comment Randstad peut vous accompagner dans la réduction des coûts de main-d'œuvre ?

Si votre entreprise, comme beaucoup d’autres, se prépare à une récession mondiale, il est probable que vous analysiez attentivement votre budget annuel et que vous recherchiez des moyens de réduire les coûts de main-d’œuvre. Étant donné que les charges patronales représentent une part importante de ce budget, il est fort probable que ça soit l'une des premières choses sur lesquelles vous vous concentrez.

Cependant, avec un marché du travail tendu et la pénurie de talents, le recrutement de candidats qualifiés et l’amélioration de la rétention des employés deviennent des priorités. Pour assurer votre croissance, il est impératif de disposer de ressources humaines adaptées pour maintenir votre production tout en attirant et en fidélisant les bons talents. Dans un tel contexte, réduire les coûts de main-d’œuvre peut s'avérer difficile.

À première vue, travailler avec Randstad peut sembler une dépense inutile. Cependant, ce type de partenariat peut réellement aider votre entreprise à réduire ses coûts de main-d’œuvre tout en améliorant la qualité des recrutements et le taux de rétention.  

Découvrez comment Randstad peut aider votre entreprise à réduire ses coûts de main-d’œuvre.

compréhension approfondie

Pour identifier les domaines dans lesquels vous avez le plus de chances d’optimiser les coûts et d’être plus efficace sur le plan financier, vous devez d’abord bien comprendre la situation de votre entreprise.

Randstad Inhouse aide ses clients à obtenir ces informations en procédant à une analyse approfondie de l’entreprise. Pour ce faire, des consultants Randstad, également appelés analystes centre experts, travaillent en étroite collaboration avec les parties prenantes des différents secteurs de votre entreprise - notamment la direction, la formation, les opérations, les RH et les finances - afin de dresser un tableau de votre situation, de vos objectifs et des mesures que vous pouvez prendre pour les atteindre.

Votre consultant est un professionnel expérimenté de Randstad affecté spécifiquement à votre entreprise. Il peut vous aider à mieux comprendre le fonctionnement de votre main-d’œuvre en posant des questions essentielles comme : 

• Quels sont les principaux objectifs de votre entreprise ? Souhaitez-vous augmenter vos revenus, réduire vos coûts ou les deux ?
• Comment ces objectifs sont-ils liés à votre main-d’œuvre ?
• Comment abordez-vous le recrutement ? Quelles sont les étapes de recherche et de sélection des candidats, et combien cela coûte-t-il ?
• Quelles sont les dépenses consacrées aux nouveaux arrivants comme l’accueil, l’intégration et la formation ?
• Comment déterminez-vous le nombre d’intérimaires dont vous avez besoin ?
• Quels sont les coûts liés à l’absentéisme et au turnover ?

En partant de cette analyse approfondie de la situation actuelle de votre entreprise, également appelée «point de départ», nous pouvons déterminer les mesures les plus efficaces pour accroître l'efficacité et optimiser les coûts.

réduire les charges patronales sans perdre en productivité

L'une des méthodes les plus fréquemment utilisées par Randstad Inhouse pour aider les entreprises à réduire leurs charges patronales est d’améliorer le processus d’intégration.

Une intégration réussie est essentielle pour s’assurer que les nouveaux arrivants se sentent à l’aise sur leur lieu de travail et soient prêts à être productif rapidement. Un programme d’intégration adapté peut également améliorer la rétention des talents. Une étude montre que 7 employés sur 10 sont plus susceptibles de rester dans l’entreprise pendant au moins trois ans après avoir bénéficié d’un processus d’onboarding solide.  

Lorsque votre entreprise fait souvent appel à des intérimaires, les intégrations régulières peuvent s’avérer très coûteuses. Quel que soit le volume de nouveaux employés à intégrer chaque année, il est crucial de le faire de la manière la plus économique possible.

Grâce à l’expérience et aux connaissances de Randstad dans ce domaine, notre filiale Randstad Inhouse est en mesure de prendre en charge votre processus d’intégration et le rendre plus efficace. Cela passe implique l’utilisation des dernières technologies et innovations comme les solutions d’intégration à distance, qui peuvent vous aider à gagner du temps et optimiser l’usage de vos ressources.

