30 offres d'emploi : assistant administratif, Marne

descriptif du posteVos missions :Clients :. Archivage des dossiers,. Enregistrer sur les plateformes : les salariés intervenants, etc...Fournisseurs :. Remplir les fiches d'ouverture de comptes,. Sauvegarde des factures sur serveurs,. Complétude ARC/BC/BLF/factures sur nouveau logiciel ZEENDOC,. Suivi de la validation des factures pour règlements,. Aide à la saisie des factures,. Préparation et suivis des contrats de sous-traitance,. Suivi des contrats : A

descriptif du posteCe poste, basé à proximité de Juvisy sur Orge, est à pourvoir dans le cadre d'un CDI.Vos principales missions seront :- Saisie de documents administratifs- Création ou mise à jour de base de données - Archivage de documents- Gestion des demandes clients par mails / courriers- Emission et réception d'appels téléphoniquesListe des tâches non exhaustive.La rémunération brute annuelle est de 27K euros.profil recherchéDe formation Bac à Bac+2

descriptif du posteAu sein de la structure, vous êtes rattaché(e) à la responsable et vos missions sont les suivantes : - accueil physique et téléphonique (réception appels téléphoniques, orientation et centralisation dans le cahier des messages. - vous êtes en relation avec les fournisseurs (rédaction de bon de commandes, contrôle BC/BL/Factures, saisie et et contrôle des factures. - vous effectuez le suivi de contrats de sous traitance : envoi des con

descriptif du posteVos missions sont :- saisie dans des tableaux de bord (prix, remises, CA, quantités vendues...)- recherche et extraction de données- utilisation de matrices- élaboration de statistiques mensuelles- relance clientsVous travaillez du lundi au vendredi 35h/semaine : 8h30-12h et 13h30-17hprofil recherchéVous bénéficiez d'une expérience réussie dans le domaine administratif avec utilisation poussée d'Excel, en effet, sur ce poste il est néces

descriptif du posteAu sein de l'équipe administrative commerciale , vos missions principales seront les suivantes:-Saisie de commande-Facturation-LitigesLe poste est basé à Bondoufle (91 ) dans le cadre d'un CDD d'une durée de 5 mois .La rémunération est de 25 keprofil recherchéDe formation Bac à Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum sur un poste similaire.La maîtrise du pack office est souhaitable.à propos de notre clientNous recherch

descriptif du posteRattaché (e) au pôle administratif, vous : - envoyez et suivez les conventions de stages- pointez les dossiers de candidatures- scannez les dossiers pédagogiquesLe poste est à pourvoir au plus vite dans le cadre d'un mission intérimaire d'un mois.profil recherchéDe formation Bac+2/5 en gestion administrative, vous justifiez d'une première expérience similaire. Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques, notamment le pack office. Vou

descriptif du posteEn support des deux Gestionnaires paies, vous enregistrez et suivez les dossiers salariés : contrat, DUE, rattachement mutuelle, absences, EVP, IJSS, AT, relations caisses....Vous venez en support pour le contrôle paie et la DSN, ainsi que des éléments du bilan social/reporting RH. Ce poste intérim de 4 mois, situé à la défense, est rémunéré 40ke.profil recherchéDe formation Bac+2, RH/paie ou comptabilité, vous justifiez d'une expérience

descriptif du poste- Faire le point sur les documents d'intervention- Répondre au téléphone- Prendre les messages téléphoniques- Renseigner le registre des appels téléphoniques- Planifier les interventions en collaboration avec les conducteurs de travaux- Réaliser les rapports des contrats d'entretiens.- Gérer la partie administrative des compagnons et chefs d'équipes- Responsable de l'archivage- Facturation des interventions dans le cas de contrat d'entre

descriptif du posteLes missions sont:- Gestion des appels téléphoniques SAV- Gestion et traitement des mails reçus sur la messagerie- Emission des demandes de dépannage auprès des mainteneurs, suivi et relance- Traitement des alarmes techniques- Traitement des anomalies journalières (provenant du service Exploitation)- Mises à jour des bases de données - Suivi des défauts réseau et vidéo- Traitement des demandes d'extraction d'images- Renfort opérateur sur

descriptif du posteVous intervenez en support au pôle comptable (saisie de factures, ....) ainsi que dans le suivi des projets de chantiers en cours pour l'entreprise. Vous aurez notamment en charge le suivi des assurances, des litiges sur chantiers... Enfin, vous intervenez dans la réalisation de courriers ou documents administratifs pour les fournisseurs, clients...Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un temps partiel en 4/5e et sera évolutif vers un

