randstad : votre partenaire pour l’emploi saisonnier.

Si votre entreprise connaît des cycles où la demande est plus forte ou subit des fluctuations importantes, une solution flexible en matière de main-d’œuvre est essentielle. Le recrutement de travailleurs saisonniers peut offrir une réponse efficace à vos besoins pendant les périodes de pointe.

Pour réussir dans cette démarche, il est crucial de s'associer à un partenaire qui comprend les défis spécifiques de l'emploi saisonnier et qui peut fournir des travailleurs qualifiés dans les délais impartis. Dans cet article, découvrez comment Randstad peut vous aider à relever les défis de la demande saisonnière.

lorsque les travailleurs saisonniers constituent un élément essentiel du fonctionnement de l’entreprise

Votre activité saisonnière est confrontée à des défis uniques. Vous avez besoin de disposer d’approvisionnements et de produits adéquats pour répondre à la demande, ainsi que de travailleurs qualifiés pour faire face à une croissance soudaine de vos activités.

Une main-d’œuvre inadaptée peut affecter votre capacité à fournir les produits ou les services dont votre entreprise dépend pour rester rentable. Cela peut également impacter la satisfaction des clients et nuire à l’image de l’entreprise. Les travailleurs saisonniers constituent un moyen d’assurer la flexibilité de votre main-d’œuvre.

Le recrutement saisonnier présente de nombreux avantages pour votre entreprise, car il permet de disposer de travailleurs nécessaires pour maintenir les activités ou éviter l’épuisement du personnel permanent pendant la haute saison. Et comme le démontre notre étude de cas, les travailleurs saisonniers peuvent également apporter des compétences supplémentaires à votre entreprise.

Étant donné que ces travailleurs ne sont présents que pendant les périodes de pic d'activité, ils permettent de limiter l'augmentation des coûts salariaux, qui peut survenir lorsque vous avez trop d'employés par rapport à vos besoins. De plus, ils constituent un vivier de talents immédiatement disponibles si vous envisagez d'élargir votre équipe permanente.

comprendre les défis des travailleurs saisonniers

Bien que les travailleurs saisonniers puissent constituer une solution efficace à un modèle d’entreprise cyclique, ils nécessitent une bonne dose de planification et une gestion experte, d’où l’intérêt de travailler avec un partenaire expérimenté en matière de solutions RH. 

Voici quelques-uns des défis que vous pourriez rencontrer :

la nécessité de prévisions précises

Déterminer la quantité et le profil des travailleurs saisonniers nécessaires est une étape critique, souvent complexe même pour les gestionnaires les plus expérimentés. Bien que l'expérience passée dans le secteur et les données de l'année précédente soient utiles, il est crucial de tenir compte de diverses variables spécifiques à votre domaine d'activité, telles que l'économie, les événements mondiaux, le climat et les perturbations potentielles de la chaîne d'approvisionnement.

Si vous n'avez pas encore fait face à la saisonnalité, il peut être difficile d'établir des prévisions précises, et vous pourriez avoir besoin de vous appuyer sur les prévisions du secteur et l'expertise de partenaires expérimentés. De plus, tenez compte de votre fonds de roulement et des contraintes budgétaires. Assurez-vous également de laisser une marge de manœuvre dans vos estimations pour faire face aux fluctuations de la demande, garantissant ainsi une planification des effectifs flexible.

la recherche de travailleurs saisonniers

Après avoir déterminé le type de talents saisonniers dont vous avez besoin et le nombre de personnes nécessaires, il vous faudra les trouver. Un marché du travail tendu peut rendre cette tâche plus difficile, tout comme la nécessité de disposer d’un ensemble de compétences uniques ou très demandées. Pour y remédier, envisagez d’élargir votre vivier de talents en recherchant d’autres groupes cibles comme les étudiants ou les travailleurs internationaux. 

