chargé(e) de lots de formation (h/f)..

descriptif du poste

Vous asisterez la responsable formation dans l'exécution des tâches suivantes :

- Les reportings programme et hiérarchique

Le suivi du pilotage des cours avec le suivi de la conception pour tous les sous-traitants impliqués,
L'accompagnement pédagogique des concepteurs internes,
Le pilotage de la validation des supports de formation,
La planification, l'organisation et la mise en œuvre des formations avec tout au long de la dispense :
La gestion des convocations, des stagiaires, des formateurs, des locaux, de tous les moyens nécessaires,
La gestion des interfaces avec les formateurs,
La collecte des ERQ (feuilles d'émargement, évaluations, quizz…)
L'assistance au client pour toute question relative à son séjour en France (problème de logement, assurances, démarches administratives…)
La gestion de l'acceptation avec le Client
Mise en œuvre opérationnelle et logistique des lots de formation au titre du plan de développement des compétences :
Passer les demandes d'achats et constituer les délégations de paiement
Planifier les sessions de formation nécessaires de manière à garantir le respect du planning et en cohérence avec les besoins des collaborateurs, les disponibilités des formateurs internes et les besoins et nécessité du terrain

Organiser en national les sessions de formation de ses lots en s'assurant de la disponibilité des moyens (salles, accès, matériel, supports à la bonne version, etc. …)
Assurer la création et le suivi des sessions dans les outils RH en veillant au bon remplissage de celles-ci
Assurer le suivi des sessions y compris la progression des apprenants dans le LMS (Learning Management System)
Assurer le relais local pour les formations des domaines déployés par les chargés des autres sites
Renseigner et garantir l'exactitude des données dans les outils informatiques
Assurer l'archivage des dossiers individuels de formation lorsque la session est clôturée.
Évaluer les actions de formation et mettre en œuvre avec l'organisme de formation ou les formateurs internes (sachants) les actions correctives éventuellement nécessaires

profil recherché

De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de trois ans sur un poste similaire.
Vous disposez de bonne connaissances générales dans plusieurs disciplines :
- Savoir expliquer les données d'entrée de son activité.
- Gestion de production, planification et organisation de lot(s) de formations
- Domaine technique lié à son/ses lot(s) de formations
- Approfondies dans une partie de sa spécialité métier

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) Chargé(e) de Lots de formation (H/F).
Poste à pourvoir en intérim sur Ollioules.