98 offres d'emploi : secretaire, Loire-Atlantique

descriptif du posteEn support à la Responsable de la Résidence étudiants de l'Ecole, vos missions principales sont les suivantes:¿ Gestion physique et informatique des séjours au sein de la résidence :arrivées (création badge, clés etc …), départs, états des lieux et gestion du planning associé, documents d'occupation (conventions d'occupation, Attestation d'hébergement, Mandat SEPA), mise à jour du planning, gestion des réservations dans l'outil ADRESIO,

descriptif du postePrêt(e) à transformer vos talents en Assistant (F/H) pour faire la différence chaque jour ?Rejoignez une équipe dynamique pour assurer la coordination administrative et technique des projets de notre client dans le secteur des télécommunications- Préparation des dossiers chantiers pour les sous-traitants- Gestion des accès, ouverture et coupure de sites- Facturation des travaux au fil de l'eauUne proposition inédite pour ce poste:- Contr

descriptif du posteVous intégrez le service exploitation composé d'un responsable et d'un exploitant. Vous avez en charge la gestion administrative des opérations relatives aux activités de location d'engins, prestation de levage et suivi de facturation :- Tenir à jour les plannings informatiques du service exploitation- Vérifier le pointage des personnels de levage et de transports- Rédiger les bons de commandes de sous-traitance levage et transport- Crée

descriptif du posteDans le cadre d'un renfort, notre client recherche un(e) assistant(e) administrative qui interviendraprincipalement sur la préparation et le suivi des dossiers d'affaire pour la facturationEgalement sur la saisie et vérification de la conformité des commandes clients et fournisseurs (dont leréapprovisionnement des consommables)Vous serez en charge de la rédaction des Bons de Livraison mensuels pour les affaires récurrentesVous interviend

descriptif du posteAu sein d'une entreprise, spécialisée dans la fibre optique, vos missions sont :*contacter les professionnels par téléphone ou par mail*Enregistrer ou mettre à jour les informations dans le logiciel*Saisir les données chiffréesVous êtes dynamique, avez un bon sens relationnel, êtes à l'aise au téléphone et avez un première expérience informatique.profil recherchéVous avez une première expérience en secrétariat, dans le commerce ou autre,

descriptif du posteDésirez-vous impulser votre carrière en tant qu'Assistant (F/H) en enrichissant nos missions passionnantes?Au cœur de la vie du chantier, vous serez amené(e) à gérer divers aspects administratifs liés aux opérations quotidiennes, en collaboration directe avec la direction technique et les chargés d'affaires.- Traitement de l'administratif lié aux livraisons de matériel, incluant la saisie et le pointage des bons de livraison, ainsi que l

descriptif du posteAu sein d'une équipe de 10 personnes dont une responsable, vous intervenez dans la gestion intégrale de la flotte de véhicules de l'entreprise en assurant la coordination logistique et la relation avec les clients internes.- Assurer la gestion quotidienne du parc automobile, y compris les commandes et suivis de livraisons- Gérer les relations avec les distributeurs et loueurs pour optimiser les processus de restitution- Agir comme interl

descriptif du posteSous la responsabilité du Responsable de la gestion des contrats, vous avez comme principale mission la prise en charge de la gestion administrative du Matériel Roulant (Voitures, Camions, Chariots) du Groupe dans le respect des réglementations de sécurité et des impératifs de coût, de délai et de qualité.Rattaché(e) à une équipe de plusieurs gestionnaires, vous intervenez sur diverses missions :- Saisir et mettre à jour des données dans

descriptif du postePrêt(e) à transformer des challenges en opportunités en tant qu'Assistant(e) (F/H)?Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené(e) à jouer un rôle clé dans l'équipe, tout en supportant la Responsable administrative et financière.- Vous serez en charge de la vérification et de l'enregistrement des débours ainsi que des frais de déplacement- Vous aurez à gérer les comptes de greffes- L'enregistrement de certains chèques et relevés de c

descriptif du posteRattaché directement au Responsable des Services Généraux et pour être le futur binôme de cette équipe, vous prenez en charge la gestion de la flotte automobile du groupe constituée d'environ 150 véhicules.Dans ce cadre, vous assurez les relations entre les collaborateurs et les prestataires externes pour le suivi dans sa globalité, de la gestion du budget à la restitution des véhicules.Vous suivez les sinistres, les livraisons, les affe