Au-delà de l’intégration, la formation représente un autre domaine dans lequel de nombreuses grandes entreprises peuvent s’améliorer. Des études suggèrent que mettre en place un plan de formation efficace est un enjeu stratégique pour les entreprises. Malgré l’investissement de votre entreprise dans la formation des nouveaux employés, il est important d’évaluer l’efficacité des programmes de formation mis en place.

Par exemple, la surformation est un problème courant. Posez-vous donc les questions suivantes : « L’entreprise perd-elle du temps et de l’argent à former ses employés sur des compétences non essentielles pour leur poste, voire qu’ils n'utiliseront peut-être pas ? » Ou bien « Crée-t-elle une flexibilité en formant ses employés à un éventail de tâches ou positions différentes ? »

Randstad Inhouse peut évaluer votre processus de formation lors de l’intégration et en déterminer l’efficacité. Notre équipe très expérimentée peut vous aider à identifier les inefficacités éventuelles de votre programme de formation et à élaborer une stratégie pour apporter des améliorations à votre processus d’intégration.

une vaste expérience en matière de recrutement

Un autre problème auquel sont confrontées de nombreuses entreprises aujourd’hui est l’augmentation du turnover. Selon le Workmonitor 2023 de Randstad, 93% des salariés sont prêts à démissionner pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée et 54% démissionneraient s’ils n’avaient pas un sentiment d’appartenance à leur travail. Les études montrent également que le coût d’un mauvais recrutement peut représenter jusqu’à 30% du chiffre d'affaires lors de la première année de prise du poste.

L’un des moyens les plus efficaces de limiter le turnover est de s’assurer, dès le départ, que vous recrutez des talents qui possèdent les compétences et l’expérience requises, qu’ils correspondent au poste et attentes de l’entreprise. Malheureusement, ce n’est pas toujours facile. Randstad Inhouse peut vous accompagner dans cette prise de décision.

Tout d’abord, nous disposons déjà d’un vaste réseau de candidats présélectionnés. Nos recruteurs peuvent rapidement consulter notre vivier de talents pour identifier les talents possédant les compétences, l’expérience et les attributs requis. Deuxièmement, nous possédons une solide connaissance des talents, ce qui nous permet de mieux comprendre les attentes des employeurs, et ainsi d’élaborer une stratégie efficace pour attirer vos candidats cibles. Enfin, nous utilisons les dernières technologies comme la présélection automatique des candidats et les entretiens virtuels, afin d’associer les bons candidats avec les bons employeurs.

Avec un partenariat avec Randstad, vous pouvez améliorer la qualité de vos recrutements, ce qui peut également renforcer la rétention des talents. Cette approche vous permet de diminuer les coûts associés au recrutement, à l'intégration et à la formation.

la réduction des coûts directs de recrutement

Randstad Inhouse peut vous aider à optimiser les charges directes liées au recrutement, ce qui vous permettrait de réaliser des économies rapidement. Par exemple, Randstad peut vous aider à réduire le temps et l’argent que vous consacrez pour attirer les bons candidats.

Cet avantage est essentiel, car il représente une grande partie de l’engagement financier lié au recrutement provenant de la nécessité de commercialiser et de diffuser les postes disponibles sur les sites de recherche d’emploi, les réseaux sociaux et d’autres plateformes. Il est compréhensible de céder à la tentation de diffuser et promouvoir vos postes vacants sur autant de canaux que possible. Cette stratégie peut s’avérer coûteuse et ne garantit pas que votre annonce d’offre d’emploi sera vue par les candidats idéaux.

La publicité ne constitue qu’une partie du processus de recrutement, qui comprend également la sélection des candidats, les entretiens, le contrôle des références et l’intégration dans l’entreprise. Un partenaire de solutions RH, comme Randstad, peut prendre en charge une grande partie, voire la totalité, des étapes du processus de recrutement. Par exemple, avec Randstad Inhouse, vous disposez de l'expertise d’un professionnel expérimenté de la gestion des talents, qui travaille sur place pour s’occuper de la plupart des tâches quotidiennes liées à la gestion de la main-d’œuvre.

