105 offres d'emploi : secretaire, Bouches-du-Rhône

descriptif du posteVous gérez les appels des fournisseurs et clients.Vous rédigez en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés: compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire etc.Vous prenez en charge le classement et l'archivage des documents.Vous assurez la saisie numériquement des documents administratifs, devis et propositions d'interventio

descriptif du posteEn lien direct avec le directeurs de site vous aurez pour missions principales la gestion administrative et financière quotidienne de l'exploitation : -Gérer la relation client en émettant les bons de commande nécessaires à la facturation-Constituer les fichiers de pré facturation-Effectuer le pointage des factures clients émises par le siège-Assurer le suivi des factures des sous-traitants en pointant les tonnages-Saisir les commandes v

descriptif du posteVous serez chargé(e) d'assurer des tâches administratives et de secrétariat au sein du cabinet, garantissant ainsi le bon déroulement des opérations quotidiennes.- Gérer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients- Assurer le secrétariat général du cabinet, incluant la gestion des agendas- Rédiger et traiter les courriers et les courriels du cabinet- Suivre les dossiers clients et mettre à jour les informations nécess

descriptif du posteNotre client est une société spécialisée en peinture décorative qui connait un fort développement en Europe.Il a décidé de s'entourer de collaborateurs ambitieux, engagés et prêts à relever des challenges. En votre qualité de gestionnaire ADV, vos principales responsabilités s'articuleront autour des axes suivants :Le traitement des commandes et la gestion de leur suivi, puis vous assurez du suivi des livraisons correspondantes.Vous gére

descriptif du posteNotre client est une société spécialisée en peinture décorative qui connait un fort développement en Europe, et souhaitant s'entourer de collaborateurs ambitieux, engagés et prêts à relever des challenges. En votre qualité de gestionnaire ADV, vos principales responsabilités s'articuleront autour des axes suivants :Le traitement des commandes et la gestion de leur suivi, ainsi que le suivi des livraisons correspondantes.Vous gérez et ass

descriptif du posteRattaché(e) au service commercial, Vos principales missions seront :Vous assurez en français et en anglais l'ensemble des opérations administratives et logistiques à l'international, de la commande jusqu'à la livraison et au paiement.Vous exercez dans des entreprises en relation commerciale avec l'étranger.Vous assurez l'interface avec les services internes à l'entreprise et les partenaires extérieurs, et coordonnez leurs actions.Vous ré

descriptif du posteDésirez-vous transformer votre passion pour le droit en tant qu'Assistant juridique (F/H) ?Nous cherchons une personne capable d'assurer diverses tâches administratives et juridiques dans un cabinet d'avocats.- Assurer la frappe de courriers sous dictée- Assurer un rôle d'assistante ou assistant au sein du cabinet d'avocats- Devenir un pilier indispensable dans la coordination des dossiers en cours- Être capable de maîtriser la plateform

descriptif du posteNous recherchons en CDI Assistant(e) Dentaire Qualifié(e) f/h. Vous avez une solide expérience cabinet dentaire et implantologie, en omnipratique et chirurgie.Vous travaillerez à temps complet e journée du lundi au vendredi (plage horaire 8h-19h et le vendredi matin.- Aide à la préparation des salles de soins dentaires pour les procédures- Assistance au fauteuil et travail à 4 mains- Stérilisation des instruments dentaires et maintien de

descriptif du posteVous travaillez avec le chef de projet au sein d'une équipe dynamique et pluridisciplinaire.Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :- Gestion des accès Opérateur : En relation avec les bailleurs, la personne aura pour responsabilité la gestion de la récupération des clés et autres moyens d'accès. L'intervention sur le terrain sera confiée à un technicien qui effectuera le déplacement et fournira les doublons nécessaires.- Gestion

descriptif du posteAu sein de l'équipe RH, vous êtes en charge de mettre en place le plan de formation, de coordonner le suivi logistique et administratif de la formation, de saisir les dossiers de prise en charge sur le site de l'OPCO et les enregistrements de présence aux sessions de formations.Aussi, vous gérez le recrutement et le suivi d'intégration des contrats d'alternances.Ce poste, basé à MARSEILLE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une

