assistant de direction (f/h)

Vos principales tâches d'assistant de direction consistent à :

• accueillir une clientèle
• interagir avec de nombreux interlocuteurs (clients, cadres, managers, directeurs, etc.)
• filtrer des appels téléphoniques
• réaliser la gestion administrative du courrier
• gérer des agendas et organiser le planning d'un responsable
• organiser des déplacements professionnels
• préparer et organiser des réunions
• rédiger des supports de communication interne (rapport, compte-rendu, note, etc.)
• assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes, actions de communication, etc.)
• traiter l'information (collecter, classer, mettre à jour, archiver)
• saisir des documents numériques
• actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
• réaliser la gestion administrative des contrats
• suivre les conditions d'exécution d'un contrat
• construire un dossier professionnel et suivre son évolution
• concevoir un tableau de bord
• réaliser un suivi d'activité
• réaliser un suivi administratif du personnel
• organiser la logistique des recrutements et des formations
• réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
• rencontrer plusieurs fois par jour votre supérieur pour faire le point
• prospecter, négocier et préparer un budget ou un devis

Le métier d'assistant de direction s'exerce dans tous les secteurs d'activités. Vous travaillez aussi dans tous les types de structures : très petites entreprises (TPE), petites et moyennes entreprises (PME), petites et moyennes industries (PMI), grands groupes, institutions publiques, associations, collectivités locales, etc. Le cadre de travail dans lequel vous évoluez est un milieu plutôt bureaucratique et administratif. Vous travaillez principalement dans un bureau, mais vous êtes parfois amené à vous déplacer au sein de l'entreprise. Vous pouvez aussi accompagner votre supérieur lors d'un déplacement à l'extérieur de l'entreprise.

Selon votre employeur, vous pouvez avoir comme collègues des secrétaires, des chargés de projet ou encore des contrôleurs de gestion. Vous pouvez aussi travailler avec des responsables RH et d'autres spécialistes, comme des comptables.

Votre métier d'assistant de direction demande un haut degré d'investissement. Vous travaillez généralement en semaine de 9 h à 18 h par exemple. Vos horaires de travail peuvent aussi être plus contraignants. Votre supérieur vous demande fréquemment d'effectuer des heures supplémentaires. Il est donc possible que vous restiez tard au travail et que vous arriviez tôt. Vous pouvez aussi être amené à travailler occasionnellement le week-end. Selon le secteur dans lequel vous exercez, votre poste exige une grande disponibilité pour répondre aux demandes du directeur à tout moment, de jour comme de nuit.

Avec de l'expérience, vous pouvez évoluer vers plus de responsabilités et d'autonomie en devenant attaché de direction par exemple. Votre carrière peut aussi progresser vers un poste d'Office Manager, un coordonnateur entre les différents bureaux d'une entreprise. L'accès à ce type de poste est souvent conditionné au suivi d'une formation ou d'une remise à niveau. Vous pouvez aussi vous spécialiser dans un domaine en devenant assistant commercial, assistant marketing, assistant de gestion, assistant juridique, assistant RH, etc. Votre évolution de carrière peut enfin porter sur un changement de filière. D'assistant de direction, vous pouvez tout à fait devenir chargé de communication, chargé de formation ou encore chargé de production événementielle.

Le métier d'assistant de direction présente divers avantages. Il vous offre des missions variées, beaucoup d'autonomie, de larges débouchés et de multiples expériences dans le domaine de la gestion relationnelle et humaine. Il permet également de vous constituer un important carnet d'adresses.

La différence entre un secrétaire et un assistant de direction est assez mince, car ils ont sensiblement les mêmes missions. Toutefois, un assistant de direction seconde directement son supérieur, tandis qu'un secrétaire peut travailler pour n'importe quel collaborateur de l'entreprise.

Pour devenir assistant de direction, vous pouvez préparer un bac général avant de vous orienter vers un diplôme spécialisé. L'obtention d'un bac professionnel gestion-administration (GA) ou d'un bac professionnel secrétariat est toutefois une bien meilleure option. Sachez que ce type de diplôme de niveau bac peut parfois suffire à intégrer une petite entreprise, surtout s'il est complété par une solide expérience professionnelle.

En tant qu'assistant de direction, vous pouvez être recruté dans de nombreux domaines d'activité. Votre profession s'exerce dans tous les secteurs de la vie économique et sociale. Il semble toutefois que les PME du tertiaire soient celles qui embauchent le plus des assistants de direction. Les PMI recherchent aussi régulièrement ce type de profil.

Pour réussir un entretien d'embauche d'assistant de direction, mettez principalement en avant votre excellent sens de l'organisation, votre bonne communication écrite et verbale, votre côté multitâche, ainsi que votre capacité à gérer des priorités multiples avec sang-froid.

Pour postuler à un poste d'assistant de direction, c’est simple : créez un compte Randstad et parcourez les offres d’emploi dans votre secteur, puis envoyez-nous votre CV et votre lettre de motivation. Vous avez besoin d’aide pour réussir votre recherche et constituer votre dossier de candidature ? Découvrez notre rubrique conseil carrière pour réussir votre recherche d’emploi !