Ces solutions peuvent aider votre entreprise à réduire ses dépenses de recrutement. Elles peuvent également limiter le temps et les ressources que vos employés consacrent à la diffusion d’annonces d’offres d’emploi, au filtrage des candidats et à d’autres tâches. En confiant tout ou partie de ces tâches à notre équipe, vos collaborateurs ont la possibilité de se concentrer sur d’autres missions susceptibles de générer davantage de valeur pour votre entreprise.

la combinaison parfaite entre les technologies et de l’intelligence humaine

L’innovation technologique apporte une contribution essentielle à l’évolution constante des RH, et la plupart des entreprises ont tout à gagner à adopter de nouveaux systèmes et technologies pour optimiser les processus clés de recrutement et de gestion de la main-d’œuvre. Chez Randstad, nous utilisons cette technologie pour fournir des services plus rapides et plus efficaces qui permettent d’obtenir de meilleurs résultats en matière de recrutement. Lorsque vous vous associez à Randstad, nous utilisons ces outils pour rationaliser le processus de recrutement.

En ce qui concerne la rentabilité, des méthodes comme la facturation électronique et l’automatisation des tâches clés (sélection des candidats, contrôle des références et analyse des effectifs), permettront à vos ressources de gagner du temps. Ils pourront alors se concentrer sur d’autres tâches directement liées à leur champ de compétences. Ces stratégies réduisent également le risque d’erreur humaine, ce qui peut avoir des conséquences financières.

Quelle que soit la puissance de la technologie utilisée dans le secteur du recrutement, nous admettons qu’elle ne peut pas remplacer le besoin d’un contact humain. Pour nous, l’engagement auprès des talents est une priorité absolue. Le fait d’entrer en contact avec les talents à chaque étape du processus de recrutement peut améliorer la satisfaction des nouveaux recrutés, la qualité de l’embauche et la rétention. C’est grâce à cette combinaison optimale de contact et de technologie que nous aidons nos clients à optimiser leurs charges patronales tout en améliorant leurs recrutements.

parvenir à une plus grande flexibilité de la main-d’œuvre

Plusieurs facteurs, comme la fluctuation des marchés et les tendances saisonnières, obligent les entreprises à augmenter ou à réduire leurs effectifs. Cette situation peut rendre la gestion des charges patronales incroyablement difficile.

L’un des moyens les plus efficaces pour faire face à ces demandes changeantes consiste à avoir recours à une main-d’œuvre, notamment en recrutant une équipe d’intérimaires. Cette stratégie vous permet de constituer une réserve de travailleurs temporaires à laquelle vous pouvez compter lorsque vous avez besoin d’augmenter vos effectifs. Le fait de disposer d’un nombre adéquat de travailleurs pour toutes les équipes permet de respecter plus facilement les délais de livraison et les attentes de vos clients.

Etant donné que ces employés ne font pas partie de vos collaborateurs permanents, vous n’aurez pas besoin de conserver de ressources supplémentaires pendant les périodes de ralentissement. Au contraire, vous pouvez réduire vos effectifs et optimiser les charges patronales. Cependant, la gestion de ressources externes peut s’avérer coûteuse et chronophage. Sauf si vous faites appel à une agence de recrutement pour s’occuper de ces tâches à votre place.

Avec Randstad Inhouse, vous disposez d’une équipe dédiée pour prendre en charge tous les aspects de la gestion des intérimaires, ce qui comprend le recrutement, l’intégration et la planification des équipes. Nos services vous permettent de réduire vos charges patronales sans utiliser davantage de ressources de votre entreprise, ni sacrifier la qualité des talents.

des résultats probants

La stratégie de Randstad Inhouse, consiste à comprendre la main-d’œuvre et à identifier des possibilités de réduction des coûts sans affecter la productivité, a permis d’obtenir des résultats significatifs pour des entreprises de différents secteurs d’activité.

Depuis plus de 60 ans, nos équipes proposent des solutions de recrutement et de gestion de la main-d’œuvre de grande qualité à des entreprises du monde entier. Nous travaillons actuellement sur des programmes de réduction des coûts de main-d’œuvre avec plus de 800 clients, leur permettant de réaliser des réductions d’au moins 2 à 3 % sur leurs coûts de main-d’œuvre.

Lorsque vous collaborez avec Randstad, nous mettons à votre disposition notre expertise ainsi que nos équipes qualifiées en recrutement et en gestion de la main-d’œuvre. De plus, nous fournissons des données précises et à jour sur les talents, permettant aux employeurs de mieux comprendre les attentes des candidats et de comparer les salaires et les avantages sociaux actuels aux normes du secteur.