
•Sens de la confidentialité et de l'organisation
•Rapidité, sang-froid, autonomie
•Bon relationnel
•Capacité à travailler dans l'urgence
Vous êtes organisé(e), fiable et discret(ète) ? rigoureux(se), autonome et capable de prendre des initiatives tout en maintenant une excellente relation avec la clientèle ? vous une aisance à l'oral et à l'écrit, avec une bonne maîtrise de l'outil informatique ?
vous êtes capable de travailler sous pression et de faire preuve de résistance au stress, tout en respectant les procédures et le secret professionnel ?
Si ces qualités vous correspondent, ce poste de secrétaire juridique pourrait être fait pour vous ! postulez

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client en Guadeloupe un(e) Secrétaire Administrative Juridique H/F.
Vous intégrez une société d'Administrateurs judiciaires associés - Conciliateurs - Mandataires ad hoc - Administrateurs provisoires située au Gosier en Guadeloupe.
Acteur pluridisciplinaire intervenant sur l'ensemble du territoire et sur des dossiers de toutes tailles, elle a su se distinguer par son dynamisme entrepreneurial.