technicien admnistratif et comptable f/h.

descriptif du poste

PRINCIPALES MISSIONS DU POSTE
1 Gestion administrative : concevoir, encadrer et assurer la gestion administrative de l'association ;
Mettre en place de procédures de gestion, d'indicateurs nécessaires au suivi des activités et reporting à la Direction,
Elaborer ou mettre à jour les procédures et outils de contrôle de l'activité,
Gérer les procédures de demande de subventions depuis le montage du dossier jusqu'au suivi de l'exécution des conventions, avec les partenaires publics.
Veiller au respect de la réglementation et de la procédure concernant les dépenses de l'association.
Evaluation périodique des différents prestataires et organismes avec lesquels contracte l'association.

2 Contrôle de gestion, reporting budgétaire : gérer et suivre le budget de l'association, en étroite collaboration et selon les directives de la Directrice.
Développer les outils adaptés à chaque activité de l'association et organise le suivi budgétaire des activités.
Établir et suivre le budget annuel de l'association en lien avec la Direction
Assurer le contrôle de gestion, produire les états financiers périodiques destinés à la Direction et au CA, analyse les écarts par rapport au budget prévisionnel et à l'année précédente.
Rédiger l'ensemble des notes et présentations budgétaires, financières ou administratives destinées à l'interne ou à l'externe.
Coordonner la réalisation de tableaux de bord d'activités, d'outils d'évaluation et de gestion financière .

3 Gestion financière : Gérer la trésorerie et des relations avec les banques :
Anticiper les besoins en financement externes à court et moyen terme,
Contribuer au développement des stratégies de financement.
Identifier pour le développement de futurs projets les sources de financement possibles et instruire les dossiers.

3 Gestion des Ressources humaines : contribuer à la gestion des ressources humaines selon les objectifs et axes du projet de service.
Organiser les recrutements et contribuer à l'intégration des salariés
Préparer les documents administratifs nécessaires à l'embauche des nouveaux salariés
Tenir à jour les dossiers individuels, suivre le temps de travail, absences, demandes de congés etc…) ;
Centraliser les informations sur les éléments variables de paie pour transmission au gestionnaire de paie
Suivre les campagnes des différents entretiens annuels et professionnels ; enregistrer les besoins de formations et rechercher des organismes pour y répondre. Organiser la participation des salariées aux formations, suivre les prises en charges de l'OPCO

3 Juridique : Veiller au respect de la législation et assurer une veille juridique.
Suivre l'ensemble des contrats juridiques de l'association (contrats assurances, sous-traitance, …),
Gérer les éventuels contentieux

profil recherché

Issu(e) d'une formation supérieure dans le domaine de la comptabilité, la gestion financière et l'administration du personnel, vous êtes autonome dans ces domaines. Vous avez une bonne connaissance des cadres légaux, réglementaires et conventionnels relatifs au droit du travail et social. Vous justifiez d'une expérience similaire d'au moins 2 ans, Vous savez faire preuve d'initiative. Vous faite preuve de rigueur, dynamique et organisé(e).
Vous appréciez les postes polyvalents, vous avez le sens du service et le travail d'équipe.

à propos de notre client

Sous la responsabilité de la directrice, au sein d'une équipe de 8 personnes, vous contribuer au pilotage de l'association, à sa gestion et à la réalisation des tâches administratives quotidiennes et en lien avec nos partenaires, financeurs, organismes publics et prestataires, vous pilotez et coordonnez la gestion administrative, budgétaire, juridique et sociale de l'association :