descriptif du posteQuelle mission captivante en tant qu'Assistant (F/H) aimeriez-vous relever au sein de notre établissement ?Nous recherchons un(e) professionnel(le) motivé(e) pour assurer la gestion administrative de nos kits pédagogiques au sein de notre service ingénierie pédagogique- Gestion de l'archivage des kits pédagogiques (arborescence, nommage de fichiers) - Relecture, formalisation et harmonisation des documents conformément à la charte Fab Ac

descriptif du posteSpécialiste des métiers de l'assistanat, vous souhaitez pouvoir évoluer sur des missions dans différents secteurs d'activités. Votre sens du service client couplé à vos compétences polyvalentes dans les métiers de l'assistanat (technique, adv, commerciale ou encore de direction etc...) vous permettent d'évoluer chez nos clients.Vous souhaitez la sécurité d'un CDI tout en pouvant changer d'entreprise et d'environnement lorsque vos mission

descriptif du posteSpécialiste des métiers de l'assistanat, vous souhaitez pouvoir évoluer sur des missions dans différents secteurs d'activités. Votre sens du service client couplé à vos compétences polyvalentes dans les métiers de l'assistanat (technique, adv, commerciale ou encore de direction etc...) vous permettent d'évoluer chez nos clients.Vous souhaitez la sécurité d'un CDI tout en pouvant changer d'entreprise et d'environnement lorsque vos mission

descriptif du posteSpécialiste des métiers de l'assistanat, vous souhaitez pouvoir évoluer sur des missions dans différents secteurs d'activités. Votre sens du service client couplé à vos compétences polyvalentes dans les métiers de l'assistanat (technique, adv, commerciale ou encore de direction etc...) vous permettent d'évoluer chez nos clients.Vous souhaitez la sécurité d'un CDI tout en pouvant changer d'entreprise et d'environnement lorsque vos mission

descriptif du posteAu sein d'une équipe, vos missions sont:Suivi des dossiersGestion administrative quotidienneBonne maîtrise du pack officeRédaction de mailsIl est nécessaire d'avoir une bonne capacité rédactionnelle (courriers, comptes rendus)Rémunération : 11.65€ brut / heureHoraires : 35h/semaineprofil recherchéVous avez une première expérience sur un poste similaire.Vous souhaitez enrichir votre expérience dans le domaine administratif.Vous êtes rigou

descriptif du posteDésirez-vous relever le défi en tant qu'Assistant adv (F/H) et faire partie intégrante de notre réussite?Au service d'une activité en constante évolution, vos fonctions englobent la gestion administrative liée à l'activité commerciale. Vos attributions se déclineront comme suit :- Gérer et suivre activement le portefeuille clients, y compris le suivi des commandes et des livraisons.- Assurer l'interface avec le service ventes et le servi

descriptif du posteSous la supervision des juristes et des avocats, vous aurez pour mission, dans le cadre du portefeuille de dossiers qui vous sera confié :- la préparation et la mise à jour des dossiers en vue des rendez-vous des avocats avec les clients,- l'accomplissement et le suivi des formalités (notamment en droit des sociétés : assemblées générales, cession / acquisition de sociétés / fonds de commerce, fusion, etc.) et la relance éventuelle des c

descriptif du posteSouhaitez-vous exprimer votre talent en tant que Chargé.e d'appels d'offres (F/H) dans un établissement prestigieux ?Vous assurez la gestion administrative des appels d'offres et des marchés publics, ainsi que la mise en place des conditionscommerciales pour les hors marché :- Prendre en charge la réponse aux appels d'offres, de l'analyse de l'offre jusqu'à l'attribution du marché.- Assurer le suivi administratif du marché, incluant, ent

descriptif du posteEn binôme avec le commercial itinérant, vous intervenez sur diverses missions:- Accueil Physique et téléphonique puis renseignements et conseils auprès des clients- Saisie des devis (pliages,dalles, Isolants et divers materiaux) sur Sage et relance devis auprès des clients- Saisie des commandes et des bons de livraisons clients- Renseigner les clients sur l'avancement des commandes- Effectue la facturation et suivi des règlements- Vérifi

descriptif du posteVous serez responsable du traitement des commandes pour un portefeuille clients:- Garantir le traitement de tous les types de commandes ainsi que le suivi des ruptures produits- Assurer tous les contrôles des paramètres logistiques des clients selon les enseignes- Assurer la gestion des litiges et la comptabilité de chaque compte clients- Gérer de façon pro-active les demandes des clients ou/et internes dans le cadre de l'amélioration co