descriptif du posteRattaché(e) directement au Directeur de Filiale et en collaboration avec la Responsable du Service Client, vous aurez en charge toute la gestion administrative du service après-vente. Missions attendues : ¿ Traitement des commandes de pièces détachées, ¿ Déclaration intranet des SAV et litiges qualité, ¿ Demande d'enlèvement des produits défectueux chez les clients via notre transporteur, ¿ Gestion et suivi des dossiers en cours dans nos

descriptif du posteÊtes-vous prêt(e) à relever le défi en tant qu'Agent administratif (F/H) pour optimiser les processus administratifs de notre établissement ?Notre client recherche un(e) professionnel(le) motivé(e) pour assurer le fonctionnement efficace et régulier des tâches administratives au sein de son établissement. - Réceptionner et diriger les visiteurs et les appels entrants,- Effectuer la saisie de documents, la gestion des emails et la factura

descriptif du posteRattaché(e) à la responsable de service, votre mission principale consiste dans la rédaction de courriers à destination des partenaires, des réparateurs, des avocats ...Élaboration des contrats, avenants…. + suivi des retours + gestion des non-conformités ;Veille juridique sur les différents mouvements des entreprises avec suivi des actions de mise à jour des données ;Mise à jour des obligations contractuelles et légales : suivi, analyse

descriptif du posteSous la responsabilité de la Coordinatrice du service SAV, vos missions sont :- Traiter les demandes de dépannages - Réception des appels clients et des mails de demande de dépannages ou d'informations- Identification et saisie des demandes- Suivi des délais d'intervention- Suivi des relances- Gestion des indicateurs de performance- Relance des devis SAV auprès des clients concernés- Renseigner les logiciels des clients (dépôt des rappor

descriptif du posteRattaché(e) au Chef de service de l'établissement, vos missions seront les suivantes: - Vous prenez en charge l'accueil téléphonique et physique - Vous vous occupez pleinement du suivi administratif des dossiers de l'agence (suivi des plannings du personnel, tenue des dossiers du personnel, participation et préparation des réunions d'équipes, rédaction de courriers etc..)- Vous gérez les stocks en matière de fournitures de bureau, matéri

descriptif du posteRattaché(e) au Directeur de la Région Est, l'assistant(e) technique assure le secrétariat de l'agence, véritable point d'entrée entre les gestionnaires techniques et les fonctions supports de la société, il/elle organise et assure la circulation des flux d'informations entrantes et sortantes de l'agence.Sans que cette liste soit exhaustive, les principales missions seront :- Assurer l'ensemble des tâches de secrétariat de l'agence (frapp

descriptif du posteLes missions du poste sont :- Saisie des commandes dans l'outil informatique- Gestion des dossiers administratifs des ventes- Gestion des appels entrants et sortantsMission intérimaire de 1 à 3 mois.35h/semaine sur 4,5 jours.Taux horaire : 12,85e/h.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 6 mois d'expérience sur un poste administratif.Une expérience en milieu industriel serait appréciée.Vous devez être à l'ais

descriptif du posteVos missions seront :- Planifier les interventions terrains- Gérer le volet administratif des UPR (Portable / Véhicule / Habilitation …)- Remonter les informations sur les problématiques rencontrées aux différents interlocuteurs- Gérer les demandes spécifiques des équipes terrainprofil recherchéProfil :Savoir-faire (compétences)• Suite Office : bonnes connaissances d'Excel et de Word• Outils internes à l'activité qu'il faudra maîtriser•

descriptif du posteEn tant que secrétaire administratif(ve) (F/H) au service des achats vos missions sont les suivantes:- Gestion des appels téléphonique / transferts- Gestion de la boite mail / transferts- Saisie de données sur un tableau Excel- Maîtrise des outils informatiqueprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.Vous possédez idéalement d'une première expérience dans le domaine des achats ?C'est le

descriptif du postePoste basé à Fontenay-sous-BoisMission en intérim de 3 mois Rémunération 1800€ brut mensuelle + 200€ brut de variable mensuelMissions : Saisie des demandes clients dans les outilsenregistrement des courriersgestion et suivi des dossiers d'expertiseprofil recherchéFormation bac ou équivalent, vous justifiez d'une expérience de 1 à 3 ans sur un poste d'assistanat ou d'agent administratif.Un bon relationnel sera nécessaire pour ce posteà pr

