128 offres d'emploi : secretaire, Levallois-Perret, Hauts-de-Seine

descriptif du posteRattaché à la responsable du personnelFormationElaboration du plan de développement des compétences et des bilansRelation avec l'OPCORelation avec les formateursAgir en conseil et support auprès des managers et de salarié sur l'ensemble des questions relatives à la formation.Gestion des organismes de formation et des formateursGestion administrative des formationsElaborations et suivi du budgetMise en paiement des factures OPCO et presta

descriptif du posteVos missions sont les suivants: Vous êtes en charge du suivi et du pilotage technique des sites clients en fourniture d'électricité et notamment de :- Suivi et optimisation des conditions d'acheminement, dont les puissances souscrites ( optimisation de la puissance, calibrage en fonction de la consommation...) - Relation avec les gestionnaires de réseau Enedis et GRdF pour tout sujet technique, notamment : les demandes d'intervention de

descriptif du posteRattaché au Dirigeant, vous produisez pour chacune des 5 entités juridiques le dossier comptable et fiscal, vérifié par l'Expert comptable annuellement.Vous êtes assisté par un Comptable, avec qui vous suivez les réglements, la trésorerie, la cloture mensuelle, la fiscalité courante.Ce poste en CDI, à Levallois, est rémunéré 50/60ke, avec un jour de télétravail.profil recherchéDe formation Bac+4, DSCG, vous justifiez d'une expérience de

descriptif du posteGestion des actes de proximité sur poste informatique (Incident et demande). En charge Incident, demande et suivi du mouvement des Assets Bonne communication et sens du service et de l'accompagnement Préparation de poste et déploiementInstallation et déménagement de positions (ECRAN /PC) Kiosque (accueil des utilisateurs pour petits dépannages)Assistance aux utilisateurs Tenue correcte exigée (chemise unie, jean/pantalon sombre, pas de

descriptif du posteAu sein d'une maison prestigieuse, vous êtes en relation avec les salariés et les prestataires facility management . Vous suivez tous les contrats de prestation (nettoyage, sécurité, maintenance, immobilier, flotte auto...), c'est à dire tous les moyens généraux mis en oeuvre pour améliorer la qualité de vie au travail.Ce poste intérim de 6 mois, situé à Paris Place Vendome, est rémunéré 38/40ke.profil recherchéDe formation Bac+2, assist

descriptif du posteSous la responsabilité du DSO, les missions sont les suivantes : - Est en charge de la réception, de l'ouverture et de la distribution du courrier au bon interlocuteur.- Réceptionne et oriente les appels téléphoniques.- Organise les éventuels déplacements professionnels des équipes.- Gère les commandes qui lui sont confiées.- Réceptionne les notes de frais et les transmet au DSO pour validation et mise en règlement.- Fait établir des dev

descriptif du posteVos missions:Mettre à jour la base de données clients,Réaliser la mise en forme et consolidation des donnéesTraiter les appels sortants et transférer aux bons interlocuteursMailingOuverture de comptes pour les Espaces pro / assistante clientprofil recherchéDe formation Bac, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum en administratif.Bonne maîtrise d'Excel (tcd, formules avancées), messagerie outlookUne première expérience sur un

descriptif du posteAspirez-vous à orchestrer la transformation numérique en tant qu'ASSISTANT(E) UTILISATEURS ET FORMATION (F/H)?Dans votre mission, vous serez principalement amené(e) à être en charge de l'expertise sur les Solutions de Mobilités afin d'assister les équipes dans l'utilisation des outils du SI Monétique et gestion de flotte.Vos responsabilités seront les suivantes :- Analyser, gérer et suivre les demandes adressées par les filiales via les

descriptif du posteAu sein de la Product Introduction Team et en collaboration avec le coordinateur PIT article et artwork (Décor) ses principalesmissions sont les suivantes dans le respect des règles QHSEI et énergie :¿ La mise en place des demandes de création d article dans l outil approprié ¿ La mise en place des demandes de créations/modifications des artworks ¿ Le suivi de la réalisation des demandes de créations d article et d artwork afin de minimi

descriptif du posteRattaché(e) au Chef de service de l'établissement, vos missions seront les suivantes: - Vous prenez en charge l'accueil téléphonique et physique - Vous vous occupez pleinement du suivi administratif des dossiers de l'agence (suivi des plannings du personnel, tenue des dossiers du personnel, participation et préparation des réunions d'équipes, rédaction de courriers etc..)- Vous gérez les stocks en matière de fournitures de bureau, matéri

