Page 2 - 2218 offres d'emploi : secretaire

descriptif du posteAu sein du service agrément, votre rôle consiste à réceptionner les dossiers des locataires, réaliser les études de solvabilité, analyser les demandes d'agrément, et d'identifier le niveau du litige en matière d'impayés.Ce poste est une mission temporaire de 4 mois, basé à Toulouse Est, rémunéré entre 23 et 24 K euros bruts annuels (13e mois inclus).profil recherchéVous justifiez impérativement d'une expérience en gestion locative dans l

descriptif du posteA ce titre, vos missions sont :- Récupérer les données liées à l'activité du logiciel interne pour extraction vers un autre outil,- Identifier les anomalies, compléter les informations manquantes en s'assurant de récupérer les informations auprès des transporteurs et des clients, mais également auprès des équipes internes sur le terrain,- Tenir un journal de bord pour remonter les dysfonctionnements récurrents auprès de la direction et d

descriptif du posteEnvie de vous plonger dans les défis passionnants du poste d'Assistant (F/H) ?Vous serez responsable de la gestion administrative quotidienne en soutenant les opérations d'un établissement dynamique et en pleine expansion. - Saisir, organiser et mettre à jour les dossiers administratifs - Gérer les correspondances électroniques et les courriers entrants - Assurer la bonne tenue et le fonctionnement du standard téléphoniqueDécouvrez cette

descriptif du posteVos principales missions seront: Assurer les commandes de l'unité.- Assurer l'assistanat général de l'unité- Assurer l'accueil des invités de l'unité et veiller à la mise à disposition de salles et d'EPI visiteurs- Assurer la gestion logistique, l'organisation des divers évènements de l'unité- Assurer la gestion des véhicules de services : accès et suivi via l'application.- Assurer la relation aux entreprises d'intérim ainsi que l'organi

descriptif du posteDésirez-vous faire la différence en tant qu'Assistant (F/H) dans notre établissement renommé ?Pour notre client, nous recherchons des personnes dotées d'un grand sens du relationnel et d'une rigueur administrative assidue pour agir comme principaux intermédiaires entre la plateforme logistique et les chauffeurs.- Gestion attentive et précise du pont bascule pour garantir un flux régulier de marchandises.- Entretien de relations construct

descriptif du posteAu sein du service travaux et en binôme, vous êtes en charge des missions suivantes:- Demandes d'agréments- Conformité des dossiers- Suivi des bordereaux- Classement- Numérisation- Courriers- Tâches administratives diversesHoraires: 37h hebdo - 8h30-12h / 13h30-16h30Salaire: 2300€ brut mensuel sur 37 heures hebdomadaire+ Tickets restaurants+ 13.3ème moisprofil recherchéUne expérience en assistanat du bâtiment et/ou de la construction est

descriptif du posteSous la responsabilité du DSO, les missions sont les suivantes : - Est en charge de la réception, de l'ouverture et de la distribution du courrier au bon interlocuteur.- Réceptionne et oriente les appels téléphoniques.- Organise les éventuels déplacements professionnels des équipes.- Gère les commandes qui lui sont confiées.- Réceptionne les notes de frais et les transmet au DSO pour validation et mise en règlement.- Fait établir des dev

descriptif du posteVous aurez pour mission :Gestion locative :- Pointage bancaire quotidien et saisie comptable des encaissements.- Envoi des quittances/avis d'échéances/révisions de loyers.- Lancement des prélèvements.- Sortie des honoraires.- Saisie des dossiers CAF.- Saisie et règlement des factures fournisseurs et appels de fonds.- Règlement GLI.- Saisie et encaissement des factures d'honoraires locataire/propriétaire/ERP.- Règlement des propriétaires.

descriptif du posteAu service Grands Compte composé de plusieurs personnes et en Openspace, vous aurez pour mission de :- Capter les appels d'offres correspondant à leur cœur de métier via leur plateforme de veille marché ;- En collaboration avec la force de vente et les services transverses,constituer les dossiers de candidature en réponse aux appels d'offres etassurer le suivi et la gestion des marchés conclus ;Tout cela en utilisant des outils de partag

descriptif du posteEn support à la Responsable de la Résidence étudiants de l'Ecole, vos missions principales sont les suivantes:¿ Gestion physique et informatique des séjours au sein de la résidence :arrivées (création badge, clés etc …), départs, états des lieux et gestion du planning associé, documents d'occupation (conventions d'occupation, Attestation d'hébergement, Mandat SEPA), mise à jour du planning, gestion des réservations dans l'outil ADRESIO,