Un partenariat avec un expert en recrutement peut vous permettre d’accéder à un plus grand nombre de talents et de bénéficier d’une technologie RH avancée pour rationaliser votre processus de recrutement. Leurs relations professionnelles avec les universités et les sites d’emploi peuvent vous aider à élargir votre recherche de talents.

l’intégration des travailleurs saisonniers

Les périodes de forte demande ajoutent naturellement du stress à l’entreprise. Pour créer une atmosphère positive de coopération entre les travailleurs saisonniers et permanents, vous devez intégrer pleinement les deux groupes d’employés.

équipe permanente

L'intégration de travailleurs saisonniers nécessite une adaptation de la part du personnel permanent à de nouveaux collègues et à une dynamique de travail différente. Même l'ajout d'un seul employé peut entraîner des changements significatifs dans l'environnement de travail, alors imaginez l'impact d'une arrivée simultanée de 50 employés. Pour faciliter cette transition, il est crucial de former votre équipe permanente à devenir de bons gestionnaires, mentors et leaders, en leur offrant une formation aux compétences non techniques telles que la gestion du temps, la communication et la résolution des conflits. De plus, il est essentiel que les membres actuels de votre équipe soient familiers avec et soutiennent les politiques de l'entreprise en matière d'égalité d'emploi et de non-discrimination.

équipe saisonnière

Les employés engagés sont moins absents et plus productifs, ce qui peut améliorer la satisfaction des clients et l’image de marque. Pour aider vos travailleurs saisonniers à s’engager, suivez ces stratégies :

• Favoriser une culture d’entreprise fondée sur l’appartenance : Qu’ils soient nouveaux ou de longue date, les employés aiment sentir qu’ils font partie d’une équipe. 
• Créez un processus d’embauche et d’intégration sans heurts : Commencez par une expérience positive avec les nouveaux employés pour favoriser un environnement de travail agréable et n’oubliez pas d’intégrer et de former les employés avant le début de la haute saison.
• Offrez des possibilités de réembauche ou d’embauche permanente : le fait de savoir qu’ils peuvent retravailler l’année suivante ou obtenir un poste permanent incite les travailleurs saisonniers à donner le meilleur d’eux-mêmes. 

perte de savoir-faire

Alors que la plupart des travailleurs saisonniers apportent des compétences de base, certaines entreprises ont besoin d'un apport temporaire de compétences spécialisées, ce qui peut entraîner une perte de savoir-faire lorsque ces travailleurs quittent l'entreprise. La réembauche des mêmes travailleurs peut sembler être une solution logique, mais il est possible qu'entre-temps, ces travailleurs hautement qualifiés aient trouvé un emploi permanent ailleurs.

pourquoi travailler avec Randstad

En tant qu’expert en recrutement, nous connaissons les difficultés auxquelles sont confrontées les entreprises soumises aux fluctuations saisonnières, qu’il s’agisse de trouver des travailleurs ou des compétences recherchées. Nous avons aidé de nombreuses entreprises comme la vôtre à maximiser leur potentiel grâce à l’emploi saisonnier. De plus, en vous associant à Randstad pour accélérer le recrutement saisonnier, vous pouvez travailler sur d’autres aspects essentiels avant que la haute saison n’arrive.

un vaste vivier de talents

Grâce à ses années d’expérience en tant qu’agence spécialiste des ressources humaines, Randstad dispose d’un accès à un vaste réseau de talents. Nous pouvons vous aider à trouver rapidement des travailleurs saisonniers possédant les compétences et l’expérience dont vous avez besoin. Cela concerne aussi bien des chargés de clientèle pour votre entreprise de crèmes glacées que d’ingénieurs expérimentés pour des projets techniques. 

Prenons l’exemple de notre expérience avec la Scuderia Alpha Tauri, une écurie de Formule 1. Alpha Tauri a besoin de concepteurs et de techniciens possédant un sous-ensemble spécifique de compétences pendant environ six mois par an. L’équipe avait deux défis distincts à relever :

• trouver ces travailleurs hautement qualifiés en temps voulu
• la perte de savoirs correspondante lors du départ des travailleurs

La solution proposée par Randstad a permis à Alpha Tauri de réembaucher chaque année les mêmes ingénieurs et mécaniciens, préservant ainsi les connaissances accumulées. Pendant les périodes hors saison, Randstad redéploie ces travailleurs vers d'autres projets.

