en quoi consiste le métier de secrétaire comptable (f/h) ?
En tant que secrétaire comptable, vos fonctions impliquent de nombreuses missions administratives et commerciales. Véritable représentant de l'entreprise, vous travaillez au contact des clients, mais aussi des fournisseurs et partenaires. Parfois supervisé par un chef comptable ou un comptable, et au carrefour de nombreux intervenants internes ou externes, vous veillez également à la coordination et à la communication entre ces différents acteurs.
quelle est votre mission en tant que secrétaire comptable (f/h) ?
Votre rôle de secrétaire consiste typiquement à recevoir des clients et à leur apporter des renseignements, tout en assurant le standard téléphonique. Ces travaux courants de secrétariat incluent également l'archivage, le tri ou encore la gestion des notes de frais. En parallèle, des missions de comptabilité générale (saisie des fiches de paie et des écritures, réalisation de documents commerciaux, suivi des factures et paiements…) rythment votre quotidien. S'y ajoutent la gestion des déclarations fiscales comme la déclaration annuelle de données sociales (DADS) ou la taxe sur la valeur ajoutée (TVA).
Vous êtes aussi à l'aise avec les chiffres qu'avec les outils informatiques ? Votre sens de l'organisation vous permet de mener des tâches variées de front, tout en maintenant une grande disponibilité et un excellent relationnel avec vos collègues ? Découvrez quelles compétences et qualifications vous devez acquérir pour devenir secrétaire comptable.
découvrir nos offressalaire moyen au poste de secrétaire comptable
Lors d'une première prise de poste, le salaire du secrétaire comptable débutant est rarement supérieur au salaire minimum. Les revenus grimpent toutefois en cours de carrière, et votre salaire moyen de secrétaire comptable peut alors osciller entre 1800 € et 2000 € net mensuels environ selon votre niveau de qualification. À cette base fixe s'agrègent fréquemment des compléments financiers variables, sous forme par exemple du versement d'un treizième mois ou encore de primes d'intéressement et de participation.
quels sont les facteurs qui déterminent le salaire au poste de secrétaire comptable ?
L'ancienneté est un paramètre important de hausse salariale. Fort d'une certaine expérience, il vous est notamment possible d'évoluer professionnellement pour prétendre à des revenus plus attractifs. Même sans accéder au statut de cadre, un secrétaire de niveau supérieur peut gagner environ 2200 € net par mois. Une évolution des responsabilités confiées se traduit également par une bonification de salaire. À responsabilités et compétences égales, les salaires s'avèrent généralement plus confortables dans le secteur privé que dans la fonction publique.
types de postes de secrétaire comptable
Il existe différents types de postes de secrétaire comptable, comme :
- secrétaire facturier, spécialisé en gestion et émission de factures et avoirs à destination des clients
- secrétaire dactylo comptable, maniant les techniques de sténodactylographie pour mener des tâches de secrétariat administratif et comptable
- employé de bureau comptable spécialisé, le plus souvent en service financier ou statistique
- secrétaire administratif et comptable, chargé de projets de gestion administrative et du suivi comptable, tout en intervenant occasionnellement sur des problématiques financières et organisationnelles
Les types de postes de secrétaire comptable mentionnés ici sont des exemples, cette liste n’est pas exhaustive.
travailler en tant que secrétaire comptable (f/h)
Vous menez à bien vos missions de secrétaire comptable au sein d'un pôle de comptabilité ou à l'accueil, sous la supervision d'un responsable comptable ou d'un directeur financier. Un cabinet d'expertise comptable peut également encadrer vos activités. Aussi diverses que stratégiques, vos tâches vous font côtoyer des interlocuteurs de tous horizons. Apprenez-en plus sur le travail de secrétaire comptable au quotidien, l’organisation du temps de travail et les perspectives de carrière.