descriptif du posteNous sommes à la recherche d'un Chargé de relation clients et talents H/F pour intégrer notre agence santé Marseille.Il s'agit d'un CDI à pourvoir des que possible en temps complet Missions :- Traitement des candidatures- Entretiens professionnels autonomes et inscriptions dans notre base de données- Délégation et proposition des candidatures dans nos clients- Suivi des dossiers intérimaires- Mise à jour de la bade de donnée et des dispo

descriptif du posteLes missions du poste :. responsablité et gestion du standard téléphonique,. réception des livraisons,. consultation des fournisseurs ( demande de prix). vérification des factures fournisseurs et rapprochement,. facturation clients,. suivi des relances clients et fournisseurs,. mise en page des devis ...profil recherchéTitulaire d'un Bac / BAC + 2, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 années dans l'assistanat ADV. Des connaissanc

descriptif du posteSouhaitez-vous mettre votre passion pour l'assistanat social en pratique dans une clinique dynamique ?Notre clinique recherche une personne dévouée à l'accompagnement social de nos patients, capable d'assurer une prise en charge efficace et respectueuse.- Susciter la réflexion sur le projet thérapeutique du patient, dès son entrée, encollaboration avec l'équipe pluridisciplinaire- Entretien avec les patients et leur famille en vue d'un d

descriptif du posteVous venez en soutien à la division des achats.Vous prenez en charge la gestion des contrats.Vous gérez tous les aspects administratifs du service achats.Vous assurez le formatage des documents.Vous organisez les réunions du service.Vous prenez en charge les achats de petite valeur.Vous gérez les demandes de devis.Vous assurez le suivi des fournisseurs.Vous prenez en charge la rédaction des bons de commande.Les horaires de travail sont 8

descriptif du posteVous intégrez le service comptabilité - voyages de notre clients.Vous apportez un soutien à la comptabilité.Vous assurez l enregistrement quotidien des factures, des avoirs et autres diverses écritures comptable.Vous gérez les balances agées.Vous apportez votre soutien au service sur les tâches administratives.Vous veillez au respect des process internes des voyages d'affaires des collaborateurs.Vous participez à l'organisation des voyag

descriptif du postePrêt(e) à mettre votre savoir-faire technique au service d'un établissement en tant qu'Assistant technique (F/H) ?Au cœur d'une structure en plein développement, votre rôle sera de gérer efficacement les différents aspects des dossiers sous-traitants et de chantier. - Vous serez en charge du traitement des dossiers sous-traitants, assurant leur suivi depuis l'ouverture jusqu'à la conclusion- Vous serez responsable de la facturation, gara

descriptif du posteSouhaitez-vous apporter votre expertise en tant qu'Assistant technique (F/H) pour valoriser un établissement en plein essor ?Au sein d'un environnement professionnel en constante évolution, la personne recrutée sera en charge d'un ensemble de tâches administratives et techniques.- Assurer la réception et la gestion des appels téléphoniques entrants,- Maîtriser l'utilisation des logiciels Word et Excel pour effectuer diverses tâches admin

descriptif du posteLes missions du poste :. responsablité et gestion du standard téléphonique,. réception des livraisons,. consultation des fournisseurs ( demande de prix). vérification des factures fournisseurs et rapprochement,. facturation clients,. suivi des relances clients et fournisseurs,. mise en page des devis ...profil recherchéTitulaire d'un Bac à Bac+2 , vous avez une première expérience réussie en qualité d'assistant.e ADV. Vous avez des notio

descriptif du posteVous êtes en charge d'effectuer le traitement des commandes clients de A à Z.Au cours du traitement, vous vous assurez du respect des pré-requis techniques et fonctionnels, et prenez en charge le traitement des incidents clients (non éligibilité) s'il y a lieu, pour escalader auprès des services compétents.Ainsi, vous informez le client sur le suivi de sa commande et en effectuez le reporting.Vous collectez les éléments nécessaires à la

descriptif du posteVous êtes en charge d'effectuer le traitement des commandes clients de A à Z.Au cours du traitement, vous vous assurez du respect des pré-requis techniques et fonctionnels, et prenez en charge le traitement des incidents clients (non éligibilité) s'il y a lieu, pour escalader auprès des services compétents.Ainsi, vous informez le client sur le suivi de sa commande et en effectuez le reporting.Vous collectez les éléments nécessaires à la