descriptif du posteAu sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions seront les suivantes :- Facturation clients et fournisseurs- Suivi des contrats de maintenance- Suivi du tableau de créancesCe poste situé sur Villepinte est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'intérim de 4 mois avec possibilité de prolongation.Rémunération : 25-30 keAvantages : Remboursement titre de transport, Tickets RestaurantsDémarrage : Dès que possibleprofil recherchéDe format

descriptif du postePrincipales missions :- Accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs (formateurs, apprenants, clients, collaborateurs divers) : visite du centre, distribution du kit d'arrivée, etc.- Approvisionnement de la salle de convivialité (café constant, mise en place) et gestion des stocks.- Préparation des salles pour des jurys d'examen, des visites extérieures, des événements ponctuels.- Suivi administratif et relationnel des

descriptif du posteDans le cadre du développement d'un projet ferroviaire d'envergure , nous recrutons un Assistant administratif et logistique, achats. Dans ce cadre vous effectuez les DA (Demandes d'Achats), EM (Entrées Marchandises) et la validation de factures. Gérez les livraisons des marchandises (accueillir le camion, signer les documents, vérifier les quantités et la qualités). Saisissez et scanner les bons de livraison / demande d'achat et les cla

descriptif du posteVous êtes l'interlocuteur privilégié des clients en assurant l'accueil téléphonique et la satisfaction à leur demande.Vous êtes le relais des commerciaux terrains en leur apportant un soutien opérationnel, tant dans les produits que les services recherchés par leurs clients. Vous assurez également la vente et la promotion des produits présents au catalogue.Vos responsabilités opérationnelles :Gérer un portefeuille clients dédiés, en coll

descriptif du posteSous la responsabilité du DSO, les missions sont les suivantes : - Est en charge de la réception, de l'ouverture et de la distribution du courrier au bon interlocuteur.- Réceptionne et oriente les appels téléphoniques.- Organise les éventuels déplacements professionnels des équipes.- Gère les commandes qui lui sont confiées.- Réceptionne les notes de frais et les transmet au DSO pour validation et mise en règlement.- Fait établir des dev

descriptif du posteVos missions sont les suivantes :Transmission d'information à des fournisseurs et à des clients ( contrats...)Saisie d' information dans Excel et WordRéception d'appel 10 par jour en moyennePossibilité de longue prolongation de contratLundi au vendredi35H/sem9h - 12h30/ 14h -17h30profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 1 année d'expérience sur un poste d'assistant administratif F/HVous savez appliquer les c

descriptif du posteLa DOSI compte une trentaine de collaborateurs et recherche son : Assistant administratif (h/f) Rattaché au Directeur de l'Organisation et des Systèmes d'Information (DOSI), vous apportez votre appui à la Direction dans toutes les dimensions de votre périmètre et êtes notamment en charge : Du secrétariat de la direction : gestion et mise à jour d'agendas, organisation et suivi des réunions, gestion documentaire de la direction (classemen

descriptif du posteNous recherchons un Assistant administratif (F/H) à temps partiel à hauteur de 3 jours par semaines. Une personne motivée pour assister à divers tâches administratives au sein de l'association : - Supervisez la gestion administrative des maladies au sein de l'établissement - Rassemblez et enregistrez les données relatives aux maladies grâce au système d'information RH sur Net Entreprise - Effectuez les demandes de prévoyance et prépare

descriptif du posteDevenez le soutien indispensable de nos bénéficiaires en tant qu'auxiliaire de vie.Votre expertise sera mise à contribution pour :- Assurer l'hygiène et le bien-être des patients: donner des bains, aider à s'habiller et à se déplacer- Aider à préparer les repas et à les servir- Fournir une assistance administrative et des services aux résidents- Prévenir et surveiller les états de santé des résidents- Assurer un environnement sûr et conf

descriptif du posteÊtes-vous prêt(e) à relever de nouveaux défis en tant qu'Agent administratif (F/H) dans un établissement dynamique et stimulant ?Cette offre d'emploi propose un rôle centré sur l'administration, la comptabilité et le soutien des équipes dans une atmosphère dynamique et stimulante. Vos principales responsabilités comprendront :- L'encaissement des paiements, le traitement du courrier, et la fourniture d'une assistance administrative et co