97 offres d'emploi : secretaire, Nanterre, Hauts-de-Seine

descriptif du posteAu sein d'une maison prestigieuse, vous êtes en relation avec les salariés et les prestataires facility management . Vous suivez tous les contrats de prestation (nettoyage, sécurité, maintenance, immobilier, flotte auto...), c'est à dire tous les moyens généraux mis en oeuvre pour améliorer la qualité de vie au travail.Ce poste intérim de 6 mois, situé à Paris Place Vendome, est rémunéré 38/40ke.profil recherchéDe formation Bac+2, assist

descriptif du posteVos missions:Mettre à jour la base de données clients,Réaliser la mise en forme et consolidation des donnéesTraiter les appels sortants et transférer aux bons interlocuteursMailingOuverture de comptes pour les Espaces pro / assistante clientprofil recherchéDe formation Bac, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum en administratif.Bonne maîtrise d'Excel (tcd, formules avancées), messagerie outlookUne première expérience sur un

descriptif du posteAspirez-vous à orchestrer la transformation numérique en tant qu'ASSISTANT(E) UTILISATEURS ET FORMATION (F/H)?Dans votre mission, vous serez principalement amené(e) à être en charge de l'expertise sur les Solutions de Mobilités afin d'assister les équipes dans l'utilisation des outils du SI Monétique et gestion de flotte.Vos responsabilités seront les suivantes :- Analyser, gérer et suivre les demandes adressées par les filiales via les

descriptif du posteAu sein de la Product Introduction Team et en collaboration avec le coordinateur PIT article et artwork (Décor) ses principalesmissions sont les suivantes dans le respect des règles QHSEI et énergie :¿ La mise en place des demandes de création d article dans l outil approprié ¿ La mise en place des demandes de créations/modifications des artworks ¿ Le suivi de la réalisation des demandes de créations d article et d artwork afin de minimi

descriptif du posteDirectement rattaché(e) au Directeur d'Exploitation et de l'Office Manager Groupe, vos missions seront les suivantes :Ouverture des affaires sur l'ERP et création du dossier papierSuivi de l'affaire (récupération des OS, collecte des devis, suivi des mails …)Demande de devis aux fournisseurs/sous-traitantsÉlaboration de commandes et envoiRelation avec les clients et les fournisseurs/prestatairesRelation et gestion des intérimairesÉlabora

descriptif du posteOnboarding et offboarding des collaborateurs (interne / externe) :- Commande du matériel informatique, demande de badge d'accès, …- Organisation du parcours d'intégration (pour les internes)- Suivi des départs (restitution matériels / badge, clôture des comptes IT)Gestion des Déplacements :- Création profils KDS pour les collaborateurs, réservations avion / train / hôtel / voiture, fiche de sûreté en fon

descriptif du posteSous la responsabilité de la DO, vous assurez la bonne tenue des procédures mises en oeuvre afin d'obtenir un taux de service optimal pour les clients. Dans le détail, vos missions sont les suivantes : L'analyse et l'amélioration continue de l'ensemble de la chaîne de la valeurL'optimisation des procédures de travail sur l'ensemble des opérations liées au service (de la pré-production à l'affichage).Le pilotage de la mise en place de nou

descriptif du posteÊtes-vous prêt(e) à mettre en valeur vos compétences en tant qu'assistant commercial premium (H/F) dans un environnement stimulant et varié ?Ce poste vous offre l'opportunité de soutenir efficacement un ou plusieurs Conseillers en Gestion de Patrimoine afin d'assurer un traitement administratif optimal.Vos responsabilités comprendront notamment :- Assister un ou plusieurs Conseillers en Gestion de Patrimoine.- Permettre aux Conseillers d

descriptif du posteVous êtes en charge d'acquérir de nouveaux clients en lien avec les objectifs fixés. Vous détectez de nouvelles opportunités afin de fidéliser la clientèle existante. Vous assurez un suivi du parc loué dans un souci de pilotage de la rentabilité. Vous réceptionnez les documents contractuels auprès des clients et vous contrôlez la conformité de la réponse commerciale et technique apportée. Vous veillez à la bonne commande des véhicules et

descriptif du posteRattaché à la responsable du personnelFormationElaboration du plan de développement des compétences et des bilansRelation avec l'OPCORelation avec les formateursAgir en conseil et support auprès des managers et de salarié sur l'ensemble des questions relatives à la formation.Gestion des organismes de formation et des formateursGestion administrative des formationsElaborations et suivi du budgetMise en paiement des factures OPCO et presta

