approvisionneur (f/h)

Le service approvisionnement peut être constitué d'une dizaine de personnes dans une entreprise d'une certaine envergure ou bien être tenu par une seule personne dans les TPE/PME. Les tâches sont pourtant les mêmes :

• déterminer les niveaux d'approvisionnement en fonction des volumes prévisionnels de vente
• gérer les stocks et les éventuelles ruptures de stock, optimiser les fluxpilo
• ter le portefeuille des fournisseurs
• relancer les fournisseurs afin de garantir la livraison
• gérer les relations avec les fournisseurs régionaux, nationaux ou internationaux jusqu'à la réception des commandes
• référencer les nouveaux produits
• suivre les KPI (indicateurs de performance des fournisseurs)
• valider les propositions d'achat
• assurer le traitement des litiges avec les fournisseurs
• suivre de près les retards et les non-conformités de livraisons
• optimiser les coûts et harmoniser les demandes
• participer activement aux projets liés à la planification des matières et/ou des pièces détachées
• établir les plannings d'approvisionnement et de livraisons
• passer les commandes en fonction des plans d'approvisionnement
• s'assurer de la fiabilité des données dans les systèmes informatiques internes
• veiller au respect des procédures et des standards de qualité
• participer aux réunions des différents services (achats, finances, logistique) pour optimiser la gestion des stocks et toutes les questions liées à l'approvisionnement
• interagir constamment avec les différents services d'entreprise (planification, achats, R&D, packaging)

Vous partagez votre temps de travail entre le bureau et les visites aux fournisseurs de votre entreprise. Vous passez de nombreuses heures devant votre ordinateur et au téléphone. Selon la taille de votre société et la situation géographique de vos fournisseurs, vous êtes amené à réaliser de nombreux déplacements pour vérifier la fiabilité de vos interlocuteurs et la qualité des produits qu'ils proposent. Les approvisionneurs internationaux font de longs voyages pour entrer en relation avec des fournisseurs du monde entier. Vous pouvez exercer dans une entreprise publique ou privée.

Selon votre employeur, vous pouvez avoir comme collègues des acheteurs, des techniciens ou des responsables qualité ou encore des logisticiens. Vous pouvez aussi travailler avec des magasiniers gestionnaires de stocks et d'autres spécialistes, comme des contrôleurs de gestion.

Votre journée de travail est classique, soit de 9 h à 18 h du lundi au vendredi. Vous pouvez être appelé en urgence en cas de rupture de stock et effectuer des heures supplémentaires. Vous pouvez également être amené à travailler en horaires décalés. Tout dépend du secteur dans lequel vous travaillez. Les déplacements peuvent se faire en dehors des horaires classiques. Car vous visitez régulièrement les usines et les magasins qui vous fournissent.

Vous pouvez évoluer dans le même métier en postulant à des entreprises de plus grande taille. Un approvisionneur peut arriver à gérer une vingtaine de fournisseurs. Vous pouvez également vous orienter vers des entreprises appartenant au secteur du luxe ou vers les laboratoires pharmaceutiques. En matière de poste, vous pouvez devenir responsable logistique, responsable d'entrepôts ou directeur des achats. Certains convoitent les postes de responsable qualité ou même responsable de la production.

Ils sont liés à la réception des produits commandés. Ces derniers peuvent arriver abîmés ou cassés (pendant le transport ou la manutention) ou bien leur nombre n'est pas en phase avec la quantité commandée. Dans ces cas, l'approvisionneur entre en contact avec le fournisseur concerné et tente de trouver la meilleure issue commerciale (remboursement, pourcentage sur la prochaine livraison, etc.).

Le terme est souvent employé par les recruteurs qui demandent une formation complémentaire en « supply chain ». Il s'agit de la chaîne d'approvisionnement. Elle correspond aux différentes étapes du processus impliquant le transport des marchandises, le flux des informations, les mouvements financiers et administratifs. L'approvisionneur doit gérer au mieux la « supply chain ».

Le développement croissant des outils informatiques en lien avec le boom du commerce mondialisé a changé le métier. La plupart des étapes de la supply chain sont automatisées. De la gestion des fournisseurs au suivi des livraisons, l'approvisionneur suit et traite les données en temps réel. Il peut en quelques minutes identifier les demandes de la production et procéder aux achats.

Les nouvelles législations sur le développement durable contraignent les entreprises à introduire une préoccupation environnementale dans leurs approvisionnements. Comme approvisionneur éco-responsable, vous intégrez les notions de durabilité et de recyclage dans vos achats et plus généralement dans l'ensemble de la supply chain. Vous veillez à sélectionner les fournisseurs écoresponsables.

Le programme ERP (Enterprise Resource Planning) prend en charge tous les processus de l'entreprise en incluant l'approvisionnement. Grâce à lui, un approvisionneur peut suivre les commandes, les livraisons et les paiements en temps réel, l'état des stocks, gérer les données prévisionnelles, etc. Il est devenu presque indispensable pour les professionnels de l'approvisionnement.

Pour postuler à un poste d'approvisionneur, c’est simple : créez un compte Randstad et parcourez les offres d’emploi dans votre secteur, puis envoyez-nous votre CV et votre lettre de motivation. Vous avez besoin d’aide pour réussir votre recherche et constituer votre dossier de candidature ? Découvrez notre rubrique conseil carrière pour réussir votre recherche d’emploi !