assistant de gestion (f/h)

En tant qu'assistant de gestion, vous êtes chargé de soutenir les cadres et les dirigeants dans la gestion quotidienne de l'entreprise. Vous occupez un rôle central avec des missions transversales en matière de gestion administrative, comptable, commerciale, et de communication. Voici les nombreuses tâches que vous pouvez réaliser au quotidien :

• assistance auprès de la direction et gestion administrative des services généraux (assurance, fournitures, etc.), suivi des stocks et logistique, appels téléphoniques, courriers électroniques, rédaction de documents, planification de réunions, gestion des agendas, etc.
• gestion des ressources humaines, recrutement de nouveaux employés, organisation de formations, administration du personnel (absences, congés, bulletins de paie), gestion des dossiers collaborateurs
• gestion comptable et financière, préparation et suivi des budgets, suivi des dépenses, traitement des factures et des règlements fournisseurs, saisie des écritures comptables
• gestion commerciale, enregistrement et suivi des commandes, relances, négociation des tarifs fournisseurs avec suivi des contrats, statistiques de vente et reporting, conseil à la clientèle
• gestion de projet et communication avec les différentes parties internes et externes de l'entreprise (clients, fournisseurs, collègues et dirigeants), participation aux actions de communication avec présence lors de salons professionnels
• recherche et veille sur des sujets liés à l'entreprise, comme les tendances du marché ou l'état de la concurrence

En tant qu'assistant de gestion, vous pouvez exercer votre profession au sein d'une TPE, PME ou PMI dans n'importe quel secteur d'activité. Rattaché au dirigeant de l'entreprise, à un chef de département ou même au service de plusieurs managers, vous pouvez travailler dans un espace de travail partagé ou un bureau vous étant exclusivement réservé. La plupart des assistants de gestion exercent à temps plein, avec des horaires réguliers. Cependant, certaines périodes peuvent imposer des heures supplémentaires pour répondre à des échéances ou accompagner un projet de grande envergure.

Selon votre employeur, vous pouvez avoir comme collègues des gestionnaires, des ingénieurs ou encore des chefs de projet. Vous pouvez aussi travailler avec des techniciens informatiques et d'autres spécialistes, comme des comptables.

Dans ce métier de bureau, vous serez amené la majorité du temps à travailler à temps plein, c'est-à-dire environ 35 à 40 heures par semaine. Les horaires de travail peuvent être réguliers ou flexibles, selon les besoins de l'entreprise. En tant qu'assistant de gestion, vous travaillerez généralement pendant les heures de bureau normales, c'est-à-dire de 9 h à 17 h ou de 8 h à 16 h, du lundi au vendredi. Dans certaines entreprises, les assistants de gestion peuvent être tenus de réaliser des heures supplémentaires pour répondre aux besoins de l'entreprise, notamment lors de la préparation de projets importants. Il est même parfois possible de faire du télétravail.

Les perspectives de carrière offertes par le métier d'assistant de gestion sont multiples. En vous spécialisant dans un domaine spécifique, comme le contrôle de gestion, les ressources humaines ou le commerce, vous pourrez envisager une carrière diversifiée et riche en opportunités. Il est possible d'évoluer vers un poste d'assistant commercial ou assistant des achats, par exemple. Le poste d'assistant de gestion représente également un véritable tremplin vers des fonctions managériales plus stratégiques, en tant que directeur général ou gérant de PME. Après avoir acquis une solide expérience en tant qu'assistant de gestion, vous pouvez prétendre à des postes à plus haute responsabilité, en travaillant en tant que gestionnaire administratif ou gestionnaire des services généraux.

La maîtrise des outils bureautiques de Microsoft Office avec Word, Excel, PowerPoint, OneNote et Outlook ou de Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Gmail) est essentielle. La connaissance d'autres logiciels spécifiques, comme SAP ou des outils de gestion de base de données, est souvent requise pour l'administration des ventes. La maîtrise d'un CRM est également indispensable pour la gestion des contacts et des ventes.

L'assistant de gestion et l'assistant de direction ont des rôles différents dans une entreprise. Le premier est responsable de la gestion administrative, financière et commerciale, tandis que l'assistant de direction représente un soutien direct à la direction de l'entreprise. Bien que distincts, les deux métiers ont des similitudes dans les compétences et les outils utilisés.

Le travail d'assistant de gestion offre une variété de tâches et d'expériences dans les domaines de la comptabilité, des finances, des ressources humaines et de la gestion de projet. Les compétences acquises peuvent être transférées à d'autres postes, ouvrant ainsi de bonnes perspectives de carrière.

Il s'agit d'un métier très recherché dans de nombreux domaines d'activité tels que le tourisme, le secteur financier, le secteur hospitalier et différentes industries comme le BTP ou l'immobilier.

Oui, l'assistant de gestion peut exercer à son compte. Il aide à préparer la comptabilité et à remplir d'autres fonctions liées aux tâches administratives et commerciales, par exemple.

Pour postuler à un poste d'assistant de gestion, c’est simple : créez un compte Randstad et parcourez les offres d’emploi dans votre secteur, puis envoyez-nous votre CV et votre lettre de motivation. Vous avez besoin d’aide pour réussir votre recherche et constituer votre dossier de candidature ? Découvrez notre rubrique conseil carrière pour réussir votre recherche d’emploi !