comment un partenaire de solutions RH peut vous aider à optimiser la planification des effectifs.

Les technologies émergentes et les progrès de l'automatisation et de la robotique ont créé un environnement idéal pour la croissance et l'innovation des entreprises. Malheureusement, les défis actuels, notamment la pénurie mondiale de main-d'œuvre et l'écart croissant entre les compétences, éclipsent cette possibilité de croissance et freinent les entreprises dans la mise en œuvre des nouvelles technologies sur le lieu de travail.

En effet, si votre organisation ne dispose pas des compétences nécessaires pour exploiter et gérer ces technologies, celles-ci ne contribueront pas à l’amélioration des résultats de l'entreprise. Si cette situation vous semble familière, vous n'êtes pas seul. Partout dans le monde, les organisations tentent d’acquérir les compétences et les talents nécessaires pour développer leurs activités et rester compétitives dans un contexte qui évolue rapidement. 

Pour s'assurer que vos salariés aient les compétences nécessaires aujourd'hui et dans le futur, il est essentiel de vous concentrer sur la planification des effectifs. La bonne nouvelle, c'est que vous n'avez pas à gérer ce processus seul. Un partenariat avec une société de solutions RH, telle que Randstad, peut aider votre entreprise à répondre à ses besoins actuels et futurs en matière de talents. 

planification des effectifs à un niveau supérieur 

La planification des effectifs est toujours importante, quelles que soient les conditions externes ou les priorités internes qui régissent le fonctionnement de votre entreprise. Lorsque vous êtes confronté à des défis tels que des changements fréquents dans les demandes des clients, des perturbations dans la chaîne d'approvisionnement ou une pénurie de main-d'œuvre, il est impératif de bien planifier vos effectifs et de les adapter aux nouvelles réalités. Cela peut vous aider à :

• réduire les coûts de main-d'œuvre
• affecter les talents disponibles de manière optimale pour générer de la valeur
• faire en sorte de ne pas surcharger vos collaborateurs pour améliorer leur satisfaction et leur fidélisation
• identifier des opportunités de formation, de requalification et de montée en compétences
• identifier les compétences manquantes au sein de l'entreprise

Un partenariat avec une société de solutions RH peut fournir les ressources et la technologie dont votre entreprise a besoin pour créer des stratégies de planification des effectifs efficaces qui donnent des résultats concrets. Par exemple, Randstad fournit des informations approfondies sur les besoins et attentes des travailleurs afin d'aider les employeurs à mieux les comprendre. Ces informations permettent aux employeurs d'élaborer des stratégies de recrutement solides et des programmes de rémunération compétitifs afin d'attirer, de recruter et de fidéliser les meilleurs candidats. 

la nécessité d'un personnel flexible

Un autre concept qui a pris de l'importance ces dernières années - et qui est désormais une considération cruciale pour tous les employeurs - est celui de la flexibilité du personnel. Le recours à des travailleurs externes, en particulier, est devenu extrêmement populaire dans le monde entier. En 2021, le secteur du travail temporaire a rapporté plus de 171 milliards de dollars et ce chiffre devrait plus que doubler d'ici 2031. Selon une étude de Deloitte, les grandes entreprises consacrent jusqu'à 30 % de leurs dépenses en recrutement à des travailleurs externes. 

Une stratégie solide visant à acquérir et à déployer des travailleurs flexibles là où ils sont le plus nécessaires aboutira à des résultats positifs tels que

• des économies, puisque vous ne payez que pour les ressources dont vous avez besoin, au moment où vous en avez besoin
• l’acquisition de compétences particulières pour certains projets ou besoins à court terme
• la possibilité d'augmenter ou de réduire vos effectifs en fonction des besoins pour répondre à des demandes de production fluctuantes
• l'agilité et l'adaptabilité de la main-d'œuvre

Bien que les intérimaires présentent de nombreux avantages, ce type de main-d'œuvre peut également être difficile à gérer et le recrutement peut s'avérer extrêmement lourd et chronophage. Avec un partenaire expert en solutions RH à vos côtés, vous pouvez être sûr d'adopter la bonne approche en matière de planification des effectifs et de tirer pleinement parti des avantages de la flexibilité.