descriptif du posteDirectement rattaché(e) au Directeur d'Exploitation et de l'Office Manager Groupe, vos missions seront les suivantes :Ouverture des affaires sur l'ERP et création du dossier papierSuivi de l'affaire (récupération des OS, collecte des devis, suivi des mails …)Demande de devis aux fournisseurs/sous-traitantsÉlaboration de commandes et envoiRelation avec les clients et les fournisseurs/prestatairesRelation et gestion des intérimairesÉlabora

descriptif du posteOnboarding et offboarding des collaborateurs (interne / externe) :- Commande du matériel informatique, demande de badge d'accès, …- Organisation du parcours d'intégration (pour les internes)- Suivi des départs (restitution matériels / badge, clôture des comptes IT)Gestion des Déplacements :- Création profils KDS pour les collaborateurs, réservations avion / train / hôtel / voiture, fiche de sûreté en fon

descriptif du posteSous la responsabilité de la DO, vous assurez la bonne tenue des procédures mises en oeuvre afin d'obtenir un taux de service optimal pour les clients. Dans le détail, vos missions sont les suivantes : L'analyse et l'amélioration continue de l'ensemble de la chaîne de la valeurL'optimisation des procédures de travail sur l'ensemble des opérations liées au service (de la pré-production à l'affichage).Le pilotage de la mise en place de nou

descriptif du posteVos missions seront :- Planifier les interventions terrains- Gérer le volet administratif des UPR (Portable / Véhicule / Habilitation …)- Remonter les informations sur les problématiques rencontrées aux différents interlocuteurs- Gérer les demandes spécifiques des équipes terrainprofil recherchéProfil :Savoir-faire (compétences)• Suite Office : bonnes connaissances d'Excel et de Word• Outils internes à l'activité qu'il faudra maîtriser•

descriptif du posteMissions Principales:- Tâches administratives liées aux différents processus commerciauxo Stop venteso Edition de justificatifs de paiement, et demandes de facturation. o Gestion de demandes de remboursement o Impression et édition de bons cadeauxo Ressaisie d'information dans les outils de réservation o Gestion administrative diversesMissions annexes - Assistance o Pour les clients externes sur les extranetso Pour les clients internes :

descriptif du posteAu sein de la structure, vos principales missions sont :La gestion de l'accueil :- accueil physique et orientation des visiteurs- le standard téléphonique (orientation et filtrage des appels entrants)La gestion administrative :- le traitement et envoi des courriers- la gestion et suivi des commandes de fournitures- gérer les urgences et prioriser les demandesLa gestion de la logistique :- assurer la préparation et l'organisation logistiq

descriptif du posteEn collaboration étroite avec le Directeur exécutif et la Directrice des affaires médicales, vous serez chargé(e) de la gestion des sollicitations externes et internes, de l'agenda ainsi que des tâches administratives.- Assurer la gestion des sollicitations externes (80%) et internes (20%), ainsi que la planification et l'organisation de l'agenda du Directeur exécutif- Effectuer la contractualisation de divers contrats généraux et la ges

descriptif du posteRattaché au Responsable du Service aux collaborateurs, vos intégrez l'équipe « Flotte automobile » du groupe composée d'un autre chargé de flotte et d'un alternant. Dans ce cadre, vous serez amené à piloter le parc automobile ( VP, VU). Les deux activités principales pour ce poste qui en découlent sont les suivantes :Gestion Opérationnelle :Suivi des renouvellements et envoi des catalogues véhiculesCommande des véhicules et suivi des liv

descriptif du posteAu sein de l'équipe brevets du cabinets, vos missions seront les suivantes : Vous vous occupez des formalités de dépôts de brevets auprès des Offices de propriété industrielle.Vous prenez en charge la gestion administrative des portefeuilles de titres, notamment la mise à jour de la base de données, la gestion des délais en lien avec un système d'information.Vous vous occupez de l'information des clients, la rédaction de courriers, rappo

descriptif du postePréparation des dossiers administratifs de réponses aux appels d'offres et dépôts sur plateformesSuivi quotidien des commandes, règlements des factures, pénalités, commentaires, … sur la plateforme de notre client Ugap.Gestion/suivi véhiculesGestion des intérimaires (recherche, saisie des contrats et des relevés d'heures)Aide au suivi administratif de l'activité « signalisation lumineuse tricolore »Diverses tâches administratives suivant