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tâches et responsabilités
Vos attributions de secrétaire comptable recouvrent de nombreux aspects, tant administratifs que comptables. Votre champ d'action peut d'ailleurs évoluer en fonction des spécificités de votre employeur comme de votre expérience. Au cœur des enjeux de productivité et d'intendance de votre organisme, il est de votre responsabilité de mener vos tâches avec rigueur. Vous endossez donc de nombreuses casquettes et vous chargez de :
- réceptionner et filtrer les appels adressés au standard téléphonique
- accueillir et renseigner les visiteurs
- mener des opérations de secrétariat classiques (frappe, photocopie, ouverture et affectation des e-mails, actualisation des bases de données, etc.)
- effectuer un suivi de trésorerie, en complément d'un suivi d'activité
- exécuter et enregistrer des opérations comptables (suivi des paiements, recouvrement de créances, etc.)
- contrôler et justifier les comptes, en les rectifiant au besoin
- opérer des rapprochements bancaires
- procéder à la rédaction de déclarations sociales et fiscales
- enregistrer les factures de prestataires et fournisseurs
- piloter la gestion du courrier et la rédaction de correspondance
- réaliser des recherches documentaires liées à l'activité de votre structure, avant de les transmettre aux intervenants concernés
- classer et archiver fonds documentaires et informations de l'activité
- concevoir et coordonner le déploiement de tableaux de bord
- organiser des déplacements, réunions et séminaires
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cadre de travail
La gestion du secrétariat comptable relève du service comptable d'une entreprise ou d'un organisme public. Pour exercer vos fonctions, vous pouvez disposer d'un bureau personnel ou évoluer au sein d'un open space. Combiné téléphonique et écran d'ordinateur s'avèrent vos outils principaux, même si vous assurez aussi parfois l'accueil physique de la clientèle. Des réunions de travail vous extraient également ponctuellement de votre bureau.
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qui sont vos collègues ?
Selon votre employeur, vous pouvez avoir comme collègues des gestionnaires, des ingénieurs ou encore des chefs de projet. Vous pouvez aussi travailler avec des techniciens informatiques et d'autres spécialistes, comme des comptables.
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organisation du travail
Secrétaire comptable, vous travaillez en principe à des horaires de bureau. L'amplitude horaire tend cependant à s'élargir en vue de s'adapter aux contraintes des usagers. Votre activité peut tout autant être soumise à des horaires de travail flexibles selon les modalités établies par l'employeur. Quelques structures proposent également du télétravail, quand bien même le travail à distance demeure partiel compte tenu de vos fonctions d'accueil. Vous êtes alors à pied d'œuvre toute la semaine, le travail le week-end étant plutôt rare dans la profession.
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perspectives d’évolution
Avec de l'expérience, il vous est possible de vous diriger vers des fonctions à plus haut niveau de responsabilité comme assistant comptable, assistant financier ou assistant de direction. Si vous développez vos compétences en bureautique et en gestion ou complétez une formation, vous pouvez également briguer un poste de comptable. Au-delà, une montée en grade est envisageable en tant que contrôleur de gestion. Un secrétaire comptable aguerri est également susceptible d'accroître son périmètre de poste et sa rémunération en postulant dans une entreprise de plus grande envergure.
obtenir un poste de secrétaire comptable (f/h) avec randstad
En cherchant votre poste de secrétaire comptable avec Randstad, vous profitez d’avantages intéressants, comme :
- de nombreuses possibilités de formation et de développement de compétences
- un référent expérimenté pour vous aider en cas de besoin
- un éventail d’opportunités dans votre secteur
- des CDI, CDD et missions d’intérim
- et d’autres avantages exclusifs pour les intérimaires : en savoir plus
Vous aimeriez être embauché en CDI ? Dans de nombreux cas, travailler en intérim en tant que secrétaire comptable est une première étape qui fait office de tremplin vers l’obtention d’un contrat à durée indéterminée. De nombreuses entreprises recrutent également leurs employés en CDI par le biais de Randstad.