Avec Randstad, vous avez immédiatement accès à notre vaste vivier de candidats présélectionnés, ce qui peut accélérer et faciliter le recrutement.

reconversion et développement de carrière

Alors que le déficit de compétences continue de se creuser, la reconversion et l'évolution de carrière au sein de votre entreprise restent des éléments clés de toute stratégie du personnel. En fait, alors que la concurrence pour acquérir les meilleures compétences s'intensifie, un moyen d'obtenir les bonnes compétences pour votre entreprise peut être de procéder à des reconversions professionnelles et à des promotions au sein de votre personnel. 

Les programmes de développement de carrière peuvent contribuer à améliorer l'engagement et la productivité des travailleurs. Notre étude Randstad Workmonitor 2023 révèle que plus de la moitié des travailleurs d'aujourd'hui sont préoccupés par la sécurité de l'emploi. L'élaboration d'un plan de carrière clair au sein de l'entreprise peut contribuer à apaiser certaines de ces craintes.

Lors de l'élaboration d'une stratégie de redéploiement et de développement de carrière, il convient de garder à l'esprit un certain nombre de bonnes pratiques :

• créer un processus clair et transparent
• récompenser les managers qui identifient les meilleurs talents
• donner aux employés le pouvoir et la responsabilité de gérer leur propre carrière
• offrir aux employés de multiples options et ressources

Les possibilités de reconversion du personnel et de développement de carrière sont avantageuses à la fois pour les employés et pour les employeurs. Elles permettent aux employés d'améliorer leurs compétences et de garantir leur employabilité future, et aux employeurs d'assurer l'avenir de leurs effectifs en acquérant des compétences indispensables. Ce type de stratégie d'optimisation du personnel peut aider votre entreprise à se doter d'une équipe productive et agile tout en améliorant le moral des employés et en réduisant les coûts de recrutement. 

gain de temps et d’argent

La majorité des entreprises a un budget serré et doit planifier minutieusement ses dépenses RH. Cette planification inclut le temps qui est consacré aux processus clés, comme le recrutement et l’investissement financier.Ce facteur est d'autant plus important aujourd'hui que l'inflation et la récession sont de plus en plus préoccupantes.  

Par exemple, si vous publiez une offre d'emploi et que vous vous retrouvez soudainement inondé de candidatures, une grande partie de votre temps sera consacrée à trier les CV et à trouver les personnes les plus aptes pour passer à l'étape suivante. Et ce, avant même d'aborder les phases d'entretien et d'évaluation, qui peuvent s'avérer tout aussi fastidieuses. 

Collaborer avec une entreprise spécialisée en recrutement est l’une des solutions les plus fiables pour optimiser vos dépenses et améliorer votre processus d’embauche et vos autres fonctions RH clés. En effet, vous serez soutenu par des professionnels qui maîtrisent parfaitement ces procédures et qui pourront vous montrer comment améliorer leur efficacité.

Votre partenaire RH peut également vous présenter régulièrement les dernières tendances et technologies potentiellement révolutionnaires pour votre recrutement. Par exemple, il a été démontré que les chatbots pouvaient réduire le coût par embauche de 90 %, par rapport aux méthodes de contact traditionnelles. C'est le cas de Randy, le chatbot de Randstad, qui optimise le contact avec les candidats et apporte des réponses instantanées.

Chez Randstad, la première chose que nous faisons lorsque nous commençons une relation avec un client est de s’assurer que nous comprenons parfaitement son entreprise, ses principaux enjeux, ses priorités et problématiques. Cette démarche nous permet d’identifier les opportunités pour améliorer vos pratiques de recrutement. Une logique qui permet de vous faire gagner du temps tout en réduisant vos coûts.

expérience et expertise

Le processus de recrutement peut vous sembler laborieux  - en particulier dans le contexte actuel d'un marché du travail tendu : recherches sur le marché du travail, identification des talents requis, évaluation des candidats, embauche et intégration des meilleurs profils... Malheureusement, vous ne pouvez pas vous tromper, car chaque erreur de recrutement peut impacter votre entreprise à différents niveaux.