descriptif du posteVos missions:Mettre à jour la base de données clients,Réaliser la mise en forme et consolidation des donnéesTraiter les appels sortants et transférer aux bons interlocuteursMailingOuverture de comptes pour les Espaces pro / assistante clientprofil recherchéDe formation Bac, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum en administratif.Bonne maîtrise d'Excel (tcd, formules avancées), messagerie outlookUne première expérience sur un

descriptif du posteVous gérez l'accueil physique et téléphonique de la clientèle.Secrétariat commercial : vous êtes en charge de la facturation, des relance et du suivi clients, des cautions.Secrétariat administratif : vous gérez le suivi des dossiers d'appels d'offres, les devis, les sous-traitants.Gestion administrative : suivi règlements fournisseurs, assurance, prévention, certification qualification...profil recherchéVous êtes titulaire d'un Bac à Bac

descriptif du posteVos missions sont :- saisie dans des tableaux de bord (prix, remises, CA, quantités vendues...)- recherche et extraction de données- utilisation de matrices- élaboration de statistiques mensuelles- relance clientsVous travaillez du lundi au vendredi 35h/semaine : 8h30-12h et 13h30-17hprofil recherchéVous bénéficiez d'une expérience réussie dans le domaine administratif avec utilisation poussée d'Excel, en effet, sur ce poste il est néces

descriptif du posteAppréciez-vous des responsabilités variées en tant qu'Assistant (F/H) dans un contexte stimulant ?Nous recherchons un professionnel pour soutenir les actions de prévention, de sécurité et de gestion des équipements sur site.- Mettre en place les moyens de prévention en collaboration avec le service QPE, assurer l'intégrité des clôtures et la ségrégation engins/piétons- Suppléer occasionnellement le chargé de prévention et remonter les in

descriptif du posteVous avez pour mission d'organiser les rendez-vous d'expertises et optimiser le planning de l'expertVous êtes responsable d'assurer le suivi du dossier et des réponses aux différents interlocuteurs : assureurs et assurésVous êtes tenu(e) de réaliser la saisie des rapports d'expertises et des honorairesVous participez au bon fonctionnement de l'agence, au sein d'une équipe de 3 personnesEnfin, après formation, vous effectuez les ouverture

descriptif du posteQuels défis significatifs souhaiteriez-vous relever dans le poste d'Assistant (F/H) ?Pour l'un de nos clients, vous participerez activement à la gestion de la documentation administrative et technique, et à la coordination de diverses tâches essentielles.- Saisie des matières premières dans COPTIS et gestion de la facturation dans X3- Préparation et vérification des étiquetages ainsi que relecture des documents et des dossiers tox- Gesti

descriptif du posteAu sein d'une entreprise dynamique vous évoluez sur les missions suivantes :1 - Relais Ressources Humaines (en lien avec service RH régional)- Relation avec le personnel- Procédures d'embauches (accueil, remise document..)- Formations (suivi du plan de développement des compétences et organisation)- Médecine du travail (visite médicale)- Process AT Geodis (recueil des faits)- Préparation éléments de la paie - Suivi Outil GTA STS- Gestion

descriptif du posteAssurer l'accueil téléphonique et la prise de commandesSaisie des commandes sur le planning informatiqueDispatch des chantiers à effectuerCommunication interne avec tous les services (commerce, exploitation, atelier et direction )Gestion des problématiques chantier ( pannes, accès, retards)Suivi rangement et distribution des EPI.Organiser , planifier et optimiser les moyens à mettre en oeuvre pour satisfaction clientsAssurer la gestion a

descriptif du posteSeriez-vous inspiré(e) par les missions variées et enrichissantes du poste de coordinateur/ coordinatrice pédagogique (F/H) ?En qualité de coordinateur (trice) pédagogique, vous serez chargé(e) d'assurer le bon déroulement des formations au sein de l'établissement.- Organiser le bon déroulement des plannings de formation- Gérer la relation avec l'ensemble des élèves- Gérer la relation avec l'ensemble des formateurs- Organiser les contrôl

descriptif du posteVous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique de l'agence de location.Vous réceptionnez les demandes clients et vous mettez en place le contrat de location.Vous réalisez l'état des lieux des véhicules avant et après location.Vous constituez les dossiers administratifs sur un logiciel informatique spécifiqueprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 1 année d'expérience idéalement dans le domaine de