descriptif du posteVous travaillez avec un associé, au sein du département contentieux.Les principales missions de l'assistant juridique (F/H) :se charge de faire le suivi courant des dossiersde préparer les dossiers de plaidoiriesde connaitre le RPVA pour la gestion des échanges avec les clients et confrèresrédaction diverses (mail, courrier, rapport, CR...)profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+4 et avoir au moins 5 années d'expérience. maitr

descriptif du posteEn rejoignant notre client, vous serez au cœur de l'organisation de la formation, garantissant une administration efficace et une communication efficace avec toutes les parties concernées. Vous aurez comme principales responsabilités :- Le contact avec les organismes de formation référencés et la validation des dates de formation auprès des managers.- La transmission des dates validées, l'envoi des convocations, la création des bons de c

descriptif du posteVous vous chargez de gérer l'ensemble des tâches administratives nécessaires pour aider les Adjoints Techniques, Responsables Techniques, Responsables Exploitation et directeurs techniques en région.Au sein de son périmètre, le Gestionnaire Technique (F/H) intervient en support de l'activité d'affichage et maintenance. Vos missions principales sont :- Gestion des départs- Edition des plannings / feuille de route- Suivre le retour des feu

descriptif du posteAu sein du Département Juridique composé d'assistants juridiques, gestionnaires contentieux et juristes, vous travaillerez principalement en liaison avec les juristes et gestionnaires contentieux.Vos missions ? :. Editer, scanner, envoyer en LRAR et archiver les déclarations de créances et courriers de demande de poursuite à partir des modèles logés dans l'application du pôle contentieux ;. Editer et mettre en forme des courriers divers

descriptif du posteRattaché au responsable export, vous êtes en charge du zone exportde la saisie dans l'ERP jusqu'à la mise à disposition / livraison des produits en établissant les documents nécessaires à l'exportation (facture, documents douaniers, crédits documentaires, …)suivi des reliquatsOrganisation et optimisation de la logistique exportationGestion et suivi des litiges, réclamations clients concernant le transport et les retoursprofil recherchéBT

descriptif du posteMissions Principales:- Tâches administratives liées aux différents processus commerciauxo Stop venteso Edition de justificatifs de paiement, et demandes de facturation. o Gestion de demandes de remboursement o Impression et édition de bons cadeauxo Ressaisie d'information dans les outils de réservation o Gestion administrative diversesMissions annexes - Assistance o Pour les clients externes sur les extranetso Pour les clients internes :

descriptif du posteEn collaboration étroite avec le Directeur exécutif et la Directrice des affaires médicales, vous serez chargé(e) de la gestion des sollicitations externes et internes, de l'agenda ainsi que des tâches administratives.- Assurer la gestion des sollicitations externes (80%) et internes (20%), ainsi que la planification et l'organisation de l'agenda du Directeur exécutif- Effectuer la contractualisation de divers contrats généraux et la ges

descriptif du posteRattaché au Responsable du Service aux collaborateurs, vos intégrez l'équipe « Flotte automobile » du groupe composée d'un autre chargé de flotte et d'un alternant. Dans ce cadre, vous serez amené à piloter le parc automobile ( VP, VU). Les deux activités principales pour ce poste qui en découlent sont les suivantes :Gestion Opérationnelle :Suivi des renouvellements et envoi des catalogues véhiculesCommande des véhicules et suivi des liv

descriptif du postePréparation des dossiers administratifs de réponses aux appels d'offres et dépôts sur plateformesSuivi quotidien des commandes, règlements des factures, pénalités, commentaires, … sur la plateforme de notre client Ugap.Gestion/suivi véhiculesGestion des intérimaires (recherche, saisie des contrats et des relevés d'heures)Aide au suivi administratif de l'activité « signalisation lumineuse tricolore »Diverses tâches administratives suivant

descriptif du posteAu sein de la structure, vous êtes rattaché(e) à la responsable et vos missions sont les suivantes : - accueil physique et téléphonique (réception appels téléphoniques, orientation et centralisation dans le cahier des messages. - vous êtes en relation avec les fournisseurs (rédaction de bon de commandes, contrôle BC/BL/Factures, saisie et et contrôle des factures. - vous effectuez le suivi de contrats de sous traitance : envoi des con