descriptif du posteVous prenez en charge les dossiers Santé, Sécurité au travail.Vous gérez les visites médicales des collaborateurs.Vous travaillez en étroite collaboration avec la médecine du travail.Vous travaillez avec la DRH sur les sujets de santé au travail.Vous organisez et participez aux réunions- Veiller à ce que la description des risques professionnels pour chaque employé (avant l embauche et pendant la durée de leur contrat) soit publiée, mise

descriptif du posteSouhaiteriez-vous contribuer activement à notre établissement en tant qu'Assistant adv Export (F/H) ?Bienvenue chez notre client à Fos sur Mer, où vous serez responsable des interactions clients et de la gestion des commandes internationales.- Assurer une communication fluide avec les clients en français et en anglais- Gérer l'ensemble du processus des commandes export, incluant la réception, le traitement documentaire et la facturation-

descriptif du posteVous êtes en charge de la gestion administrative et comptable, dans ce cadre vous saisissez les factures fournisseurs, effectuez les rapprochements bancaires et du lettrage.Vous effectuez également la saisie des éléments variables de paie.Enfin, vous êtes amené à réaliser diverses tâches administratives : réalisation de devis, suivi des achats, validation des commandes.Ce poste, basé à MARSEILLE est à pourvoir dans le cadre d'une mission

descriptif du posteDans le cadre de cette mission de 6 mois (susceptible d'être renouvelée jusqu'à 12 ou 18 mois), basée sur Marignane, vous avez pour objectif d'assurer la navigabilité des pièces. Ainsi, vous êtes en charge de :- Assurer la gestion des flux liés aux pièces avionables dans un contexte de maintenance aéronautique.- Réaliser le contrôle de navigabilité sur les éléments avionables entrants (état physique des composants, documents de navigabil

descriptif du posteVous êtes en charge des différents recrutements en cours, de la finalisation de la refonte de la classification métiers et de l'établissement des fiches de poste, de l'organisation des entretiens professionnels et du suivi de la formation des salariés.Ce poste en CDI est basé sur Marseille 14ème.La rémunération brute mensuelle est de 2 500 € euros bruts mensuels.profil recherchéDe formation supérieure en Ressources Humaines, vous justifi

descriptif du postePrêt(e) à dynamiser votre carrière en tant qu'Assistant(e) commercial(e) bilingue (F/H), vers de nouveaux horizons?Rejoignez une équipe dynamique où votre rôle central comprendra l'interaction avec les clients et la participation active à nos projets. Vous êtes disponible, autonome et doté(e) d'une forte capacité d'adaptation. - Gestion des communications entrantes, notamment la réception des appels téléphoniques et les courriels - Enreg

descriptif du posteDans le cadre du développement de son activité, notre client, spécialisé dans la remise en état de bâtiments publics, recherche un assistant administratif orienté BTP (f/h).Vous assurez le standard de l'agence, le traitement du courrier et le classement administratif.Vous aurez en charge la réception, la gestion des bons de commande, leur traitement et enregistrement jusqu'à la facturation (environ 30/mois).Vous gérez la planification de

descriptif du posteCe poste, basé près d'Aix en Provence, est à pourvoir dans le cadre d'un CDD de 6 mois, au départ.Notre client, spécialisé dans l'installation et la maintenance d'équipements frigorifiques depuis plus de 40 ans, compte 8 agences réparties sur toute la France et 120 collaborateurs. Ses clients sont principalement des hypermarchés et de supermarchés.En tant qu'assistant de gestion, et rattaché à la Responsable administrative SAV, vous inté

descriptif du posteAu sein d'une agence spécialisée en Génie Climatique et Tertiaire Electricité et rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines sur site, vous serez en charge de :- gérer en back up les recrutements- gérer l'administratif lié à l'intégration des nouveaux collaborateurs- gérer la préparation des formulaires de demande de contrat pour les nouveaux collaborateurs (pas de gestion de contrat à proprement parlé, ni de paie)- prendre en charg

descriptif du posteEn tant que membre de l'équipe du Département Aménagement Urbain placée sous la direction du Directeur, vous apportez un soutien aux responsables d'opérations en matière de gestion administrative et suivi financier des marchés de services et de travaux. Votre travail consiste à contribuer à la réalisation de projets liés aux aménagements publics.Vos missions :- La gestion administratif des dossiers de consultation, des rapports d'analyse