Le ministère américain du travail estime que le coût d'une mauvaise embauche peut représenter jusqu'à 30 % du salaire annuel du nouvel employé. À une époque où les entreprises s'efforcent de réduire leurs coûts et de maximiser leurs ressources, une seule mauvaise embauche peut avoir un impact considérable sur le budget de l'entreprise, en particulier pour les petites et moyennes entreprises. 

Si vous n’êtes pas en mesure de vous en charger, il serait utile de confier ce processus à un spécialiste du recrutement. En collaborant avec un partenaire expérimenté qui a pris le soin d’identifier vos besoins et s’appuie sur un historique de réussites dans des entreprises comme la vôtre, vous embaucherez les meilleurs talents pour votre organisation.

Il peut être rassurant de collaborer avec des partenaires qui connaissent parfaitement votre secteur et ses tendances clés, les technologies les plus adaptées aux nouvelles attentes des professionnels et à l’évolution des méthodes de travail… 

Depuis 60 ans, Randstad répond aux besoins des employeurs en les accompagnant dans le recrutement de talents, dans une multitude de secteurs.

sourcing de talents rares

Le manque de compétences s’impose aujourd’hui comme un défi majeur pour beaucoup d’entreprises. Selon certaines estimations, la pénurie de talents pourrait se traduire par 85 millions de postes vacants et 8 500 milliards de dollars de revenus annuels non réalisés d’ici 2030.

Cela peut s’avérer particulièrement problématique pour les petites entreprises qui ne disposent pas des ressources financières pour tenir tête aux grandes organisations. Selon une enquête de LinkedIn, 84 % des sociétés de moins de 200 employés indiquent que le manque de candidats qualifiés représente leur principal défi de recrutement. 

Sans les talents et les compétences nécessaires, les entreprises peuvent avoir du mal à se développer. Selon une étude récente, plus de la moitié des entreprises interrogées ont admis que le manque de compétences les empêchait de déployer des nouvelles technologies en interne. En outre, 31 % de ces entreprises ne savent pas quelles sont les principales compétences qu'elles devraient rechercher chez les nouveaux employés. 

En s’associant à une entreprise de recrutement bien établie, vous accédez à un vivier de talents riche et diversifié qui vous permettra de trouver plus facilement et rapidement les profils dont vous avez besoin. Chez Randstad, nous fournissons aux employeurs des informations précieuses sur les tendances émergentes et les compétences convoitées.  

Par exemple, d'après nos recherches, les compétences techniques les plus demandées sont les suivantes :

1. intelligence artificielle et machine learning
2. cloud computing
3. big data
4. intelligence économique et visualisation des données
5. interface utilisateur et expérience utilisateur
6. développement d'applications mobiles
7. cybersécurité
8. service clientèle
9. ventes et développement des affaires
10. gestion financière

Pour les organisations qui souhaitent se préparer à l'avenir, il est essentiel de s'associer à une société spécialisée en ressources humaines. Un partenaire de solutions RH peut vous aider à identifier les défis et les opportunités potentiels dans la gestion de votre personnel.

Les rôles spécifiques qui prendront de l'importance dans les années à venir sont les suivants :

• spécialiste en cybersécurité
• ingénieur en solutions cloud
• Concepteur UX
• Ingénieur en IA 

Si vous êtes à la recherche de personnes compétentes pour augmenter vos chances de réussite, téléchargez notre fiche FAQ pour en savoir plus sur nos solutions en matière de recrutement et de ressources humaines. 

Il s'agit d'une version actualisée d'un article initialement publié le 27 janvier 2021.