descriptif du posteLe service approvisionnements d'AISO (Achats, Ingénierie, Supports Opérationnels) contribue quotidiennement aux projets d'externalisations de prestations pour les tournages : commandes pour les besoins des équipes légères et vidéo mobile ou locations pour la vidéo fixe, externalisations des prestations de post-production, commandes de petits matériels ou de consommables…L'équipe est composée de 4 gestionnaires et 6 assistantes portefeuil

descriptif du posteÊtes-vous prêt(e) à mettre en valeur vos compétences en tant qu'assistant commercial premium (H/F) dans un environnement stimulant et varié ?Ce poste vous offre l'opportunité de soutenir efficacement un ou plusieurs Conseillers en Gestion de Patrimoine afin d'assurer un traitement administratif optimal.Vos responsabilités comprendront notamment :- Assister un ou plusieurs Conseillers en Gestion de Patrimoine.- Permettre aux Conseillers d

descriptif du posteVous êtes en charge d'acquérir de nouveaux clients en lien avec les objectifs fixés. Vous détectez de nouvelles opportunités afin de fidéliser la clientèle existante. Vous assurez un suivi du parc loué dans un souci de pilotage de la rentabilité. Vous réceptionnez les documents contractuels auprès des clients et vous contrôlez la conformité de la réponse commerciale et technique apportée. Vous veillez à la bonne commande des véhicules et

descriptif du posteVous travaillez avec un associé, au sein du département contentieux.Les principales missions de l'assistant juridique (F/H) :se charge de faire le suivi courant des dossiersde préparer les dossiers de plaidoiriesde connaitre le RPVA pour la gestion des échanges avec les clients et confrèresrédaction diverses (mail, courrier, rapport, CR...)profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+4 et avoir au moins 5 années d'expérience. maitr

descriptif du posteEn rejoignant notre client, vous serez au cœur de l'organisation de la formation, garantissant une administration efficace et une communication efficace avec toutes les parties concernées. Vous aurez comme principales responsabilités :- Le contact avec les organismes de formation référencés et la validation des dates de formation auprès des managers.- La transmission des dates validées, l'envoi des convocations, la création des bons de c

descriptif du posteVous vous chargez de gérer l'ensemble des tâches administratives nécessaires pour aider les Adjoints Techniques, Responsables Techniques, Responsables Exploitation et directeurs techniques en région.Au sein de son périmètre, le Gestionnaire Technique (F/H) intervient en support de l'activité d'affichage et maintenance. Vos missions principales sont :- Gestion des départs- Edition des plannings / feuille de route- Suivre le retour des feu

descriptif du posteAu sein du Département Juridique composé d'assistants juridiques, gestionnaires contentieux et juristes, vous travaillerez principalement en liaison avec les juristes et gestionnaires contentieux.Vos missions ? :. Editer, scanner, envoyer en LRAR et archiver les déclarations de créances et courriers de demande de poursuite à partir des modèles logés dans l'application du pôle contentieux ;. Editer et mettre en forme des courriers divers

descriptif du posteRattaché au responsable export, vous êtes en charge du zone exportde la saisie dans l'ERP jusqu'à la mise à disposition / livraison des produits en établissant les documents nécessaires à l'exportation (facture, documents douaniers, crédits documentaires, …)suivi des reliquatsOrganisation et optimisation de la logistique exportationGestion et suivi des litiges, réclamations clients concernant le transport et les retoursprofil recherchéBT

descriptif du posteVous gérez les demandes de pièces/devis au téléphone pour les appareils à l'arrêt (ascenseurs et portes automatiques) :-Vous éditez des devis- Vous lancez des devis = appel clients avant envoi - Vous relancez des devis- à réception de commande, mise à jour des outils- création de l'Ordre de Service et commande le matérielCe poste, basé à ASNIERES SUR SEINE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 5 moisLa rémunération b

descriptif du posteOBJECTIFS ET RAISON D'ETRE DU POSTE :Suivre les commandes et les comptes des clients grands comptes nationaux et réaliser le traitementadministratif des dossiers clients de la prospection à l'encaissement dans un objectif de qualité (service, délai…).INDICATEURS DE REUSSITE:- Qualité du traitement d'une commande- Respect des procédures internes- Tenue des dossiers- Délai de facturationMISSIONS ET RESPONSABILITES1/ Relations clients et ai