descriptif du posteQuels défis professionnels relèverez-vous en tant qu'Assistant (F/H) au sein de notre établissement ?Dans le cadre de cette mission, vous serez en charge de :- Collaborer quotidiennement avec le prestataire pour assurer un suivi rigoureux des projets.- Effectuer des saisies précises sur nos plateformes internes ainsi que sur EXCEL.- Maintenir un niveau élevé d'exactitude et de conformité dans toutes les opérations administratives.Voici l

descriptif du posteVos missions sont les suivantes :- Accueil téléphonique (gestion des appels entrants, renseignement de vos interlocuteurs)- Gestion de la boîte mail - Gestion du courrier- Gestion et tenue du registre des demandes téléphoniques / mails- Gestion administrative des appels d'offres (formation lors de la mission)- Classement / archivageCette liste de missions n'est pas exhaustive.profil recherchéDe formation Bac à Bac+2, vous justifiez d'une

descriptif du posteVos missions consistent au soutien administratif/logistique du service Appel d'Offres Maintenance d'une part, support des collaborateurs du service AOM dans leurs missions de réponse à appel d'offres d'autre part.Concernant le soutien Administratif et Logistique du service Appel d'Offres Maintenance, vous gérez le service d'une équipe composée de 18 personnes répartie sur 8 implantations, vous préparez et organisez des réunions (réserva

descriptif du posteVous êtes en charge des tâches administratives et commerciales, sur un poste polyvalent. - Saisie et suivi des offres commerciales ; - Réception et traitement des commandes clients ; - Gestion des envois et suivi logistique ; - Saisie et suivi des commandes achats vers nos fournisseurs internationaux ; - Etablissement et suivi des paiements des factures clients ; - Gestion de documents immobiliers.profil recherchéVous possédez un bac+2 d

descriptif du posteEn tant qu'Assistant(e),vos principales responsabilités sont :- Suivi des réclamations- Gestion des enlèvements - Gestion des relations avec les transporteurs et les prestataires logistiques.- Gestion administrative des documents de transport (factures, bons de livraison, etc.).- Réponse aux demandes et réclamations des clients- Collaboration étroite avec les équipes internes (logistique, service client, etc.).profil recherchéVous devez

descriptif du posteAspirez-vous à orchestrer la transformation numérique en tant qu'ASSISTANT(E) UTILISATEURS ET FORMATION (F/H)?Dans votre mission, vous serez principalement amené(e) à être en charge de l'expertise sur les Solutions de Mobilités afin d'assister les équipes dans l'utilisation des outils du SI Monétique et gestion de flotte.Vos responsabilités seront les suivantes :- Analyser, gérer et suivre les demandes adressées par les filiales via les

descriptif du posteVos missions principales :Assister le chef d'équipe et le chef d'agence dans leurs tâches quotidiennesSuivre l'activité : planification des interventions, des visites et des travaux, suivi des visitesMettre à jour les données via l'interface client/agence sur notre logiciel interneParticiper à la préparation et au suivi des devis et de la facturation des travauxEffectuer le secrétariat courant : gestion des appels entrants/sortants, réda

descriptif du postePour la gestion des retours sur l'activité logistique, vous effectuez la saisie informatique et mise à jour de stocks.Horaires en 2x8. Salaire 11,75€/h + Titres restaurant + 13ème mois + Prime transport.profil recherchéVous maîtrisez l'outil informatique. Nous recherchons avant tout une personne motivée !Vous êtes minutieux et rigoureux.Vous êtes disponible ? Postulez !à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre clie

descriptif du posteDésirez-vous contribuer activement à notre établissement en tant qu'Assistant(e) (F/H) ?Ce poste exige l'accueil des chauffeurs, le contrôle documentaire et le respect des procédures établies- Accueillir les chauffeurs et contrôler les documents de livraison- Éditer et imprimer les bons de livraison ainsi que facturer les commandes - Gérer les consignations et assurer leur suivi rigoureuxVoilà ce que notre client vous propose :- Contrat:

descriptif du posteVous gérez les appels des fournisseurs et clients.Vous rédigez en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés: compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire etc.Vous prenez en charge le classement et l'archivage des documents.Vous assurez la saisie numériquement des documents administratifs, devis et propositions d'interventio