descriptif du posteRattaché directement au Responsable et en binôme avec plusieurs commerciaux, vous intégrez une équipe de 6 collaborateurs.En tant qu'Assistant Administration des Ventes f/h, vous prenez en charge les missions suivantes:- Accueil et conseils téléphoniques des clients- Suivi des commandes- Gestion des retours et des réclamations clients- Gestion et envoi des échantillonsCette liste n'est pas limitative! Vous pourrez être amené à participer

descriptif du posteVous intervenez en soutien de l'assistant commercial sur le suivi administratif des ventes :- Saisie des commandes- Suivi des commandes- Gestion des réclamationsprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 1 année d'expérience sur un poste similaire. Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques et avez idéalement déjà travaillé sur un ERP. Votre réactivité, votre rigueur ainsi que votre capacité d'apprentissa

descriptif du postePrêt(e) pour une aventure professionnelle passionnante en tant qu'Assistant(e) adv (F/H) ?En tant que membre clé de notre équipe, vous serez responsable de la gestion et de l'administration de toutes les activités de vente dans notre entreprise, en veillant à ce que les commandes soient prises, traitées et livrées efficacement.- Organiser et suivre l'administration des ventes, depuis la prise de commandes jusqu'à la livraison pour garant

descriptif du posteAu sein du service facturation client, vous êtes responsable de la réalisation et de la sécurisation de la facturation client dans les meilleurs délais pour toutes les sociétés du groupe. Vous contribuez à la réduction du DSO. De plus, vous assurez le suivi des clients internes et externes: traitement des demandes d'informations ou réclamations clients, mise en place des nouveaux process de facturation, accompagnement sur les outils ou p

descriptif du posteEnvie de contribuer activement au développement des compétences en tant qu'Assistant formation (F/H) ?Vous serez en charge de la gestion administrative et de la coordination des activités de formation au sein de notre équipe dynamique.- Saisie des informations des stagiaires et gestion des absences- Connaissance du financement de la formation et facturation- Gestion des calendriers et réservation de salles, avec le logiciel YpareoDécouvr

descriptif du posteAu sein d'une équipe, vous gérez les formations internes, organisez les sessions de formation. Vous gérez les inscriptions, le suivi des participants, convocation, évaluation. Vous gérez les commandes auprès des prestataires, suivez les factures et bons à payer. Vous êtes en charge de l'organisation logistique des formations pour les collaborateurs et pour les intervenants. Vous assurez la bonne tenue administrative des dossiers de forma

descriptif du posteAu sein du Pôle Secrétariat Ingénierie, votre mission consiste à organiser la gestion documentaire de projet en lien avec le Responsable d'affaires et le Responsable technique. Aussi vous archivez, scannez et renseignez des fichiers excel afin d'évacuer en urgence un fond documentaire en archives externes . De plus vous apportez votre soutien à l'équipe de doc contrôle. Ce poste, basé à CARQUEFOU est à pourvoir dans le cadre d'une missio

descriptif du posteComment aimeriez-vous contribuer en tant qu'Assistant commercial (F/H) à notre succès collectif ?Dans le cadre d'une croissance dynamique, vous assisterez les Ingénieurs commerciaux dans le développement commercial.- Participer à l'élaboration et à la diffusion des présentations commerciales - Enregistrer les nouveaux appels d'offre sur l'ERP et assurer le suivi commercial hebdomadaire - Préparer la logistique des déplacements commerciau

descriptif du posteAu sein d'une équipe de 5 personnes et sous la responsabilité de la responsable du service installation vente, vos missions principales seront les suivantes:- Création des sites et des clients locaux- Constitution des dossiers d'affaires:- Rédaction des devis- Edition des déboursés- Rédaction et suivi des commandes clients et fournisseurs- Suivi des affaires:- Confirmation auprès du client du délai d'installation- Contrôle et suivi des a

descriptif du posteRattaché(e) au service Direction Commerciale Négoce, en binôme avec le responsable contrats cadre, vous travaillez en étroite relation avec le service ADV, marketing et finance.Vos missions principales sont les suivantes :> Gestion de la relation quotidienne avec les centrales- Tenue du rétroplanning des plans d'actions à déployer- Suivi des actions commerciales clients- Animation des items des contrats- Gestion des promos et bilan> Main