descriptif du posteLe service approvisionnements d'AISO (Achats, Ingénierie, Supports Opérationnels) contribue quotidiennement aux projets d'externalisations de prestations pour les tournages : commandes pour les besoins des équipes légères et vidéo mobile ou locations pour la vidéo fixe, externalisations des prestations de post-production, commandes de petits matériels ou de consommables…L'équipe est composée de 4 gestionnaires et 6 assistantes portefeuil

descriptif du posteVous gérez les demandes de pièces/devis au téléphone pour les appareils à l'arrêt (ascenseurs et portes automatiques) :-Vous éditez des devis- Vous lancez des devis = appel clients avant envoi - Vous relancez des devis- à réception de commande, mise à jour des outils- création de l'Ordre de Service et commande le matérielCe poste, basé à ASNIERES SUR SEINE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 5 moisLa rémunération b

descriptif du posteOBJECTIFS ET RAISON D'ETRE DU POSTE :Suivre les commandes et les comptes des clients grands comptes nationaux et réaliser le traitementadministratif des dossiers clients de la prospection à l'encaissement dans un objectif de qualité (service, délai…).INDICATEURS DE REUSSITE:- Qualité du traitement d'une commande- Respect des procédures internes- Tenue des dossiers- Délai de facturationMISSIONS ET RESPONSABILITES1/ Relations clients et ai

descriptif du posteQuelles perspectives internationales vous attirent dans le poste d'Assistant export (F/H) ?Intégré(e) au sein du Service Gestion des Ventes de notre client, sous la responsabilité du Responsable Gestion des ventes, vous serez en charge de diverses missions essentielles au bon fonctionnement du département.- Traitement et suivi des commandes clients, de la saisie à la livraison- Préparation des documents liés aux commandes, incluant pro f

descriptif du postePrêt(e) pour un nouveau défi en tant qu'assistant(e) ADV (F/H) aux missions variées et enrichissantes ?Nous recherchons un individu organisé et rigoureux avec une forte maîtrise des tâches administratives. Vous travaillerez dans le domaine des technologies de l'information, en interaction constante avec les clients, les commerciaux et les fabricants. Vos principales responsabilités seront les suivantes :- Saisie et suivi des commandes cl

descriptif du posteSous l'autorité de la cheffe de service et de la direction territoriale, dans le respect du projet social de l'établissement, du projet de service et des valeurs associatives, vous aurez à assurer les missions d'accompagnement socio-éducatif global d'une population fragile. Vous entretiendrez des relations suivies avec les partenaires habituels du secteur: CMP, curateurs, services de la ville, mais aussi des liens transverses avec les

descriptif du posteVous gérez le parc de véhicules de votre portefeuille clients conducteurs/trices (suivi des commandes, de la livraison, et de la facturation). Vous garantissez la vie du contrat en étant garant(e) de la qualité de service (vous conseillez, renseignez et vous résolvez les problèmes clients). Vous assurez un reporting de qualité à destination des clients conducteurs/trices et/ou de votre hiérarchieprofil recherchéUne formation Bac + 2 dans

descriptif du posteComment visualisez-vous votre impact en tant qu'Assistant commercial (F/H) dans notre dynamique entreprise?En rejoignant notre client, vous assisterez une équipe d'Expert Immo afin de garantir un service de qualité aux clients particuliers.- Constituer, mettre en forme et assurer le suivi des dossiers de crédits- Préparer et suivre les campagnes commerciales- Alimenter et enrichir les outils commerciaux et les contrôles internesDécouvrez

descriptif du posteQuoi de plus stimulant que d'évoluer en tant qu'Assistant ADV (F/H) abordant des missions diversifiées et enrichissantes ?Rejoignez une équipe dynamique et passionnée, où votre rôle consistera principalement à assurer le suivi administratif des ventes. - Assurer la saisie et le suivi des commandes sur l'outil SAP, en traitant une trentaine par jour.- Répondre de manière efficace et professionnelle aux litiges ADV, en garantissant la sati

descriptif du posteRattaché à la Responsable Ressources Humaines, vous interviendrez sur la gestion de la formation.Dans ce cadre, vos principales missions s'articulent autour des axes suivants de la façon suivante :- Gestion du plan de formation :- Élaboration du plan de formation et déploiement,- Recueil des besoins, arbitrage des demandes,- Gestion des actions de formation : planification, gestion administrative et logistique, suivi qualité et propositi