secrétaire (f/h).

descriptif du poste

Vos missions seront :
- Accueillir les personnes et identifier leur demande afin de les orienter vers les interlocuteurs
appropriés
- Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages tout en transmettant les consignes
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier postal et électronique
- Rédiger les BC sur frais généraux et sur affaires
- Réceptionner et enregistrer les BL
- Réceptionner les factures fournisseurs et contrôler leur conformité
- Gérer avec le fournisseur si litige et l'indexer dans un tableau pour suivi et informer le service
comptable
- Transmission des factures fournisseurs au service comptable pour enregistrement
- Gérer les relances fournisseurs
- Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
- Suivre l'état des stocks des consommables administratifs, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
- Informer le service Administratif de l'ensemble des non conformités ou défaillances constatées
- Gérer les problèmes d'ordre administratif (Contravention, problème de téléphone fixe ou portable, problème de PC…)
- Suivre les tableaux de dépenses (imprimante, loyers, machine à affranchir …)
- Suivre les contrats de la société (Elis, AB Jardin …..)
- Effectuer les prises en charge des salariés + suivi des attributions
- Effectuer les commandes de PC, téléphone portable, ouverture adresse mail pour tous nouveaux salariés ….
- Gérer l'administratif des véhicules TTM (assurance, vignette Crit'air, carte grise …)
- Saisir les congé

profil recherché

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience. Vous avez une expérience significative dans le domaine, vous êtes une personne disponible rapidement et avez la possibilité d'occuper un poste sur plusieurs mois.
Nous sommes à la recherche d'une personne motivée et organisée.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client situé à la Trinité de Thourberville, un secrétaire administratif (H/F). Vous travaillerez en binôme avec la comptable au sein d'une entreprise d'une soixantaines de salariés. Vous aurez un accompagnement dédié pour familiarisez avec le poste.