un assistant / coordinator rh social et juridique (f/h).

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résumé

  • saint-cloud, hauts-de-seine
  • 44 000 € - 45 000 € par année
  • cdd
  • BAC+3
  • 4 année(s)
publié le 31 mars 2025
    nombre de postes
    1
  • secteur
    enseignement
  • numéro de référence
    001-BTS-R000259_01R

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descriptif du poste


- Organisation de séminaires et de séances d'information (Impôt sur le revenu, Sécurité sociale, Carte de séjour, Retraite, etc.)
- Services personnels et de conseil aux employés :

Information et orientation pour apporter des solutions aux difficultés rencontrées par les employés.

Assistance sur des éléments tels que :

- Allocations familiales (CAF)
- Renouvellement des cartes de résidence ; Aide auprès de la Préfecture Dépôt d'impôt sur le revenu et échange de permis de conduire (pour les nouveaux embauchés de l'étranger) ; Demande de numéro fiscal pour la France
- Assistance 1% Logement plan
- Retraite
- Handicap
- Préparer les attestations pour le processus administratif
- Orientation et intégration des nouveaux professeurs et membres du personnel :
- Organiser une réunion Zoom avec les nouveaux entrants avant leur arrivée
- Rédiger le contrat des arrivées de nouveaux
- Demande et suivi de visa pour les nouveaux professeurs et membres du personnel avec l'appui d'un avocat
- Animation de séances d'information et d'accompagnement pour tous les aspects pratiques, sanitaires, bancaires, etc.
- Mise à jour et développement des supports d'information (NEH Life in Paris, Démarches administratives, NEH Starting in ASP)
Entretien de départ pour tous les collaborateurs afin de leur expliquer toutes les démarches administratives qu'ils doivent suivre avant de quitter la France
- Traduction de documents anglais en français pour le service des Ressources Humaines.

Légal:

- Se tenir au courant de la législation applicable et communiquer les nouvelles lois au directeur des ressources humaines et au responsable des ressources humaines.
- Recherche sur la législation applicable et réponse aux questions du Directeur des Ressources Humaines et du Responsable Ressources Humaines
- Donner des conseils sur les procédures juridiques d'embauche
- Administration de l'Assemblée Générale et remise des documents à la Préfecture
- Administration des modifications des statuts de l'association ASP et dépôt des documents à la Préfecture
- Estimation du personnel handicapé pour DOETH

Les BDESES :

- Complétez les BDESES (saisie des statistiques RH) avec le responsable RH

CSE:

- Préparation des ordres du jour, des dossiers et de la communication du CSE
- Organisation des élections du CSE
- Préparation des consultations annuelles sur la politique sociale

S'assurer que l'information sur les RH est claire et accessible à tous les intervenants.

profil recherché


Vous devez être titulaire d'un Bac+3 et avoir au moins 4 années d'expérience.

Maitrise écrite et oral de l'anglais
Bac+ 3 minimum
Excellentes capacités de communication et d'écoute

à propos de notre client


Nous recherchons pour le compte de notre client Un Assistant / Coordinator RH Social et Juridique (F/H) "ANGLAIS"

descriptif du poste


- Organisation de séminaires et de séances d'information (Impôt sur le revenu, Sécurité sociale, Carte de séjour, Retraite, etc.)
- Services personnels et de conseil aux employés :

Information et orientation pour apporter des solutions aux difficultés rencontrées par les employés.

Assistance sur des éléments tels que :

- Allocations familiales (CAF)
- Renouvellement des cartes de résidence ; Aide auprès de la Préfecture Dépôt d'impôt sur le revenu et échange de permis de conduire (pour les nouveaux embauchés de l'étranger) ; Demande de numéro fiscal pour la France
- Assistance 1% Logement plan
- Retraite
- Handicap
- Préparer les attestations pour le processus administratif
- Orientation et intégration des nouveaux professeurs et membres du personnel :
- Organiser une réunion Zoom avec les nouveaux entrants avant leur arrivée
- Rédiger le contrat des arrivées de nouveaux
- Demande et suivi de visa pour les nouveaux professeurs et membres du personnel avec l'appui d'un avocat
- Animation de séances d'information et d'accompagnement pour tous les aspects pratiques, sanitaires, bancaires, etc.
- Mise à jour et développement des supports d'information (NEH Life in Paris, Démarches administratives, NEH Starting in ASP)
Entretien de départ pour tous les collaborateurs afin de leur expliquer toutes les démarches administratives qu'ils doivent suivre avant de quitter la France
- Traduction de documents anglais en français pour le service des Ressources Humaines.

Légal:

- Se tenir au courant de la législation applicable et communiquer les nouvelles lois au directeur des ressources humaines et au responsable des ressources humaines.
- Recherche sur la législation applicable et réponse aux questions du Directeur des Ressources Humaines et du Responsable Ressources Humaines
- Donner des conseils sur les procédures juridiques d'embauche
- Administration de l'Assemblée Générale et remise des documents à la Préfecture
- Administration des modifications des statuts de l'association ASP et dépôt des documents à la Préfecture
- Estimation du personnel handicapé pour DOETH

Les BDESES :

- Complétez les BDESES (saisie des statistiques RH) avec le responsable RH

CSE:

- Préparation des ordres du jour, des dossiers et de la communication du CSE
- Organisation des élections du CSE
- Préparation des consultations annuelles sur la politique sociale

S'assurer que l'information sur les RH est claire et accessible à tous les intervenants.

profil recherché


Vous devez être titulaire d'un Bac+3 et avoir au moins 4 années d'expérience.

Maitrise écrite et oral de l'anglais
Bac+ 3 minimum
Excellentes capacités de communication et d'écoute

à propos de notre client


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