Cet exemple met en lumière le vaste réseau de Randstad et sa présence locale, qui peuvent aider votre entreprise à trouver des candidats qualifiés, quel que soit votre secteur d’activité, que ce soit dans la Formule 1, la logistique ou la fabrication. Nous possédons une expertise en législation internationale du travail, notamment en ce qui concerne l'emploi de main-d’œuvre étrangère et nous veillons au respect des règles en matière de congés, de salaire minimum et de durée de travail.

planification des effectifs 

La technologie de Randstad peut vous aider à optimiser la planification de la main-d’œuvre, en offrant plusieurs avantages aux employeurs saisonniers. Notre application de planification vous permet de :

• communiquer facilement avec les travailleurs, pour trouver des disponibilités, demander des changements d’équipe ou signaler des absences.
• réduire les heures supplémentaires par une répartition équitable du travail
• veiller au respect des politiques de l’entreprise

Randstad utilise une technologie de pointe pour trouver, évaluer et vérifier les talents. Cela vous permet de gagner du temps et d’améliorer l’efficacité de l’ensemble du processus. Chaque année, nous présentons à Alpha Tauri une liste restreinte de candidats, de sorte qu’ils ne rencontrent que les meilleurs et non tous les candidats.

expertise en matière d’intégration et de formation

Tous les nouveaux travailleurs, qu'ils soient débutants ou déjà qualifiés sur le plan technique, doivent être formés aux processus de l’entreprise et à leur rôle spécifique au sein de l’organisation. Étant donné que le temps alloué aux travailleurs saisonniers est limité, il est crucial de disposer d'un programme de formation dynamique, pouvant être personnalisé pour chaque poste et ajusté en permanence à mesure que votre entreprise évolue. De plus, il est nécessaire de prévoir une formation pour les employés permanents afin qu'ils puissent intégrer et encadrer efficacement les travailleurs saisonniers. Randstad peut vous accompagner dans la création et le maintien de programmes de formation adaptés à ces besoins spécifiques.

Randstad a collaboré avec succès avec Alpha Tauri sur des programmes de gestion, techniques et d'intégration, ainsi que sur leur Formula Future, une académie interne dédiée aux ingénieurs, designers hautement spécialisés et mécaniciens de course. Randstad se charge de l'organisation et des aspects généraux de la formation, tandis que les experts d’Alpha Tauri fournissent une formation interne ciblée sur les technologies de course.

services internes

Si vous comptez un grand nombre de collaborateurs externes, envisagez de bénéficier de l'expertise de notre équipe Randstad Inhouse pour la planification, la formation et la gestion quotidienne de la main-d’œuvre. Notre équipe dédiée intervient rapidement en cas de problème, travaillant en étroite collaboration avec vos chefs d’équipe pour vous faire gagner du temps et vous offrir plus de flexibilité. De plus, cette collaboration renforce la compréhension de votre équipe interne sur le fonctionnement de l’entreprise, sa culture et ses objectifs.

Chez Alpha Tauri, notre équipe sur place se compose de trois personnes qui rencontrent régulièrement le responsable RH et d’autres membres des ressources humaines. Ils sont disponibles à tout moment pour un entretien ou une discussion rapide. Ils peuvent également faciliter les interactions avec d’autres filiales de Randstad, par exemple un autre département ou un autre pays, de sorte que le responsable RH n’ait qu’un seul interlocuteur. Le consultant Randstad s’occupe du reste.

expérience avérée

En collaborant avec Randstad, vous avez avant tout un partenaire expérimenté dans le domaine de l’emploi saisonnier, habitué à répondre aux attentes spécifiques. Notre réussite avec Alpha Tauri est un exemple concret de la manière dont nous avons aidé des entreprises similaires à la vôtre à optimiser l’emploi saisonnier pour accroître leur efficacité et leur productivité.