formation et compétences
Le poste de secrétaire comptable est accessible à partir du niveau bac à bac+3. Les formations en alternance sont privilégiées, dans la mesure où elles favorisent l'insertion professionnelle. Un baccalauréat professionnel ou technologique s'avère une porte d'entrée courante. Alternativement, des diplômes supérieurs permettent de se spécialiser dans les domaines du secrétariat, de la comptabilité et de l'informatique de gestion. Les cursus suivants mènent au métier de secrétaire comptable :
- bac pro gestion-administration (GA)
- brevet d'études professionnelles (BEP) métiers de la comptabilité
- brevet de technicien supérieur (BTS) assistant de manager (AM)
- bachelor universitaire de technologie (BUT) gestion des entreprises et des administrations, parcours gestion comptable, fiscale et financière (GEA)
- titre professionnel (TP) secrétaire comptable
savoir-faire et compétences
Le sens du contact est essentiel à la pratique de votre métier de secrétaire. Votre aisance relationnelle facilite la communication entre les collaborateurs, tandis que vous restez accueillant et disponible en toutes circonstances. La variété de vos missions, parfois assez techniques, incite aussi à la polyvalence. Vous cumulez donc des compétences variées, comme :
- des notions de base en informatique (outils bureautiques, progiciels comptables, outils collaboratifs de type réseau social d'entreprise et planning partagé, etc.)
- des savoirs techniques (comptabilité publique et générale, techniques de veille réglementaire, gestion administrative, méthodes d'archivage, etc.)
- une connaissance des normes rédactionnelles, conjuguée à une syntaxe et une orthographe impeccables\un sens de l'accueil et de la relation client, supposant par ailleurs une présentation irréprochable
- une disponibilité et réactivité sans faille
- l'aptitude à assumer de front des tâches multiples
- la maîtrise opérationnelle de l'anglais et d'une ou plusieurs autres langues étrangères selon le contexte de l'activité
- de la rigueur et de la méthode en vue de prioriser et hiérarchiser les tâches à accomplir
- une résistance au stress et à la pression face aux sollicitations continuelles
- du discernement et de la fiabilité, notamment en situation d'urgence
FAQs
FAQ sur le métier de secrétaire comptable
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dans quel secteur exerce le secrétaire comptable ?
Tous les types de structures ont besoin de secrétaires comptables. Votre large champ d'intervention en secrétariat, gestion et comptabilité vous rend indispensable aux administrations, entreprises et organisations diverses, qu'elles soient issues du secteur public ou privé. Votre double compétence sera fortement valorisée dans les établissements de taille modeste (cabinets d'expertise comptables, TPE, associations, petites et moyennes entreprises…).
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le métier de secrétaire comptable recrute-t-il ?
Le secrétaire comptable est un rouage crucial de la gestion administrative. Les employeurs potentiels sont particulièrement nombreux, et ce dans l'ensemble des secteurs d'activité. Selon des données publiées par Pôle Emploi, le volume de projets de recrutement à des postes de secrétariat ou des emplois de comptabilité atteint chaque année plusieurs dizaines de milliers d'annonces. Les futurs secrétaires comptables disposent donc de nombreuses opportunités d'embauche.
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quels sont les principaux avantages du poste de secrétaire comptable ?
Vos journées de secrétaire comptable défilent sans se ressembler : la multitude des tâches qui vous reviennent ne laisse en effet pas de place à la monotonie. Vos interlocuteurs s'avèrent tout aussi variés, car ce métier de contact se teinte d'une forte composante humaine.
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le métier présente-t-il des inconvénients ?
La quantité de travail qui attend le secrétaire comptable peut en rebuter plus d'un. Sollicité en permanence, vous subissez une pression parfois éprouvante. De même, des salaires peu élevés en début de carrière ne sont pas toujours en adéquation avec les responsabilités qui vous incombent.
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quelle part représentent les femmes dans la profession ?
Les métiers de la comptabilité sont très féminins. D'après une étude diligentée par l'association Femmes-Experts Comptables, près de 70 % des salariés des cabinets comptables sont des femmes. L'institut national de la statistique et des études économiques (Insee) souligne également la dominante féminine des métiers d'employé comptable et de secrétaire.
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comment postuler à un poste de secrétaire comptable ?
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