assistant (f/h).

descriptif du poste

Vous serez en charge de l'organisation des plannings de cours en lien avec les responsables de programme et les enseignants, en optimisant les ressources disponibles et en garantissant une qualité de service optimale aux étudiants.

Vos missions principales:

Élaborer, en collaboration avec le responsable de programme et le manager, le cadencement des cours selon le calendrier pédagogique.

Identifier et analyser les contraintes internes et externes pour proposer et administrer les plannings.

Contacter les enseignants internes et occasionnels pour recueillir leurs disponibilités.

Planifier les cours en optimisant les ressources en salles et les coûts liés aux déplacements.

Initier les contrats de travail des enseignants occasionnels avant prise en charge par le service RH.

Gérer la reprographie des supports de cours avec notre prestataire.

Organiser les déplacements inter-sites des enseignants occasionnels.

Travailler en étroite collaboration avec les services de scolarité et organiser les examens.

Veiller à l'application des process internes.

Poste à pourvoir sur notre Campus de Sémard
¿ Prise de poste souhaité : dès que possible
¿ Temps plein
¿ Salaire selon profil

profil recherché

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 en assistanat et avoir au moins 2 à 3 années d'expérience.
Compétences techniques (Hard skills) :

Très bon niveau d'anglais, à l'oral comme à l'écrit.

Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel) ; la connaissance de E@si et ADE serait un plus.

Compétences humaines et relationnelles (Soft skills) :

Autonomie, rigueur et esprit d'équipe.

Organisation, anticipation et structuration des missions.

Capacité à gérer des situations d'urgence et/ou complexes.

Adaptabilité, réactivité et force de proposition.

Aisance relationnelle avec différents interlocuteurs (enseignants, étudiants, équipes internes).

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) Gestionnaire de planification (F/H) au sein du Service Etudes & Planification